COSTEO ABC

“ACTIVITY BASED COSTING”

(Costeo Basado en Actividades)
 INTRODUCCIÓN

Conceptos principales:

• COSTOS
• GASTOS
 INTRODUCCIÓN

MATERIAS PRIMAS

ELEMENTOS MANO DE OBRA

DEL COSTO DIRECTA

CIF
COSTOS
INDIRECTOS
CIS

El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada

unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA

NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA

 INTRODUCCIÓN

COSTOS INDIRECTOS
Son los demás costos necesarios para completar el proceso de
producción o de servicios. Se denominan costos indirectos de
fabricación (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a éstos
pertenecen los siguientes conceptos de costos:

• materiales o insumos indirectos

• mano de obra indirecta
• servicios públicos
• depreciaciones de los equipos productivos
• mantenimiento y reparaciones

Es el elemento más difícil de medir

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Definición:
Método de costeo que asigna los costos primero a las
ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a través del consumo
de las actividades que hace cada producto.

La suposición es que las actividades consumen recursos, y los

productos y otros objetos de costos consumen actividades
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Conceptos claves:
RECURSOS - Nómina - salarios, horas extras, recargos nocturnos,
prestaciones sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.)
- Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales
- Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
- Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc.
- Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía,
mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.

ACTIVIDADES - Puesta a punto de maquinaria

- Inspección de calidad
- Recepción de materiales
- Movimiento de stock
- Consumo de fuerza motriz
- Horas máquina
- Horas de computación
- Cambios de ingeniería
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Conceptos claves:

OBJETO DEL COSTO

Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes,
proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.

GENERADORES DEL COSTO

Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto,
requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.

Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos
de los recursos a las actividades.

Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos

desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando
cómo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cómo la relación se puede
cuantificar.
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Objetivos:

• Mejorar la rentabilidad, por medio de información basada en hechos.

• Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando

el verdadero consumo de los recursos.

• Apoyar el control operacional a través de los sistemas mejoramiento

de la gestión.

• Facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos para

promover un marco de MEJORA CONTINUA.

• Obtener información más precisa para establecer políticas de TOMA

DE DECISIONES de la dirección y apoyar el análisis de inversiones y
planificación.
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Cuando y Donde aplicar el modelo

 Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo
producto para un cliente).

 En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en

el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo
de los productos.

 En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de

fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que
afecta al producto.

 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a

grandes cambios estratégicos y organizativos.
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Como aplicar el modelo

1) Identificar las actividades

2) Identificar y fijar los generadores de costos y

los recursos necesarios para las actividades
relevadas

3) Asignar los costos a las actividades

4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

5) Asignación de los costos directos a los productos

6) Revisar y corregir el modelo continuamente

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Identificar las ACTIVIDADES

“Es necesario conocer todas las actividades que realiza

la empresa, medirlas, descubrir qué recursos emplean y
cuál es su participación real en los gastos totales”

En este punto se descubren muchos pasos que no generan

ningún valor agregado, los cuales se pueden eliminar.
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Identificar los GENERADORES DELCOSTO

ejemplos Horas-maquina usadas
Tiempo de computadora
usado
Horas de mano de obra o
Numero de artículos
costo de mano de obra
producidos o vendidos
incurrido

Kg manejados de material Clientes servidos

Horas de vuelo
Paginas tecleadas
completadas
Tiempos de preparación Operaciones quirúrgicas
(set-ups) de las maquinas realizadas
Órdenes de compra Ordenes / retrabajo
completadas completadas
Inspecciones de calidad
Horas gastadas en pruebas
realizadas

Numero de partes Numero de diferentes

instaladas en un producto clientes servidos

Kilómetros manejados
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Diagrama de flujo
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Esquema del modelo

Costos totales de la empresa
Costos
Directos
Costo Indirectos

Los costos
identificados por
centros de costos son Centro de costo Centro de costo Centro de costo
descompuestos en A A A A A A A A
A A A A
costos por actividades 1 2 6 7 8 1 2 3 4 2 3 4

Reagrupación de los Costo de la Costo de la Costo de la Costo de la

costos por actividad Actividad Actividad Actividad Actividad

Imputación de los
costos a los productos
por medios de los Producto Producto Producto
Producto Producto
generadores 1 2 4
3 n
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Ventajas:
• Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.

• Busca la optimización de las actividades y los recursos.

• Permite determinar los costos de una actividad.

• Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.

• Facilita el mejor control y administración de los CIF.

