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ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA

SECRETARÍA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


GHD.CT-02-F7
Rev. No: 2
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISIÓN DE Fecha de Emisión:
CONTRATISTAS Septiembre 2019
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Plan de
BUGA RENOVADA No. Informe: 08
Desarrollo:

Eje: 4 INSTITUCIONAL Fecha acta de inicio: 19/02/2019

43 FORTALECIMIENTO MARIA CAMILA


Sector: Nombre Contratista:
INSTITUCIONAL SERNA QUINTERO
432 SISTEMA DE
INFORMACION Y
Programa: GESRTION DE LAS Cédula: 1.115.084.342
HERRAMINETAS DE
PLANEACION
4321 SISTEMA DE
IDENTIFICACION DE Dependencia en la
Secretaria de Planeación
Subprograma: BENEFECIARIOS DE cual realiza las
Municipal
PROGRAMAS actividades:
SOCIALES- SISBEN
Del 19 septiembre
No. de Contrato: SPM-1400-361-2019 Ejecución del Periodo:
al 18 octubre
Porcentaje (%) de
PRESTAR LOS avance en el
SERVICIOS DE APOYO cumplimiento 100%
del
A LA GESTIOS EN LA contrato inicial:
Objeto Contrato:
SECRETARIA DE Porcentaje (%) de
PLANEACION avance en el
33.33%
MUNICIPAL cumplimiento de la
adición del contrato:
Duración del Valor del Contrato
7 MESES 7.700.000
contrato inicial: inicial:
Duración de la
3 MESES Valor de la adición 3.300.000
adición:
Duración Total Valor Total del
del contrato:
10 MESES
Contrato:
11.000.000
Mes cancelado en la
No. de Planilla de
Planilla de Seguridad septiembre
Seguridad Social
Social

Carrera 13 No. 6-50 - Tel: 2377000 - Fax: 2377000 Ext. 1301-1253, Guadalajara de Buga – Valle
Página web: www.guadalajaradebuga-valle.gov.co - e-mail:dinstitucional@guadalajaradebuga-valle.gov.co
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CONTRATISTAS Septiembre 2019
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ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL DESCRIPCIÓN DE LA


EVIDENCIAS
CONTRATO ACTIVIDAD EJECUTADA
1.Prestar apoyo en la buena Se presto apoyo en la actividad (ANEXO 1 copia de la planilla
atención de los usuarios internos requerida brindando una buena atención al usuario)
y externos, con el fin objetivo de atención al público y realizando La evidencia reposa en el
garantizar los tramites requeridos una orientación ante los archivo de gestión documental
ante la secretaria de planeación trámites que se requieren en la de la secretaria de planeación
secretaria de planeación como; municipal-carpetas ATENCION
solicitud de conceptos de uso AL USUARIO 2019 septiembre
de suelo o líneas de paramento
2.Brindar apoyo para el buen Se brinda apoyo mediante la (ANEXO 2 copia de la planilla
funcionamiento y rendimiento de digitalización de las encuestas encuestas 2019)
la digitalización y reporte de la de satisfacción de el mes de La evidencia reposa en el
información del sisben septiembre que actualmente se archivo de gestión documental
recogen en el área del servicio de la secretaria de planeación
al cliente en la secretaria de municipal servicio al cliente
planeación y posteriormente carpeta ENCUESTAS 2019
son reportadas a la oficina del
sisben
3. Apoyar la oficina del sisben y Se presto apoyo durante el mes La evidencia reposa en el
la secretaria de planeación, en la de septiembre organizando el archivo de gestión documental
organización y documentación de archivo de la secretaria de de la secretaria de planeación
todos los archivos. planeación y sisben se realizo municipal- carpetas LINEAS
el archivo de las siguientes DEPARAMENTO SEPTIEMBRE
carpetas:
 Líneas de paramento
 Liquidadores de ( líneas
de paramento, usos de
suelo y demás tramites
que requieran pago

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Valor Contrato Inicial $7.700.000


+ Valor de la adición $3.300.000
- Primer Pago $1.100.000
- segundo pago $ 1.100.000
-tercer pago $ 1.100.000
-cuarto pago $ 1.100.000

-Quinto pago $ 1.100.000

-sexto pago $ 1.100.000

-septimo pago $ 1.100.000

-octavo pago $ 1.100.000

Saldo a Ejecutar $ 2.200.000

Firma Contratista Firma Supervisor(es) del Contrato

Nota informativa para el supervisor: Se debe revisar los siguientes documentos.


1. Planilla de Seguridad Social cancelada y recibo de pago.
Y demás documentos requeridos en el Instructivo de orden de pago para contrato prestación de
servicios (AFP.CT-03.IT-01, Secretaría de Hacienda).

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