UGEL AREQUIPA NORTE SVIGE 2019 HORARIOS SECUNDARIA

UGEL AREQUIPA NORTE

SVIGE 2019

-INSTRUCTIVO-
REGISTRO DE HORARIOS
IIEE - SECUNDARIA

AGOSTO 2019

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Contenido
1. Introducción ............................................................................................................................................... 3
2. Monitoreo ................................................................................................................................................... 3
3. Requisitos Generales ............................................................................................................................... 3
4. Requisitos del módulo de Horarios ........................................................................................................ 3
a) Definición de horas ............................................................................................................................... 3
b) Definición de áreas por docente ......................................................................................................... 3
5. Inicio de operaciones ............................................................................................................................... 4
6. Creación del Horario ................................................................................................................................ 6
6.1. Definición de horas: .......................................................................................................................... 6
6.2. Definición de Áreas por Docente.................................................................................................... 9
6.3. Registrar Horario............................................................................................................................. 11

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1. Introducción

El módulo de Horarios en SVIGE es una herramienta que permite sistematizar el registro de

horarios del personal docente de una I.E. así como ofrecer un formato estándar bajo el cual
operar este instrumento educativo.

Este módulo está disponible únicamente para el nivel SECUNDARIA de IIEE de gestión
pública, por tanto, el registro de horarios para dicho nivel es obligatorio.

2. Monitoreo

La UGEL podrá efectuar tareas de monitoreo y control a los horarios que sean remitidos por
parte de los directores en tiempo real, todo horario enviado, será recibido y aprobado previa
revisión y análisis por parte de la UGEL.

3. Requisitos Generales

Para iniciar con el proceso de registro de horarios del personal docente en SVIGE, se
requiere:
a) Estar apto en la ASISTENCIA del mes en el que se iniciará el proceso, por ejemplo, si el
horario se registrará en el mes de agosto, se debe haber enviado correctamente la
asistencia de julio y tener generado la de agosto.
b) Los datos de los docentes deben ser correctos y estar completos (teléfono y correo
electrónico), el módulo de horarios no permitirá a personal docente cuyos datos estén
incompletos.
c) Las áreas que corresponden a cada uno de su personal docente, si uno o más docentes
se encargan de más de un área se debe considerar aquella en donde se tiene mayor
cantidad de horas.
d) Contar con el horario físico tradicional de su personal docente, el cual será trasladado a
SVIGE y reportado a la UGEL.

4. Requisitos del módulo de Horarios

El módulo de horarios requiere obligatoriamente que se cumplan 2 requisitos:

a) Definición de horas
En donde deberá especificar el número de horas y sus intervalos, así como las horas
destinadas al receso y horas contrahorarias.

b) Definición de áreas por docente

En donde deberá asignar el área que corresponde a cada docente.

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5. Inicio de operaciones

Ingrese a SVIGE con sus datos de acceso y seleccione el nivel SECUNDARIA para mostrar
el menú habitual del aplicativo:

Observe que dispone de 2 accesos para ingresar al módulo de Horarios.

a) Haga clic en uno de los enlaces para ingresar al módulo de Horarios y la interfaz
principal de dicho módulo se mostrará en pantalla:

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b) En el cuadro desplegable elija la opción “PRIMER HORARIO (POR DEFECTO)” y

haga clic en el botón Iniciar, el sistema le mostrará un primer horario seleccionado y
sus respectivas opciones para el inicio del registro de horarios, estas opciones son:

i. Definir Horas: Haga clic en este botón para inicial el proceso de registro, se
abrirá un cuadro de diálogo en donde deberá crear las horas que corresponden
a su horario incluidas las horas de RECESO y horas CONTRAHORARIAS.

ii. Definir Áreas: Haga clic en este botón para seleccionar las ÁREAS que
corresponden a cada uno de su personal docente.

iii. Registrar Horario: Cumplido los 2 pasos anteriores, haga clic en este botón,
para ingresar y/o registrar el horario personal de cada uno de sus docentes.

iv. Enviar: Este botón le permite REMITIR el horario final, a la UGEL, el cual será
recibido y aprobado según sea el caso.

v. Reiniciar: Haga clic en este botón para reiniciar (eliminar) todos los datos
ingresados en el horario actual, use este botón únicamente cuando esté
seguro de iniciar nuevamente todo el proceso del módulo de horarios.
Respecto al “PRIMER HORARIO”. - El sistema asume que el horario a registrar y/o
ingresar, es el primero cuyo orden es 1 (Uno), este horario es el predeterminado (por
defecto) y esta disponible para todas las IIEE del nivel secundario (públicos y
privados); un segundo horario (de orden 2) sólo se creará bajo autorización de la
UGEL y procederá únicamente para aquellos casos en que el horario 1, una vez
aprobado, haya sido modificado y se necesite crear un segundo horario. (tercero,
cuarto o n-esimo según se necesite y autorice).

