CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OBJETIVO DEL Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de prevenir la ocurrencia de
SUBPROCESO accidentes, incidentes y enfermedades de origen laboral.
Contempla las actividades desde la identificación de peligros, evaluación de riesgos, identificación de requisitos legales hasta la
ALCANCE implementación de programas, controles y las acciones necesarias para la mejora del desempeño del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo
LÍDER RESPONSABLE Subdirección de Gestión Humana – Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Ministerio cuenta con documentos estandarizados para la planificación, ejecución y control del Sistema de Gestión de la Seguridad y
POLITICA DE Salud en el Trabajo, que permiten el desarrollo adecuado de las actividades que se adelanten para prevenir lesiones y enfermedades
OPERACIÓN laborales, promover y proteger la salud de los trabajadores en pro de entornos laborales saludables de todos sus trabajadores
(funcionarios y contratistas).
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTES
INTERNOS: (1, 2, 3)
INTERNOS: Alta dirección
1. Políticas, Subdirección de Gestión Humana –
1. Alta dirección 2. Objetivos, Equipo de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Normatividad interna (1) Definir políticas, 3. Directrices y
Alta dirección, Funcionarios
Normatividad externa (2, 3) objetivos,directrices estrategias
EXTERNO: Subdirección de Gestión Contratistas
y estrategias para Humana – Seguridad y Estudiantes/pasantes o judicantes
Que regulan y reglamentan fortalecer la gestión Para fortalecer la
2. Entes Salud en el Trabajo
el proceso. del subproceso. gestión de la
Gubernamentales. EXTERNOS: (3)
3. Entes de regulación, Seguridad y la Salud Entes de regulación, control y
control y vigilancia en el Trabajo vigilancia
Proveedores del proceso de
Seguridad y Salud en el Trabajo
INTERNOS:
Políticas, directrices y
1. Alta Dirección
estrategias institucionales INTERNOS (1)
2. Subdirección de
(1, 2)
1. Plan Anual de
Alta Dirección
Gestión Humana. Subdirección de Gestión Trabajo del de
Normatividad legal aplicable Elaboración del Plan Funcionarios
3. Equipo de Seguridad y Humana – Seguridad y Seguridad y Salud
(4). Anual de Trabajo Contratistas
Salud en el Trabajo. Salud en el Trabajo - en el Trabajo de la
Plan de desarrollo Estudiantes/pasantes o judicantes
EXTERNO: vigencia.
institucional vigente (1, 2, Colaboradores
4. Entes de regulación,
3).
control y vigilancia
INTERNOS:
1. Alta Dirección Políticas, directrices y
2. Subdirección de estrategias Institucionales
Gestión Humana. (1, 2)
INTERNOS: (1)
1. Todos los Funcionarios
3. Equipo de Seguridad y Normatividad legal aplicable Diseño de Plan Anual Subdirección de Gestión 1. Plan Anual de
2. Contratistas
Salud en el Trabajo. (4). de capacitación en Humana – Seguridad y capacitación en
3. Estudiantes/pasantes o
EXTERNOS: Plan anual de Trabajo (3) SST Salud en el Trabajo - SST
judicantes
4. Ministerio de Trabajo. Informe de condiciones de
4. Colaboradores
5. IPS exámenes salud (5)
ocupacionales Asesoría en el SGSST (6)
6. ARL
INTERNOS: Normatividad legal Elaboración de la Subdirección de Gestión 1. Matriz de INTERNO: (1)
1. Alta Dirección aplicable (7) Matriz de identificación Humana – Seguridad y identificación de
2. Todos los Normas y guías Técnicas de peligros, evaluación Salud en el Trabajo - peligros, evaluación Alta Dirección
3. Funcionarios Colombianas (9) y valoración de los
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4. Contratistas
5. Estudiantes/pasantes o
Todos los
judicantes y valoración de los
Informes de SST (8) Funcionarios
6. Colaboradores riesgos de
Reportes de SST (1, 2, 3, riesgos de SST Contratistas
EXTERNOS: Seguridad y Salud
4, 5, 6) Estudiantes/pasantes o judicantes
7. Ministerio de Trabajo en el Trabajo
