Encabezado: INVESTIGACIÓN

Investigación de Procesos Estratégicos y Misionales en una Institución Educativa

Sonia del Rosario Vargas Córdoba

Universidad de Santander

Notas del autor

Sonia del Rosario Vargas Córdoba, Centro de Educación Virtual de la Universidad de

Santander – CVUDES

La información concerniente a este documento deberá ser enviada al Centro de Educación

Virtual de la Universidad de Santander – CVUDES.

E-mail: soniavargascor@hotmail.com
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INTRODUCCIÓN
En el sistema de información que sirve como instrumento de planificación que contiene
explícitamente las definiciones fundamentales de la institución, que nos servirá de orientación y
principio articulador en el desarrollo de actividades, para explicitar las opciones y definiciones
institucionales, orientar y articular todos los procesos que ocurren en la vida educacional y ayuda
a clarificar las metas de mejoramiento, brindando sentido y racionalidad a la gestión
institucional, todo contemplado en el PEI.
El plan estratégico se basa en incorporar el sistema de información Institucional, en la
Institución Educativa Nuestra Señora de Guadalupe, de forma integral para las prácticas
educativas con planes de mejoramiento continuo y el buen uso de las TIC, está abierto para una
continua actualización, de acuerdo a los las experiencias de la vida Institucional, abierto a las
sugerencias de los estudiantes, de los profesores y de todos aquellos que buscan realmente el
mejoramiento de la calidad de la educación.
En el área educativa, las TIC han demostrado que pueden ser de gran apoyo tanto para los
docentes, como para los estudiantes. La implementación de la tecnología en la educación puede
verse sólo como una herramienta de apoyo, no viene a sustituir al maestro, sino pretende
ayudarlo para que el estudiante tenga más elementos (visuales y auditivos) para enriquecer el
proceso de enseñanza aprendizaje.
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MODELO OPERACIÓN POR PROCESOS

I.E.M. NUESTRA SRA DE GUADALUPE

GESTION DIRECTIVA GESTION ACADEMICA

NECESIDADES Y EXPECTATIVAS

COMUNIDAD EDUCATIVA
Direccionamiento Estratégico Gestión de Calidad
Institucional Sistema de Evaluación Institucional

PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO

GESTION ADMINISTRATIVA GESTIÓN ACADEMICA

Soporte al Trabajo Institucional Inclusión

Partición y Convivencia
Prevención de Riesgo
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PROCESO DE EVALUACION INSTITUCIONAL

 Conocer el proceso y contenido de la autoevaluación institucional (Gestiones de la I.E.)

 Divulgar el proceso de evaluación financiera (Gestión Directiva – Administrativa), así como el
consejo directivo

 Conformación de Grupos de Trabajo (Roles – Actividades – Funciones)

 Realización del Cronograma de Trabajo

 Recolección de la información necesaria para la Evaluación

 Verificación de insumos necesario (Necesidad – Existencia – Pertinencia)

 Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional (por Gestión)

 Verificar estados financieros institucionales

 Socializar el proceso y sus resultados. Pasar a Plan de Mejoramiento Institucional

 Reporte a entes reguladores (En línea – Correspondencia). Esperar sugerencias y recomendaciones
finales

CARACTERISTICA FUNCIONAMIENTO IMPORTANCIA

Sistema de gestión del La institución presenta La información no
proceso de evaluación su autoevaluación solamente se usa en el
institucional de la siguiendo el formato de monitoreo de la
calidad del servicio la Guía 34, luego es calidad educativa
prestado, por sedes y subido en línea para su (Además de las
jornadas, así como el revisión por parte del pruebas saber), sino
reporte de ente regulador. A partir que alimenta
información de la evaluación se herramientas e
financiera y la fijación traza el Plan de indicadores de
de tarifas para Mejoramiento gestión, que abarca
servicios adicionales Institucional (PMI). La los componentes
de la institución calidad del servicio Académico,
(alquiler de transporte depende del nivel de Directivo,
estudiantil, satisfacción de los Comunitario y
infraestructura para el usuarios. Administrativo.
restaurante escolar)
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PROCESO DE MATRICULA EN LA I.E