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6. Creación del Horario

A continuación, se detalla los pasos a seguir para la creación y registro del horario de su personal
docente:
6.1. Definición de horas:
- Haga clic en el botón
- Se mostrará el cuadro de dialogo correspondiente:

- En la lista predefinida de la derecha, haga clic en las horas que corresponden a su

horario para pasarlas a la lista de la izquierda, por lo general debería crear un horario
en forma ascendente, esto es, desde 1era hora hasta la última. Observe el siguiente
ejemplo:

En esta imagen de ejemplo, se ha creado 7 horas con un receso entre la 4ta y 5ta hora

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- Adicionalmente, cree las horas CONTRAHORARIAS las cuales, por lo general, deben
ir después de la última hora: (vea la imagen de ejemplo):

- A continuación, ingrese los intervalos que corresponden a cada una de las horas
creadas, por ejemplo:

En esta imagen de ejemplo, una hora corresponde a 45 minutos cronológicos, las horas
CONTRAHORARIAS inician a las 2pm.

- Una vez establecido los intervalos de cada hora haga clic en el botón “Guardar
Definición”, el sistema le mostrará un mensaje de confirmación:

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- Tras actualizar o recargar, se le mostrará los datos del horario creado, observe el
numero de horario el cual debe ser 1 (Uno), así mismo, observe los indicadores de horas
definidas y áreas definidas:

De momento se observa que las horas y áreas aún no han sido terminadas.

- Seleccione nuevamente la opción “Primer Horario (Por defecto)” del cuadro desplegable
y haga clic en el botón “Iniciar”:

- Haga clic en la opción “Definir Horas”, el sistema le mostrará las horas e intervalos que
acaba de definir:

- Si todo es correcto, haga clic en el botón “Terminar Definición” y acepte el mensaje de

confirmación que le aparece en pantalla, finalmente el sistema le mostrará que la
definición de horas ha concluido satisfactoriamente.

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6.2. Definición de Áreas por Docente

- Haga clic en el botón

- Se mostrará un cuadro de diálogo con la lista completa de su personal docente.

- Selecciones el área que corresponde a cada uno de ellos y haga clic en el botón
“Guardar”, que se encuentra al final de la lista, por ejemplo:

Es posible completar esta lista por partes, lo que implica que, en un momento dado,
puede registrar las áreas de uno o mas docentes y en otro los restantes.

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- Una vez guardado el registro de áreas por docente, regrese el horario por defecto y haga
clic en el botón “Definir Áreas por Doc.”:

- Si la definición de áreas es correcta haga clic en el botón “Terminar”, caso contrario,

corrija, guarde y regrese a la lista para ver y verificar los cambios.

- Acepte el mensaje de confirmación y observe los indicadores del horario que está
creando:

Los 2 “check’s” en verde, indican que se ha cumplido satisfactoriamente con los requisitos
para el registro de horarios.

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6.3. Registrar Horario

- Haga clic en el botón

- El sistema mostrará la relación de docentes y áreas, además de 2 enlaces para registrar

e imprimir el horario de cada uno de ellos:

- Elija un docente y haga clic en el enlace , se abrirá un cuadro de dialogo con el

horario en blanco para el docente elegido, por ejemplo:

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- Inicie el proceso de ingresar las horas que corresponden al docente elegido(a) usando
los cuadros desplegables disponibles en cada una de las horas definidas para los 5 días
hábiles de la semana, deberá seleccionar ÁREA GRADO Y SECCIÓN, y hacer clic en
el botón “Grabar Horario”. La siguiente imagen de ejemplo, muestra a las 2 primeras horas
registradas para la docente seleccionada, las 2 horas corresponden al área de matemática
con el 2do grado sección “B”.

 Si desea modificar algún dato de las horas registradas, es posible modificar

seleccionando el nuevo dato, por ejemplo, suponga que las horas de la
imagen de ejemplo correspondían a la sección “C” y no a la “B”, haga clic en
el cuadro desplegable “Sección” y elija “C”, luego haga clic en el botón
“Grabar Horario”.

 Si desea quitar una hora registrada para un docente haga clic en el enlace
[X] que se encuentra al final de la palabra “Área”:

 Para crear una hora de tipo TRABAJO COLEGIADO (TC), ATENCIÓN A

ESTUDIANTES (AE) Y ATENCION A PADRES (AP), debe elegir la opción
que corresponde en los 3 cuadros desplegables:

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La siguiente imagen muestra un ejemplo de registro de 2 horas de trabajo

colegiado (TC) en la 3era y 4ta hora del día lunes:

Lo que finalmente queda así:

El color de fondo celeste, indica que la hora de “TC” ha sigo registrada

correctamente.

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El siguiente ejemplo muestra un horario culminado en donde se observa las horas de TC, AP y AE
(con diferentes fondos de color, las sesiones de aprendizaje tienen un fondo de color verde):

Observe cómo las horas de A.E. se han creado en horas CONTRAHORARIAS.

- Para imprimir el horario personal, haga clic en el botón “Imprimir Horario”, el sistema
generará un archivo PDF del horario correspondiente al docente:

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- Para imprimir el total de horarios de su personal docente, seleccione el número de

horarios a imprimir por página y haga clic en el botón “Imprimir Todo” (al final de la lista
de docentes del paso 6.3):

- El sistema cargará el horario de todo el personal docente y mostrará el botón “Reporte

PDF”, haga clic en él y espere que se genere el archivo PDF final:

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6.4. Remitir el horario final a la UGEL

Terminado de registrar TODO el horario de su personal docente y en forma correcta, regrese

y/o ingrese a la interfaz principal del módulo de horarios y haga clic en el botón “Enviar
Horario”:

Confirme la pregunta que aparece en pantalla y haga clic en “Si”.

Finalmente, observe los datos del horario creado:

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