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Ano 2019
Excel 2013 - 2016
Sumário
Microsoft Excel ................................................................................................................................................ 4
INICIANDO O EXCEL.............................................................................................................................. 5
Ambiente de trabalho do Excel ................................................................................................................. 5
Teclas de atalho ....................................................................................................................................... 10
Os componentes do Excel........................................................................................................................ 13
FILTRAR ............................................................................................................................................. 17
INSERIR COMENTÁRIO ....................................................................................................................... 20
IMPRESSÃO ....................................................................................................................................... 21
Seleção de impressão ............................................................................................................................... 21
Seleção de Impressora ............................................................................................................................. 23
Configurando a Página para impressão ................................................................................................... 24
Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................................................ 24
Modos de Visualização............................................................................................................................ 29
ENTENDENDO FUNÇÕES ..................................................................................................................... 31
Função Soma ........................................................................................................................................... 32
Subtração ................................................................................................................................................. 35
Multiplicação ........................................................................................................................................... 35
Divisão..................................................................................................................................................... 36
Porcentagem ............................................................................................................................................ 36
Função Máximo ....................................................................................................................................... 39
Função Mínimo ....................................................................................................................................... 40
Função Maior........................................................................................................................................... 41
Função Menor .......................................................................................................................................... 42
Função Média .......................................................................................................................................... 43
Função Cont.núm .................................................................................................................................... 44
Função Cont.Valores ............................................................................................................................... 45
Função Contar.Vazio ............................................................................................................................... 45
Função Hoje............................................................................................................................................. 46
Função Agora .......................................................................................................................................... 46
Função Hora ............................................................................................................................................ 47
Função Minuto......................................................................................................................................... 47
Função Segundo ...................................................................................................................................... 48
Função Tempo ......................................................................................................................................... 48
Função Dia............................................................................................................................................... 49
Função Mês ............................................................................................................................................. 49
Função Ano ............................................................................................................................................. 50
Função Data ............................................................................................................................................. 50
Função Esquerda ..................................................................................................................................... 51
Função Direita ......................................................................................................................................... 51
Função Ext.texto ...................................................................................................................................... 52
Função Concatenar .................................................................................................................................. 53
mauriciopedrotti@hotmail.com Página 2 de 116
Excel 2013 - 2016
Microsoft Excel
O Excel é um programa de cálculos, é um software de planilhas eletrônicas com
muitos recursos para auxiliar no tratamento de informações. Com o Excel podemos
construir desde operações simples até cálculos mais avançados como financeiros,
matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Podemos fazer o controle de despesas financeiras
pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materiais em
estoques, estatisticamente analisar como a empresa está, entre outras funcionalidades.
Os principais recursos que encontramos no aplicativo são:
• Planilhas: permite a montagem e organização dos dados para análise.
• Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar
informações para formar banco de dados.
• Gráficos: Com os gráficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais
avançados para análise das informações obtidas com suas planilhas.
• Apresentações: Com recursos de formatação avançados, podemos utilizar o
Excel também para demonstrar nossos resultados.
• Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criação
de macros. Podemos também através da utilização do VBA (Visual Basic for
Application) criar nossas próprias funções.
Você aprenderá com este material a criar operações matemáticas básicas, recursos
de análise de dados e terá muitas dicas de recursos avançados. Essa apostila servirá como
referência inclusive para futuras consultas a conceitos abordados durante nosso
treinamento.
Em caso de dúvidas podemos contar também com a Ajuda do próprio programa.
Utilizando o assistente acionado pela opção Ajuda, localizado na Faixa de Opções (Ribbon),
conforme indicado na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento.
ANOTAÇÕES
INICIANDO O EXCEL
Ambiente de trabalho do Excel
1.6. Preparar: Permite a manipulação das propriedades e traz recursos avançados para
o arquivo como Edição das propriedades da pasta de trabalho, Inspecionar
Documento (verifica se há informações pessoais na pasta de trabalho), Criptografar
Documento, Restringir Permissão, Adicionar uma assinatura Digital, Marcar como
final e Executar Verificador de Compatibilidade.
1.7. Enviar: Permite o envio da Pasta de Trabalho em anexo por e-mail, ou enviar um
Fax utilizando um serviço de Fax da Internet.
1.8. Publicar: Permite que suas planilhas sejam salvas em ambientes compartilhadas
como redes ou ainda serviços como o Sharepoint da Microsoft. Encontramos nesse
grupo: Serviços do Excel, Servidor de Gerenciamento de documentos e Criar
espaço de trabalho de documentos.
2. Barra de Acesso Rápido: Permite que alguns dos principais recursos acessados do
Excel sejam colocados nesta barra. No exemplo são exibidos os botões Salvar,
Desfazer e Refazer. Clicando com o botão direito do mouse sobre essa borra podemos
configurar quais botões serão exibidos ou ocultados.
3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rápido: Como o exemplo acima, permite
configurar quais botões serão exibidos ou ocultados. Apresenta também alguns botões
padrão que podem ser selecionados. Veja a imagem ao lado. Os três botões visíveis
estão marcados, indicando que estão sendo mostrados na Barra de Acesso Rápido.
4. Barra de Títulos: Exibe o nome do arquivo aberto no momento e o programa em
exibição.
5. Guias: as guias trazem o conjunto de comandos abrigados pelo Ribbon. São elas:
Início, Inserir, Layout de página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor.
6. Botão Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.
7. Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo
ou maximizá-la.
8. Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando selecionado.
9. Caixa Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda.
10. Aumentar Barra de Fórmulas: Quando clicado expande ou recole a Barra de
Fórmulas.
ANOTAÇÕES
11. Cursor: A representação da posição de onde está posicionado o cursor e onde serão
inseridos os dados em nossa planilha.
12. Barra de Fórmulas: onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas
exibe o conteúdo de uma célula quando esta estiver selecionada.
13. Inserir função: Permite carregar o assistente do Excel para utilização das funções. Veja
a tela ao lado. Ela é exibida quando pressionamos o botão.
14. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns recursos: a) exibe a referência da célula
que está selecionada no momento. b) Permite atribuir nomes a faixas de células. c)
Permite mover o cursor para células específicas quando digitamos sua referência. Por
exemplo: se digitarmos BC123 o cursor será transportado para a coluna BC, linha 123.
15. Galeria: Na imagem acima, a Galeria Fonte está destacada. As galerias agrupamos
comandos por suas similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os
comandos referentes a formatação de fonte. Para cada Guia há um conjunto diferente
de Galerias. Na Guia Início encontramos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento,
Número, Estilo, Células e Edição. Nem todos os controles estão disponíveis. Há muitas
outras funções de formatação de fonte que podem ser acessadas quando clicamos no
botão Formatar Células. Esse botão está localizado na parte inferior da Galeria,
representado por uma seta. Veja a imagem ao lado e a seleção do botão Formatar
Células. Quando pressionado a imagem abaixo é exibida. Veja que é a mesma tela da
versão de formatação de células da versão do Excel 2003.
16. Selecionar Tudo: quando pressionado esse botão, todas as linhas e colunas da sua
planilha são selecionadas.
ANOTAÇÕES
17. Ribbon ou Faixa de Opções: Principal mudança na versão 2007 do Excel e dos
aplicativos do pacote Office. A faixa de Opções ou Ribbon fornece todos os comandos
antes encontrados no Excel nas barras de ferramentas de forma categorizada. Perceba
que as guias fornecem a categoria principal do recurso que será acessado e, dentro das
guias, separado por galerias encontram-se os comandos. Para utilizar o comando basta
clicar uma vez com o botão esquerdo do mouse sobre os botões. Caso tenha dúvidas
quanto à característica do botão, uma ajuda rápida poderá ser exibida se o ponteiro do
mouse ficar posicionado sobre o botão em dúvida. Em alguns segundos uma tela é
aberta com a descrição da opção, qual sua tecla de atalho (caso tenha) e uma dica do
que a ferramenta pode fazer. Veja ao lado um exemplo de tela de ajuda para o recurso
Mesclar e Centralizar.
18. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo ou para cima há uma rolagem
na área de visualização das células.
19. Zoom: O zoom pode ser aumentado e diminuído de acordo com a rolagem do controle
de Zoom. Podemos também pressionar o botão + ou – para interagir com o nível de
zoom na planilha. Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma janela é aberta.
Há uma outra forma também de aumentarmos ou diminuirmos o Zoom, desta vez
podemos utilizar o mouse e um atalho de teclado. Todo mouse possui um botão de
rolagem, geralmente localizado entre os botões esquerdo e direito. Para aumentar o
Zoom: segure a tecla CTRL pressionada. Mova o rolete para cima, você verá que o
zoom será incrementado. Movendo o rolete para baixo o zoom é diminuído.
20. Barra de rolagem horizontal: Quando rolada para a direita ou para a esquerda permite
a navegação pelas colunas de sua planilha.
21. Modos de visualização: Há três formas de visualização dos dados em sua planilha. a)
O modo normal geralmente é utilizado para a criação de fórmulas e utilização de
funções. b) Layout de Página: Permite a visualização da planilha em páginas (esse é
um modo novo de visualização). c) Permite a configuração das páginas para a
impressão através da visualização na planilha das quebras de página.
ANOTAÇÕES
22. Barra de Status: A barra de status traz informações sobre o ambiente. Podemos
encontrar funções pré-configuradas, informações sobre o modo de trabalho, situação
das teclas Caps lock e Num lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros
recursos. Veja abaixo um exemplo da barra de status com informações. Para alterar as
funções exibidas, basta clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das
operações e selecionar as novas funções desejadas.
23. Inserir Planilha: ao clicarmos neste botão uma nova planilha é inserida em sua Pasta
de Trabalho. O atalho de teclado para esse recurso é SHIFT + F11.
24. Planilhas: As planilhas representam os espaços de trabalho do Excel. Por padrão é
inserida uma planilha inicial. Essa configuração poderá ser alterada posteriormente.
Para alternar entre as planilhas, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a
planilha desejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas é CTRL + PAGE
DOWN ou CTRL+ PAGE UP.
25. Movimentação pelas planilhas: Esses controles permitem a navegação pelas
planilhas.
26. Gravação de Macro: Pressionando esse botão o assistente para gravação de macro é
exibido permitindo o início da gravação de uma nova macro.
ANOTAÇÕES
Teclas de atalho
Muito útil para ganho de produtividade. As
teclas de atalho são sequências de teclas
préconfiguradas para executar uma ação.
Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho
nova podemos pressionar CTRL + O.
Abaixo as principais teclas de atalho:
• MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS F10 ou ALT
o Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a tecla de
atalho pode ser utilizada para a maioria dos botões.
• ENTER
o Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando
selecionado.
• ALT+BARRA DE ESPAÇOS
o Exibe o menu de atalho da barra de título.
• REDIMENSIONAR FONTES
o CTRL+SHIFT+F Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte
• TECLAS DE FUNÇÃO
o F1 Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.
o F2 Edita a célula
o F4 Repete a última ação.
o F5 Escolhe o comando Ir para
o F6 Vai para o próximo painel ou quadro.
o F7 Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).
o F8 Estende uma seleção.
o F9 Atualiza as células
o F10 Ativa a barra de menus.
o F11 Insere uma Guia para Gráfico
o F12 Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).
• SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO
o SHIFT+F2 – Insere um Comentário na célula
o SHIFT+F3 – Inserir função
o SHIFT+F6 Vai para o painel ou quadro anterior.
o SHIFT+F10 Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso
está posicionado
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Excel 2013 - 2016
ANOTAÇÕES
Os componentes do Excel
Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são:
1. Pasta de Trabalho: É denominada PASTA todo arquivo que for criado no Excel.
2. Planilha: Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho
por isso esta é fundamental.
3. Coluna: As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem
alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e são no total de 16.384
colunas.
4. Linha: As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total
de
5. 1.048.576 linhas e estão identificadas na parte vertical esquerda da planilha.
6. Célula: As células são formadas através da intersecção (cruzamento) de uma
coluna com uma linha e, cada célula tem um endereço referencial que é mostrado
na caixa de nomes que se encontra na parte superior da Planilha.
Coluna
O Excel possui 16.384 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos
localizar uma coluna na tela do Excel através das letras que se encontram acima da área
de trabalho. As colunas podem ser ajustadas em tamanho para mostrarem corretamente
os dados inseridos. Se uma célula recebe a entrada de valor maior do que seu tamanho é
mostrado a sequência de símbolos ########## indicando que não coube a representação
numérica. Para aumentar o tamanho da coluna proceda da seguinte forma:
a) Clique 2 vezes com o mouse na união de 2 colunas (*);
b) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida.
ANOTAÇÕES
Ou
a) Posicione o ponteiro do mouse entre as 2 colunas (*)
b) Segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a
esquerda para aumentar ou diminuir a coluna.
c) Quando soltar o botão do mouse a coluna terá a dimensão que vocês desejar.
Ou
a) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira.
b) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas
as células da planilha serão corretamente adequadas ao maior tamanho do
conteúdo preenchido.
Ou
a) Clique na Guia Início
b) Localize a Galeria Células
c) Clique no botão Formatar. Uma janela aparecerá. Clique sobre a opção
Largura da Coluna. A tela abaixo será exibida.
ANOTAÇÕES
Linha
O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais, cada
linha possui 16.384 células. Elas são representadas por números, em ordem crescente e
encontram-se a esquerda da planilha.
Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que
as separa conforme indicado no desenho acima.
Mesclar células
Em algumas situações, necessitamos juntar ou mesclar células para fazerem parte
de um título ou representação de um dado que normalmente não caberia em uma célula
apenas.
A este processo chamamos de Mesclar células. O processo para criação é muito
simples.
a) Selecione as células que deseja mesclar.
b) Clique na guia Início
c) Na Galeria Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar. Veja a baixo
a imagem do botão em destaque.
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
FILTRAR
O recurso de Filtro é utilizado quando quisermos rapidamente restringir a exibição
dos dados que estão na planilha, separando-os conforme critérios específicos.
Exemplo: Quero aplicar um filtro a minha base de dados para que somente os dados
de um Ctr Trabalho sejam exibidos assim como possibilite analisar individualmente os
dados por grupos de interesse.
Para a ativação do Filtro siga as instruções baseado na imagem a seguir:
1. Selecione as células da linha de cabeçalho onde os ícones deverão aparecer;
2. Clique na guia DADOS;
3. Clique no ícone do Filtro.
ANOTAÇÕES
Através desses controles é que aplicaremos o Filtro. Para filtrar então o Ctr Trabalho
ESTAMPARIA devemos clicar no controle de filtro do campo Ctr Trabalho. A janela a seguir
será exibida.
ANOTAÇÕES
INSERIR COMENTÁRIO
A função comentário é utilizada para inserirmos observações sobre o conteúdo de
uma célula, descrevendo sua utilização ou que tipo de dados que elas deverão conter. Muito
útil para planilhas que devem ser enviadas para outros usuários para esclarecer sobre o
procedimento de preenchimento dos dados.
Para inserir um comentário primeiramente selecione a célula onde deseja inserir e
clique com o botão direito do mouse, abrirá uma lista de opções, percorra esta até a opção
Inserir comentário.
