REORGANIZACION CONTABLE DE LA EMPRESA ORO CREDITO EN EL

MUNCIPIO DE CIENAGA DE ORO – CORDOBA

AUTORES:
ALEJANDRA ESTRADA PALOMINO
JESUS ALBERTO PEREZ
SARA ESTHER BORJA BEDOYA
GERALDINE ARGUMEDO VIDAL

INSTITUTO TECNOLOGICO SAN AGUSTIN

AUXILIAR CONTABLE Y FINANCIERO
MONTERIA – CORDOBA
SEPTIEMBRE 2019

-1-
REORGANIZACION CONTABLE DE LA EMPRESA ORO CREDITO EN EL
MUNCIPIO DE CIENAGA DE ORO – CORDOBA

AUTORES:
ALEJANDRA ESTRADA PALOINO
JESUS ALBERTO PEREZ
SARA ESTHER BORJA BEDOYA
GERALDINE ARGUMEDO VIDAL

TRABAJO REALIZADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL

TITULO DE TECNICO LABORAL POR COMPETENCIA EN AUXILIAR
CONTABLE Y FINANCIERO

ASESOR:
LUDYS MORALES DORIA
ADMINASTRADORA DE EMPRESAS

INSTITUTO TECNOLOGICO SAN AGUSTIN

AUXILIAR CONTABLE Y FINANCIERO
MONTERIA – CORDOBA
SEPTIEMBRE 2019

-2-
 INTRODUCCION

Al transcurrir los años se ha incrementado de manera considerable el uso de la

contabilidad en las empresas llevando con ellos los diferentes temas que este
abarca y logrando asi que lleven un buen manejo económico proporcionando a sus
trabajadores un conocimiento de lo que se desarolla, mas sin embargo la empresa
oro crédito en el municipio de ciénaga de oro no ha desarrollado de manera
permanente los métodos contables que se necesitan para llevar a sus trabajadores
aun nivel más avanzado incluyendo también su economía, es por eso que con este
proyecto se buscara encontrar una solución a dicho problema, poniendo en
ejecución lo que se ha venido aprendiendo en el transcurso de las clases.

-3-
 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El almacen oro crédito ha venido teniendo buenas expectativas en sus ventas

últimamente, a pesar que en años anteriores sus bajas en el mercado eran
considerables tanto así que se vieron obligados a cerrar por un buen tiempo, hoy es
uno de las empresas que más clientes ha ganado y su situación económica ha
mejorado considerablemente, mas sin embargo les falta conocimientos en el tema
de la contabilidad y sus diferentes métodos por lo que no pueden llevar de manera
precisa un buen proceso contable.

1.2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Los métodos contables son considerados una los temas a tratar más importantes,
por lo que si no se ejecuta nada con ellos, es temible que la empresa no esté
haciendo lo correcto en sus registros.

Para organizar un control de esto se debe tener detalles de los artículos que la
empresa vende constantemente y aquellos que en el mercado no son tan
frecuentes, también es necesario saber el pasado contable de la empresa, es decir
saber los incrementos, bajas, y periodos en los que esto sucede, en esto se obtuvo
que la empresa en el segundo trimestre del año 2014 tuvo una gran decaída
económica teniendo así un decremento en los ingresos y crecimientos en sus
gastos, ya que el local comercial trabaja dependiendo las alzas del dólar, si este se
mantiene bajo en la tasa representativa ellos se ven obligados a bajar sus precios
en sus ventas, con esto se obtiene la respuesta del cierre no definido de la empresa,
en el segundo mes del año 2016 la empresa vuelve abrir sus puertas al público
ofreciendo una variedad de artículos a un precio mejorado, ganando más clientes
que en el pasado y teniendo más ventas, figurando así tener un control contable y
registrando cada una de ellas y es aquí donde el proyecto entra en marcha,
proporcionando los diferentes métodos los cuales traerá a la empresa un beneficio
importante.

