TEMA 4.

CATALOGACIÓN RDA EN

MARC21

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA .......................................................................1

1.1.- Introducción........................................................ ¡Error! Marcador no definido.

1.2.- Historia y antecedentes ....................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.3.- Características, objetivos y principios de las RDA¡Error! Marcador no

definido.

1.3.1.- Características ............................................. ¡Error! Marcador no definido.

1.3.2.- Objetivos ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.3.3.- Principios de la RDA ................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.4.- Fundamentos RDA ............................................. ¡Error! Marcador no definido.

1.4.1.- Entidades FRBR .......................................... ¡Error! Marcador no definido.

TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 1

 1.4.2.- Entidades FRAD.......................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.4.3.- Entidades FRSAD. ...................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.5.- Diferencias con AACR2 ..................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.6.- Ejemplos de registros RDA basados en FRBR .. ¡Error! Marcador no definido.

Bibliografía ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA. 2

 4.1.-Introducción

Una vez asimilado los conceptos RDA y establecido las relaciones, estamos

preparados para realizar una catalogación completa. Para ello utilizaremos el

formato MARC, aunque recordemos que RDA se puede utilizar con cualquier

formato de codificación. También debemos tener en cuenta que a pesar de que

MARC21 tiene 5 formatos, RDA sólo se puede utilizar en dos: bibliográfico y

autoridades.

Actualmente, el formato MARC no es el más adecuado para el desarrollo

completo de RDA, en relación a la codificación de datos para identificar, describir

y relacionar entidades y atributos, tampoco para compartir datos. La tendencia

actual se encamina hacia un modelo de datos enlazados e intercambiables con otros

sistemas de codificación. Se pretende ayudar al usuario a encontrar lo que busca a

través de los nuevos modelos de codificación y las herramientas de descubrimiento.

Aunque, por otro lado, RDA ha sido diseñada para ser compatible con

MARC, lo que permitirá un período de transición desde las antiguas reglas a las

nuevas menos traumático. En 2007 el Join Steering Comittee solicitó los ajustes

necesarios en RDA para MARC. La idea es que las entidades FRBR y FRAD y los

modelos de datos de RDA tengan cabida en MARC.

Así MARC se seguirá utilizando, al menos hasta que lo sustituya

BIBFRAME, aunque prevalecerá RDA. Lo que se pretende es establecer un marco

neutral y flexible tanto para el mapeo entre los tipos de registros y las entidades

FRBR, como respecto al diseño de bases de datos con datos MARC, disponible

para ser usado en cualquier diseño adaptado por RDA.

TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 3

 A modo introductorio, recordemos la estructura del formato MARC:

A. Líder o cabecera: las 24 primeras posiciones que suministran información para

el procesamiento del registro. Los SIGB suelen incluir listas de valores para

ayudar al catalogador a saber que datos de la cabecera debe incluir.

B. Directorio: índice generado e interpretado por un ordenador. Es la posición 24 y

permite la localización de los campos de un registro.

C. Campos variables: los hay de dos tipos: de control (las etiquetas 00X que no

tienen ni indicadores ni subcampos) y de control (las etiquetas 01X-8XX que

pueden o no tener indicadores, pero llevan obligatoriamente $a)

a. Campo: cada una de las unidades lógicas en las que se divide el registro.

se dividen en subcampo. Están representados por etiquetas de 3 dígitos.

b. Indicadores: son las dos posiciones que siguen a la etiqueta, aunque hay

campos en los que no están definidos.

c. Subcampos: es cada tipo de dato dentro de un campo y suelen ir

antecedidos de un código de subcampo, excepto los campos 001 a 009 que

no tienen. Estos códigos de subcampo están formados por una letra

minúscula antecedida de un delimitador.

4.2.-Modificadiones en MARC

Como ya hemos dicho en capítulos anteriores, MARC ha realizado algunos

cambios para adaptarse a las RDA. A continuación, veremos esos cambios:

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA. 4

 4.2.1.- Códigos y términos

1. T007: se realizan cambios para albergar los nuevos códigos de los campos 337 y

338.

2. T008/20: hay tres nuevos códigos para el formato de música: h (partitura), i

(partitura condensada) y j (parte de director- ejecutante).