ANOTAÇÕES
IMPRESSÃO
A impressão nem sempre é considerada como importante no Excel, porém quando
isto é necessário temos uma tremenda dor de cabeça para formatar para que as páginas
saiam conforme queremos, para isso existem detalhes que fazem toda a diferença na hora
da impressão. Vamos falar abaixo de alguns desses tópicos.
Seleção de impressão
1. Selecione a área que deseja imprimir.
2. Clique na guia Layout da Página
3. Localize a galeria Configuração de Página, clique no botão Área de
Impressão. Uma lista de opções será aberta. Clique em Definir Área de
Impressão.
Observe que apareceu uma linha tracejada, que indica a área de impressão da
planilha, ou seja onde será dividida uma página da outra.
ANOTAÇÕES
4. Clique no botão Office, na tela lista de opções que será exibida, clique sobre
Imprimir, a tela da imagem a seguir será exibida. Ou utilize o atalho do teclado
Ctrl + P.
ANOTAÇÕES
Seleção de Impressora
Se tivermos mais de uma impressora instalada em nosso equipamento, poderemos
escolher em qual delas nossa planilha será impressa.
Para selecionar a impressora, siga os passos abaixo.
Na tela de visualização de impressão mostrada anteriormente clique na seta a direita
do botão da impressora e uma lista com as impressoras instaladas será exibida, basta
selecionar qual impressora deseja utilizar. Veja na imagem a seguir um exemplo.
Clique na opção Imprimir. Será exibida a tela abaixo para a escolha da impressora
desejada.
ANOTAÇÕES
Cabeçalho e Rodapé
Nos relatórios a serem impressos podemos configurar o cabeçalho e rodapé das
folhas. Esses controles facilitam a organização de relatórios muito extensos ou mesmo
facilitam a localização da planilha de origem. Podemos inclusive definir imagens para o
cabeçalho ou rodapé.
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Esta janela tem os mesmos recursos da janela de cabeçalho, porém nesta, irei
preencher apenas a Seção direita com um texto (Maurício).
Clicar em Ok, voltará a janela anterior, clicar novamente em Ok e pronto, já podemos
ver na tela de visualização de impressão a nossa área de impressão com cabeçalho e
rodapé configurados conforme mostra imagem a seguir.
ANOTAÇÕES
).
Comentário: As configurações de Cabeçalho e Rodapé também podem ser alteradas
neste modo de exibição da planilha, você verá que todos os recursos vistos anteriormente
também estarão disponíveis na guia design da planilha que aparecerá quando clicarmos
em alguma seção do cabeçalho ou do rodapé. Veja imagem a seguir.
Modos de Visualização
O Excel possui três formatos de visualização dos dados de sua planilha. O primeiro
é chamado de Normal e é neste formato que normalmente trabalhamos.
O segundo formato é chamado de Layout da Página e já vimos como ele opera na
explicação anterior.
O terceiro formato é chamado de Visualização de quebra de página e pode ser útil
para formatarmos a impressão do documento, arrastando as linhas que formam os limites
de impressão.
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
ENTENDENDO FUNÇÕES
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos. Além das
operações básicas (soma, subtração, divisão, multiplicação, potenciação e porcentagem)
pode trabalhar com suas funções internas que agregam muito mais potencialidades.
Um detalhe muito importante é que uma fórmula ou função no Excel deve ser
precedida, obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma fórmula
ou função a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que
envolvem cálculos mais complexos e matrizes de valores. Existem funções para cálculos
matemáticos, financeiros, estatísticos, datas, texto, entre outros.
Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10)
Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da célula A1
até a célula C10, sem que você precise informar célula por célula em sua fórmula.
Para uma correta utilização das funções devemos dar preferência pelo uso das
referências das células nas fórmulas. Sempre que uma célula for atualizada,
automaticamente o resultado final que se utilizou daquela referência será atualizado
também.
Utilizando as referências das células nas fórmulas você ficará livre para se preocupar
com o que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAÇÃO VOCÊ
QUER EXTRAIR DA SUA PLANILHA.
Os operadores matemáticos utilizados pelo Excel
FUNÇÃO SINAL
SOMAR +
+
SUBTRAÇÃO -
MULTIPLICAÇÃO *
DIVISÃO /
PORCENTAGEM -
IGUALDADE =
Potenciação ^
Concatenação &
ANOTAÇÕES
Função Soma
Sintaxe: =SOMA(...)
A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar. A função irá somar
todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados selecionada. No
exemplo abaixo essa soma será das células A1 até a célula D1. Na fórmula =SOMA(A1:D1)
os dois pontos indicam ATÉ, ou seja, some de A1 ATÉ D1.
A forma de utilização da função soma não foge a esta regra. Sempre que quiser
somar valores, indique a faixa de células desejada. Devemos somente posicionar o cursor
na célula que desejamos o resultado antes de digitar a função
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma
única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula:
Para criar a função, clique sobre a célula D5. Digite =SOMA e abra os parênteses.
Agora posicione o cursor na primeira célula (A1) com as setas de direção. Segure a tecla
SHIFT e com as setas de direção selecione o restante dos valores.
Com isso estaremos somando todos os valores numa única fórmula, é o que
chamamos de somar intervalo de valores.
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereços diferentes.
Veja o exemplo ao lado. Perceba que entre as células somadas (B5, D5 e F5) há um
ponto e vírgula (;). Ele é utilizado quando queremos somar células não adjacentes. Ele
separa também argumentos de uma função.
ANOTAÇÕES
Se você deseja realizar uma soma simples pode também utilizar a forma direta de
somar, digitando-se = (igual) e indicando ao Excel, através das setas de direção ou clicando
sobre as células com o botão esquerdo do mouse, quais células você deseja somar.
Utilizando o teclado ou mouse, após selecionar uma referência pressione o sinal de +
(adição) e leve o cursor até a célula que deseja selecionar.
Subtração
Ao contrário da função SOMA não existe uma função chamada SUBTRAIR. Para
contas de subtração os valores devem ser indicados um a um.
No exemplo abaixo você deseja saber qual o salário líquido de um funcionário.
a) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2.
b) Digite o valor total dos descontos na célula C2.
c) Digite a fórmula da subtração na célula D2 (=B2-C2)
d) Pressione Enter. O resultado será exibido.
Multiplicação
A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como
argumentos.
Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados.
Sintaxe: =MULT(núm1;núm2;...)
A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de
dados, repare que os argumentos são separados por um ponto e vírgula (;)
ANOTAÇÕES
Divisão
Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo método. Indicaremos as
referências das células separadas pelo símbolo da divisão (/).
No exemplo abaixo temos um valor em estoque que deve ser dividido pela
quantidade do item em estoque. Desta forma teremos o valor unitário do item.
Porcentagem
Porcentagem ou percentagem é a fração de um número inteiro expressa em
centésimos. Representa-se com o símbolo % (que se lê "por cento"). Os cálculos de
porcentagens são muito usados para avaliação de resultados ou comparativos entre
resultados.
No Excel o cálculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela
porcentagem que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referências das
células para a operação. Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES
Um cliente fez uma compra à vista. Você concedeu um desconto de 10% sobre o
valor total. Veja como ficaria a fórmula no campo Valor desconto (D3).
No exemplo acima observe que iniciamos a fórmula com a referência B2 (Valor) para
depois somar pela multiplicação do valor (B2) e a porcentagem (C2). O Excel utiliza as
mesmas prioridades das operações matemáticas, primeiro realiza a multiplicação e divisão
para depois realizar a soma e a subtração.
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Função Máximo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lançado (valor
máximo).
Sintaxe: =MÁXIMO(...)
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual o apontamento
mais alto lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.
Onde:
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função MÁXIMO.
