Facultad Ingenieria Ciencias Basicas

Gestión de Informacion
Entrega trbajo Colaborativo

FACULTAD

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TRABAJO COLABORATIVO-PROYECTO DE AULA

PRESENTADO POR:

Yury Alexandra Arias Garcia Código 1211480185

Amanda Milena Delgado Hernández Código 1211480186
Necta Bellameth Gomez Gámez Código 1211770023
Diana Licet Romero Beltran Código. 1211079310

TUTOR
LUIS JEFFERSON ARJONA VIDAL
2015
 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
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Gestion de Información
Entrega Trabajo Colaborativo

Introducción

La gestion de la información nos enseña lo indispensable que es en el momento de

ejecutar un proyecto ya que la sociedad industrial cada dia nos exije mas en el
momento de evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes,
por esta razón es necesario ir a la vanguardia sobre metodos practicos para poder
gestionar la información con más exactitud y asi facilitar la labores diarias en cada
gestionar la información con más exactitud y asi facilitar la labores diarias en cada
una de las areas involucradas
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Gestión de Información
Trabajo Colaborativo

Objetivo

El proposito es conocer la importancia de identificar y definir la getion de la

información ,para que nos puede ser util, ya que en un momento dado vamos a poder
sacar un analisis correcto de una forma adecuada. Vamos a poder minimizar el costo
de la adqusicion, procesamiento y uso de la información.
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Entrega Trabajo Colabo

1. definicion del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde se
debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en
las soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes
Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema
requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de
los entes

3. Diccionario de datos
Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato

7. Implementar el portal
Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de
gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un
menu para la presentacion

Integrantes Codigo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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4. Requerimientos del problema

Establezca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada
uno

5. Documentacion del mapa de relacion

En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los
entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de
relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

8.Docuemntacion portal grafico

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios
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Descripcion del problema

La tienda de ropa "Moda y Estilo"inicio la apertura de sus tiendas hace algunos meses, para impulsar y
expandir sus productos a niveles mas altos, pero dentro de este crecimiento, no cuenta actualmente con
sistema de información que le permita saber cual de sus clientes actuales es el de mayor consumo en la
linea de productos, cual es el volumen de demanda de cada uno de estos productos, cuantas ventas
promedio hace en un día sus vendedores, de sus cinco vendedores cual es el de mayor efectividad en
ventas y que utilidad promedio día deja el negocio ya que todos los calculos y/o cuentas se hacen de for
manual. Los dueños de la
tienda de ropa "Moda y Estilo" han considerado la implementacion de incentivos o bonos ya que este
resulta ser una gran motivacion para sus 5 vendedores que ganan un salario basico, puesto que esta
estrategia resulta ser muy gratificante, razon por la cual han decidido que al mejor vendeor del mes le da
un incentivo del 10% en sus ingresos
BIANO

Volver

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Ente 1
Ente 2
Ente 3
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1

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Descripcion de entes

Clientes
Vendedor
Productos
Ventas

Requerimientos
Reporte Descripcion
Vamos a identificar el producto mas rentable y el de
Cantidad por producto mayor rotación

Tipo de Clientes Reconocer el tipo de clientes

Definir las ventas por los diferentes rangos de tiempos
( diario, semanal, mensual, anual)
Ventas por fecha
Determinar el porcentaje de ventas de cada vendedor
Ventas por vendedor
Determinar el rango de clientes, e identificar el cliente
potencial
Ventas por cliente
Conocer el porcentaje de ventas de contado y ventas
credito
Tipo de Ventas
Conocer la participación de cada cliente segmentado
en cada producto
Porcentaje de clientes por producto
Identificar las principales ciudades con mayor
interacción en ventas de la empresa
Clientes por ciudad
identificar las principales ciudades con mayor interaccion en vesta de la empresa
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REQUERIMIENTOS
No Reporte Descripcion
1 Recococer cual es el producto mas rentable ye el d
Cantidad por producto mayor rotación
2 Segmentación de clientes de acuerdo al tipo de
Tipo de Clientes transacciones en ventas (al por mayor y al detal)
3 Determinar las ventas por los diferentes periodos d
Ventas por fecha tiempo ( diario, semanal, mensual, anual)
4 Determinar el promedio de ventas de cada uno de
Ventas por vendedor cinco vendedores con que cuenta la empresa
5 Determinar el rango de clientes, e identificar el clien
Ventas por cliente potencial
6 Conocer el porcentaje de ventas de contado y venta
Tipo de Ventas credito
7 Conocer la participación de cada cliente segmentado
Porcentaje de cliente y productos cada producto
8 Por medio de incentivos poder conocer el increment
No. de bonificaciones por vendedor ventas por parte de los vendeddores
9 Cual es el volumen de demanda de cada uno de est
productos
ventas por producto
10 Conocer las principales ciudades con mayor interacc
en ventas de la empresa "VISTE ACTUAL"
clientes por ciudad
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VENDEDOR Tipo Longitud Descripción

ID del vendedor Autonumerico 2 Código consecutivo interno del vendedor
cedula numerico 15 Documento de identidad
nombre texto 20 nombres del vendedor
apellidos texto 20 apellidos del vendedor

PRODUCTO Tipo Longitud Descripción

ID PRODUCTO Autonumerico 250 Id codigo del producto
precio de venta numerico 100 valor del producto
ID Vendedor Autonumerico 12 Id codigo consecutivo del vendedor
Nombre Texto 50 Nombre del vendedor
apellidos Texto 50 apellidos del vendedor
Fecha alfanumerico 16 fecha en que se vendio el producto

Tipo Longitud Descripción

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CLIENTES Tipo Longitud

ID del cliente alfanumérico 18
Cedula numerico 10
Nombres Texto 50
Apellidos Texto 50
Ciudad numerico 15
Email Texto 250
Telefono Numerico 50

VENTAS Tipo Longitud

id_Venta Autonumerico 15
id_cliente Autonumerico 18
ID del vendedor Autonumerico 2
Fecha venta númerico 10
Tipo venta númerico 2
Total númerico 10

Tipo Longitud
NO

Descripción Seguimientos Tipo Longitud

Id consecutivo del cliente
Documento de identidad del cliente
Nombre del cliente
Apellido del cliente Vendedor id vendedor Ventas
Ciudad del Cliente
Email del Cliente
Telefono del cliente

Descripción Tipo Longitud

Numero consecutivo factura de venta
Id consecutivo del cliente
Código consecutivo interno del vendedor
fecha de venta o factura
Venta: Contado - Credito
Valor total de la venta

Descripción
Descripción

Descripción