La ofimática es el conjunto de programas, métodos, técnicas y/o herramientas

informáticas que disponemos en la web. Teniendo como ventajas la facilidad de compartir

documentos, optimizar y mejorar procedimientos en este caso en un modelo de negocio
online.

La ofimática se desarrolla en la década de los 70, en virtud de la evolución de los equipos

electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores, reemplazando los métodos y
herramientas antiguas por las más modernas, por ejemplo, la máquina de escribir se
sustituye por computadoras y sus procesadores de texto. Actualmente, el desarrollo de la
tecnología en una empresa es fundamental para el logro de sus objetivos, es por ello que
la ofimática es de gran utilidad ya que facilita el desempeño de las labores. La ofimática
básicamente se originó para la gestión de datos, luego para el almacenamiento de
información y finalmente el intercambio de datos.

Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en un modelo de

negocio online porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para
agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta y que se ve relacionado
con los modelos de negocio online. Estas herramientas se ven mejoradas año tras año y
además con las capacidades de procesamiento de la información, este servicio online
permite editar un texto, una hoja de cálculo o una presentación. Dispone de
características avanzadas como la edición compartida de documentos, la publicación
abierta de documentos en Internet y una robusta integración con el correo electrónico. La
ofimática en este sentido permite que exista una clara simplificación de una gran magnitud
de tareas, simplificación que habilita a dedicar el tiempo en otras actividades.

No debemos olvidar mencionar algunas de las ventajas que los modelos de negocio
online tienen gracias a la ofimática web: los documentos siempre estarán sincronizados
en todos los equipos que se llegaran a utilizar. Se puede realizar edición colaborativa de
los documentos. No se requiere instalación de programas en los computadores. La
mayoría de las características están disponibles de manera gratuita.

Además debemos tener en cuenta algunas ventajas de la ofimática web para los modelos
de negocio online como precaución: Al ser online las opciones muchas veces no son tan
potentes como las de escritorio debido a la velocidad del internet. Se depende de la
conexión a internet para acceder a toda la información almacenada en la web.

Los Blogs, wikis, redes sociales y entornos para compartir recursos, son algunos
ejemplos de ofimática 2.0, entre estos se destacan:

 Google docs y zoho herramientas ofimáticas que disponemos en la web. Teniendo

como ventajas la facilidad de compartir documentos ya que están accesibles en la
web, puedo trabajar colaborativamente.
  Slideshare o slider: sustituye al power point, en donde podemos compartir y
trabajar colaborativamente.

 Picnik: web para editar fotos, guardarlas y compartirlas o trabajar

colaborativamente sin necesidad de photoshop. Además de utilizar herramientas
sencillas y en la web sin necesidad de instalar programas.

 Web google page creator y weebly, utilizados para la creación de sitios web
colaborativamente.

 Youtube: Plataforma digital de videos en donde solo se necesita un navegador, es

gratuito y fácil.

Además de plataformas en donde podemos organizar fuentes de información que nos

interesan y nos gestionan toda la información de nuestros sitios de interés.

La ofimática es un conjunto de métodos de aplicación del usuario, para el trabajo

sistemático, técnico o intelectual; que principalmente ayuda a las personas de una manera
muy técnica a que se pueda facilitar los procesos informáticos basados en los quehaceres
tanto profesionales como domésticos.

En un modelo de negocio online debe primar la ofimática web ya que hoy en día el
mercado se mueve muy contantemente por medio de internet, lo que requiere a un
modelo de negocio online estar actualizado en este tema, ya sea para crear un blog, para
compartir información colaborativa, para la creación de sitios web o para la comunicación
diaria ya sea entre sus clientes o dentro de su propia empresa.

Gracias a la ofimática hoy en días las empresas pueden centrar su tiempo o actividades a
diferentes tareas diarias lo que es de gran importancia porque se puede lograr el objetivo
de metas prontamente.