ANOTAÇÕES
Função Mínimo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lançado (valor
mínimo).
Sintaxe: =MÍNIMO(...)
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é o menor valor
de apontamento lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.
Onde:
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função MÍNIMO.
ANOTAÇÕES
Função Maior
A função MAIOR é muito parecida com a função Máximo. Ela retorna o maior valor
de uma matriz de dados dependendo da posição na escala desejada (o 2º maior, o 3º maior
e assim por diante).
Sintaxe: =MAIOR(matriz;k)
Matriz → faixa de valores que serão analisados
; → separador dos argumentos da função
k → posição de referência do valor a ser encontrado.
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º e o 3º maior valor.
ANOTAÇÕES
Função Menor
A função MENOR faz a operação inversa da função Maior. Ela retorna, dependendo
da posição desejada, qual é o menor número de uma matriz de dados (o 2º menor, o 3º
menor, e assim por diante).
Sintaxe: =MENOR(matriz;k)
Matriz → faixa de valores que serão analisados
; → separador dos argumentos da função
K → posição de referência do valor a ser encontrado.
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º menor valor e o 3º menor valor.
ANOTAÇÕES
Função Média
A função é utilizada para calcular a média de uma faixa de valores ou uma matriz de
dados. Após serem somados, os valores são divididos pela quantidade de valores
utilizados.
Sintaxe: =MÉDIA(...)
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é a média dos
valores lançados durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.
ANOTAÇÕES
Função Cont.núm
A função CONT.NÚM deve ser utilizada para contar quantas células de uma faixa de
valores contém números.
Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que
estão em um intervalo ou matriz de números.
Esta função NÃO CONTA textos inseridos na planilha. A função conta somente
números.
Sintaxe: =CONT.NÚM(...)
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Na amostragem de produção, contar quantos números de apontamentos
foram realizados.
ANOTAÇÕES
Função Cont.Valores
A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células preenchidas em
uma planilha.
Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem.
Em uma planilha grande, para não cometermos erros devemos utilizar a função
CONT.VALORES.
Sintaxe: =CONT.VALORES(...)
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
No exemplo a seguir, a função contará somente as células que estiverem
preenchidas no intervalo de A1 a B6.
Função Contar.Vazio
Função utilizada para contagem de células vazias dentro de uma matriz de dados.
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)
O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar.
Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo?
Observe que o resultado (2) se refere às células vazias no conjunto de dados (de A1
até B6)
ANOTAÇÕES
Função Hoje
Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente em uma célula
selecionada em sua planilha.
Essa função é muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois não há a
necessidade da digitação constante da data.
Requer um pouco de atenção, pois se esta função for inserida por exemplo em um
orçamento, exibirá sempre a data em que o arquivo estará sendo aberto.
Sintaxe: =HOJE()
A função não exige parâmetros adicionais.
Veja o exemplo:
Função Agora
A função agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional
na célula selecionada.
Sintaxe: =AGORA()
A função não exige parâmetros adicionais.
Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES
Função Hora
A função HORA extrai a hora de uma célula que contenha uma hora válida.
Sintaxe: =HORA(núm_série)
num_série refere-se a célula que possui da hora completa.
Veja o exemplo:
Função Minuto
A função MINUTO extrai os minutos de uma célula que contenha uma hora válida.
Sintaxe: =MINUTO(núm_série)
num_série refere-se a célula que possui da hora completa.
Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES
Função Segundo
A função SEGUNDO extrai os segundos de uma célula que contenha uma hora
válida.
Sintaxe: =SEGUNDO(núm_série)
num_série refere-se a célula que possui da hora completa.
Veja o exemplo:
Função Tempo
A função TEMPO é utilizada para unir as células separadas pelas funções HORA,
MINUTO e SEGUNDO formando uma nova célula com a hora completa. Pode ser utilizada
também para concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema antigo cujas
informações são dadas em colunas separadas.
Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo)
hora: célula que possui o valor das horas (B3);
minuto: célula que possui o valor dos minutos (B4);
segundo: célula que possui o valor dos segundos (B5)
Veja o exemplo:
Função Dia
A função DIA é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia.
Sintaxe: =DIA(núm_serie)
A função exige apenas uma data para a extração do dia.
Veja o exemplo.
Função Mês
A função MÊS é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do mês. A palavra
mês deve ser acentuada.
Sintaxe: =MÊS(núm_serie)
A função exige apenas uma data para a extração do mês.
Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES
Função Ano
A função ANO é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano.
Sintaxe: =ANO(núm_serie)
A função exige apenas uma data para a extração do ano.
Veja o exemplo:
Função Data
A função DATA é utilizada para juntar as células DIA, MÊS, ANO. A função junta
esses dados para formar uma data válida.
Esta data poderá ser utilizada para realização de cálculos inclusive.
Sintaxe: =DATA(ano;mês;dia)
Deve-se informar a função as células que contém o ano, mês e dia nesta ordem para
composição do ano.
Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES
Função Esquerda
A função ESQUERDA é utilizada para extrair parte do texto à esquerda de uma
célula. Deve-se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que
se deseja extrair.
Sintaxe: =ESQUERDA(texto;núm_caract)
Texto → refere-se a célula que contém o texto.
Núm_caract → refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
Função Direita
A função Direita é utilizada para extrair parte do texto à direita de uma célula. Deve-
se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja
extrair.
Sintaxe: =DIREITA(texto;núm_caract)
Texto refere-se a célula que contem o texto.
Núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
Função Ext.texto
A função EXT.TEXTO é utilizada para extrair parte do texto de acordo com o número
de caracteres estipulado e a partir de uma posição pré-definida. Utilizada quando a função
esquerda e a função direita não atendem a necessidade.
Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract)
Texto → refere-se a célula que contém o texto.
Núm_inicial → refere-se a posição inicial de onde será extraído o texto.
Núm_caract → refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES
Função Concatenar
A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para
formar um resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de textos, datas
e qualquer informação que esteja contida em células alternadas.
A função também permite que criemos códigos únicos de produtos quando há
duplicidades de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado
com um campo de identificação para criar campos únicos.
Sintaxe: =CONCATENAR(...)
(...) → insira várias células separadas pelo (ponto e vírgula) ou digite textos entre
aspas (“”).
Resultado:
a) Célula D1 ocorre a junção da palavra “Treinamento” e do conteúdo das
células B1, B2 e B3. Observe que os textos ficaram agrupados (sem
espaçamento).
b) Célula D2 ocorre a junção da palavra “Treinamento ” (seguido de um espaço
antes de fechar aspas), e do conteúdo da célula B1, um espaço entre as
aspas (“ “), B2, um espaço mais um traço e mais um espaço entre as aspas
(“ - “) e B3. Observe que os textos ficaram agrupados, porém com os
espaçamentos e separador escolhido tornando possível a leitura correta.
c) Célula D3 foi utilizado outra forma de concatenar (agrupar) os textos,
observe que deve seguir as mesmas regras para separação, porém ao invés
de utilizar a função CONCATENAR, foi utilizado o caractere & que faz a união
dos textos.
ANOTAÇÕES
Função Texto
A função TEXTO converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando é
necessário converter valores para texto e ainda aplicar formatação específica sobre esta
conversão.
Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)
Valor → célula que contém o valor a ser convertido para texto.
Formato_texto → formato que pode ser aplicado ao texto.
Função Maiúscula
A função MAIÚSCULA converte valores digitados em minúscula para maiúscula. É
utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los.
Sintaxe: =MAIÚSCULA(texto)
Texto → célula em que o texto se encontra.
ANOTAÇÕES
Função Minúscula
A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas para
minúsculas.
É utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem
redigitá-los.