3. 245: desaparición del $h de este campo. Este cambio está relacionado con la

creación de los campos 336, 337 y 338 y sus listas de valores abiertas para cada

uno.

a. Tipo de contenido: se sigue usando el valor 06, aunque se utiliza el campo

336 con los términos exactos de RDA.

b. Tipo de medio: el campo 007/00 sigue dando la codificación para facetas

múltiples de recursos y se usa el campo 337 para usar los términos exactos

de RDA.

c. Tipo de soporte: 007/01 sigue dando la codificación para facetas múltiples.

Se usa el campo 338 para registrar los términos exactos de RDA.

4.2.2.- Atributos de las entidades del Grupo 2

RDA especifica los atributos que se pueden incluir en los puntos de acceso

preferidos (los encabezamientos de MARC) y los atributos adicionales de FRAD.

1. Fechas: tanto las de nacimiento y muerte como las de actividad, establecimiento

y finalización de un corporativo o familia. Los cambios que introduce son:

a. Punto de acceso: se usa el $d para personas y reuniones.

b. T046: nuevo campo para códigos especiales para fechas.

TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 5

 Ejemplo: 100 0# $a Spagna $c (artista), $d 1450-1528

046 ## $f 1450 $g 1528

c. Se utiliza el mismo campo que en el registro bibliográfico pero con nuevos

códigos de subcampo: $e.

Ejemplo: 100 1# $a Benach, Nuria $e autor $e traductor

2. Lugares: tanto de nacimiento y/o muerte como residencia, asociadas tanto a la

persona como a la familia o entidad corporativa.

a. Punto de acceso: se incluye $c para reuniones.

b. Se crea el 370 para el Lugar asociado

Ejemplo: 100 1#$a Singer, Isaac Bashevis, $d 1904-1991

046 ## Sf 104 $g 1991

370 ## $a radzimyn, Polonia $b Surfside, Fla

3. Dirección: tanto de la persona como de la entidad corporativa.

a. Se crea el campo 371 Dirección

b. El modelo es el 720 del formato bibliográfico

Ejemplo: 110 2# $a Community Legal Education Ontario

371 ## $a Suite 600 $a 119 Spadina Avenue $b Toronto $c

On $d Canada $e 5V 2L1

4. Actividades: profesión, afiliación o campo de actividad de una persona o entidad

corporativa.

a. Punto de acceso: se usa el $c para las personas

b. Se crean los campos: 372 Campo de actividad, 373 Afiliación y 374

Ocupación

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA. 6

 Ejemplo: 100 0# $a Spagna $c (Artista) $d 1450-1528

046 ## Sf 1450 $g 1528

372 ## $a Artista

5. Género: sólo para persona

a. Se crea el 375 Género

Ejemplo: 100 10 $a Frankel, S, Herbert $q (Sally Herbert), Sd

1903-1996

046 ## $f 1903 $g 1996

374 ## $a profesor de economía

375 ## masculino

6. Familias: se incluye tipo, miembro prominente, título hereditario.

a. Se crea el campo 376 Información de familia

Ejemplo: 100 3# $a Medici (Casa Real: $g Medici, Lorenzo de´,

1449.14929

376 ## $a Casa Real $b Medici, Lorenzo de´, 1449-1492

7. Idioma: sólo de la persona o entidad corporativa.

a. Se crea el campo 377 Idioma asociado

Ejemplo: 100 3# $a Nabokov, Vladimi, $d 1899-1977

046 ## $f 1899 $t 1977

377 ## $a rus $a eng

4.2.3.- Atributos del Grupo 1

RDA especifica los atributos que se pueden incluir en los puntos de acceso

preferidos (los encabezamientos de MARC) o en los campos separados que recogen

TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 7

la información. Ejemplo: como parte del encabezamiento 130 #0 Cinderella (Obra

coreográfica) o en campo separado: 380 ## $a Obra coreográfica

Se han creado campos nuevos relacionados con las entidades obra y expresión:

1. Forma: es para la obra, ejemplo: película en movimiento, obra, música,

sinfonía… Se pone en el punto de acceso entre paréntesis con el $a o en el título

con el $b. Es una lista RDA no controlada. El campo de nueva creación es el 380.

