LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 1
ENSAYO

Según lo visto y lo leído en esta fase del curso podemos aducir que el Estado
surge como respuesta a necesidades de organización, se ve precisado a fijarse en
la necesidad de buscar sus decisiones en las normas que rigen la conducta
humana. La autoridad no podrá hacer que reinen el orden y la paz, si no comienza
por concebir las relaciones de los hombres entre sí sobre las bases de justicia.
El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales
como son:
Población: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo
implica una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo
territorio con interese comunes, es decir, hace referencia de simple agrupación de
seres humanos dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder político.

Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio aéreo y las aguas, en que
se lleva a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el
lugar geográfico en el que habita una población determinada; es el soporte físico
de la Nación y del Estado.
Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada país para el ejercicio del
poder del Estado. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar
al objetivo planteado.

El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una línea

de conducta, a individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del
Estado, nacionales y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La
actividad dela autoridad en su aspecto de Gobierno es dar órdenes. Su misión
principal es ordenar. Naturalmente que esas órdenes no deben ser arbitrarias, sino
que han de dirigirse hacia la consecución del bien público. Esto es, la fuente
material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho natural entendiendo a
éste como el recto ordenamiento de la conducta de los hombres, de su peculiar
naturaleza individual y social.
Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la
autoridad que hemos considerado como Gobierno según como se ve en el video.

Esta función de elaboración del Derecho en su aspecto formal por medio de las
órdenes que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientación hacia la
consecución del bien público.
La nación puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos
integrantes poseen un sentido de pertenencia a él debido a rasgos culturales y a
una conciencia histórica común.
Los integrantes de una nación tienen una conciencia más o menos explícita,
según los casos, de formar parte de una comunidad distinta a las demás. Esta con
ciencia nacional implica la identificación con valores culturales comunes, así como
vínculos efectivos de solidaridad entre los integrantes de una nación.
En Colombia la legislación sobre la documentación no es muy conocida, por esta
razón los funcionarios y personas atinentes a esta situación caigan en muchas
equivocaciones al momento de dar un concepto o dar trámite a un documento.
Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitución
colombiana, tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado. En
cuanto a la legislación documental es preciso referenciar lo siguiente: el objetivo
esencial de los archivos consiste en disponer de una documentación organizada,
de tal forma que la historia institucional sea recuperable para el uso de la
administración y del servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la historia.
Los archivos son importantes para la administración y la cultura porque los
documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes.
CUÁL ES EL PAPEL DEL ARCHIVISTA EN LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACIÓN? El papel del archivista hoy en día se concibe como una ciencia
que estudia la naturaleza de los archivos, su organización, los principios para su
conservación los medios para prestar un servicio. Tradicionalmente se ha
considerado que el manejo de información en instituciones públicas y privadas se
centra en aquellas etapas archivísticas de gestión y archivo central para la
documentación de carácter administrativo y una vez que ha adquirido valor
científico cultural, se envía a su destino final en los archivos históricos, siempre
basado en su procedencia y organicidad institucional.
¿ESTÁ EN PELIGRO EL TRABAJO DE LA ARCHIVISTA EN ESTA ERA
INFORMÁTICA? La importancia que tiene para los archivos, el hecho de contar
con personal capacitado que asuma las tareas archivísticas en una forma
profesional, que ocupa un papel fundamental en esta misión, como custodios del
patrimonio documental. Los conocimientos que debe tener un archivista están
señalados por el objetivo o finalidad de los archivos que es proporcionar
información y testimonio a los usuarios. El cumplimiento de estos objetivos se
consigue a través de una serie de funciones que nos van marcándolas materias
cuyo conocimiento es imprescindible y que serán unas de carácter técnico y otras
de carácter científico.
Los conocimientos teóricos de la Archivística que son los fundamentales, desde el
punto de vista teórico como desde el punto de vista práctico; no solo con
documentos de archivos, sino también con grupos documentales que pueden ir
desde los documentos que forman series hasta fondos documentales completos,
cuestión que sólo se puede resolver satisfactoriamente en los propios archivos. La
formación profesional de personal calificado es esencial para el futuro de la
profesión Archivística, es condición básica para la misma supervivencia
profesional, sin ella resulta evidente el peligro de pérdida de la propia identidad de
la profesión. En esta época de transformación de las técnicas y las metodologías,
se hace cada vez más patente la necesidad de unos profesionales y plenamente
capacitados; cada vez se comprende mejor la necesidad y la importancia de toda
profesión