FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO:
INFORMATICA APLICADA

DOCENTE:
Edmé Martha García Mandamientos

AUTORES:
- Yovera More Kevin
Espinoza córdoba Fran
Yamunaque viera Katherine

PIURA _PERU

2019 – I
 EL KARDEX
DEFINICION:
El “Kardex” es un registro organizado y estructurado de la información que detalla la
valoración de un gran número de mercaderías que tiene una compañía en un
determinado periodo.
El Kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la
mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro
podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las existencias de
todos los artículos que posee la empresa para la venta.
Está información es de carácter administrativo y nace en el reconocimiento de la
cantidad de los productos a la venta, generándose así un precio para que lleguen a la
conclusión de la clasificación según su parentesco.
Y mediante el Kardex observamos las entradas y salidas de las existencias o
mercaderías. Teniendo en cuenta que la Contabilidad se encarga de elaborarla y
controlarla.
En sus principios se realizaba de forma manual, pero con el paso del tiempo ha ido a
evolucionando y ahora lo observamos de manera computarizada.

OBJETIVO:
de contar con un Control Físico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable que
las existencias físicas existentes en el almacén sean iguales a las del Sistema
de Kardex Físico.

IMPORTANCIA:
El Kardex brinda información de gran ayuda para tener un buen control del inventario,
teniendo en claro la definición y los métodos que existe.

CARACTERÍSTICAS DEL KARDEX

 Detalle de las entradas y salidas de existencias.
 Buena base de datos del manejo de los inventarios.
 Ubicación de las existencias.
 Algunos Kardex son enlazados con las máquinas de impresión de comprobantes
de pago.
 Plan de trabajo relacionado a inventarios.
 TIPOS DE KARDEX
Existen 3 tipos de Kardex:
A. Método UEPS (Últimas entradas – Primeras salidas): Este método se basa en la
suposición que las últimas unidades en entrar al almacén serán las primeras en salir;
razón por la cual, al finalizar el ejercicio contable las existencias quedarán valuadas al
costo del inventario inicial y a los precios de las primeras compras. El inventario final
queda valuado al costo antiguo o desactualizados. Produce efectos tributarios al
disminuir la renta, pero presenta una distorsión en la realidad de la compañía.

Es una técnica de valoración que se determina cuando las últimas existencias en llegar son las
primeras en salir. Manteniendo activos bajos, menores impuestos y mejores utilidades. Muchos
países no lo permiten. Conociéndola también como LIFO (Iniciales en inglés).

Ejemplo:

La empresa “LUSIA" S.A." con RUC Nº 20505050500 se dedica a la comercialización DE

TODO TIPO DE DULCES. Sus operaciones corresponden del 01 DE ENERO DEL 2009., se
desea controlar el movimiento de uno de sus PRODUCTOS DE comercialización – “CAJA DE
CHOCOLATES DE 6 UNIDADES” para lo cual se cuenta con la siguiente información:
1. El 1 de enero de 2009 había en existencia 1000 unidades cuyo costo unitario es de 10 soles
2. el 3 de enero se compra 500 unidades a un costo unitario de 12 soles
3. el 4 de enero vende 1100 unidades a un precio unitario de 20 soles
4. el 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario aun costo unitario de 13 soles
5. el 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de 14 soles
6. el 29 de enero vende 1200 unidades a un precio unitario de 23 soles
7. El 30 de enero compra 800 unidades a un costo unitario de 15 soles
8. El 21 de enero vende 700 unidades a un precio unitario de 24 soles

