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ESFUERZO FISICO:
El puesto exige mediano esfuerzo físico de estar sentado o de pie constantemente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.
ESFUERZO MENTAL:
El puesto exige alto esfuerzo mental y requiere de un grado alto de atención, iniciativa, y concentración para realizar sus tareas
EXPERIENCIA:
Tres (3) años a Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.
Bachiller.
RESPONSABILIDAD POR:
Materiales:
Cuenta y Maneja constantemente equipos Tecnológicos y materiales y elementos de insumos de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad
directa en cuidado de estos elementos bajo su custodia, realizando su labor con la mayor eficiencia posible.
Dinero:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, títulos y valores y custodia de materiales.
Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alta, teniendo en cuenta que debe conocer y enterarse de aspectos personales e institucionales de los jefes y
compañeros de trabajo, que debe manejarse con discreción.
Documentos:
Debe generar, almacenar, distribuir y responder por documentación institucional que tengan excelente redacción, que sean precisas y sea útil para la toma de
decisiones.
Procedimientos:
Debe realizar sus tareas ajustadas a las políticas institucionales, y cumplir con las normas de archivo lineamientos y parámetros propios de su servicio secretarial, y
todo debe quedar debidamente documentado de acuerdo a la los lineamientos de las parámetros y los formatos del sistema de gestión de calidad de la empresa.
Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman por parte de la titular del puesto, se basan en los parámetros de los procesos y procedimientos e instrucciones previas emanadas por la
jefatura del area asignada y desde sus experiencias anteriores deberá realizar la ejecución normal del trabajo a nivel operativo.
SUPERVISIÓN:
El puesto recibe supervisión general de manera directa y constante por parte de su jefe inmediato y no ejerce supervisión sobre personal alguno.
RELACIONES INTERNAS:
El puesto mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad administrativa a la que pertenece, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
normal habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El puesto mantiene relaciones frecuentes con empresas públicas y/o privadas y público en general, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
normal habilidad para obtener cooperación.
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El puesto se ubica en un sitio cerrado, iluminado acondicionado bien amoblado, con espacios amplios y suficientes. Con orden y limpieza aceptable de agradable
confort y no tiene contacto con agentes contaminantes, tales como polvo, o material particulado en el ambiente, no se evidencian fuentes generadoras de ruido extremos
ni, sonidos desagradables. Tampoco existen temperaturas extremas que puedan generar disconfort térmico o aparatos que sean fuentes de algún tipo de vibraciones,
o radiaciones peligrosas.
AMBIENTE SOCIAL: Se evidencia un grado de aceptación, simpatía y madurez en el trato los demás, se desenvuelve generando relaciones satisfactorias y ambiente
compañerismo y confianza, lo cual es importante para el trabajo armonioso con sus compañeros de trabajo y los superiores.
RIESGO:
El puesto está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. A a nivel de riesgo de seguridad o accidentes de trabajo no se evidencia mal estado
de la superficie donde se transita, no existe obstáculos en las pasillos por donde se camina. Tampoco hay desniveles e irregularidades del suelo, ni superficies mojadas
o resbaladizas. Tampoco se evidencia derrames, vertidos, manchas de grasa y aceite y demás residuos y desperdicios.
Es muy poco probable, pero no inevitable que se puedan ocurrir caídas al mismo nivel, resbalones, torceduras de pies.
Se evidencia niveles medios de factores de riesgos psicosociales, que podrían generar en razón a las características y presiones de la labor del puesto, fatiga mental,
cambios, de estados de ánimo o enfermedades derivadas del estrés.
Habilidad de canalizar clara y comprensiblemente ideas y opiniones hacia los demás a través del discurso hablado y el lenguaje escrito. Expresión de pensamientos
o contenidos internos de manera comprensible para el interlocutor, con toda la potencia del lenguaje hablado y escrito, Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
Tratar en forma, cortés, amable y efectiva al público, Relacionarse en forma agradable con público en general.
Obrar con, prudencia, cautela, sin premura, midiendo las consecuencias; Comprender situaciones de diversa índole.
Habilidad para interactuar sin esfuerzo con las otras personas, ser sociable con sus superiores y compañeros de trabajo.
Habilidad para demostrar sensibilidad hacia las necesidades o demandas que un conjunto de clientes potenciales externos de la empresa.
Disposición para entender, acatar y actuar dentro de las directrices y normas organizacionales y sociales de la empresa.