2. Fecha: válida para obra o expresión. Se pone en el título con $f. En el caso de

autoridades se pone el campo 046.

Ejemplo: 130 #0 Harlow (Película: 1965: Douglas)

380 ## $a Película

046 ##$k 1965

3. Lugar de origen: sólo para la obra. Se crea el campo 370 tanto para autoridades

(lugar asociado) como para el bibliográfico.

Ejemplo: 130 #0 $a Advocate (Boise, Idaho)

370 ## $g Boise, Idaho. [Lugar de origen de Advocate mensual]

4. Otras características distintivas: válido tanto para obra como para expresión. Se

crea el 381 Otras características distintivas tanto para el bibliográfico como para

autoridades.

Ejemplo: 130 #0 $a Biblia $l Inglés $s Autorizada $f 2004

381 ## $a Autorizada

046 ##Sk 2004

5. Medio de ejecución: se pone en el título en el subcampo $m. Se crea el campo

382 Medio de ejecución tanto para bibliográfico como para Autoridades

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA. 8

 Ejemplo: 100 1# $a Faith, Richard $d 1926- $t Miniaturas

382 ## $a oboe $a piano

382 ## $a clarinete $a piano

6. Designación numérica: sólo para obras musicales. Se utiliza el $n en el título. Se

crea el campo 383 Designación numérica de obra musical tanto en bibliográfico

como en autoridades.

Ejemplo: 100 1# $a Vivaldi, Antonio $d 1678-1741 $t Cimento

dell´armonia e dell´inventione. $n N. 1-

383 ## $b op. 8, no 1-4

7. Clave: sólo para obras musicales. Se utiliza el $r en el título. Se crea el campo

384 Clave, tanto para bibliográficos como para Autoridades.

Ejemplo: 100 1# 4ª Beethoven, Ludwig van, $d 1770-1827. $t

Sonatas $m piano, $n no 14 op 27, no 4r C# menos

382 ## $a piano

383 ## $a no. 14. $b op. 27, no

384 ## $a C menor.

A modo de resumen, los nuevos campos de MARC21 para acoger los

valores de los nuevos atributos, serían:

Nuevo 046 (códigos especiales para fechas) Autoridades

Nuevo 370 (Lugar asociado) Autoridades y Bibliográfico

Nuevo 371 (Dirección) Autoridades

Nuevo 372 (Campo de actividad) Autoridades

TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 9

Nuevo 373 (Afiliación) Autoridades

Nuevo 374 (Ocupación) Autoridades

Nuevo 375 (Género) Autoridades

Nuevo 376 (Información de familia) Autoridades

Nuevo 377 (Idioma asociado) Autoridades

Nuevo 380 (Forma de la obra) Autoridades y Bibliográfico

Nuevo 381 (Otras características distintivas) Autoridades y Bibliográfico

Nuevo 382 (Medio de ejecución) Autoridades y Bibliográfico

Nuevo 383 (Designación numérica de obra Autoridades y Bibliográfico musical)

Nuevo 384 (Clave) Autoridades y Bibliográfico

4.2.3.-Relaciones

Se debe tener en cuenta que las relaciones y como ponerlas en las relaciones,

es algo en el que no ha entrado ningún centro catalogador hasta ahora, se espera a

ver las decisiones que toma en ese sentido la Biblioteca Nacional. Las relaciones

pueden ser:

1. Nombre a recurso: los valores que se aplican son los que se recogen en el

apéndice I de RDA. Ejemplo: autor, artista, compilador, cartógrafo, compositor…

No se realizan cambios en el formato, sino que se adapta a los subcampos

disponibles en 1XX, 6XX, 7XX y 8XX para bibliográfico y 1XX, 4XX y

5XX para Autoridades, reflejándose las relaciones en $e y código 4.

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA. 1

0
 Ejemplo: 100 1# $a Galwaym, James $e ejecutante 4e conductor

2. Recurso a recurso: los valores a aplicar se recogen en el apéndice J de RDA.

Ejemplo: dramatizado como, adaptación de, paráfrasis de, continuación de… RDA

especifica 4 métodos de relación básicos a este nivel:

a. Identificadores como ISBN, ISSN, número de control, URLs. Los códigos

de subcampo son: $x (ISSN), $z (ISBNs), $w y $0 (número de control del

registro y URLs) y $u y campo 856 (URLs).

b. Campos para punto de acceso autorizado: 7XX en bibliográfico para

entradas secundarias, 4XX y 5XX en Autoridades para hacer referencias.

c. Campos de descripción estructurada: 76X-78X en bibliográfico para

entradas relacionadas.

d. Notas no estructuradas: 5XX en Bibliográfico para notas y 6Xx en

Autoridades para notas.