-4-
1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Consideras que con la reorganización en la empresa oro crédito se mejorara
el sistema contable para lograr el crecimiento de la misma?

-5-
 2. JUSTIFICACION
Como beneficio de muchas de las personas que frecuentan el almacen oro
crédito, donde sus artículos se basan en: chifonier, camas, neveras,
televisores, etc. y la confianza de estos clientes requiere que dicha empresa
ejecute el claro conocimiento de los diferentes métodos contables que
ayudaran a la empresa a un mejor desenvolvimiento en el mercado,
proporcionando la confianza requerida al dar a conocer estos temas que
ayudan tanto al empleador, empleador como al cliente de esta misma.
Esta empresa fue escogida ya que actualmente tiene un reconocimiento e
importancia en dicho municipio donde una proporción de sus clientes como
lo dicho en lo anterior dan su voto de confianza al acreditar productos y
demostrar así una sencilla y cómoda forma de pago de dicha mercancía en
el cual no se manifiesta ninguna inconformidad por parte de los que
interactúan con ella, en este proyecto se quiere lograr que los trabajadores
de la empresa que por cierto son pocos pero capaces de realizar el trabajo
de manera eficiente, laboren en el local comercial y poniendo en prácticas
los diferentes temas que complementan la contabilidad, lo cual beneficia a
sus trabajadores y a sus compradores, esto se quiere lograr a través de
visitas constantes donde se dictaran charla que expliquen la importancia de
usar métodos contables avanzados para el buen manejo empresarial;
también cabe destacar que una ves que se obtenga el cometido, la empresa
como tal está dispuesta a que cualquier trabajador que haya recibido la
información queda apto para manejar cualquier área administrativa.
Se propone reorganizar todo sus estados financieros mediante la aplicación
de nuevos conocimientos ayudando así a tener diferentes métodos a la hora
de realizar ecuaciones patrimoniales para verificar sus activos, pasivos y
patrimonios sin dejar atrás los gastos e ingresos.
En efecto ayudara mucho a la hora de resolver una situación ya que para
cada tipo de problemáticas se provee que cada estado financiero se adopte
a esta misma, quizás originando más que prejuicios muchos beneficios.

-6-
 3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

 Reorganizar los métodos contables logrando fortalecer la contabilidad y

ejecutando los procesos de conocimientos para el personal de la empresa.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Implementar un método contable que ayude al desarrollo de la empresa.

 Elaborar estados financieros que garantice la situación económica en el que
se encuentra la empra.
 Verificar los diferentes métodos contables que puedan ayudar a la empresa
en su crecimiento comercial.

-7-
 4. MARCOS DE REFERENCIA

4.1 ANTECEDENTES

Como bien se sabe las empresas son las que más se ven en la obligación de
acceder al manejo de la contabilidad ya que les sirve como proceso para conocer
sus estados patrimoniales, y es prácticamente imposible tener un manejo de esta
sin tener conocimiento de su números con exactitud y los patrimonios de la misma,
y es importantes a la hora de la toma de decisiones a futuras.

Al pasar los años la contabilidad se ha hecho necesaria en la vida diaria, sin ella
prácticamente las necesidades económicas se verían afectada, para esto la misma
creo métodos facilitando un buen desenvolvimiento, estos métodos consisten en
captación, cuantificación, registro de las operaciones generadas por la actividad
empresarial teniendo como objetivo tener información económico-financiera, que
refleje de forma fácil y razonable la realidad de la actividad empresarial. Estos
métodos están basados en la captación de la realidad económica a lo largo de la
evolución de la contabilidad, ante esto se expone el más usado:

METODO PARTIDA DOBLE: permite la identificación y representación de los

sucesos a partir de las relaciones causales que se materializan en cada uno de ellos
y que afecta los distintos elementos que intervienen.

Actualmente el método más usado es el de partida doble sus fases y etapas consiste
en el procesos de información contable.