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA CONCEPTO
CANT PU TOTAL CANT PU TOTAL CANT PU TOTAL
01-Ene saldo inicial 1,000 10 10,000
03-Ene compra 500 12 6,000 500 12 6,000
04-Ene venta 500 12 6,000
600 10 6,000 400 10 4,000
15-Ene compra 600 13 7,800 600 13 7,800
28-Ene compra 500 14 7,000 500 14 7,000
29-Ene venta 500 14 7,000
600 13 7,800
100 10 1,000 300 10 3,000
30-Ene compra 800 15 12,000 800 15 12,000
31-Ene venta 700 15 10,500 300 10 3,000
100 15 1,500
3,000 38,300
 B. Método PEPS (Primeras entradas – Primeras salidas): Este método se basa en
que las primeras unidades al entrar al almacén serían las primeras al salir; razón por la
cual, al finalizar el periodo contable, las existencias quedan valuadas a los últimos
costos de adquisición y en el inventario final queda el costo actual. Este costo de ventas
quedará valuado a precios de inventario inicial y a los costos de las primeras compras,
por lo que su valor no será actualizado.

Es una técnica de valoración que en otros países lo conocen como FIFO (Iniciales en
inglés). Se genera cuando las mercaderías adquiridas son vendidas primero. Evitando
que el producto se deteriore.

Ejemplo:
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA CONCEPTO
CANT PU TOTAL CANT PU TOTAL CANT PU TOTAL
01-Ene saldo inicial 1,000 10 10,000
03-Ene Compra 500 12 6,000 500 12 6,000
04-Ene Venta 1,000 10 10,000
100 12 1,200 400 12 4,800
15-Ene Compra 600 13 7,800 600 13 7,800
28-Ene Compra 500 14 7,000 500 14 7,000
29-Ene Venta 400 12 4,800
600 13 7,800
200 14 2,800 300 14 4,200
30-Ene Compra 800 15 12,000 800 15 12,000
31-Ene Venta 300 14 4,200
400 15 6,000 400 15 6,000
3,000 36,800

C. Método Promedio Ponderado: Este método consiste en dividir el importe

del saldo entre el número de unidades en existencia. Esta operación se realiza cada vez
que se produzca una compra, o cada vez que haya una modificación del saldo o de las
existencias. Con el costo promedio se valuará el costo de ventas y el inventario final. Es
un método donde se determina el costo medio de la producción de una existencia o
mercadería. Buscando la actualización de los precios en cada compra.
EJEMPLO:
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA CONCEPTO
CANT PU TOTAL CANT PU TOTAL CANT PU TOTAL
01-Ene saldo inicial 1,000 10 10,000
03-Ene compra 500 12 6,000 1,500 10,67 16,000
04-Ene venta 1,100 10,67 11733,33 400 10,68 4,267
15-Ene compra 600 13 7,800 1,000 12,07 12,067
28-Ene compra 500 14 7,000 1,500 12,71 19,067
29-Ene venta 1,200 12,71 15253,33 300 12,71 3,813
30-Ene compra 800 15 12,000 1,100 14,38 15,813
31-Ene venta 700 14,38 10063,03 400 14,387 5,750
3,000 37049,70

CONCLUSIÓN:
Mediante el Kardex observamos el registro de las entradas y salidas de la mercadería de
un almacén. Conociendo el número de existencias que tenemos, la que vendimos y el
precio de cada una de ellas. es un sistema de inventario permanente que le permite tener
control constante de su inventario, ya que lleva el registro de cada unidad que ingresa y
sale de su negocio, de esta manera usted puede conocer el saldo exacto y el valor de la
venta. Sin mencionar, que podrá determinar el costo en el momento preciso de la venta,
ya que cada vez que sale un producto, se registra su cantidad y valor.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
 GARCÍA, Manuel (2003). Guía de Control Interno y Objeto de cada Control.
Editorial Trillas. México.
 GUAJARDO, Gerardo (2002). Contabilidad Financiera. Editorial Mc Graw Hill.
México
 HERNÁNDEZ, Roberto, COLLADO Carlos y BAPTISTA Lucio (2002)
DEFINIONES Y COCEPTOS DE KARDEX. Editorial Mc GrawHill.México
 Hurtado J. (2000). Métodos DE VALUASION. Tercera Edición. Fundación Sipa
Caracas Venezuela.
 MÉNDEZ, Carlos (2001). EL KARDEX. Editorial Mc Graw Hill. México
MOYER, Charles. MCGUIGAN.