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En ambos casos: buscan no tener costos adicionales para no tener costos extra (tasa de
interés, por ejemplo).
- Comerciales
- Aduaneros
- De transporte y seguro
- Certificados.
- Factura Proforma
- Factura comercial
- Factura consular
- Nota de empaque (Packing List)
- Lista de Romaneo
- Lista de Precios
- Orden de compra
En este grupo se incluyen los documentos: factura pro-forma, orden de compra, contrato de
compraventa internacional, factura comercial, factura consular y packing list.
No debe cumplir con ningún tipo de formalidad establecida por la AFIP. La descripción de
las mercaderías debe ser lo más detallada posible. Incluye valor de la operación, moneda,
INCOTERM, lugar y forma de pago, plazo de entrega, etc.
Son utilizadas para dos fines: 1) como medio para realizar una oferta o cotización; 2) como
factura que acompaña las mercaderías enviadas vía courier
Uno de los datos más importantes de la factura proforma es la fecha de vencimiento ya que,
mediante la misma, el exportador está formalizando una oferta de exportación en firme. Es
fundamental establecer una razonable fecha de vencimiento, ya que es cierto que el
exportador al fijar la política de precios y condiciones de venta para el mercado internacional
tiende a mantenerlos en el tiempo, diversas circunstancias en el ámbito local, como pueden
ser: nivel de inflación, bruscas fluctuaciones en el tipo de cambio de la moneda local
respecto de divisas foráneas, etc. pueden obligarlo a modificar su nivel de precios.
Cuando se trata de una factura de exportación, la AFIP exige que la letra de identificación
sea la letra “E”, para poder acceder al cobro de los reintegros. La factura comercial se emite
en original y varias copias destinadas tanto a los bancos intervinientes como al despachante
de aduana y a las aduanas intervinientes en origen y destino.
Uno de los documentos indispensables en el comercio internacional, cumple con las reglas
de emisión de comprobante del país. Documento que da testimonio de la venta, siempre
hay una factura comercial, la factura se refleja en el sistema aduanero.
El consulado del país del comprador en el país del vendedor a los fines de autenticar o
atestiguar las declaraciones del exportador, interviene sobre la factura comercial y la
“consulariza”. Cuenta con un sellado/estampillado, la aduana necesita el original físico para
comprobarlo.
Es un documento que, junto con el certificado de origen, sirve para certificar el origen de la
mercadería; es utilizado en el país importador para controlar eventuales cupos o
contingentes, determinar la aplicación de derechos en base al origen, puede utilizarse para
la confección de estadísticas de importación. En muchos casos no tiene forma de factura o
formulario ad hoc, sino que en realidad, se visan los documentos de embarque o la propia
factura comercial. Por lo común generan un costo tarifado. Debe establecerse claramente
en el contrato si está o no incluido el gasto o arancel consular en el precio de venta.
En el caso de tratarse de un embarque con diferencias de mercaderías entre los bultos, este
documento cobra especial importancia para los operadores aduaneros, tanto en el país de
origen, como en el país de destino, al momento de realizar la verificación del contenido ante
aduana.
Otro documento relacionado con la lista de empaque es la lista de romaneo, que se utiliza
en aquellos casos en los cuales los contenidos de los bultos no guardan uniformidad, por
ejemplo, mercaderías vendidas y por tratarse de un producto proveniente de un ser animal y
no de un producto industrial estándar.
La lista de romaneo se utiliza en aquellos casos en los cuales los contenidos de los bultos
no guardan uniformidad ni estandarización industrial.
Lista de Precios
No debe cumplir con ningún tipo de formalidad establecida por la AFIP. La descripción de
las mercaderías debe ser lo más detallada posible.
En este grupo se incluyen los documentos: conocimiento de embarque o bill of lading, guía
aérea o air way bill, carta de porte/conocimiento rodoviario.
- Necesidad
- Literalidad
- Autonomía
El transportista declara haber recibido el pago del flete por parte del exportador.
