GESTION DE PERSONAL

Fase 3 - Formular un programa de inducción, desarrollo de personal,

acompañamiento y bienestar

Grupo: 102012_6

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD.

PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS.
BOGOTA.
Julio - 31 -2019
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción 3

Objetivo 4

Desarrollo de la actividad 5

Conclusiones

Referencias
 INTRODUCCION

Es preciso establecer parámetros en una empresa, en casos como ingreso de

personal nuevo a realizar determinada clase de funciones, esto determinara el futuro
de la organización y es el proceso llamado inducción, a su vez se utilizaran métodos
adecuados para lograr que los trabajadores sean competentes en ese nuevo mundo
laboral que van a enfrentar. El inductor tiene la responsabilidad de presentar todos
los temas concernientes a la empresa de forma tal que sean entendibles y que los
nuevos trabajadores sepan los procesos que se manejan en la organización. Por
ello es necesario implementar de forma teórica temas para la capacitación, basados
en organogramas y otra clase de herramientas que logren en el personal que recibe
la capacitación, aumentar los conocimientos, contribuyendo al desarrollo profesional
de los funcionarios.
 OBJETIVO

El objetivo de este trabajo es conocer la manera en que se deben tener en cuenta

temas de reclutamiento y filtros para la selección de personal en las compañías,
para ello se deben manejar varios conceptos como el modelo de competencias,
adicional conocer que temas o puntos tratar para una capacitación y de inducción
en el cual se pueden evidencias los diferentes medios para el reclutamiento y
capacitación.

Específicos

 Proponer un plan de personal que involucre diseño de puestos, reclutamiento

y selección
 Identificar las fuentes de reclutamientos sugeridas por la ley, para la
contratación por competencia
 Determinar cuáles son los cargos y las competencias requeridas para cada
uno de los puestos señalados en la propuesta del plan.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Tabla No. 3. Actividades para la inducción y capacitación del talento humano.
Actividad
1. Programar la inducción que
contemple:
 Objetivo de la inducción
 El momento que se desarrollará
 ¿Quién la realizará?
 Los temas a tratar
 Inducción al puesto
Desarrollo
1. Objetivo de la inducción
El objetivo principal de la inducción es brindar
al trabajador una efectiva orientación general
sobre las funciones que desempeñará, los
fines o razón social de la empresa y
organización y la estructura de ésta.
Establecer actitudes favorables de los nuevos
empleados hacia la institución, sus políticas y
su personal
2. El momento que se desarrollará
El inicio de su primer día laboral
3. ¿Quién la realizará?
Este proceso será realizado por el área de
Talento Humano de la compañía, ya que ellos
son los que están capacitados para realizar
dicho proceso.
4. Los temas a trata
 Organigrama
 Horario y funciones
 A que se dedica la empresa, productos y
servicios de la empresa
 Beneficios de la empresa a sus
colaboradores
 Recorrido por las distintas áreas de la
empresa
5. Inducción al puesto
Es necesario tener en cuenta que la inducción
al puesto de trabajo debe efectuarse desde el
momento de la vinculación del nuevo

2.Proponer acciones para
capacitación y para generar nuevo 
conocimiento en la empresa:
 Temas para la capacitación
 Tipos de conocimientos que se
desea fortalecer
1. Programar la inducción que
contemple:
 Objetivo de la inducción
 El momento que se desarrollará
 ¿Quién la realizará?
 Los temas a tratar
 Inducción al puesto
empleado o empleada a la institución, y
además, con un alto nivel de responsabilidad,
pues de esto depende que la persona que
comienza a ser parte de la organización
pueda desempeñarse.
 Presentación con el jefe directo.
 Presentación del grupo de trabajo.
 Presentación al compañero que lo guiara
durante la curva de aprendizaje.
 Organigrama del área.
 Funciones que ejecutara en el puesto
1. Temas para la capacitación
Organigrama
 Objetivos cumplidos a la fecha
 Proyectos Nuevos y futuros
 Clientes nuevos o alianzas
 Actualización de procedimientos que
afecten en general a la compañía
2. Tipos de conocimientos que se desea
fortalecer
 Trabajo en equipo
 Autonomía en el trabajo o en las
actividades en el puesto de trabajo
 Nuevas tecnologías.
 Actualización de procesos o
procedimientos.
 Objetivo de la inducción
Entregar al nuevo empleado la mayor
información de la compañía buscando que
tenga una idea general de cómo funciona la
empresa sus valores la misión y la visión, a
grandes rasgos sus funciones, obligaciones y
derechos con los que contara como nuevo
integrante de la empresa.
  El momento que se desarrollará

En el momento que inicia su primer día

laboral.

 ¿Quién la realizará?

Para es este caso podemos asignar al jefe de

área con acompañamiento de un recurso de
RH.