Sintaxe: =MINÚSCULA(texto)
Texto → célula em que o texto se encontra.
Função Pri.Maiúscula
A função PRI.MAIÚSCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiúscula.
Muito útil para conversão de nomes quando digitados em letras minúsculas. As emendas
de nomes (de, dos, das, do, etc.) também são convertidas.
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto)
Texto → célula em que o texto se encontra.
Função Romano
Sintaxe: =ROMANO(núm, forma)
núm → célula em que o número se encontra.
Forma → há quatro formas diferentes de exibição, a clássica é o número 0 (zero).
Veja o exemplo:
Função Mod
A função MOD retorna o resto depois da divisão de um número por seu divisor. É
uma função útil para checarmos múltiplos ou para checar se os números são pares ou
ímpares.
O resultado possui o mesmo sinal que divisor.
Sintaxe: =MOD(núm;divisor)
Núm → é o número para o qual você deseja encontrar o resto.
Divisor → é o número pelo qual você deseja dividir o número.
Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da divisão da coluna A pela coluna
B. O resultado da função MOD representa o resto da divisão.
ANOTAÇÕES
Função Arred
A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até uma quantidade
especificada de dígitos.
Esta função é utilizada para controle do número de casas decimais que um resultado
deverá apresentar.
Sintaxe: =ARRED(núm;núm_digitos)
Núm → é o número que você deseja arredondar.
Núm_dígitos → especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar
núm.
Observações
Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número
especificado de casas decimais.
Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo.
Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da
vírgula decimal.
Exemplos:
ANOTAÇÕES
Função SE
A função SE é utilizada para realizar testes condicionais à suas células. A função
retorna VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condição a que foi submetida a célula ou
operação.
Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
EXEMPLO 1: Se o sexo informado em uma célula for masculino, então execute uma
função atribuída para Homens. Se o sexo informado for feminino, então execute a uma
função atribuída para Mulheres.
Se a nota é maior que sete então constar na célula de situação do aluno o termo
aprovado ou então reprovado.
SÍMBOLOS DE COMPARAÇÃO UTILIZADOS NO EXCEL
SÍMBOLO SIGNIFICADO
= IGUAL
<> DIFERENTE
> MAIOR
>= MAIOR OU IGUAL
< MENOR
<= MENOR OU IGUAL
EXEMPLO 2: Vamos criar um controle de notas de alunos. Após a digitação da
média, a função deverá retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado.
Condições para a planilha: Se o aluno tiver média igual ou superior a 7 (sete) estará
aprovado, senão estará de recuperação.
OBS.: Sempre que uma função precisar retornar um texto para a célula (Aprovado,
reprovado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa à função
que o retorno será um texto (ou em programação, retornará uma String).
Se ela for omitida a função tentará resolver o termo e na maioria das vezes retornará
um erro (normalmente de fórmula inconsistente).
EXEMPLO 3: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque
está no nível Crítico.
ANOTAÇÕES
Função E
A função E retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto) se
todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais argumentos
forem falsos.
Em uma lista de checagens todos os critérios terão que ser verdadeiros para que a
função retorne o valor VERDADEIRO.
Sintaxe: =E(...)
A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar.
Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de
uma empresa precisam aprovar com um OK uma proposta de compra. Caso algum gerente
não aprove o pedido será rejeitado.
Se um gerente não aprovar a compra, o resultado será FALSO.
Na função SE do destaque (2) perceba que não foi feito o teste lógico, simplesmente
referenciei o resultado da função E. O retorno da função E foi um valor lógico
VERDADEIRO. Neste caso a função SE executou o argumento VERDADEIRO.
Podemos unificar a função SE com a Função E para ter uma única célula para a
resposta. No exemplo foi juntado as funções do destaque (1) e (2) formando a função (3),
como neste caso o gerente 3 não aprovou a compra, a requisição não foi aprovada. Veja
na imagem a seguir como ficaram as funções.
ANOTAÇÕES
Função OU
A função OU retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto)
se APENAS UM dos argumentos for verdadeiro; retornará FALSO se todos os argumentos
forem falsos.
Em uma lista de checagens pelo menos UM critério terá que ser verdadeiro para que
a função retorne o valor VERDADEIRO.
Sintaxe: =OU(...)
A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar.
Exemplo: Será utilizado a mesma tabela do exemplo da Função E vista
anteriormente, porém só mudará as funções.
Na função SE do destaque (2) perceba que não foi feito o teste lógico, simplesmente
referenciei o resultado da função OU. O retorno da função OU foi um valor lógico FALSO.
Neste caso a função SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a função SE com a Função OU para ter uma única célula para a
resposta. Veja na imagem a seguir como ficaram as funções.
ANOTAÇÕES
Função ÉERRO
Em algumas situações específicas precisamos verificar se o retorno de uma função
será um erro.
Essa checagem é necessária para eliminarmos a verificação manual de situações
onde há uma falha em uma função qualquer.
Retorna um valor lógico (VERDADEIRO ou FALSO) se referir a qualquer valor de
erro (#N/D, #VALOR!; #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!).
Sintaxe: =ÉERROS(valor)
A função exige apenas uma célula que contenha a função a ser checada.
Exemplo1: a função SOMA foi digitada errada na célula A2 (imagem abaixo). Na
célula A5 foi digitada a função para verificação. O retorno foi VERDADEIRO, pois há um
erro na fórmula.
E da mesma forma ocorre para qualquer outra função que retorne qualquer tipo de
erro listado anteriormente.
ANOTAÇÕES
Função CONT.SE
Outra função do Excel que também utiliza critérios para poder exibir seus resultados
é a função CONT.SE. A função conta um determinado número de valores desde que atenda
ao critério estipulado.
Exemplo: Dentro de uma amostragem de dados você gostaria de saber quantos
registros estão abaixo do esperado. Basta usar a função CONT.SE.
ANOTAÇÕES
Função SOMASE
Em alguns trabalhos podemos deparar com uma necessidade específica de somar
parte dos valores de uma planilha. Quando precisar resolver esse problema, utilize uma
soma condicional que realiza a soma de acordo com critérios pré-definidos.
Sintaxe: =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_Soma)
Exemplo: somar os valores produzidos por um Ctr Trabalho da tabela Controle de
Produção
Função ESCOLHER
A função ESCOLHER permite que até 254 valores ou funções acopladas a função
sejam executadas com base em um índice informado como primeiro argumento.
Use núm_índice para retornar um valor da lista de argumentos de valor. Use
ESCOLHER para selecionar um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice.
Por exemplo, se do valor1 até o valor7 forem os números da semana, ESCOLHER retorna
um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice.
Sintaxe =ESCOLHER(núm_índice, valor1, [valor2],...)
A sintaxe da função ESCOLHER tem os seguintes argumentos:
• núm_índice Obrigatório. Especifica o argumento de valor selecionado. núm_índice
deve ser um número entre 1 e 254, ou uma fórmula ou referência a uma célula que
contenha um número entre 1 e 254.
o Se núm_índice for 1, ESCOLHER retornará valor1; se for 2, ESCOLHER
retornará valor2; e assim por diante.
o Se núm_índice for menor do que 1 ou maior do que o número do último valor
na lista, ESCOLHER retornará o valor de erro #VALOR!.
o Se núm_índice for uma fração, ela será truncada para o menor inteiro antes
de ser usada.
• valor1, valor2,... Valor1 é obrigatório, valores subsequentes são opcionais. De 1 a
254 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor ou uma
ação a ser realizada com base no núm_índice. Os argumentos podem ser números,
referências de célula, nomes definidos, fórmulas, funções ou texto.
