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UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PATAGONIA AUSTRAL

UNIDAD ACADEMICA CALETA OLIVIA


Licenciatura en Administración
COSTOS
SISTEMA CONTABLE

Ente: caracterizado por el hecho de que aquel mismo toma, a cambio de un precio, factores
productivos o recursos de terceros, ya sean éstos personas individualmente consideradas u otros
entes, y los combina adecuadamente para obtener productos o servicios destinados a satisfacer
necesidades de terceros ajenos a él (entes o individuos) por los que percibirá un precio, a través
del que podrá generar un beneficio que le permitirá subsistir en el tiempo y distribuir o no, todo o
parte de él entre los propietarios del mismo, que por ende pueden pertenecer o no al ente. Cuando
el objetivo del ente es compensar a aquellos que han contribuido a su creación privándose de
ciertos recursos y aportándolos al mismo, estaremos en presencia de una empresa.

BALANCE
En la preparación de un balance, deben tenerse en cuenta ciertos principios generales:
a) la clasificación de las partidas debe estar estructura de modo tal que no sólo brinde
información sobre la situación patrimonial, sino también datos que ayuden a evaluar la
situación financiera, es decir la capacidad de la empresa para afrontar sus obligaciones
(liquidez);
b) con el fin de ilustrar adecuadamente a los terceros, y debido a que en algunos casos
existen (lamentablemente) dos o más criterios de valuación de las partidas “generalmente
aceptados”, en el cuerpo del balance o en notas a los estados contables debería
informarse sobre:
1) los criterios básicos de valuación aplicados (por ejemplo, en el caso de materias primas,
costo o mercado, el menor);
2) los métodos utilizados para aplicar tales criterios (en el mismo ejemplo, P.E.P.S. O U.E.P.S.
O PRECIO PROMEDIO PONDERADO;
c) las partidas de ajuste de la valuación (cuentas regularizadoras) deberían presentarse
juntamente con las cuentas que regularizan;
d) debe evitarse la compensación de cuentas de activo y de pasivo (por ejemplo, anticipos a
proveedores con saldos acreedores de otros proveedores);
e) para informar a los usuarios de los estados contables sobre los efectos potenciales que
podrían tener las variaciones en los tipos de cambio vigente, deberían informarse los
saldos en moneda extranjera;
f) dada la importancia que tienen desde el punto de vista empresario, deberían informarse las
garantías que respaldan créditos o deudas.

Ecuación Patrimonial: Muestra la naturaleza y cantidad de recursos económicos de la sociedad


en un momento determinado, las obligaciones hacia los acreedores y la participación de los
accionistas sobre dichos recursos.

PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO

Apuntes 2019
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Licenciatura en Administración
COSTOS
Activo: Comprende todos los bienes y derechos de los que es titular la sociedad y aquellas
erogaciones que serán aprovechadas en ejercicios futuros.
Requisitos para que un bien sea activo:
 Debe tener utilidad económica para el ente. Debe ser apto para generar futuros
beneficios:
- Servir para canje por otros activos
- Producir algo que tenga valor para el ente
- Cancelar obligaciones
- Distribución entre los propietarios
Un bien no es activo si ha tenido un costo de adquisición pero no tiene utilidad.
 El acceso a los beneficios que produce esta bajo control del ente
La propiedad de un bien es independiente de su tenencia.
Los bienes de una sociedad comercial no forman parte del activo de sus socios.
 El derecho sobre un bien debe tener su origen en una transacción u otro hecho
ocurrido con anterioridad.
El carácter de activo no depende de la forma de adquisición de los bienes.