Se declara pagado por el exportador el precio del flete. La bodega y el flete son reservados,
contratados y prepagado (previamente pagado) por el exportador en el país de origen.
Quien va a abonar el flete es el exportador, el lo contrata y paga ese flete.
En el B/L debe constar el importe del flete, la moneda y la leyenda "Freight Prepaid"
Relacionado con INCOTERMS: Los grupos C y D en adelante (CFR, CPT, CIF, CIP - DAT,
DAP, DDP)
Relacionado con INCOTERMS: El grupo E y el grupo F para atrás. (EXW - FOB, FCA,
FAS,)
El B/L se emite limpio “clean”, “sin observaciones” por parte de la empresa o el capitán del
buque cuando no contiene cláusulas que denuncien expresamente el estado defectuoso de
la mercadería y/o su envase y/o su embalaje.
Dirty implica que se observa que la mercadería o su envase/embalaje está dañada. Tiene
cláusulas para descartar la responsabilidad del transportador sobre los riesgos que pueda
correr la mercadería y/o su envase y/o su embalaje.
Se emite un documento con la leyenda dirty,
Es un problema porque demora el pago hasta el chequeo del contenedor. Se descarta la
responsabilidad.
Existe la utilización de una guía área denominada madre "Master Air Way Bill" (MAWB), en
operaciones de consolidación de cargas aéreas. Este proceso consiste en el envío conjunto
de cargas individuales agrupadas por un agente de transporte en el país de origen,
expedidas como un envío indivisible, hacia su representante en el país de destino. El
fundamento de la consolidación es poder acceder a una tarifa más baja, ya que las tarifas
aéreas disminuyen a medida que aumenta el peso o volumen de la carga. En este caso, en
el país de origen se emitirán, sobre la de la MAWB, tantas guías aéreas hijas o House Air
Way Bill (HOWB) como cargas individuales ampare la MAWB.
El precio del que se puede negociar el agente de transporte es más competitivo. El ATA le
garantiza a la compañía aérea que le compra determinado espacio de la bóveda aérea, y va
a revender ese espacio. Consigue una tarifa más barata cuantos más espacio le compre a
la compañía aérea.
MAWB: generalmente en esa va la bolsa. La emite el ATA, está incluida toda la mercadería
pero proveniente de diferentes clientes.
Una compañía aérea puede utilizar varios ATA. La MAWB la emite uno solo.
Se emite otro documento sobre la madre; las hijas, que es la que identifica cada carga en
específico.
Es el documento más importante en las cargas terrestres ya que cumple las mismas
funciones que el conocimiento de embarque marítimo, o sea que concede la titularidad de la
mercadería a su poseedor. Este documento sirve para mercaderías transportadas por
camión o ferrocarril.
Por lo general, es emitido por la compañía de transporte terrestre.
Hoja de Ruta
Se detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el medio de transporte
con destino a la Aduana de Salida.
Certificados
Pueden coincidir o no
Cada bloque establece los criterios y reglas para que un producto sea originario. Cada
acuerdo pacta su parámetro de origen.
Existen diversas, no es universal. Este es el primer dato de decisión industrialista o no.
El certificado de origen lo emite el representante estatal lo privado del país de origen que
esté reconocido por el acuerdo.
Los certificados de origen son documentos que permiten autenticar que una mercadería
exportada es producida en el país exportador de acuerdo a estrictas condiciones de origen
convenidas, y por lo tanto gozará de un tratamiento arancelario preferencial establecido en
los acuerdos comerciales de los países involucrados.
Determina el origen de la mercadería con el propósito de aplicarle los derechos, tasas,
impuestos y demás contribuciones a la importación en el marco de un acuerdo comercial.
Suele utilizarse además para el control de cupos y contingentes, o medidas para evitar
prácticas desleales de comercio.
Certificado de Calidad
El comprador le puede pedir al vendedor que el certificado sea emitido por un tercero, para
que sea acorde a lo que pidió. Es chequeado antes de subirlo al transporte, se expide en
origen. La certificadora le cobra al vendedor y este lo incluye en el TD.
La Aduana no lo exige, no le interesa.