ANOTAÇÕES
Exemplo 1:
Com base no mês escolhido, a função retornará a Qtd. Com Defeito correspondente.
Função: =ESCOLHER(J3;G2;SOMA(G2:G3);SOMA(G2:G4);SOMA(G2:G5)).
Neste caso, ao selecionar o mês “3”, o terceiro argumento da função será executado,
que é SOMA(G2:G4), totalizando “22”.
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Para a explicação deste conteúdo, utilizaremos uma tabela onde estão listados
alguns produtos com seus códigos e valores respectivos. Imagine que esta lista vai
aumentando e em algum momento começa ficar difícil localizar os itens percorrendo toda a
tabela, para isso a aplicação do PROCV nos atenderá perfeitamente. Observe que foi
montado um campo de pesquisa nas células (E2:F4), onde na célula F2 é digitado o código
do item pesquisado e nas células F3 e F4 (em amarelo) são apresentadas as demais
informações do código pesquisado através da Função PROCV.
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Função DESLOC
Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas
e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única
célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e de colunas
a serem retornadas.
Sintaxe: =DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Onde:
• ref: é a referência em que se deseja basear o deslocamento. ref deve se
referir a uma célula ou intervalo de células adjacentes; caso contrário,
DESLOC retornará o valor de erro #VALOR!.
• lins: é o número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula
superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica
que a célula superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da
referência. lins pode ser positivo (que significa abaixo da referência inicial) ou
negativo (acima da referência inicial).
• cols: é o número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a
célula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de
colunas, especifica que a célula superior esquerda na referência está cinco
colunas à direita da referência. cols pode ser positivo (que significa à direita
da referência inicial) ou negativo (à esquerda da referência inicial).
• altura: é a altura, em número de linhas, que se deseja para a referência
fornecida. altura deve ser um número positivo.
• largura é a largura, em número de colunas, que se deseja para a referência
fornecida. largura deve ser um número positivo.
ANOTAÇÕES
Observações
Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, DESLOC retornará
o valor de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção;
apenas fornece uma referência. DESLOC pode ser usada com qualquer função que
pressuponha um argumento de referência. Por exemplo, a fórmula
SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1
coluna que está 1 linha abaixo e 2 colunas à direita da célula C2.
Exemplos:
=DESLOC(C3;2;3;1;1)
O deslocamento ocorre a partir da célula C3. Duas linhas para baixo, três colunas
para a direita. O conteúdo da célula F5 é exibido.
=SOMA(DESLOC(C3:E5;-1;0;3;3))
Seria somado por essa função a faixa de C2 até E4 devido ao argumento -1, que
deslocou o início da referência 1 coluna para a esquerda. O parâmetro zero indica que não
será deslocado nenhuma coluna. Altura e largura serão de 3.
=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3)
Neste caso é retornado um erro, pois a referência não está na planilha. Observe que
o parâmetro linha está sendo deslocado três colunas para a esquerda, antes da coluna A.
O erro apresentado seria #REF!
CRIANDO LISTAS DINÂMICAS COM A FUNÇÃO DESLOC
A função DESLOC pode ser utilizada para criar listas dinâmicas no Excel.
Normalmente ao criar listas, devemos alterar a dimensão das matrizes quando
incluímos mais dados. Com a utilização da função DESLOC isso não é necessário.
Três conceitos são necessários para um aproveitamento desse recurso. Devemos
utilizar a atribuição de nomes, a função DESLOC e a função CONT.VALORES.
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
4. Na caixa Nome de ser determinado um nome, para este exemplo foi utilizado
o nome Ctr_Trabalho. Obs.: Os nomes não poderão ter espaço entre os
caracteres, para melhor leitura utilizei underline ( _ ) para separar sem deixar
espaço vazio.
5. No campo Refere-se a: vamos digitar a função DESLOC. Digite a seguinte
função: =DESLOC(Planilha1!$B$1;1;0;CONT.VALORES(Planilha1!$B:$B)-
1;1). Veja na imagem a seguir e mesma janela anterior (redimensionada) com
os campos necessários preenchidos.
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
6. Agora vamos criar uma regra de validação para uma célula, para que
possamos utilizar os Ctr Trabalho digitados. Na célula D2 digitei “Escolha o
Ctr Trabalho” e na célula D3 irei fazer a validação da célula.
7. Posicione o cursor na célula D3.
8. Clique na guia Dados
9. Localize a guia Ferramentas de Dados e clique no botão Validação de Dados.
ANOTAÇÕES
13. Observe que a caixa de validação está com os Ctr Trabalo listados. Para
mostrar a lista dinâmica, clique na célula B9 e adicione mais um Ctr Trabalo.
Para exemplificar, incluirei Manutenção.
14. Após a inclusão do novo Ctr Trabalho, basta clicar na caixa de validação
novamente que você verá o Ctr Trabalho novo, sem que você tenha que
alterar o tamanho da faixa de dados da sua lista. Veja a imagem a seguir.
ANOTAÇÕES
Função ÍNDICE
A função índice retorna um valor ou a referência para um valor dentro de uma tabela
ou intervalo.
A função índice possui duas formas de utilização. A primeira forma é quando
utilizamos a função com referências de células. A segunda forma é a matricial.
Definição de Matricial: Matriz utilizada para criar fórmulas únicas que produzem
vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e
colunas.
Para exemplificar, veja em que situações você utilizaria as formas:
Utilize: Forma matricial → Se quiser que: Retorna o valor de uma célula ou matriz
de células especificada
Utilize: Forma de referência → Se quiser que: Retorna a referência para células
especificadas
• Forma matricial: Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz
selecionado pelos índices de número de linha e coluna. Use a forma de matriz
se o primeiro argumento de ÍNDICE for uma constante de matriz (Por exemplo
um conjunto de células A1:A10).
Sintaxe: =ÍNDICE(matriz;num_linha;num_coluna)
Onde:
o matriz: é um intervalo de células ou uma constante de matriz. Se a
matriz contiver apenas uma linha ou coluna, argumento núm_linha ou
núm_coluna correspondente é opcional. Se a matriz tiver mais de uma
linha e mais de uma coluna e apenas núm_linha ou núm_coluna for
usado, ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha ou coluna inteira
da matriz.
o Núm_linha: seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá
ser retornado. Se núm_linha for omitido, núm_coluna é obrigatório.
o Núm_coluna: seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor
deverá ser retornado. Se núm_coluna for omitido, núm_linha é
obrigatório.
ANOTAÇÕES
Observações:
Se os argumentos núm_linha e núm_coluna forem usados, ÍNDICE retornará o
valor contido na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e núm_coluna.
Se você definir núm_linha ou núm_coluna como 0 (zero), ÍNDICE retornará a matriz
de valores referente à coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores
retornados como uma matriz, insira a função ÍNDICE como uma fórmula de matriz em um
intervalo horizontal de células para uma linha e em um intervalo vertical de células para
uma coluna. Para inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
núm_linha e núm_coluna devem fazer referência a uma célula dentro de uma
matriz, caso contrário, ÍNDICE retornará o valor de erro #REF!.
Exemplo: Em uma matriz de dados, gostaríamos de localizar um valor. No conjunto
a baixo, gostaria de, através de uma posição em uma tabela, retornar o valor armazenado
na coluna e linha informada. Retornar o valor encontrado na linha 6, coluna 2.
Sintaxe: =ÍNDICE(ref;núm_linha;núm_coluna;núm_área)
Onde:
o Ref: é uma referência a um ou mais intervalos de células.
Observação:
1) Se você estiver inserindo um intervalo não adjacente para a ref,
coloque ref entre parênteses.