Clasificación de activos:
 Activos Corrientes: Son aquellos que esperamos convertir en dinero o su
equivalente dentro del año a partir de la fecha de cierre de período a que se
refieren los estados contables, o si ya lo son a esa fecha.
- Caja y Bancos: Incluye dinero en efectivo, fondos depositados en
bancos nacionales o extranjeros, admitiéndose también la inclusión
de recaudaciones a depositar
- Inversiones: Colocaciones efectuadas con el ánimo de obtener una
renta u otro beneficio que sean susceptibles de fácil realización y no
formen parte de la estructura comercial o industrial de la sociedad,
con posibilidad o intención de venta. Son ejemplos: depósitos a
plazo fijo y otros préstamos financieros, acciones de otras
sociedades, títulos públicos o inmuebles.
- Créditos: (Prestamos) Son derechos que la sociedad tiene contra
terceros para percibir sumas de dinero u otros bienes y servicios,
excluyendo los dos rubros anteriores.
- Créditos por Ventas: Comprende los derechos de cobrar originados
en operaciones de venta, compuesta por saldos de clientes en
cuenta corriente, documentos a cobrar (neto de intereses a
devengar) deudores morosos y deudores en gestión judicial.
- Otros Créditos: Derechos correspondientes a las actividades no
habituales. Como saldos de accionistas, anticipos a proveedores,
préstamos a empleados, depósitos en garantía, gastos pagados por
adelantado, retenciones impositivas practicadas por nuestros
clientes ( impuesto a las ganancias, al impuesto al valor agregado,
por el impuesto sobre los ingresos brutos, al Sistema Único de
Seguridad Social )

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COSTOS
- Bienes de Cambio: Tradicionalmente, este rubro comprende los
bienes a ser comercializados, los bienes o servicios en proceso de
producción y los elementos a ser consumidos en futuros procesos
productivos. Como ejemplos, pueden citarse las mercaderías de
reventa, productos terminados, productos en proceso, materias
primas, materiales de producción, bienes de cambio en tránsito,
hacienda, etc.

Otro tema interesante relacionado con la clasificación de partidas es el de los


repuestos y materiales de mantenimiento, dado que a menudo se observa que
estos bienes se clasifican como bienes de cambio y en otras como bienes de uso.
Con respecto a los materiales utilizados frecuentemente y normalmente para
tareas de mantenimiento, puede considerarse aceptable su clasificación como
bienes de cambio, dado que han de ser consumidos en el proceso normal de
producción. En cambio, los repuestos de uso infrecuente empleados en el
reemplazo de piezas o partes de bienes de uso (reparaciones) no reúnen esta
característica, por lo que deberían preferentemente ser presentados en un rubro
separado (otros activos) o como alternativa menos deseable, dentro del rubro de
bienes de uso pero claramente diferenciados de los bienes en plena utilización.

 Activos No Corrientes: Son aquellos que esperamos convertir en dinero o su


equivalente después del año a partir de la fecha de cierre del período a que se
refieren los estados contables.
- Créditos
- Créditos por Venta
- Otros Créditos
- Bienes de Cambio (se espera realizarlos después del año)
- Inversiones: Son las colocaciones a plazo mayor de un año.
- Bienes de Uso: Son aquellos bienes tangibles destinados a ser
utilizados en la actividad principal del ente y no en la venta habitual
(terrenos, edificios, maquinarías, y equipos, rodados, instalaciones,
herramientas, muebles y útiles, mejoras en propiedades alquiladas o
en terrenos, hacienda reproductora, obras en curso, bienes de uso
en tránsito, etc.)

- Activos Intangibles: Son aquellos representativos de patentes,


derechos de edición, derechos de autor, concesiones o franquicias,
valor llave, marcas y nombres comerciales, procesos secretos,
costos de investigación y desarrollo, costos de organización, costos
preoperativos, costos de reorganización, etc.
- Otros Activos

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Pasivos: Representa las obligaciones ciertas del ente y las contingentes (emergencias, costos
imprevistos) que deben registrarse.
 Pasivos Corrientes: Son aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá
dentro de los doce meses a partir de la fecha de cierre del período a que se
refieren los estados contables, los exigibles a esa fecha y las previsiones
constituidas para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse en
obligaciones ciertas o exigibles dentro del período indicado.
- Deudas: incluye a todo pasivo cierto, instrumentado o no, originado en
operaciones comerciales (saldos con proveedores, documentos a
pagar), financiación lograda (préstamos de bancos y otras
instituciones), sociales (sueldos a pagar, cargas sociales a pagar,
aportes y contribuciones sindicales) y fiscales ( impuestos a pagar)
- Previsiones: Son partidas que representan importes estimados para
hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen
obligaciones para el ente. También llamadas pasivos contingentes
(garantías, indemnizaciones, avales, etc.)