En lo que respecta a los designadores de relaciones que reflejan el tipo

de relación:

a. Relación de Identificadores: campo 856 tanto en Bibliográfico como en

Autoridades, se utiliza el $y (texto relacionado) u otros designadores en

campo específicos que designan relaciones.

b. Campos de punto de acceso autorizados: campos 4XX y 5XX en

Autoridades, el 700-711 y 730 en Bibliográfico utilizando el $i.

c. Campos de descripción estructurados: los campos 76X-78X en

Bibliográfico (Campos de entradas relacionadas), se establecen las

relaciones en etiqueta, indicador y/o subcampo $i.

TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 1

1
 d. Notas: se usan los campos 6XX y 5XX en bibliográfico y las relaciones se

designan en texto o etiquetas de notas.

Si se decide usar los puntos de acceso preferidos para indicar la relación, se

establece de la siguiente manera:

a. Se designan en el subcampo $i: tanto en el registro bibliográfico como en

Autoridad.

b. Si se usan los campos de entradas relacionadas 76X-78X: a través de

designación en indicador, designación de etiqueta o designación en $i.

Ejemplos: 100 1# $a Verdi, Giuseppe, $d 1813-1901

245 10 $a Otello $b full score

787 0 $i Reproducción de $a Verdi, Giuseppe, 1813-1901 4t Otello

$d Ilan: Ricordi, c1913

3. Nombre a nombre: Los valores a aplicar se recogen en el apéndice K de RDA.

Ejemplo: identidad alterna, empleo, fundador, descendientes, familia fundadora…

Para identificar estas relaciones se puede hacer a través de: puntos de acceso

estructurados:

a. Los campos 4Xx y 5XX de Autoridades.

b. Las relaciones expresadas en $w o en $i. Ejemplo: Pei, I.M. fue fundador

de I. M. Pei & Partners

110 20 $a I.M. Pei & Partners

500 1# $a Pei, I.M. $d 1917- $i fundador

Finalmente, otras modificaciones que recoge MARC21 para RDA son:

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA. 1

2
  T520 (Tesis): sólo para el Bibliográfico. Se crean subcampos nuevos para tipo de

grado, institución que otorga el grado, número de tesis y fecha del grado. Ejemplo:

502 ## $g Karl Schmidt´s thesis $b Doctoral $c Ludwig- Maximilians-

Universität, Munich $d 1965

 Campos 518 y 033 (Fecha/hora y Lugar del Evento) sólo para Bibliográfico. En

el 518 incorpora subcampos adicionales para lugar y fecha del evento, y en el

campo 033 subcampos para lugar del evento.

Ejemplo: 518 ## $o Filme don location $p Rome and Venice $d 1976

January through June

 El campo 490 para Bibliográfico se ha hecho repetible para contener los ISSN de

series y subseries.

 En el campo 040 (Fuente de catalogación) se ha incorporado el $e (Normas de

descripción) que se aplica tanto al Bibliográfico como al de Autoridades.

4.3.- Equivalencias con MARC21

A pesar de las muchas diferencias que existen entre las RDA y MARC21,

entre ellas que la primera no basa su estructura en la diferenciación entre diferentes

tipos de materiales, existen una serie de equivalencias entre ambas.

A continuación, se muestra una tabla con las equivalencias:

TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 1

3
TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA. 1
4
TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 1
5
4.4.- Catalogando en RDA. Plantillas de ayuda

En el proceso de cambio hacia las RDA, se deben tener en cuenta varios

cambios a la hora de reflejar la información usando MARC21. Aún no existe un

método a seguir para aquellas bibliotecas que deseen usar RDA, por lo que es

complicado establecer los pasos a seguir para realizar la catalogación en RDA. Una

opción es acudir a los recursos de Internet, entre ellos a la Biblioteca de Cataluña,

pionera en España en usar las RDA y que propone una tabla de validación que

puede servir de ayuda en los primeros pasos de RDA.