La empresa oro crédito donde se realiza el actual proyecto es una a dar los pasos
siguientes para poner en práctica los métodos contables, garantizando así una
mejor contabilidad para la misma, y logrando mejores resultados a la hora de dar
sus ganancias financieras, incrementado en sus clientes la confianza de sacar sus
productos en una empresa desarrollada con fines a dar a conocer lo aprendido de
forma fácil y segura.

-8-
Poniendo en práctica lo anterior los trabajadores de dicha empresa se verán
obligados a realizar su labor de forma ordenada y sencilla, desarrollando
metodologías para suministrar información del estado de la evolución de dicha
empresa. Como ejemplo se tuvo en cuenta el proyecto de Rivadeira Merino el cual
“El propósito principal fue rediseñar el Proceso Contable, elaborando un Plan de
cuentas aplicado a sus actividades y el respectivo manual de procedimientos
contables para asegurar las funciones de los encargados en el Departamento,
además se realiza la descripción de funciones para que se desempeñen de una
manera profesional”, un tema muy parecido al que se está ejecutando.

Con esto se busca que la empresa se mantenga en un balance en el cual no pierda

sus ganancias y ayude a sus trabajadores a ganar una experiencia laboral que le
garantice una estabilidad tanto de conocimiento, económica como de comercial,
donde la empresa preste un servicio digno de reconocimiento con el cliente. Para
llevar su buena contabilidad tiene que recopilar sus documentos contables, tanto a
lo que se refiere a los ingresos, gastos y demás operaciones, como las que refleja
sus cobros y pagos, en este caso se incluyen también y es de suma importancia las
ventas a créditos que se hace en la empresa.

Si una empresa no llega a realizar un balance general de los ingresos y gastos que
se hace en esta es posible que se vea afectada en la realidad económica.
“los procesos contables garantizan el éxito de una empresa bien organizada y
competente” así lo describe Rivadeira y como lo dicho en lo anterior y lo corrobora
sin un soporte bien elaborado no se podrá contar con una información que sirva
para la toma de decisiones.

-9-
4.2 MARCO CONTEXTUAL

La empresa oro crédito situada en el municipio de ciénaga de oro perteneciente al

departamento de córdoba cuya capital es montería, fue elegida con el propósito de
garantizar a sus trabajadores el beneficio de obtener conocimientos sobre los
métodos contables, queriendo que estos obtengan como empresa un mayor
reconocimientos en el mercado, ya que es una compañía cuyo nombre es muy
mencionado en el territorio lo cual llevo a los integrantes del proyecto a tomarla
como ejemplo y verificar cuales eran las falencias que aún mantenía, para así
ofrecer un servicio digno de admirar.

ASPECTO SOCIOECONOMICO:

El municipio de ciénaga oro no es que sea el más rico de córdoba pero su economía
es lo suficiente balanceada para ofrecerle a los almacenes una estabilidad
económica eficiente, por esto el almacén oro crédito ofrece sus variedades de
artículos a crédito confiando en el cliente y obteniendo así ganancias de un 20%
dependiendo del artículo.

ASPECTO AMBIENTALES:

una de las principales problemáticas que está afectando ahora mismos el planeta
es la contaminación ambiental, y si se habla de la tala de árboles la cual proporciona
una cantidad de oxigeno el caso es grave, como bien la empresa oro crédito en su
función incluye madera que afecta radicalmente el ambiente, pero dentro delas
políticas de este se ve la siembra de dos planta por cada árbol utilizado,
remunerando el daño causado y viéndose como ejemplo en las demás entidades.

Y así se concluye que el empresa cumple con una variedad de requisitos,

fomentándose como un buen ejemplo para sus trabajadores y para el resto que la
rodean.

-10-
4.3 INDICIO HISTORICO

Con el pasar del tiempo la contabilidad a avanzado de manera considerable,

trayendo consigo nuevos temas que abarca un nuevo conocimiento para
comprender y tener un buen desenvolvimiento el ámbito empresarial, por ejemplo
si hacemos mención a los métodos contables tema principal en este proyecto, es
uno de los cuales el aprendizaje debería ser obligatorio ya que su influencia en las
empresas ayuda a llevar una buena organización en el ambiente económico, en la
empresa oro crédito es necesario que el avance de la contabilidad haga su aparición
y actualice sus datos con la formas que generan un mejor entendimiento en el
programa.