Certificado de peso/embalaje
Documento que certifica el número de unidades de que consta la partida, el peso unitario, el
número de bultos, su numeración y el sistema de embalado. Lo expide el exportador, el
transportista o un organismo oficial.
Certificado de análisis
Certificado de sanidad
Documento que certifica las características sanitarias del producto. Es expedido por la
autoridad sanitaria del país. En Argentina, se trata del SENASA.
En nuestro país era denominado antiguamente DJAI, pero desde 2015 se lo conoce como
SIMI: Sistema Integral de Monitoreo de Importaciones.
La tramita el importador. La Aduana pide la licencia, pero la licencia es emitida y
administrada por un organismo: la Secretaría.
Es más propensa a ser aprobada, más fácil, cuenta con un plazo de aprobación de 10 días
hábiles aprobación.
Sistema de licencias de importación en virtud del cual se aprueben las solicitudes en todos
los casos según cumpla con los requerimientos planteados.
Las solicitudes pueden ser presentadas en cualquier día hábil con anterioridad al despacho
de aduanas.
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Concepto de financiamiento
Dependiendo del país de origen o del tipo de mercadería, puede existir un documento
obligatorio más:
El pago directo está prohibido, se maneja siempre por Banco, con el fin de evitar el controlar
movimientos ilegales de dinero. En principio, para los privados el trueque está prohibido.
Uno busca que el medio de pago cumpla su interés. La prioridad del importador es la
mercadería, asegurar que lo que compro sea lo pedido y el instrumento no sea muy
costoso, La prioridad del exportador es el cobro por esa mercadería.
En orden de complejidad los medios y mecanismos de pago son: orden de pago o
transferencia, cobranza y carta de crédito. Estos medios constituyen los principalmente
utilizados en las operaciones de comercio internacional, pero existen otros como el uso de
tarjeta de crédito, cheque, Paypal; estos se aplican a operaciones de montos bajos.
Vinculados con el importador: usos y costumbres del mercado en el que opera, liquidez y
solvencia, política monetaria y reglas impuestas por el país importador.
Orden de pago: más confianza, menos seguro. El instrumento está montado en la confianza
y no brinda seguridad.
Cobranza: nivel de confianza menor. Esta parte de la confianza la pone el banco, el costo
es más alto.
Carta de crédito: menor confianza entre las partes, el banco pone toda esa confianza. Es el
más caro de los tres medios.
Definición
Participantes
El exportador que utiliza este medio de pago solo cuenta con un deudor, que es el
importador, ya que tanto el banco remitente como el pagador no son responsables frente al
beneficiario.
A menos que su banco le haya concedido el crédito, el importador debe contar con los
fondos necesarios al momento de iniciar la apertura de una orden de pago.
1. Bajo costo: el costo de una orden de pago es muy inferior al resto de los
instrumentos, dado que la actuación de los bancos intervinientes no implican
responsabilidad de pago alguna.
2. Comodidad y rapidez: el exportador recibirá el cobro en el banco pagador, el cual
está ubicado en su país y es aquel con el cual usualmente opera. El tiempo en el
que el exportador cobrará, una vez realizado el embarque, será menor al utilizar este
medio de pago en comparación con una orden de compra o una carta de crédito.
3. Fuente de financiamiento: sólo cuando se trata de una orden de pago anticipada.
1. Necesidad de liquidez: el importador debe contar con los fondos para realizar el
giro. Tiene que tener la plata.
2. Inseguridad respecto de la mercadería enviada: la única forma en que el
importador puede asegurarse que las mercaderías embarcadas están acorde a lo
pactado es solicitando una inspección previa al embarque.
3. Inestabilidad política: ante el surgimiento de problemas de pago a nivel del país
importador, la orden de pago es de los primeros instrumentos que se congelan en
cuanto a su utilización, generalmente hasta que la situación económica-financiera
del país se normalice. (Situación política del país de origen).
Orden de pago anticipada: el importador paga una exportación que aún no ha sido
embarcada. Su utilización supone gran confianza del importador hacia el exportador.