 Pasivos No Corrientes: Son aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se


producirá después de los doce meses a partir de la fecha de cierre del período
al que se refieren los estados contables y las previsiones constituidas para
enfrentar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse en obligaciones
ciertas o exigibles dentro del período indicado.
- Deudas (Comerciales, Financieras, Sociales y Fiscales)
- Previsiones

PATRIMONIO NETO:
El patrimonio neto de una empresa se encuentra, desde el punto de vista económico, formado en
general por los siguientes elementos:
a) los aportes de los propietarios, que pueden corresponder exclusivamente al capital
nominal, o exceder a dicho capital nominal, que es lo que sucede cuando se han aportado
primas de emisión o asumido compromisos irrevocables de aporte;
b) resultados acumulados, que pueden estar: 1) libremente disponibles para su afectación y
2) restringidos en cuanto a dicha afectación, que es lo que ocurre cuando, hay leyes que
exigen la separación de parte de las ganancias para constituir reservas. La restricción
puede provenir también de disposiciones estatutarias, pero en tal caso sería de carácter
relativo pues los estatutos pueden, cumpliéndose ciertas formalidades, ser modificados.

Dadas las prácticas contables, es posible clasificar los componentes del siguientes cinco
categorías principales de partidas:

a) capital;
b) aportes no capitalizados;
c) ajustes al patrimonio (originados en actualizaciones y revaluaciones);
d) ganancias reservadas;
e) resultados no asignados.

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COSTOS
CUENTAS: Nombre que se le da a un recurso o a un bien que estamos contabilizando. Se las
identifica con un código numérico.

PLAN DE CUENTAS: Listado ordenado de todas las cuentas que presumiblemente se utilizarán en
la registración contable sobre las operaciones de la empresa.
Para sus propietarios, constituye la estructura principal para la organización de su sistema
contable, permite una fácil identificación de las variaciones que se producen en el patrimonio,
facilita las registraciones contables en los libros de comercio, constituye la base para la
preparación de los estados contables (donde se indica, además del nombre de las cuentas
seleccionadas previamente en el plan de cuenta, los saldos que tuvieron al finalizar el ejercicio
económico) y sirve para obtener información clara y precisa.
Para terceros (proveedores, bancos), proporciona una fuente de información confiable sobre el
funcionamiento de la empresa al finalizar sus estados contables ante la solicitud de créditos o
controles impositivos.

MANUALES DE CUENTAS: Describe qué es cada cuenta y como se utiliza.

AMORTIZACIÓN (de bienes de uso): Es la registración contable del desgaste que sufre un bien
de uso a causa de su utilización y del transcurso del tiempo, por lo que debe computarse el valor
de su envejecimiento mediante cuotas de amortización o restitución. Los rodados, muebles y útiles,
inmuebles, instalaciones y maquinarias, entre otros, padecen de deterioros y alteraciones que
disminuyen su valor año tras año. Este desgaste se conoce como depreciación o desvalorización.
- Factores Físicos: Desgaste por el uso normal, agotamiento,
deterioro
- Factores Económicos: Derechos que expiran, obsolescencia técnica
(el bien está expuesto, adelantos tecnológicos), obsolescencia
económica (aparecen n nuevos productos que reemplazan al bien)
- Factores Eventuales: Factores no previsibles que pueden surgir por
decisiones de la empresa o decisiones externas)
-
DEVENGAR: Acto de registrar ingresos o egresos en el mismo instante en que surge el derecho de
percepción u obligación de pago, y no en el momento en que dichos ingresos o egresos se hacen
efectivos.

PERCIBIR: Se refiere al cobro efectivo de un derecho o al pago efectivo de las obligaciones, cuyo
origen se genera en el momento del devengamiento.