Determinación de Planeación de la
Reserva de cupo
la oferta educativa continuidad de
de los estudiantes
para el siguiente los estudiantes
año matriculados

Novedades de Matricula y Inscripción de

matrícula Liberación de estudiantes
cupos nuevo

CARACTERÍSTICA FUNCIONAMIENTO IMPORTANCIA

Es una herramienta que
permite organizar y controlar
el proceso de matrícula en
todas sus etapas, así como
tener una fuente de
información confiable y de
fácil control y acceso,
especialmente para la toma de
decisiones de orden directivo
y financiero. Además de ello
depende la entrega de fondos
del sistema general de
participaciones a la I.E.
Es un sistema en línea que
facilita la inscripción de
estudiantes nuevos y registro
y actualización de datos ya
existentes al estudiante, el
sistema permite verificar la
institución a la que pertenece
o pertenecía, actualizando de
esta forma el número de
estudiantes, proyectando
recursos por parte dela gestión
directiva y financiera.
A través del sistema del
SIMAT, sistematiza,
consolida y analizar la
información, mejorando la
inscripción y asignación de
cupos y matrículas, mejorando
la calidad de la atención al
usuario y comunidad en
general
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PROCESO DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE BASADA EN EL LIDERAZGO

Modelo
Modelode
deDirección
DirecciónEstratégica
EstratégicaBasada
Basadaenenel
elLiderazgo
Liderazgo

Valoración del Trabajo que se realiza

Unidad en aras de alcanzar metas compartidas
Los valores, rigen las decisiones y actuaciones
ENCARGO SOCIAL

MISION

Diagnóstico Visión Liderazgo Estímulo ante el progreso

Estratégico Entusiasmo ante el trabajo

Control del Trabajo

Respeto a las ideas de los demás
Conciencia del reto ante la tarea

Evaluación
Retroalimentación
Fortalecimiento de la Cultura empresarial
Elaboración de nuevos proyectos

CARACTERÍSTICA OBJETIVO IMPORTANCIA

Esta estrategía permite a los
docentes en el aula y por
fuera de ella, se usa el
liderazgo como una
estrategia de enseñanza –
aprendizaje; cuyo punto de
partida corresponde al
archivo académo de cada
estudiante (Observador del
estudiante), o en caso de ser
estudiante nuevo, la
valoración realizada por el
psicorientador realizada en
el momento de su ingreso a
la I.E. permite establecer
equipos de trabajo, basados
en el aprendizaje
colaborativo.
Al inicio de cada año
escolar, el docente realiza
una prueba diagnóstica
para verificar las
potencialidades de
liderazgo positivo.
Los estudiantes adoptan un
papel activo para su
proceso de aprendizaje,
llevando por medio de
queipos de trabajo las
actividades a su
consecución, utilizando el
liderazgo como un valor
motivador para la
formación y el aprendizaje.
Los procesos basados en el
liderazgo entregan a sus
actores la responsabilidad y
libertad de transformación
de su entorno. Es allí donde
la I.E. interactúa con el
entorno y sus necesidades y
sirve de puente de conexión
entre estas y sus
estudiantes. Verificando
previamente las
necesidades, los estudiantes
asumen el papel activo para
la solución de estas y
sastifacción personal de sus
expectativas educativas y de
proyecto de vida.
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Referencias Bibliográficas

Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector Educativo. Tomado

de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.
Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC. Universidad de
Santander. Colombia. Recuperado
de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_C
ompleto.html
Portero, M. (sf). Gestión por procesos: Herramienta para la mejora de centros
educativos. Recuperado
de http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Gesti%C3%B3n%20por%20procesos.p
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