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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE DISEÑO, URBANIZACIÓN
Y CONSTRUCCIÓN –DUC-
Elaboración
Apoyo y Asesoría
Página
Contenido
I. Presentación 1
II. Autorización 2
III. Definición 3
V. Marco Histórico 3
VI. Misión 3
VII. Visión 3
VIII. Objetivos 3
IX. Funciones 4
X. Estructura organizativa 4
Construcción –DUC-, aprobado por Acuerdo de Rectoría No. 884-2006, de fecha 14 de julio del
año 2006.
La importancia de este instrumento administrativo, es dar a conocer al personal con mayor amplitud
Definición, Base Legal, Marco Histórico, Misión, Visión, Objetivos, Funciones, Estructura
organizativa y Descripción técnica de puestos, que se consideran necesarias para la mejor ejecución
del trabajo. Contempla lo relativo a niveles jerárquicos, los grados de autoridad y responsabilidad,
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II. PRESENTACIÓN
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III. DEFINICIÓN
V. MARCO HISTÓRICO
Se creó para desempeñar las funciones de planificación, aprobación y supervisión de todas las obras
de infraestructura física de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
VI. MISIÓN
Departamento técnico que de acuerdo a las necesidades que presentan las diferentes unidades
académicas, centros regionales y dependencias administrativas; presta asesoría, realiza
anteproyectos y posteriormente planifica, supervisa y ejecuta los proyectos aprobados.
VII. VISIÓN
VIII. OBJETIVOS
a) Plantear soluciones técnicas a los problemas de infraestructura física formulados por las
distintas unidades académicas, centros regionales y administrativas de la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
b) Proporcionar asesoría técnica en el campo de la arquitectura.
c) Organizar, administrar y ejecutar los programas de inversión de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, en los rubros de construcción, remodelaciones, reparaciones y
urbanización de acuerdo a solicitudes de las diferentes dependencias universitarias.
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d) Elaboración de proyectos de arquitectura o ingeniería en sus fases de estudios topográficos,
dictámenes técnicos, anteproyectos con su respectivo ante-presupuesto.
Los proyectos de arquitectura e ingeniería incluyen:
Planos generales de conjunto
Planos de Arquitectura
Planos de Estructuras
Planos de Instalaciones
Especificaciones Generales
Especificaciones Técnicas
Disposiciones Especiales
Presupuesto desglosado por renglones
IX. FUNCIONES
Formular y ejecutar los proyectos de arquitectura e ingeniería destinados a proveer los espacios y
servicios necesarios para el cumplimiento de los fines de la Universidad de San Carlos, dependiendo
las necesidades y políticas universitarias.
X. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
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ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
JEFATURA DEL
DEPARTAMENTO DE
DISEÑO, URBANIZACIÓN Y
CONSTRUCCIÓN
ÁREA DE APOYO
SECRETARIAL
Referencias:
Línea de Mando
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XI. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE PUESTOS
Secretaria I 12.05.16 17
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I. IDENTIFICACIÒN
1. NATURALEZA
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas por el personal bajo su supervisión.
b. Supervisar e inspeccionar las obras que están en ejecución y proyectos terminados, dentro y
fuera de la ciudad universitaria.
c. Atender consultas formuladas por profesionales y contratistas
d. Revisar planos y diseños que elabora el personal a su cargo
e. Planificar los programas a desarrollarse en su Unidad
f. Redactar bases y especificaciones para obras o proyectos que se desarrollaran en la actividad
g. Recibir las obras que se construyan por contratos de licitaciones
h. Hacer avalúos de bienes inmuebles muebles que son de interés a la Universidad
i. Asistir a reuniones de trabajo con funcionarios de la Universidad
j. Calcular reportes de gastos y presupuestos de construcción.
k. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior
3. RELACIONES DE TRABAJO
Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de la
División, Dependencias de la Universidad, empresas Públicas y Privadas.
4. RESPONSABILIDAD
a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jede inmediato superior sobre los trabajos a su cargo
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III. ESPECIFICACION DEL PUESTO
a. Personal Externo
b. Personal Interno
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I. IDENTIFICACIÒN
1. NATURALEZA
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS:
2.2 PERIÓDICAS:
2.3 EVENTUALES:
3. RELACIONES DE TRABAJO
Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con Dirección de Asuntos
Jurídicos, Departamento de Mantenimiento, Departamento de Servicios, Comisión Nacional del
Cemento, INFOM, EMPAGUA, EEGSA, compañías constructoras y suministradoras de equipo,
municipalidades, unidades académicas, de la USAC, otras universidades, embajadas.
4. RESPONSABILIDAD:
a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jede inmediato superior sobre los trabajos a su cargo
c. Del proyecto que tiene a su cargo
a. Personal Externo
b. Personal Interno
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I. IDENTIFICACIÒN
1. NATURALEZA
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS:
2.2 PERIÓDICAS:
2.3 EVENTUALES
3. RELACIONES DE TRABAJO
Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal que interviene en el
proyecto.
4. RESPONSABILIDAD
a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.
c. Del proyecto que tiene a su cargo.
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III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
a. Personal Externo
b. Personal Interno
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I. IDENTIFICACIÒN
SUBALTERNOS: Ninguno
1. NATURALEZA
Trabajo técnico que consiste en ejecutar labores auxiliares en el diseño de anteproyectos de obras y
dibujos en el campo de la arquitectura.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS:
a. Realizar cálculos
b. Dibujar y diseñar anteproyectos
c. Realizar cuantificaciones
2.2 PERIÓDICAS:
2.3 EVENTUALES:
a. Supervisar obras
b. Cuantificar volúmenes de obra tanto a ejecutar como ejecutadas.
c. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior.
3.RELACIONES DE TRABAJO:
Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el Departamento de
Servicios y Mantenimiento, empresas de construcción, eléctricas, EMPAGUA, Municipalidades.
4. RESPONSABILIDAD:
a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo
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III. ESPECIFICACION DEL PUESTO
a. Personal Externo
b. Personal Interno
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I. IDENTIFICACIÒN
1. NATURALEZA
Trabajo técnico que consiste en dibujar planos precisos y detallados para proyectos de construcción de
obras de arquitectura e ingeniería de la Universidad.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS:
2.2 PERIÓDICAS:
2.3 EVENTUALES:
3. RELACIONES DE TRABAJO:
Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con las diferentes Dependencias de
la Universidad, municipalidad, ministerios, proveedores, dependencias de gobierno.
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4. RESPONSABILIDAD:
a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jede inmediato superior sobre los trabajos a su cargo
a. Personal Externo:
Tercer año en una de las carreras de Ingeniería o Arquitectura, preferentemente con título o
diploma de Bachiller en Dibujo Técnico y de Construcción, Bachiller Industrial y Perito en
Dibujo de Construcción o Perito en Dibujo y tres años en dibujo de planos.
b. Personal Interno:
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I. IDENTIFICACIÒN
SUBALTERNOS: Ninguno
2. NATURALEZA
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en una
unidad pequeña o auxiliar a una secretaria de mayor jerarquía. Sigue instrucciones precisas, debe
mantener relaciones cordiales con el público y observar buena presentación.
3. ATRIBUCIONES
4. RELACIONES DE TRABAJO:
Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de la División,
Dependencias y público.
5. RESPONSABILIDAD:
a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.
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III. ESPECIFICACION DEL PUESTO
a. Personal Externo
b. Personal Interno
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