ESTADO DE RESULTADO: Determina la ganancia o pérdida de un ejercicio.

Ingresos (ventas de productos terminados)


-
Egresos (costo de productos terminados y vendidos – Función Producción -)
RESULTADO BRUTO u operativo
-

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Costos Administrativos (Función Administrativa)
-
Costos Financieros (Función Financiación)
-
Costo Comercial (Función Comercialización)
RESULTADO NETO (antes del impuesto a las ganancias)
+/-
Resultados Extraordinarios
-
Impuesto a las ganancias
RESULTADO NETO (después del impuesto a las ganancias)

INGRESOS
Ganancias ordinarias
- Ventas de Productos Terminados
- Descuentos obtenidos
- Intereses ganados
- Rentas ganadas
-
Ganancias extraordinarias Remuneraciones
- Sobrante de cajas Cargas Sociales
- Sobrante de materia prima Sueldo Anual complementario
- Donaciones recibidas Intereses Perdidos
- Diferencia cotización positiva Amortizaciones
Descuentos Cedidos
EGRESOS

Perdidas ordinarias Pérdidas extraordinarias


Costos de Productos Terminados y Faltantes de Caja
Vendidos Faltantes de Inventarios de Materiales

Indemnizaciones por accidentes y


enfermedades.

ACTIVOS
Caja y Bancos:
Caja
Bancos

Apuntes 2019
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Licenciatura en Administración
COSTOS
Bienes de Cambio
Materias primas
Productos en Proceso (segregada por cada uno de los elementos del costo)
Partes Terminadas (segregada por cada uno de los elementos del costo)
Productos Terminados (segregad por cada uno de los elementos del costo)

Créditos por Ventas


Deudores por Ventas
Documentos a cobrar
Deudores por ventas

Otros Créditos
Anticipo a personal
Accionistas cuentas particulares
IVA Crédito fiscal
IVA-DGI saldo a favor
Retenciones Impuesto a las Ganancias
Retenciones Impuesto sobre los Ingresos Brutos
Retenciones Impuesto al Valor Agregado
Retenciones al Sistema Único de Seguridad Social
Deudores morosos
Deudores en gestión judicial

Inversiones
Inmuebles, alquileres
Plazos fijos
Acciones de empresas

Bienes de Uso
Inmuebles
(Amortización Acumulada Edificio)
Maquinarias
(Amortización Acumulada Maquinarias)
Muebles y útiles
(Amortización Acumulada Muebles y Útiles)
Rodados
(Amortización acumulada Rodados)

Activo intangible
Marcas y patentes
Llave de negocio
Licencias
Gastos de investigación y desarrollo

Apuntes 2019
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Licenciatura en Administración
COSTOS
PASIVOS
Deudas Comerciales
Proveedores
Acreedores varios
Cuentas a Pagar
Anticipos de clientes

Deudas Financieras
Adelantos en cuenta corriente
Hipotecas a pagar
Prendas a pagar

Deudas Sociales
Remuneraciones
Cargas Sociales a Pagar
A. R. T. a pagar
Sueldos y jornales
Obra social
Aportes y Contribuciones Sindicales a pagar
Sueldo Anual Complementario (S. A. C.)
Indemnizaciones a Pagar
Fondo Policía del Trabajo

Deudas Fiscales
IVA débito fiscal
IVA saldo a pagar a AFIP – DGI
Impuesto a las Ganancias a Pagar
Impuesto Ganancia Mínima Presunta a Pagar
Impuesto sobre Bienes Personales, Acciones y Participaciones Societarias a Pagar
Impuesto sobre los Ingresos Brutos a Pagar
Tasa de Comercio e Industria a Pagar

Otros pasivos
Gastos a pagar
Accionistas disidentes
Depósitos recibidos en garantía de alquiler

Previsiones
Previsiones para despido
Previsiones para accidentes y enfermedades

Apuntes 2019
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PATAGONIA SAN JUAN BOSCO
FACULTAD DE INGENIERIA
Carrera: Ingeniería Industrial
COSTOS INDUSTRIALES

2012