• Suministra información para decisiones estratégicas.

• Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.

• Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el

personal requerido por la empresa.

• La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisión

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Desventajas:
 Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los
costos, descuidando la visión sistémica de la organización.

 Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.

 La elección de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia

para determinarlos.

 ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos

futuros complica administrarlo.

 Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.

 Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de
los productos pues existen efectos o gastos realizados a última hora que no
pueden dividirse adecuadamente
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Preguntas que responde el modelo

¿Cuáles son las actividades que más cuestan a la empresa?

¿Qué actividades agregan valor?

¿Qué actividades se pueden ejecutar más eficientemente?

¿Cuáles son los clientes menos rentables?

¿Qué servicios son los que cuestan más proporcionar?

¿Cuáles son los canales de distribución más económicos?

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Comparación:

Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades

Costos Recursos
Generadores de
Recursos:
Consumidos por Los costos se asignan a
Asignación: las actividades basado
Consumidos por En función de presuntas en el esfuerzo insumido.
vinculaciones o
alternativas, como horas Actividades
Generadores de
de MOD.
Actividades:
Consumidos por Los costos de las
Productos actividades se asignan a
los productos, basado en
Productos patrones de consumo.
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Comparación:
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Conclusiones:
 El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento que
lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD

 Permite obtener información sobre procesos y actividades mejorando

la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de información
para la toma de decisiones.

 Origina una mayor vinculación a las actividades entre los

departamentos.

 Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de

servicios).

 Permite obtener costos mas precisos.

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Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL
Una empresa fabrica un producto de lujo y uno regular . El costo
indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa,
siendo para el año en curso de S/.2.000.000. Otra información:

PRODUCTO DE PRODUCTO
LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO 150 112

COSTO DE MANO DE OBRA 16 8

DIRECTA (POR UNIDAD)
TIEMPO DE TRABAJO 1,6 HS 0,8 HS
DIRECTO
VOLUMEN ESPERADO (EN 5.000 40.000
UNIDADES)
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Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL

Hs de Trabajo directo
MODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs
MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs
HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada

= 2.000.000 / 40.000 hs HTDT = 50 x HTDT

CI x unidad de modelo de lujo = 50 x 1,6 hs = 80

CI x unidad de modelo regular = 50 x 0,8 hs = 40
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Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL

MODELO DE MODELO
LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO 150 112
COSTO DE MANO DE OBRA 16 8
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR 80 40
UNIDAD
COSTO TOTAL UNITARIO 246 160
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Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes
datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDAD GENERADOR COSTO UNIDADES DE UNIDADES DE UNIDADES TASA DE
DE COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD ACTIVIDAD DE COSTO
ACTIVIDAD POR UNIDAD POR UNIDAD ACTIVIDAD INDIRECTO
DE LUJO REGULAR TOTALES

ABASTECIMIENTO ORDENES 84.000 400 800 1.200 70 x orden

REPROCESAMIENTO ORDENES 216.000 300 600 900 240 x orden

TESTEO TEST 450.000 4.000 11.000 15.000 30 x test

MAQUINAS HORAS 1.250.000 20.000 30.000 50.000 25 x hora

COSTO INDIRECTO TOTAL 2.000.000

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

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Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR

ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE COSTO UNIDADES DE COSTO
ACTIVIDADES ASIGNADO AL ACTIVIDADES ASIGNADO AL
PRODUCTO PRODUCTO
ABASTECIMIENTO 70 x orden 400 28.000 800 56.000

REPROCESAMIENTO 240 x orden 300 72.000 600 144.000

TESTEO 30 x test 4.000 120.000 11.000 330.000

MAQUINAS 25 x hora 20.000 500.000 30.000 750.000

COSTO INDIRECTO 720.000 1.280.000

COSTO INDIRECTO TOTAL = 720.000 + 1.280.000 = 2.000.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

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Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR

MATERIAL DIRECTO 150 112

COSTO DE MANO DE OBRA 16 8
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR 144 32
UNIDAD
COSTO TOTAL UNITARIO 310 152

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = 720.000 / 5.000 unidades = 144

Modelo regular = 1.280.000 / 40.000 unidades = 32
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Ejemplo de Aplicación:
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONAL COSTEO ABC

LUJO REGULAR LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO 150 112 150 112
COSTO DE MANO DE OBRA 16 8 16 8
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR 80 40 144 32
UNIDAD
COSTO TOTAL UNITARIO 246 160 310 152