MACROS EN EXCEL

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en lugar especial en Excel de

manera que están siempre disponibles cuando los necesitas ejecutar.

Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos
de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente
de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo.

Un lenguaje de programación
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como
Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente
todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del
programa.

Creación de una macro

Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá introducir el
código con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro.

Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas
las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez
grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.

Para qué sirve una macro en Excel

Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una
macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel
para poder ser ejecutadas cuando lo necesitamos.

De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de
nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de
los datos y en la toma de decisiones.

Ismael Rodríguez Franco 9no”D” Matutino

 Aplicación de formatos condicionales
El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de
cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos.
La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le puede ayudar a
agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

Parece sencillo adicionar más de una regla de formato condicional a las celdas tal y
como vimos en la entrega anterior, sin embargo cuando tenemos muchas reglas es
importante tener especial atención al orden en que se adiciona cada regla.

Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar

rápidamente varianzas en intervalo de valores con solo echar un vistazo.

Como aplicamos formato condicional en Excel

Podremos aplicar hasta 3 posibles condiciones a la celda o rango de celdas
seleccionadas. Si cumplen algunas de las condiciones indicadas, se les aplicará el
formato correspondiente, que tendrá preferencia sobre cualquier otro formato
aplicado, teniendo el siguiente criterio:

 Si al menos una de las tres condiciones se cumple, se aplicará el estilo de celda

correspondiente a la primera de ellas en cumplirse.

 Si no se cumple ninguna de las condiciones, la celda mantendrá su propio

formato, por lo que podemos utilizar esta característica como una cuarta
condición.

En cuanto una de las condiciones se cumple, se dejan de evaluar las siguientes, por lo
que:

 En caso de evaluar si los valores de una celda son menores que X,Y o Z,
(Siendo X, Y, Z valores), éstos deberán indicarse en orden ascendente.
 Si deseamos evaluar si los valores de una celda son mayores de X, Y o Z,
deberán indicarse en orden descendente.

Ismael Rodríguez Franco 9no”D” Matutino