Modulo Proceso Administrativo

Nivel Académico Profesional

Tipo de Entrega Propuesta de idea empresarial desde el Proceso Administrativo y muestra
empresarial
Título de la entrega Proceso de Ideación Canvas en las PYMES dentro del contexto del proceso
administrativo.
INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO
Una vez inicie el módulo usted debe:
1. Conocer el contenido de este instructivo y asegurarse de su comprensión.
2. Conformar un equipo de trabajo, de máximo cinco (5) estudiantes. Así mismo, la labor no podrá ser
desarrollada individualmente, ya que el módulo evalúa competencias de habilidades interpersonales.
3. El tutor le indicará el sector a trabajar al iniciar el módulo. (Turismo, editorial, textil y de las confecciones,
construcción, Educación superior, diseño de software, salud, telefonía celular, automotriz, entretenimiento,
cuidado y salud corporal)
4. Identificar una oportunidad o necesidad concreta en el sector objeto de estudio, sus causas y
consecuencias dentro del contexto de ciudad y/o Región.
5. Diseñar una idea empresarial amparada en un producto o servicio innovador que de soluciones a la
oportunidad o necesidad identificada.
6. Construcción de la matriz DOFA de la idea empresarial.
7. Aplicación de las fases del proceso administrativo.
8. Presentación final de la idea empresarial.

INSTRUCCIONES ENTREGA PRIMER CORTE

Proceso de planeación de la idea empresarial, para esto se debe:

a. Analizar el sector: el equipo hará una investigación sobre el sector asignado por el tutor en la actualidad.
b. Identificar un problema concreto en el sector, sus causas y consecuencias dentro del contexto de ciudad
y/o Región. Luego, realice una lista de productos y/o servicios a desarrollar, precisando las necesidades u
oportunidades a atender en el sector objeto de estudio mediante una investigación basada en fuentes de
actualidad como noticias, revistas, datos, y algunas herramientas para captación primaria de información,
etc.
c. Diseñar una idea empresarial amparada en un producto o servicio innovador que de soluciones a la
necesidad identificada. El equipo debe tener en cuenta los recursos, conocimientos, mercado meta a cubrir
y oportunidades de negocio con los que cuenta.
d. Establecer los requisitos de apertura y formalización de la empresa en su medio ambiente (cámara de
comercio, DIAN, etc.)
e. Realizar un montaje de la iniciativa empresarial en un modelo Canvas de negocio (Modelo lienzo)

1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
 f. Entregar en un documento Word los alcances de los pasos anteriores haciendo uso de las normas APA

INSTRUCCIONES ENTREGA SEGUNDO CORTE

Proceso de planeación y la matriz DOFA, para esto se debe:

g. Construir la matriz DOFA de la idea empresarial.

h. Desarrollo del plan estratégico: misión, visión, objetivos corporativos, estrategia corporativa, objetivos y
estrategias funcionales por área.
i. Construir un plan de montaje del negocio con el fin de abrirlo al público en el próximo semestre de
operaciones, donde deben estar determinados los tiempos de realización de todas las actividades previas a
la inauguración (ver ejemplo de cronograma de montaje).
j. Entrega de un documento en Word, es necesario aplicar el formato APA.

Ejemplo de un cronograma de montaje

[ NOMBRE DEL MÓDULO]

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Figura 1. Pantallazo de cronograma de montaje
Fuente: elaboración propia

Cronograma de Montaje. Diagrama de Gantt de las entregas y actividades necesarias para el montaje del negocio dentro del
plazo determinado.

 Archivo de imagen (.jpg .gif .png) exportado de alguna de las herramientas de creación de diagramas de
Gantt recomendadas o diagrama realizado en Powerpoint o Excel.
 Texto explicativo (máximo una página)

INSTRUCCIONES DE ENTREGA FINAL (TERCER CORTE)

El proceso de organización, dirección y control de la idea empresarial al interior de una PYME requiere:
 Definición de la estructura organizacional.
 Dirección de personas.
 Determinación de los mecanismos de control.

Se debe entregar un documento en Word con normas APA en el que incluya:

a. La entrega definitiva del proyecto teniendo en cuenta los ajustes de las anteriores entregas.
b. El cálculo del precio de venta con base en los costos. El equipo debe revisar si piensa hacer una
sustitución de productos o servicios o presentar una mejor propuesta en términos de precio.
c. El plan de montaje del negocio con el fin de abrirlo al público en el próximo semestre de
operaciones, donde deben estar determinados los costos de montaje y de realización de todas las
actividades previas a la inauguración (ver ejemplo de presupuesto de montaje)
d. La estrategia de comunicación.
e. La aplicación de las fases del proceso administrativo.
f. La viabilidad de la Idea.

3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Ejemplo de un presupuesto de montaje

Figura 2. Pantallazo de presupuesto de montaje

Fuente: elaboración propia

Presupuesto de Montaje. Informe del costo total del montaje y de los gastos mes a mes hasta el día de la inauguración.

 Archivo de hoja de cálculo (Excel o equivalente).

 Texto explicativo (máximo una página)

Criterios de evaluación de las entregas

*La idea empresarial está enmarcada dentro de una categoría innovadora.

*Se presentan los resultados y hallazgos de la DOFA.
*Identificación de la mejora del producto/servicio e identificación de componentes de Innovación.
*Se evidencia con claridad el desarrollo y articulación del proceso administrativo.
*Presenta los argumentos de la idea empresarial de forma clara y practica para ser adoptada en el sector objeto
de estudio.
*Presentación del informe: contenido, estructura y normas APA.
* El proyecto de investigación formativa (Informe final y muestra empresarial) será la nota del parcial final o de tercer corte
* La idea ganadora, concursará el siguiente semestre en Bogotá con los demás proyectos con todos los gastos pagados para
sus miembros

[ NOMBRE DEL MÓDULO]

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 Feria anual del emprendimiento

El resultado final del trabajo debe ser la muestra empresarial anual, todos los grupos deben realizar una presentación oficial
de su incitativa empresarial ante toda la comunidad educativa del Poli. Para ello se contará con toldos ubicados en el exterior
de las instalaciones, los cuales deben ser caracterizados con información relacionada con la iniciativa empresarial, haciendo
uso de elementos informativos, decorativos y si es del caso prototipos

Éxitos en la labor

Luis Anibal Alvarez

Coordinador del programa de administración de empresas sede Medellín

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