El importador paga antes de que se embarque la mercadería. Supone mucha confianza del
importador al exportador. El negocio radica en que pido la plata primero y después la
mercadería. Existe seguridad de pago, pero el riesgo se da vuelta.
Orden de pago anticipada pasos: Paso val banco con la plata, le dire que le pague, el
pagador gira al beneficiario y el beneficiario manda la mercaderia.
Orden de pago diferida: el importador transfiere los fondos al exportador una vez que ya
se ha realizado el embarque de las mercaderías.
Su utilización supone gran confianza del exportador hacia el importador, dado el aumento
del riesgo de cobro asumido por el primero.
Una orden de pago o transferencia tiene una comisión bancaria de 0,25 y 0,5% del
dinero transferido.
Otras cuestiones
Determinación del banco pagador: el importador debería elegir el banco pagador, aunque
lo determinan las instituciones bancarias de su país. El remitente le pide al importador una
lista de bancos con los que opera el exportador en su país. El remitente le pide al
importador una lista de bancos con los que opera el exportador en su país. (Remitente
define pagador).
Gastos y comisiones bancarias: en general el exportador se hace cargo de comisiones y
gastos en el banco pagador, el importador hace lo mismo con el remitente.
Cobranza
Definición
Sistema por el cual un banco de la plaza del exportador (Banco Remitente), actuando por
cuenta y orden de un cliente denominado Girador (exportador), tramita el cobro de valores o
efectos ante un Girado (importador), por intermedio de un banco de la plaza del Girado,
denominado Banco Cobrador, con la única responsabilidad de ejecutar las instrucciones
impartidas por su cliente (exportador).
Operación mediante la cual un banco, actuando por cuenta, orden y riesgo del exportador,
tramite el cobro de los documentos ante el importador, sin otra responsabilidad más que la
de ejecutar las instrucciones del exportador. El banco puede actuar directamente o a través
de otro banco localizado en el país del importador.
Generalidades
Los bancos intervinientes no tienen ninguna relación que los obligue frente al girador,
actuando sólo en calidad de mandatarios de este, o sea que todas las obligaciones que
surjan de la cobranza instrumentada corren por cuenta del importador o girado.
Este instrumento es el único iniciado por el exportador. El comienzo se da una vez realizado
el embarque.
Supone confianza del exportador hacia el importador ya que el primero no cuenta con
garantía de banco alguno que asegure el cobro de la operación.
La cobranza es solo un mecanismo de pago, no suple al contrato de compraventa
internacional.
Participantes
1. Bajo costo: el costo de una cobranza es mucho más bajo que el de una carta de
crédito, dado que la actuación de los bancos intervinientes no implica
responsabilidad de pago alguna. Respecto de una orden de pago, son más altos,
dado que los bancos deben realizar más funciones que en una cobranza.
2. Comodidad: el exportador recibirá el cobro en el banco remitente, el cual está
ubicado en su país y es aquel con el cual usualmente opera.
3. Rapidez: el tiempo que tardará el exportador en cobrar, una vez realizado el
embarque, será menor al utilizar una cobranza en comparación con una carta de
crédito, pero será mayor al que le llevaría cobrar a través de una orden de pago.
4. Incentivo comercial: mediante este mecanismo, un exportador puede lograr
mayores ventas, dado que son varios los beneficios que el importador puede obtener
de su utilización.
Cobranza a plazo: por lo general se instrumenta por intermedio de una letra de cambio. Lo
que cambia, fundamentalmente, es el momento en que el importador realiza el pago. En
esta modalidad, el importador retira los documentos comerciales para hacerse de las
mercaderías luego de realizar los correspondientes trámites aduaneros, contra aceptación
de la letra de cambio. Al vencimiento de la operación, plazo contado a partir de la fecha de
embarque, el importador debe abonar.
En dicho plazo, el exportador solo cuenta con la letra de cambio aceptada por el importador,
la cual podrá ser descontada en caso de que el exportador no pueda esperar al vencimiento
de su cobro. La seguridad de cobro puede ser mejorada a través del uso de cobranzas con
aval o con prenda.
