FASE 2 - REVISAR Y APROPIAR CONCEPTOS DE LA GESTIÓN DE

PROYECTOS

GRUPO: 212056_6

PRESENTADO POR:

GINA PAOLA HERRERA

TUTOR:

JANNETH LORENA TORRES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

CEAD JOSE ACEVEDO Y GÓMEZ

SEPTIEMBRE 2019

BOGOTÁ D.C.
¿Cuál es la importancia y para qué sirve el Diagrama del proceso Paso a Paso de la
Gestión de Proyectos?

El diagrama es una herramienta visual muy intuitiva para la gestión del trabajo. Funciona
muy bien para detectar y comunicar los pasos a seguir para lograr un propósito, así como
los momentos críticos en donde el equipo debe prestar una especial atención.

En primer lugar, un proyecto es un conjunto de actividades que se realiza con fecha de

inicio y fin, siempre en base a un objetivo a conseguir. Pueden intervenir en él múltiples
recursos, con una red de dependencias entre las tareas compleja o simple, según el tipo de
resultado a desarrollar. Lo más importante de los proyectos es concebirlos como situaciones
únicas. Esto quiere decir, que para cada proyecto utilizaremos uno determinados recursos
en unas fechas específicas.

En segundo lugar, cuando hablamos de proceso nos referimos al procedimiento rutinario

para conseguir siempre el mismo resultado. Las dependencias entre las tareas, así como la
duración de estas siempre son las mismas. Sin embargo, los procesos carecen de fecha
específica ya que se realizan siguiendo las dependencias entre las actividades y no según el
calendario.

Aplicamos un proceso a nuestro trabajo, cuando los pasos para conseguir el producto o
servicio requerido son los mejores, los que optimizan nuestro tiempo y dinero y con los que
logramos un resultado de la calidad que satisface al cliente o agente final. Sin estos
requisitos, el proceso carecería de sentido.

Por ejemplo, realizar una venta, matricular un coche, montar una silla, limpiar la casa o
cocinar una receta. Todos son procesos. Pues bien, para lograr un proceso óptimo antes
tenemos que haber probado con un proyecto. Si éste tiene éxito y nuestro objetivo suele ser
el mismo, entonces se convierte en proceso, el cual lo podemos adecuar a las necesidades
específicas, usando software de gestión apropiados.

COSAS QUE SE PUEDEN HACER CON UN DIAGRAMA DE PROCESO:

—Identificación de necesidades y agentes que participan en el proceso.

—Comunicación eficaz entre todos los miembros del equipo.

El uso del flujo de información

—cómo se producen las entradas y salidas de datos en un diagrama de procesos es evidente.

—Identificación de riesgos. La gestión de riesgos y los protocolos para seguir según los
diferentes escenarios son la esencia misma del diagrama de procesos. Antes de que sucedan
los contratiempos, se debe saber qué hacer de manera rápida y eficaz.

—Análisis e interpretación de datos. El flujo de información permite estudiar y evaluar toda

la información de nuestro proceso.

—Toma de decisiones de manera rápida. Una vez se tiene todo lo necesario, a través del
diagrama de procesos podremos decir con tiempo suficiente para comunicar y actuar, antes
de que el problema ponga en riesgo nuestro objetivo a lograr.

Como se puede apreciar, el diagrama de proceso es una herramienta muy útil para
planificar y detectar los pasos a seguir con el objetivo principal a conseguir. Sin
embargo, no es suficiente en la gestión de procesos amplios, con incertidumbre. Un
diagrama de procesos no es flexible. Una vez hemos detectado los principales riesgos y nos
ponemos en marcha, no podremos modificar casi nada. Por eso, las industrias gestionan sus
procesos con aplicaciones potentes que gestionen la incertidumbre, amplios volúmenes de
recursos y dependencias entre actividades.

© 2019 WorkMeter, Gestión de proyectos: concepto, beneficios y fases tomado de:

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