Colaboradores
8. ARL
9. ICONTEC
INTERNOS: INTERNOS: (1)
Elaboración de la 1. Matriz de
1. Alta Dirección Alta Dirección
Matriz de Requisitos Requisitos Legales
Subdirección de Gestión Todos los
2. Equipo de Seguridad y Normatividad legal aplicable Legales y
Humana – Seguridad y y reglamentarios
Funcionarios
Salud en el Trabajo. (1, 2, 3) reglamentarios de de Seguridad y
Salud en el Trabajo - Contratistas
EXTERNOS: Seguridad y Salud en Salud en el
Estudiantes/pasantes o judicantes
3. Ministerio de Trabajo el Trabajo. Trabajo
Colaboradores
INTERNOS:
1. Alta Dirección Políticas, directrices y
2. Subdirección de estrategias Institucionales INTERNOS: (1, 2)
Gestión Humana. (1, 2, 3) Desarrollo de 1. Cronograma de
3. Equipo de Seguridad y Actas e informes del Comité actividades de Subdirección de Gestión Alta Dirección
actividades y
Salud en el Trabajo. (4) programa de Medicina Humana – Seguridad y Todos los Funcionarios
4. COPASST Normatividad legal Preventiva y del Salud en el Trabajo -
2. Plan de trabajo
Contratistas
anual consolidado
EXTERNOS: aplicable. (5) Trabajo Estudiantes/pasantes o judicantes
5. Ministerio de Trabajo Informe de condiciones de Colaboradores
6. IPS exámenes salud (6)
ocupacionales
INTERNOS:

1. Alta Dirección
2. Subdirección de INTERNOS: (1, 2, 3)
Programas de Alta Dirección
Gestión Humana. Políticas, directrices y
Vigilancia Todos los Funcionarios
3. Seguridad y Salud en el estrategias Institucionales
Epidemiológico para: Contratistas
Trabajo. (1, 2, 3)
1. Riesgo Estudiantes/pasantes o judicantes
4. COPASST Normatividad legal aplicable Desarrollo de los
Subdirección de Gestión Biomecánico Colaboradores
5. Comité de Convivencia (6). Programas de
Humana – Seguridad y 2. Riesgo psicosocial COPASST
Laboral Informe de condiciones de Vigilancia
Salud en el Trabajo - 3. Riesgo Comité de Convivencia Laboral
salud (7) Epidemiológico
cardiovascular
EXTERNOS: Informes o reportes de
4. Reportes
accidentes de trabajo o EXTERNOS: (4)
condiciones
6. Ministerio de Trabajo enfermedades laborales (8)
especiales
7. IPS exámenes ARL
ocupacionales
8. ARL

INTERNOS: Políticas, directrices y Desarrollo del Subdirección de Gestión 1. Procedimiento de INTERNOS: (1)
1. Alta Dirección estrategias Institucionales Procedimiento de Humana – Seguridad y Seguridad y Salud Todos los Funcionarios
2. Subdirección de (1, 2, 3) Seguridad y Salud en Salud en el Trabajo - en el Trabajo Contratistas
Gestión Humana. Normatividad legal aplicable el Trabajo Estudiantes/pasantes o judicantes
3. Equipo de Seguridad y (4). Colaboradores
Salud en el Trabajo. Plan de trabajo anual (3, 5) COPASST
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Comité de Convivencia Laboral
EXTERNOS:
4. Ministerio de Trabajo EXTERNOS: (1)
5. ARL ARL
1. Resultado de la INTERNOS: (1)
INTERNOS: investigación Todos los Funcionarios
1. Alta Dirección Políticas, directrices y 2. Formato diligenciado Contratistas
a. Funcionario
2. Subdirección de estrategias Institucionales Desarrollo del investigación de Estudiantes/pasantes o judicantes
b. Contratistas
Gestión Humana. (1, 2, 3) Procedimiento para la incidentes de trabajo Colaboradores
c. Jefe inmediato /
3. Equipo de Seguridad y Normatividad legal aplicable investigación de 3. Formato diligenciado COPASST
Supervisor
Salud en el Trabajo. (4). accidentes de trabajo de investigación de
Informe de condiciones de e incidentes y
d. Subdirección de Gestión accidentes de
Humana – Seguridad y EXTERNOS: (1, 2, 3, 4)
EXTERNOS: salud y/o resultados de enfermedad laboral trabajo
4. Ministerio de Trabajo accidentes de trabajo (5).
Salud en el Trabajo -
4. Formato diligenciado
Ministerio de Trabajo (en caso de
5. ARL de investigación de accidente grave o mortal)
enfermedad laboral ARL
INTERNOS:
1. Alta Dirección
Políticas, directrices y
2. Subdirección de
Gestión Humana.