4.3 MARCO CONCEPTUAL

 ACTIVO: El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que
dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones,
equipos informáticos o derechos de cobro por servicios etc.

 AMORTIZACION: Amortizar significa ir registrando un gasto de manera

periódica (mensual o anual normalmente) en nuestra contabilidad, acorde al
tiempo que va pasando y durante el cual tenemos en posesión y/o uso un
bien, que es el que se está amortizando.

 ACTIVO FIJO: es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que

no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son
necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.

-11-
 ASIENTO CONTABLE: se denomina asiento contable al conjunto de
anotaciones o apuntes contables que se hacen en el libro diario de
contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico
que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del
patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una
empresa.

 BALANCE DE SITUACION: Es el resumen de todas las posesiones activos

y todas las deudas y el capital de una organización en un periodo de contable
determinado.

 CAJA: aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las

entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de
sumas dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques

 CAPITAL: social, importe monetario, o el valor de los bienes que los socios
de una sociedad.

 CONTABILIDAD: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y

demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.

 COTIZACION : Precio de una acción o de un valor que cotiza en bolsa o en

un mercado económico

 CREDITO: es una operación financiera en la que una persona (el acreedor)

realiza un préstamo por una cantidad determinada de dinero a otra persona
(el deudor)
-12-
 EMPRESA: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores
de producción de actividades industriales o mercantiles o para la prestación
de servicios.

 ESTADOS FINANCIEROS: Son informes que utilizan las instituciones para

dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

 LIBRO DIARIO: Conjunto de hojas unidas formando un volumen que se

rellena con distintos datos para llevar un registro; suele tener una parte
impresa con blancos para ser rellenados con los datos.

 METODOS CONTABLES: Es un conjunto de proposiciones de carácter

conceptual o instrumental que tienen por objeto la captación, cuantificación,
registro y comunicación de las operaciones generadas

 PARTIDA DOBLE: Es el método o sistema de registro de las operaciones

más usado en la contabilidad.

-13-
4.5 MARCO LEGAL

El proyecto reorganización contable en la empresa oro crédito está basado en la

información legal de dicha organización en donde se ejecutara de manera
respetuosa sin perjudicar al dueño ni a los trabajadores más al contrario,
ofreciéndoles información de primera mano para que estos estén capacitados a
llevar una contabilidad que les beneficie su estado económico, llevando en la
empresa un registro de lo que está entrando y saliendo de esta.

Se buscara conocer a fondo los ideales de los trabajadores para así entender de
forma detallada en que temas de la contabilidad actual les hace falta una charla y a
través de esto fomentar e inducir los conocimientos faltantes.

-14-
 TABLA DE CONTENIDO

TITULO: Reorganización contable de la empresa oro crédito en el municipio de

ciénaga de oro

INTRODUCCION ----------------------------------------------------------------------- 0.0

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA----------------------------------------------- 1

Descripción del problema --------------------------------------------------------1.1

Formulación del problema ------------------------------------------------------ 1,2

JUSTIFICACION ------------------------------------------------------------------------- 2

OBJETIVOS ------------------------------------------------------------------------------- 3

Objetivo general ------------------------------------------------------------------- 3.1

Objetivos específicos ------------------------------------------------------------- 3.2

MARCO CONCEPTUAL ---------------------------------------------------------------- 4

Antecedentes ------------------------------------------------------------------------ 4.1

Marco conceptual-------------------------------------------------------------------- 4.2

Indicio histórico ---------------------------------------------------------------------- 4.3

Marco conceptual ------------------------------------------------------------------- 4.4

Marco legal ----------------------------------------------------------------------------4.5