 Los temas a trata

-organigrama
-horario y funciones
-productos que se manejan en la compañía
-beneficios que ofrece la compañía
-instalaciones
-rutas de evacuación

 Inducción al puesto

-presentación con el jefe directo

-presentación al grupo de trabajo
-presentación al compañero que lo guiara
durante la curva de aprendizaje
- organigrama del área
-funciones que ejecutara en el puesto

2.Proponer acciones para

 Temas a para la capacitación
capacitación y para generar nuevo
conocimiento en la empresa:
-organigrama
-objetivos cumplidos a la fecha
 Temas a para la capacitación -nuevos proyectos
 Tipos de conocimientos que se
-nuevos clientes o alianzas
desea fortalecer

1. Programar la inducción que
contemple:
 Objetivo de la inducción
 El momento que se desarrollará
 ¿Quién la realizará?
 Los temas a tratar
 Inducción al puesto
-actualización de procedimientos que afecten
en general a la compañía
-nuevos beneficios
 Tipos de conocimientos que se desea
fortalecer
-trabajo en equipo
-autonomía en el trabajo o en las actividades
en el puesto de trabajo
-nuevas tecnologías
-actualización de procesos
-Arquitectura organizacional y legislación
laboral
-Entrenamiento para la formación de líderes
 Objetivo de la inducción
Es permitir que el nuevo funcionario se adapte
a su nuevo trabajo. La inducción se ha
convertido en un proceso básico al inicio de
cualquier actividad en una organización, es
necesario que sea tomada en cuenta como
base de cualquier actividad realizada, porque
permite adaptar al funcionario a sus nuevas
labores en la empresa, esto asegurara el éxito
de sus funciones y que conozca el objetivo de
la empresa para la cual presta sus servicios.
 El momento que se desarrollará
En realidad la inducción inicia desde el primer
momento en que el nuevo funcionario tiene
contacto con la empresa, es decir desde que
se entera del empleo, porque a partir de este
momento el solicitante deberá conocer cuál es
la razón social de la empresa, con el fin de
conocer a que se enfrentara si supera los
procesos de admisión. Después ya superado
este proceso, los encargados de la inducción
deberán utilizar videos, ayudas didácticas,
cartillas, realizar reuniones y otro tipo de
estrategias que permitan generar el suficiente
conocimiento sobre los procesos que maneja
la empresa.
¿Quién la realizará?
El área de talento humano determinara que
funcionario sea el encargado de realizar la
inducción al nuevo personal de trabajadores de
la empresa. Una de las principales
características que debe tener el inductor,
consiste en generar buena imagen de la
organización y confianza, así mismo lograr que
sus receptores, en este caso el personal en
inducción comprendan los objetivos de la
empresa y los parámetros de sus funciones.
 Los temas a tratar
Los temas más importante a tratar, en el cargo
de estudio serán los siguientes:
- Conferencia para dar información
general sobre la empresa
- Historia de la empresa
- Servicios que proporciona
- Organigramas

 Inducción al puesto

Luego de terminar su curso o inducción

general, el nuevo integrante deberá
presentarse en su área específica de
trabajo, e iniciar de forma inmediata la
inducción en sus funciones. Este proceso
se debe realizar de forma adecuada por
que ha generado que muchas empresas
tengan perdidas por una mala inducción a
su nuevo personal.
Es recomendable que se haga a través de
una lista con unos puntos específicos de
cumplimiento, esta lista a su vez permitirá
evaluar a la persona que tiene la inducción,
verificando las capacidades que tiene para
cumplir con su cargo.
2. Proponer acciones para
capacitación y para generar nuevo
conocimiento en la empresa:
 Temas para la capacitación
 Tipos de conocimientos que se
desea fortalecer
 Tipos de conocimientos que se desea
 Temas para la capacitación
- Establecer las metas y objetivos de la
organización.
- Definir los objetivos específicos de
cada funcionario dentro de la
organización.
- Estipular la aplicación de estrategias
generadas en conjunto que aumenten
la productividad.
- Dar a conocer los distintos procesos
que se manejan en la organización y la
gestión que realiza la oficina de talento
humano
fortalecer
- Aumentar los conocimientos,
contribuyendo al desarrollo profesional
de los funcionarios.
- Implementar programas internos de
formación.
- Fomentar la cultura y los valores de la
compañía.
- Crear una cantera de profesionales
para la promoción y la sucesión en
puestos clave de la organización.
 CONCLUSIONES

 Se logró identificar la forma en que se debe realizar una inducción y cuál es

el objetivo principal de realizar este proceso

 Se identificaron los temas que se deben tratar en una capacitación y que

clase de ítems deben ser tratados, para aumentar las capacidades y
conocimientos del personal nuevo.

 Se establecieron que tipos de conocimientos deben fortalecerse al momento

que realizar una capacitación de inducción.
 BIBLIOGRAFIA

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