EJEMPLOS: ESTRUCTURAS DE PLANES DE MEJORAMIENTO

PLAN DE MEJORAMIENTO #1
1. DATOS DE IDENTIFICACION (PERSONA O INSTITUCION)
 FECHA DEL PERIODO INFORMADO
 NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA INSTITUCION

TIEMPO
INTERVEN

MEJORAM

INDICADO
RESPONS

RESPONS

SEGUIMIE

SEGUIMIE
CUMPLIMI

ABLE DEL
ESTRATE
HALLAZG
LINEA DE

ACCIONE

MECANIS
DIRECTO

MO DE
ABLES
IENTO

ENTO

META
CION

GIAS

S DE

NTO

NTO
DEL
OS

R
INICIO TERMINACI
ON

 FIRMAS RESPONSABLE

SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO #1

2. DATOS DE IDENTIFICACION (PERSONA O INSTITUCION)
 FECHA DEL PERIODO INFORMADO
 NOMBRE DEL REPRESENTANTE

LINEA DE ACTIVIADES EJECUTADAS TIPO DE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO

INTERVE CON FECHA DE CORTE SOPORTE POR
NCION EJECUTAR
DETALLE DE LAS FECHA INDICADOR % DE
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO

 FIRMAS RESPONSABLE

FORMULACION PLAN DE ACCION #2

 NOMBRE PROCESO:
 META A LOGRAR:
 INDICADOR DE SEGUIMIENTO

QUE QUIEN CUANDO DONDE PORQUE COMO

Actividades a Responsable de Fecha de Lugar donde se Propósito de la Pautas para
realizar para ejecutarlo terminación de la realiza la actividad realizar la
bloquear causas actividad actividad actividad

ESTRUCTURA PLAN DE SEGUIMIENTO #3

 NOMBRE PROCESO
 META A LOGRAR
 INDICADOR DE SEGUIMIENTO

ACTIVIDAD PLANEADA ACTIVIDADES PROBLEMA CAMBIOS EN LA META

PARA EL PERIODO EJECUTADAS PRESENTADO

ESTRUCTURA PLAN SEGUIMIENTO #4

 INSTITUCION
 FECHA PERIODO
 RESPONSABLE

HALLAZGO ACCION A REALIZAR FECHA RESPONSABLE

ESTRUCTURA SEGUIMIENTO #5
 INSTITUCION
 FECHA PERIODO
 RESPONSABLE

SITUACION SI NO ACCION DE RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES

ENCONTRADA MEJORAMIENTO

ESTRUCTURA SEGUIMIENTO #6
 FECHA
 ENTIDAD
 REPRESENTANTE LEGAL ENTIDAD
 CARGO

TEMA ACCION SITUACION ACCION DE RESPONSABLE FECHA % OBSER.

O DETECTADA MEJORAMIE DIRECTO PROPUESTA CUMPLIMIE
COMPONENTE NTO CARGO DE SOLUCION NTO

 FIRMA REPRESENTANTE
 FIRMA AUDITOR
ESTRUCTURA SEGUIMIENTO #7
 FECHA FORMULACION
 RESPONSABLE
 ENTIDAD

PROBLEMA RESULTADOS ESTRATEGIAS Y/O ACCIONES FECHA LIMITE PARA EL

IDENTIFICADO ESPERADOS PROGRAMADA PARA CORREGIR EL RESULTADO ESPERADO
PROBLEMA

ESTRUCTURA PLAN DE MEJORA #8

Nombre del comité, grupo o persona que propone Acta No
Fecha de elaboración : _______________ Tipo acción: correctiva ____ preventiva _____ de mejora _______

Descripción de la situación: prioridad: meta: resultado esperado

Impacta en: ____ 1 alta
Perspectiva financiera __ ____ 2 media
Cliente y comunidad ___ ____ 3 baja
Procesos internos ___
Aprendizaje y crecimiento ___
P Perspectiva de empresa ___
Análisis de causa (aplica para acción correctiva) /riesgo (aplica para acción preventiva)/* este campo no aplica
para acción de mejora

Tiempo invertido en el análisis (horas): numero de participantes en el análisis:

PLAN DE ACCION
ACCION FECHA CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
H
SEGUIMIENTO Y VERIFICACION DE LA ACCION
ACCION FECHA VERIFICACION VERIFICACION ACTIVIDAD
V Implantada ?

Requiere acciones complementarias Requiere remitir al jefe inmediato

A Si ____ NO ____ SI ____ NO ____
ACCION A SEGUIR FECHA CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO (Persona externa al proceso):

Referentes Bibliográficos
1. Documentos Técnicos emitidos por el DAFP. Plan Nacional de Formación y Capacitación. 2008.
2. Guía Metodológica para la elaboración de los acuerdos de Gestión. Ministerio de Protección Social. 2008.
3. Construcción de planes de mejoramiento. Gobernación de Cundinamarca. Departamento de Salud Pública. 2 ediciones. Dar salud.
2006.