La siguiente tabla es una adaptación de la de la Biblioteca de Cataluña y no

debe entenderse como una lista de pasos a seguir, sino como una ayuda a la hora de

enfrentarnos a catalogar por primera vez en RDA.

Campos Pautas

040 Añadir Subcampo $e (R) para el valor “rda”

- Comprobar si existe autor indicado en obras en colaboración*.

- Comprobar valores del indicador $e según anexo I de RDA

1XX
- Comprobar valores de acuerdo con compilaciones de más de un autor
sin título colectivo*

- * Ver implicaciones en indicadores del campo 245 y valores de campos

7XX.

- Si el recurso es una traducción hay que asegurarse que exista un título

preferido original seguido de una sola lengua en el subcampo $l.
130
- Eliminar del campo el valor “Políglota” $l y añadir su correspondiente
240 7XX de acuerdo con el contenido del recurso.

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA. 1

6
 - Si el recurso es una compilación de obras de un único creador: asegurar
la presencia de la forma correcta del título colectivo convencional. Por
ejemplo, "Selección" debe ir precedido de "Obras" o de un título
preferido concreto, nunca en solitario.

- Para compilaciones: eliminar el campo si representa sólo la primera

obra de la compilación.

- Eliminar "[sic]" o "[i.e. ___]" si están presentes y realizar las

correspondientes correcciones si se considera necesario.

- Cambiar el signo “—“ por “…” en aquellos casos donde se realizó la

sustitución.

245 - Eliminar por completo el contenido del subcampo $h si está presente.

- Comprobar los casos donde se aplica "[et al.]" y decidir sobre los pasos
a realizar ante esta situación.

o Sustituirla por "[y otros X autores]"

o Añadir los autores que se considere oportunos, sin seguir la regla de 3.

o Comprobar encabezamientos

o Comprobar valor primer indicador

250 - Transcribir la mención de edición sin necesidad de usar abreviaturas, a

no ser que estén presentes en el recurso

- Incorporar este nuevo campo con sus variantes según el tipo de dato
(producción, publicación, distribución, fabricación y/o copyright).

264 - No usar abreviaturas latinas [s.l.], [s.n], si las hay, sustituirlas según lo
establecido por cada centro.

- Eliminar indicación de que la fecha se ha tomado del copyright o del

depósito legal y seguir los cauces que marca rda, así como cualquier otra
anotación realizada sobre este dato que no contemple RDA (fechas
aproximadas, abreviatura de error, etc).

TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 1

7
 - Desarrollar todas las abreviaturas presentes, excepto cm: il, col, p.
aprox., ca., etc.
300
- Revisar las anotaciones sobre diferentes paginaciones y desarrollarlas
convenientemente.

- Añadir contenido según el recurso que se está describiendo.

336
337 - Comprobar que los valores de la cabecera (336) y posiciones 00 y 01 del
338 campo 007 son correctos de acuerdo con las tablas de datos propuestas
por MARC21 para RDA.

362 - Asegurar que ese campo existe y comprobar uso de abreviaturas e

indicación de fechas.

490 - Comprobar repetitibilidad del subcampo $x

- Añadir tantos puntos de acceso secundarios por autor como sea

necesario, sin atender a la regla de 3 y teniendo en cuenta el contenido
del campo 245.

- Usar designadores de función adecuados para subcampo $e.

7XX
- Comprobar que el autor está o no presente de acuerdo con no la
aplicación de la regla de 3, eliminar si se ha añadido en 100

- Representar las analíticas que sean necesarias atendiendo a uno de los

puntos fundamentales de RDA en cuanto a identificación de todas
aquellas presentes en el recurso, sobre todo teniendo en cuenta
compilaciones.

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LAS RDA. 1

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 Bibliografia

Martínez García, Marta; Olaran Múgica, María. Manual de catalogación en formato

MARC: Ibermarc y MARC21. Madrid: Arco/Libros, 2005.

Olaran Múgica, María. ISBD Consolidada y MARC21. Manual práctico para

catalogadores. Madrid: Arco/Libros, 2016

TEMA 4. CATALOGACIÓN RDA EN MARC21 1

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