estrategias Institucionales INTERNOS: (1)
(1, 2, 3,) 1. Cronograma de Alta Dirección
3. Equipo de Seguridad y Normatividad legal aplicable
Desarrollo del Subdirección de Gestión
actividades y plan Todos los Funcionarios
Salud en el Trabajo. Programa de Higiene y Humana – Seguridad y
(5). de trabajo anual Contratistas
4. COPASST Seguridad Industrial Salud en el Trabajo -
Informes y/o actas del consolidado Estudiantes/pasantes o judicantes
comité (4) Colaboradores
EXTERNOS:
Informes de asesoría (6)
5. Ministerio de Trabajo
6. ARL
INTERNOS:
1. Alta Dirección
2. Subdirección de Políticas, directrices y Desarrollo del INTERNOS: (1)
Gestión Humana. estrategias Institucionales programa de
Alta Dirección
3. Equipo de Seguridad y (1, 2, 3) inspecciones
Subdirección de Gestión COPASST
Salud en el Trabajo. Normatividad legal Programa de
Humana – Seguridad y Brigadistas
4. COPASST aplicable. (6) Intervención de inspecciones
Salud en el Trabajo -
5. Brigadista Informe de asesoría (7) puestos de trabajo,
Informes de inspección teletrabajo y
EXTERNOS: (1)
EXTERNOS: (3,4, 5) dependencias ARL
6. Ministerio de Trabajo.
7. ARL
INTERNOS: Políticas, directrices y Desarrollo del Subdirección de Gestión 1. Procedimiento INTERNOS: (1, 2)
1. Alta Dirección estrategias Institucionales Procedimiento para Humana – Seguridad y para Atención de Alta Dirección
2. Subdirección de (1, 2, 3) Atención de Salud en el Trabajo - Emergencias Todos los Funcionarios
Gestión Humana. Normatividad legal aplicable Emergencias 2. Plan de Contratistas
3. Equipo de Seguridad y (6, 7). emergencias Estudiantes/pasantes o judicantes
Salud en el Trabajo. Informes Inspecciones o Colaboradores
4. COE reportes de seguridad (3, 4,
5. Brigada de Emergencia 5) EXTERNOS: (1)
Secretaria de Salud – Línea 123-
EXTERNOS: Entes de apoyo para atención de
6. Ministerio de Trabajo.
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7. Secretaria de Salud –
Línea 123-
emergencias
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DOCUMENTOS INTERNOS
CÓDIGO/ # TIPO TÍTULO FECHA
Política y Objetivos del
Del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 30/12/2016
SIGI
Para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación
Procedimiento 30/12/2016
de medidas de control del SG-SST
Procedimiento Seguridad y Salud en el Trabajo 30/12/2016
Procedimiento Para la práctica de exámenes médicos ocupacionales y archivo de historias clínicas 30/12/2016
Procedimiento Para la investigación de accidentes de trabajo e incidentes y enfermedad laboral 30/12/2016
Procedimiento Para atención de emergencias 30/12/2016
Manual Programa de Vigilancia Epidemiológico Riesgo Biomecánico 30/12/2016
Manual Programa de Vigilancia Epidemiológico Riesgo Psicosocial 30/12/2016
Manual Programa de Vigilancia Epidemiológico Riesgo Cardiovascular 30/12/2016
Manual Programa de inspecciones 30/12/2016
Protocolo Para la conformación de los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo 30/12/2016
Protocolo Para la revisión de cumplimiento de la política y objetivos del SG-SST 30/12/2016
Para la formulación y seguimiento del plan de mejoramiento que contenga las acciones
Protocolo 30/12/2016
preventivas y correctivas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

GESTIÓN DE INDICADORES GESTIÓN DE RIESGOS

Los indicadores se encuentran relacionados en el Procedimiento de
Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos por procesos
Seguridad y Salud en el Trabajo
RECURSOS
HUMANOS FÍSICOS TECNOLÓGICOS FINANCIEROS
Equipos de cómputo, Gastos de funcionamiento e Inversión
Profesionales y demás personal
Puestos de trabajo dotados software, sistema de
que participa en el proceso
información y comunicación