2) Se cada área na referência contiver apenas uma linha ou coluna, o
argumento núm_linha ou núm_coluna, respectivamente, será
opcional. Por exemplo, para uma referência de linha única, use
ÍNDICE(ref;;núm_coluna).
o núm_linha: é o número da linha em ref de onde será fornecida uma
referência.
o Núm_coluna: é o número da coluna em ref de onde será fornecida
uma referência.
o Núm_área: seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada
a interseção de núm_linha com núm_coluna. A primeira área
selecionada ou inserida recebe o número 1, a segunda recebe o
número 2, e assim por diante. Se núm_área for omitido, ÍNDICE usará
a área 1.
Exemplo, se ref descrever as células (A1:B4;D1:E4;G1:H4), então núm_área 1
representará o intervalo A1:B4, núm_área 2 representará o intervalo D1:E4 e núm_área 3
representará o intervalo G1:H4.
ANOTAÇÕES
Exemplo:
Função CORRESP
Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor
especificado em uma ordem específica.
Use CORRESP em vez de uma das funções PROC quando você precisar da posição
de um item em um intervalo ao invés do item propriamente dito.
Sintaxe:
=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondência)
Onde:
• valor_procurado é o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma
tabela.
• matriz_procurada é um intervalo contíguo de células que contêm valores
possíveis de procura.
• tipo_correspondência é o número -1, 0 ou 1. tipo_correspondência
especifica como o Excel corresponde a valor_procurado com os valores
contidos em matriz_procurada.
ANOTAÇÕES
Observações:
o Se tipo_correspondência for 1, CORRESP localizará o maior valor
que for menor do que ou igual a valor_procurado. matriz_procurada
deve ser posicionada em ordem crescente;
o Se tipo_correspondência for 0, CORRESP localizará o primeiro valor
que for exatamente igual a valor_procurado.
o Se tipo_correspondência for -1, CORRESP localizará o menor valor
que seja maior ou igual a valor_procurado. matriz_procurada deve
ser posicionada em ordem decrescente:
o Se tipo_correspondência for omitido, será equivalente a 1.
Comentários:
CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas quando estiver
fazendo a correspondência entre valores de texto. Se CORRESP não conseguir localizar
um valor coincidente, ele fornecerá o valor de erro #N/D.
ANOTAÇÕES
Para localizar a linha da minha base de dados utilizei a função CORRESP onde F4
é a célula onde tenho a Descrição do item desejado. B2:B13 é minha matriz de dados.
O parâmetro 0 (zero) indica a busca exata. Como resultado para a fórmula
encontramos o valor 5, ou seja, o texto “BONÉ” aparece na linha 5 (contados a partir da
minha seleção, ou seja, a partir de A1).
Na segunda parte precisei utilizar a função ÍNDICE para retornar a informação
desejada, pois o CORRESP só retorna a posição da minha informação na matriz de dados.
Para retornar o Código do item foi utilizado a função = ÍNDICE(A1:C13;F4;1).
Observe que o parâmetro F4, ou seja, o número da linha foi obtido através da função
CORRESP em F4. Podemos utilizar as 2 Funções juntas para retornar o resultado. Veja
abaixo.
ANOTAÇÕES
=ÍNDICE(A1:C13;CORRESP(F2;B2:B13;0);1)
Observe que para trazer o número da linha onde está o item pesquisado (BONÉ
conforme o exemplo), foi substituído o segundo argumento da função ÍNDICE pela função
CORRESP. Neste caso a função retorna o número da linha onde a informação procurada
está. A Função ÍNDICE traz essa informação para a célula.
ANOTAÇÕES
TABELAS
Conceito: Uma tabela é uma representação matricial, isto é, em linhas e colunas,
tantas quantas a aplicação que se queira dar.
Existem tabelas unidimensionais que têm apenas colunas ou apenas linhas. Mas o
mais comum é encontrar-se tabelas bidimensionais. No Excel este conceito não muda.
Inicialmente denominávamos de Tabela um conjunto de dados organizados em linhas e
colunas específicas para cada tipo de informação, como o exemplo na imagem a seguir
utilizado nas exemplificações anteriores.
Esta imagem representa uma Tabela, pois tem o formato de uma Matriz com linhas
e colunas, porém o Excel oferece recursos para melhor organizar e fixar este conceito de
forma a facilitar a interação entre o usuário e os dados contidos nestas tabelas, para isto
veremos a seguir alguns recursos de criação e utilização de Tabelas e seus diferentes
níveis de dinamismo dentro do Excel.
ANOTAÇÕES
Para a criação de uma Tabela partindo do zero devemos seguir esta sequência:
1. Selecionar a área com a quantidade de colunas e linhas, neste caso foi
selecionado as células de C4:F10;
2. Clicar na guia Inserir;
3. Na galeria Tabelas clicar em Tabela;
4. Será exibida a janela Criar Tabela. Observe que, como selecionamos um
conjunto de células vazias a janela não identificou cabeçalho para as colunas
e isto é um elemento obrigatório em tabelas no Excel, portanto, neste caso,
quando clicarmos em Ok automaticamente será inserido o cabeçalho com
títulos diferentes (Coluna1, Coluna2, Coluna3 e Coluna4) para cada coluna.
Veja na imagem a seguir como ficou nossa Tabela.
ANOTAÇÕES
Pronto, fácil assim, agora já podemos fazer uso de recursos anteriormente não
disponíveis, tanto para tratamento ou análise dos dados contidos nesta Tabela.
1. Quando clicamos em alguma célula que esteja dentro da área da Tabela é
exibido uma nova guia “Ferramentas de Tabela” na Faixa de opções conforme
imagem a seguir.
ANOTAÇÕES
Ok, mas isto não é suficiente para a nossa necessidade, então faremos uso de mais
alguns recursos disponíveis nas versões 2013 e 2016 do Excel
5. Na galeria Ferramentas utilizaremos o recurso de Segmentação de Dados, ao
clicar no botão Inserir Segmentação de Dados a janela a seguir será exibida.
Para este exemplo queremos analisar nossos dados alternando a consulta por
Produto, Representante e Região, para isso marcamos estes três campos na janela de
segmentação de Dados e clicamos em Ok, será exibida na tela três novas “janelas” que
são os campos de consulta ou filtragem dos dados da tabela, estes campos são objetos
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
GRÁFICOS
O gráfico é um recurso muito utilizado quando precisamos demonstrar graficamente
nossas informações, facilitando assim sua compreensão.
Para criarmos um gráfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que irão
fazer parte desta amostragem.
Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.
ANOTAÇÕES
Vamos refinar um pouco nosso gráfico. Veja abaixo as guias disponíveis para
alteração do gráfico.
ANOTAÇÕES
f. Mover o gráfico.
Nosso gráfico pode aparecer na planilha junto com nossos
dados (como no exemplo acima) ou em uma planilha separada.
Para movê-lo, clique no botão Mover Gráfico. A tela abaixo será
exibida. Basta escolher a opção desejada e clicar no botão OK.
ANOTAÇÕES
a. Seleção atual:
Permite que sejam selecionadas partes específicas do seu
gráfico com o primeiro item (onde está identificado como Área
do Gráfico). Depois de selecionado, podemos formatar a
seleção. O botão Redefinir para coincidir estilo servirá para
retornar ao padrão do estilo escolhido anteriormente.
b. Estilos de Forma
A galeria estilos de Forma contém opções de formatação para
os objetos da área do gráfico como cores de fundo, bordas,
estilos de linhas, contornos, efeitos.
c. Estilos de WordArt
Podemos utilizar os estilos de formatação do WordArt para
formatar o texto que compõe nosso gráfico. Muito útil para a área
de título principal do gráfico ou de títulos dos rótulos.
d. Organizar
A galeria organização permite que organizemos nosso gráfico
em nossa planilha, quanto a sua posição, alinhamento, se ele
está à frente ou atrás de outros objetos entre outras
configurações.
