PEI/ Presidencia Planeamiento Institucional – PEI / Guía para el Planeamiento del Consejo de PEI MININTER / Institucional PEI/ MININTER Ministros PCM PEI PCM MODIFICACION * Si bien es cierto el Plan ● MODIFICACION DEL PEI: La MODIFICACION Estratégico Institucional del DEL PEI entidad de requerir la MININTER 2017 - 2019 no ha modificación de su PEI debe de 1. El PEI del El PEI de la Presidencia sido modificado, consideramos tener en cuenta las siguientes Ministerio de Consejo de Ministros que debería de haberse del contaba con un Plan consideraciones: Interior 2017 -2019 contemplado la situación de Estratégico Funcional Cambios en la Política General a) Cambios en la Política General no ha sido 2016 -2018, sin embargo modificado. de Gobierno en la Prevención de Gobierno durante el 2017 la PCM de Riesgos Desastres por el b) Cambios en la Política aprobó un nuevo fenómeno del Niño Costero Institucional Reglamento de ocurrido en el año 2017. c) Adscripción de entidades, Organización y Funciones transferencia de programas, (D.S. 022-2017-PCM), * El Plan Estratégico Institucional cambios en las funciones de la estableciendo una nueva de la PCM 2018 – 2020, sin bien Organización u otros similares estructura orgánica; que es cierto ha sido modificado por d) Recomendaciones provenientes igualmente fue la modificación de su estructura de los informes de Evaluación de modificada en el año orgánica al haberse creado la los Planes Institucionales 2018 mediante el D.S. Secretaria de la Integridad e) Disposiciones específicas del 042-2018-PCM, mediante Pública, también lo es que al CEPLAN MODIFICACION el cual se crea la igual que en el PEI del DEL PEI Secretaria de la MININTER, no ha contemplado la Si el PEI es modificado durante su 1. PEI 2018 – Integridad Pública, lo que situación de Cambios en la vigencia, el nombre del plan incluye 2020 Modificado conlleva necesariamente Política General de Gobierno en la palabra MODIFICADO. Si se a una modificación del la Prevención de Riesgos requiere contar con un PEI con otro PEI vigente que converge Desastres por el fenómeno del periodo de vigencia se considerará con los mencionados Niño Costero ocurrido en el año como elaboración de un nuevo PEI. cambios. 2017. La modificación del PEI, Así vemos que si ambas Es necesario presentar como paso se adecua a una de las instituciones hubiesen actuado previo el Informe de Evaluación de circunstancias que el de manera preventiva las Implementación del POI y de CEPLAN contempla en Modificaciones de sus PEI Resultados del PEI su Guía de Planeamiento Cambios en la Política General correspondiente. Institucional como de Gobierno en la Prevención de necesaria para hacerlo y Riesgos Desastres, se hubiese Las modificaciones del PEI se que está referida a la evitado elevados índices de formalizan mediante acto resolutivo, Adscripción de impacto negativo en nuestra de acuerdo a la normativa y entidades, transferencia economía, infraestructura, salud, organización interna de la entidad. de programas, cambios etc, que nos dejó este fenómeno en las funciones de la climático, el cual provocó uno de Organización u otros los mayores desastres naturales similares. en el Perú. Más de 100 000 damnificados, 75 fallecidos, 10 El marco del proceso de 000 viviendas colapsadas y planeamiento medio millón de afectados fueron estratégico, se hace el saldo final de este evento. necesario que la De acuerdo a la Guía del modificación del PEI se Planeamiento Institucional, el PEI encuentre alineada al y el POI se elaboran en el año Reglamento de previo al inicio de su vigencia. Si Organización y estos se modifican durante su Funciones (ROF) vigente vigencia, el nombre del plan de la PCM, al Plan incluye la palabra “Modificado”. Estratégico de Desarrollo La modificación del PEI puede Nacional Vigente implicar un cambio en su periodo (PEDN), La Política de vigencia. General del Gobierno y la Pre-imagen del Perú al La Guía aludida señala que el 2030 PEI se modifica cuando se presentan las siguientes circunstancias: a) Cambios en la política institucional; b) Adscripción de entidades, transferencia de programas, cambios en las funciones de la organización u otros similares; c). Situación de desastre con declaratoria de estado de emergencia; y d). Disposiciones específicas del CEPLAN. Cuando se modifica el PEI se debe modificar el POI vigente. Además, el POI se modifica cuando se presentan las siguientes circunstancias: a. Cambios en la programación de metas físicas de las Actividades Operativas e inversiones, que estén relacionados al mejoramiento continuo de los procesos y/o su priorización. b. Incorporación de nuevas Actividades Operativas e inversiones por cambios en el entorno, cumplimiento de nuevas disposiciones normativas dictadas por el Ejecutivo o el Legislativo, entre otros que contribuyan con la implementación y cumplimiento de la estrategia del PEI. Dependiendo de la magnitud del cambio, podrá requerir la modificación del PEI, en dicho caso, es necesario presentar como paso previo el Informe de Evaluación correspondiente.
PASOS A SEGUIR PARA LA
MODIFICACION DEL PEI Conformación de una Comisión de Planeamiento Estratégico, en la que participen la Alta Dirección de la entidad y los funcionarios a cargo de los órganos de línea. Deberán elaborar el plan de trabajo para modificar el PEI. los cambios en la política institucional, por ejemplo a nivel de prioridades de la gestión. Revisar si existen cambios en las funciones de la entidad, por ejemplo, la creación de un autoridad autónoma del transporte urbano para Lima y Callao, tendrá como efecto la modificación del PEI.A partir de lo anterior se redefinen los Objetivos Estratégicos Institucionales y las Acciones Estratégicas Institucionales y con ello se habrá modificado el PEI.