El pagaré es una promesa que hace una persona de pagarle a otra una suma de dinero que
le debe, cualquiera sea la razón de esta obligación. En un pagaré hay dos involucrados.
La letra de cambio es una orden que una persona le da a otra para que le pague una suma
de dinero a un tercero, la cual debe a este último por cualquier razón.
La persona a quien se le da la orden se llama girado o aceptante, y puede aceptar o no
dicha orden. La aceptará si está de acuerdo en obligarse a pagar, y una vez que ha
aceptado se convierte en deudor en el título; en caso de no haber aceptado, no está
obligado a pagar. Hay tres involucrados en este documento.
La obligación es cancelada cuando la plata es percibida por el banco.
Ambos son documentos a ser pagados, pero capaz el exportador desea un pagaré del
importador con el fin de cobrar dinero por el mismo.
Definición
Un banco emisor, actuando a petición y de conformidad con las instrucciones de un cliente
(importador), se obliga frente al beneficiario/exportador a efectuar el pago, o a aceptar y
pagar letras de cambio libradas por el beneficiario o a autorizar a otro banco para que
efectúe el pago, o para que acepte y pague tales letras de cambio o para que negocie
contra la entrega de los documentos exigidos y siempre y cuando se cumplan las
condiciones de crédito.
Evidencia el compromiso legal, ineludible por el cual el banco emisor debe pagar o hacer
pagar al exportador siempre que este haya cumplido las obligaciones impuestas y contra
entrega de los documentos exigidos.
El exportador tiene dos deudores: a) el importador, que es quien solicitó el crédito y con
quien está vinculado a través del contrato de compraventa internacional y b) el banco
emisor por intermedio de la carta de crédito.
Es un instrumento de pago que emite un banco (banco emisor) a pedido del importador por
su cuenta y orden, mediante el cual dicho banco se compromete a pagar a un beneficiario
en el plazo expresamente establecido en el mismo y siempre que el exportador cumpla con
las condiciones documentales contenidas en la Carta de Crédito.
Comisión bancaria: 1 - 3%
Los bancos nunca ven la mercadería físicamente, solo los documentos que la representan.
Si el banco corresponsal paga sin revisar: problema del banco, no del importador.
Luego de que se pasan los documentos del banco corresponsal al banco emisor, este
último se los presenta al importador pero el importador debe pagar por esos documentos
para poder retirar la mercadería. Finalmente, se compensan los bancos (relativo).
Participantes
1. Elevado costo: el exportador debe pagar los costos y comisiones del banco
corresponsal o designado que actúa en su plaza. Dichos costos son elevados en
comparación con el resto de los medios de pago, dado que la actuación del Banco
Corresponsal es de mayor complejidad y responsabilidad que en otros instrumentos
de pago. Alto coste administrativo y financiero
2. Dificultades para vender: si el exportador sólo ofrece como medio de pago la carta
de crédito, pueden generarse dificultades para el cierre de operaciones con
importadores habituados a comprar mediante la utilización de otros medios de pago
más simples y económicos.
3. Rigurosidad en la revisión de los documentos por parte del banco: los bancos
intervinientes pueden dictaminar que los documentos entregados por el exportador
no se encuentran conformes de acuerdo a lo solicitado por la carta de crédito;
conocido como discrepancias. Al aparecer discrepancias, el cobro por parte del
exportador se verá demorado.
De pago diferido o a plazo: son los pagaderos a un plazo determinado. Dicho plazo se
establece en cantidad de días, contados a partir de una fecha determinada. A un plazo
determinado. Presento y me pagan en 60 días, este plazo es pautado por las partes.
Es aquel que tiene como único compromiso de pago el asumido por el Banco Emisor.
Etapas de un crédito documentario
Se compone de 3 etapas:
1. Apertura
2. Presentación
3. Utilización
Para proceder a la emisión del crédito, el banco emisor evalúa la línea crédito del
ordenante, quien es su cliente y es el importador.