ANOTAÇÕES
e. Tamanho
A galeria Tamanho permite que o gráfico possa ter dimensões
específicas quando as medidas são inseridas nos campos Altura
e Largura. As medidas são automaticamente acertadas quando
dimensionamos o gráfico arrastando suas bordas também.
Nas versões 2013 e 2016 as principais configurações estão disponíveis em locais de
rápida localização e acesso, outro recurso nestas versões e a sensibilidade dos objetos ao
passar com o ponteiro do mouse sobre estes e ao percorrer estas opções o objeto
selecionado simula o possível formato sem que seja necessário clicar nas opções. Veja nas
imagens a seguir alguns exemplos.
Quando o objeto selecionado for o gráfico, este apresenta no canto superior direito
ícones de formatação rápida como os em destaque na imagem acima, quando clicado sobre
estes ícones eles abrem uma lista de opções.
ANOTAÇÕES
Ano 2019
Excel 2013 - 2016
EXERCÍCIOS
Exercício PUCRS
1.Para a construção da Planilha Excel abaixo, observe os seguintes tópicos:
I. As células onde as informações foram digitadas. Por exemplo:
a. O nome da universidade inicia na célula C3; a frase seguinte na célula
D5 e o ano na célula E7.
II. O conteúdo do cabeçalho da tabela e o nome das disciplinas devem aparecer
em negrito.
III. Prova 1, Prova 2, Prova 3 e T devem ser centralizado nas suas respectivas
células.
IV. Digite os valores numéricos em suas respectivas células observando o que
segue:
a. Os valores numéricos fracionários são digitados com vírgula.
b. Selecione os valores digitados para Prova 1, Prova 2, Prova 3 e T.
Após, selecione na Barra de Ferramentas.
c. Página Inicial → Número → número → casas decimais 1.
Figura 1
Anotações
Considere a Figura 2.
I. Selecione com o cursor o intervalo C3:H7.
a. Para colocar uma borda clique em
i. Guia Página Inicial;
ii. Localize a Galeria Célula e clique em Formatar e escolha
Formatar Célula;
iii. Na janela que abrir, clique na guia Borda e clique na opção
Contorno e clique Ok.
II. Escolha uma Cor de Preenchimento.
III. Acrescente no 2º cabeçalho, G1 (faremos o cálculo na próxima etapa) e
aplique uma borda e a Cor de Preenchimento.
IV. O cálculo do G1 deve observar o número de créditos das disciplinas. Para as
disciplinas com 2 créditos a fórmula a ser aplicada é
G1 = ( 2*Prova 1 + T ) / 3
e para as disciplinas com 4 créditos
G1 = ( Prova 1 + 2*Prova 2 + 3*Prova 3 + T ) / 7
Para os cálculos acima utilize a Função SE do Excel cuja sintaxe é
SE ( teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso )
V. Vamos ao uso da Função Se:
Posicione o cursor na célula J13 e digite na própria célula ou na barra superior
do Excel na Barra de fórmulas (fx).
= Se ( E13 = 2; (2 * F13 + I13 ) / 3; ( F13 + 2 * G13 + 3 * H13 + I13 ) / 7) e
pressione ENTER.
O valor obtido na célula J13 será cálculo para as demais célula ( J14 – J18).
Posicione o cursor no canto inferior direito da célula J13 e arraste até a célula J18.
Anotações
Figura 2
Anotações
Considere a Figura 3:
Figura 3
I. Cálculo da Média:
a. Digite na célula D20 a palavra Média.
b. - Posicione o cursor na célula F20. Em seguida, clique em. Fórmulas
Inserir Função → Selecione a Função Média e clique OK. Na nova
janela, coloque o intervalo de F13:F18
c. - Arraste o resultado até a célula J20.
II. Digite a palavra Situação na célula K11.
III. Posicione o cursor na célula K13 e use a seguinte função SE
=SE(J13>=7;"Aprovado";SE(E(J13>=4;J13<7);"Exame";"Reprovado"))
IV. Nesta etapa vamos usar três cores distintas para destacar a situação
Aprovado, Exame e Reprovado. Para tanto clique em:
Página Inicial → Formatação condicional → Texto que contém
Anotações
Figura 4
Anotações
Considere a Figura 5:
Figura 5
Anotações
Funções Matemáticas
2.Comprando quatro artigos numa loja, uma pessoa tem para cada artigo:
a. Nome
b. Preço
c. Percentual de Desconto
d. Tendo isso em vista, calcule o valor de desconto e o valor da mercadoria. Por
fim, mostre um relatório do total arrecadado pela loja.
3.No supermercado, foi comprado:
e. N kg de café com custo unitário Q.
f. L litros de leite com custo unitário P.
g. B Quilos de banana com custo unitário T.
h. Crie a planilha: nome do produto, total gasto em cada produto e total das
compras no mercado.
4.Com dez números em mãos, faça uma planilha Excel que:
a. Determine a soma dos dez números.
b. Determine a raiz quadrada do produto dos dez números
c. Encontre o maior e o menor número dos dez.
d. Encontre a média.
e. Retorne a média dos valores em módulo.
f. Converta os algarismos arábicos em algarismos romanos.
g. Para estes itens deverão ser utilizadas as respectivas funções do Excel que
dizem respeito a cada um deles.
Anotações
Anotações
Código Produto Jan Fev Mar Total 1º Trim. Máximo Mínimo Média
1 Porca 4500 5040 5696
2 Parafuso 6250 7000 7910
3 Arruela 3300 3696 4176
4 Prego 8000 8690 10125
5 Alicate 4557 5104 5676
6 Martelo 3260 3640 4113
Totais
Código Produto Abr Mai Jun Total 2º Trim. Máximo Mínimo Média
1 Porca 6265 6954 7858
2 Parafuso 8701 9658 10197
3 Arruela 4569 5099 5769
4 Prego 12341 12365 13969
5 Alicate 6344 7042 7957
6 Martelo 4525 5022 5671
Totais
Total do Semestre
FÓRMULAS:
1ª Tabela:
a. Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar.
b. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
c. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
d. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.
2ª Tabela:
a. Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun.
b. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
c. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
d. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun.
e. Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela).
f. Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.
mauriciopedrotti@hotmail.com Página 111 de 116
Excel 2013 - 2016
Anotações
CONTAS
ÁGUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00
LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00
ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00
IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00
IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00
SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00
COMBUSTÍVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00
ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00
TOTAL DE CONTAS
SALDO
FÓRMULAS:
a. Total de Contas: soma das contas de cada mês.
b. Saldo: Salário menos Total de Contas.
Anotações
Anotações
Funções Lógicas
9.Elabore um pequeno ‘quadro lógico’ com os dez números do exercício 4 onde serão
retornadas as seguintes mensagens: “O número é negativo” (para números menores
que zero) e “O número é positivo” (para números maiores que zero).
Faça o mesmo para identificar números pares e ímpares (para isto, utilize que: o
resto da divisão de um número par por 0 é sempre 0.).
8
Ex.: 2 = 4, 𝑟𝑒𝑠𝑡𝑜 = 0 (“O número (8) é par”). Caso resto ≠ 0: “O número é Ímpar”.
Anotações
10. A planilha abaixo representa o gasto mensal com alimentação de uma família de
baixa renda; elabore essa planilha calculando na coluna resultado o saldo do mês
(total recebido – total gasto); na coluna situação informe se o saldo foi positivo ou
negativo; após implementação da planilha, esquematize um gráfico que a represente
apresentando um paralelo entre os valores gastos e os recebidos em cada mês,
GASTOS COM ALIMENTAÇÃO
Anotações