PASOS PARA AÑADIR TABLA

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas

por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o
gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de

forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos.
Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los

documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la
construcción de páginas Web para Internet.

Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más
potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

10.1. Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la

pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las

tres posibles formas de crear tablas:

 1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que
simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al
pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección
que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se
ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla.

Se abre una ventana que permite especificar el número de
filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El

cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando
las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para
retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos

en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña
de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar
bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la
distribución deseada a la tabla.
 El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del

borde y a continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a

dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que

cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la
tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a

paso: Crear tabla

Ficha Diseño

La ficha Diseño incluye formato, la celda y tabla bordes de tabla, ordenar la

tabla en la página y el tamaño de la tabla.

Sugerencia: Si mueve el puntero sobre las herramientas aparecerá una breve

explicación de su funcionalidad.

Formatos de tabla

El grupo de Formatos de tabla contiene una galería de formatos predefinidos

que puede aplicar a la tabla. Al colocar el puntero sobre cada uno de los estilos
de tabla con formato previo, puede ver el aspecto que tendrá la tabla.

1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.

3. En el grupo Formato de tabla, sitúe el puntero sobre los estilos de

tabla hasta que encuentre el estilo que desea usar.
 Nota: Para ver más estilos, haga clic en la flecha más .

4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

Bordes

Para aplicar el formato deseado a la tabla puede agregar o quitar bordes.

Agregar bordes de tabla

1. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.

2. Para cambiar el grosor de los bordes, seleccione en el menú desplegable

de Grosor de línea en el grupo de bordes.

3. Para cambiar el color de los bordes, seleccione en el menú desplegable

de Color de línea en el grupo de bordes.

4. A continuación, en el grupo de bordes, haga clic en los bordes y

seleccione las opciones de borde que desee.

Quitar los bordes de tabla de toda la tabla

1. Seleccione la tabla.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.

3. En el grupo de bordes, haga clic en bordes y, a continuación, haga clic

en Sin borde.

Agregar bordes de tabla sólo a las celdas especificadas

1. Seleccione las celdas que desee.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.

3. En el grupo de bordes, haga clic en bordes y, a continuación,
seleccione las opciones de borde que desee.

Quitar los bordes de tabla sólo de las celdas especificadas

1. Seleccione las celdas que desee.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.

3. En el grupo de bordes, haga clic en bordes y, a continuación, haga clic

en Sin borde.

Organizar

En el grupo Organizar puede establecer el ajuste de texto alrededor de la

tabla, Traer adelante la tabla o hacia atrás en relación con otros objetos en la
página, Alinear en la tabla en la página o con relación a guías de márgenes,
agrupar y desagrupar la tabla con otros objetos y girar la tabla.

Tamaño

En el grupo tamaño puede ajustar el alto y el ancho de las celdas de la tabla.

Si está seleccionada la casilla de verificación aumentar para ajustar el
texto el alto de fila aumentará automáticamente según sea necesario para
ajustar el texto.

Pestaña Presentación

La pestaña Diseño incluye una herramienta de selección de celdas, filas,

columnas y la tabla completa; herramientas para eliminar o insertar filas y
columnas; herramientas para combinar o dividir celdas; alineación de celdas y
configuración de márgenes; los controles de tipografía para las fuentes de tipo
abierto.

Seleccionar

La herramienta de selección permite seleccionar rápidamente una celda,

columna, fila o toda la tabla. Las herramientas de Líneas de cuadrícula de
vista se mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula entre las celdas de la tabla.
 Filas y columnas

El grupo filas y columnas contiene herramientas para eliminar e insertar filas

y columnas en la tabla.

Eliminar

La herramienta Eliminar puede eliminar las filas o columnas de la celda

seleccionada actualmente, o puede eliminar toda la tabla.

Insertar

Hay cuatro herramientas Insertar:

 Insertar arriba va a insertar filas encima de la selección actual. Si hay

celdas en dos filas seleccionadas insertará dos filas por encima de la celda
superior.

 Insertar debajo va a insertar filas debajo de la selección actual. Si hay

celdas en dos filas seleccionadas insertará dos filas debajo de la celda de la
parte inferior.

 Insertar a la izquierda se insertar columnas a la izquierda de la

selección actual. Si hay celdas en dos columnas seleccionadas insertará dos
columnas a la izquierda de la celda de la izquierda.

 Insertar a la derecha se insertar columnas a la derecha de la selección

actual. Si hay celdas en dos columnas seleccionadas insertará dos columnas a
la derecha de la celda de la derecha.
 Combinar

El grupo Combinar le permite combinar y dividir celdas en la tabla, incluidos

dividir celdas en diagonal.

 Combinar celdas le permite combinar dos o más celdas seleccionadas.

 Dividir celdas le permite dividir celdas combinadas anteriormente en

celdas individuales.

 Diagonales permite dividir celdas individuales en diagonal hacia abajo a

la derecha o hacia arriba a la derecha. También puede combinar celdas
divididas diagonalmente seleccionando Sin división.

Alineación

El grupo Alineación proporciona control sobre la alineación, dirección y guiones

del texto dentro de las celdas de tabla y control de los márgenes de celda.

Tipografía

El grupo tipografía proporciona tipográficos controles avanzados para algunas

fuentes de tipo abierto, así como la capacidad de usar la letra capital. Para
obtener más información sobre la característica de tipografía, vea Usar estilos
tipográficos para aumentar el impacto de la publicación.