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CANDIDATOS
Elaborado por los siguientes aprendices Sena
programa gestión de talento humano:
Nataly Buitrago Álvarez
Ivan Leon Álvarez
Miguel Hernández Mesa
1. OBJETIVO................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................. 3
3. RESPONSABILIDAD .............................................................................................................. 3
4. NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................ 3
5. DEFINICIONES Y TERMINOS............................................................................................... 4
6. FLUJOGRAMA....................................................................................................................... 10
7. MATRIZ DETALLADA .......................................................................................................... 11
8. ANEXOS .................................................................................................................................. 12
Instructivo para el diligenciamiento del Formato de requisición .................................... 12
Informe preselección candidatos ................................................................................................ 15
BASE DE DATOS:..\Documents\Base de datos.xlsx ............................................................... 17
9 . CIVERGRAFIA .......................................................................................................................... 17
1. OBJETIVO
Implementar actividades precisando las responsabilidades para la preselección de
candidatos idóneos para la organización
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDAD
Talento Humano asistente y coordinador.
5. DEFINICIONES Y TERMINOS
Convocatoria
Una convocatoria es un anuncio o un escrito con el cual se convoca a un
determinado evento o acontecimiento que se producirá; también se suele emplear
como sinónimo de la palabra citación.
En tanto, la acción de convocar implica citar o llamar a una o más personas para
que asistan a un determinado lugar o a un acto que se celebrará.
Costo-Beneficio
Costo. En Economía y Contabilidad es la valorización monetaria de la suma de
recursos y esfuerzos que han de invertirse para la producción de un bien o servicio.
El precio y Gasto que tiene alguna cosa, sin considerar la Ganancia
Curriculum Vitae
Es un resumen escrito y ordenado, de una o dos páginas, de las experiencias
formativas y laborales, para demostrar la idoneidad de su candidatura a un puesto
de trabajo concreto y con el objetivo de acceder a la entrevista de selección. Dos
requisitos para conseguirlo son: reflejar su imagen de forma positiva y estar bien
redactado.
Desempleo o desocupación
El término desempleo puede tener dos puntos de vista: el sociológico (aquel que se
relaciona con el desempleo como fenómeno social) y el psicológico (aquel que se
relaciona con la historia o experiencia particular de cada persona). Entendemos por
desempleo la situación por la que pasa una persona cuando no tiene un trabajo fijo
y, por tanto, no cuenta con los medios para subsistir de manera independiente (es
decir, sin la asistencia de sus conocidos o del Estado). El conjunto de las situaciones
particulares de desempleo hace que se hable de desempleo como problema
sociológico, quizás uno de los problemas más graves que debe enfrentar una
sociedad en lo que respecta a su bienestar social.
Empleo Informal
El trabajo informal es aquella modalidad de la actividad humana en la que los
trabajadores se desempeñan sin cumplir con la totalidad de la normativa, o al
menos, con aquellas que se consideran principales:
No posee ningún beneficio laboral
No le es reconocida ninguna protección social
No tiene costos laborales
Fuentes De Reclutamiento
Reclutamiento interno
La empresa busca dentro el o los candidatos potenciales para ocupar el puesto. El
reclutamiento interno se puede dividir a su vez en dos subtipos:
a) Reclutamiento vertical (promociones es decir ocupar un puesto de mayor
responsabilidad).
b) Reclutamiento horizontal (Transferencias; se trata de ocupar un nuevo puesto de
igual responsabilidad, pero en un departamento o división diferente).
Reclutamiento externo
En ocasiones, la empresa no encuentra al candidato idóneo dentro de la empresa,
o bien está buscando atraer gente con ideas nuevas, una forma distinta de hacer
las cosas y aprovechar la inversión en formación realizada por otras empresas, En
estos casos la empresa opta por el reclutamiento externo.
Fuentes de reclutamiento externo:
Globalización
La globalización puede entenderse de forma general como la creciente
interdependencia entre países, culturas y sociedades. La Real Academia de la
Lengua (RAE) define el término como la “tendencia de los mercados y de las
empresas a extenderse, alcanzando una dimensión mundial que sobrepasa las
fronteras nacionales”.
Aunque la globalización se ha convertido ya en un movimiento social y cultural, se
trata en realidad de un proceso principalmente económico definido por la integración
de las distintas economías nacionales. De hecho, el Fondo Monetario Internacional
(FMI) habla de este concepto como “una interdependencia económica creciente del
conjunto de países del mundo, provocada por el aumento del volumen y la variedad
de las transacciones transfronterizas de bienes y servicios, así como de los flujos
internacionales de capitales, al tiempo que la difusión acelerada de generalizada de
tecnología”
Índice de Salario Real
Salario expresado en medios de vida y servicios de que dispone el trabajador; indica
la cantidad de artículos de consumo y de servicios que puede comprar un trabajador
con su salario nominal (en dinero). La magnitud del salario real es determinada por
la dimensión del salario nominal (ver) y también por el nivel de los precios de los
artículos de consumo y servicios, por la altura de los alquileres por los tributos que
se impone a los obreros
Inflación
La inflación es una medida económica que indica el crecimiento generalizado de los
precios de bienes, servicios y factores productivos dentro de una economía en un
periodo determinado. Para su cuantificación se usa el "índice de precios al
consumo"
Inversión
Una inversión supone la renuncia a la satisfacción inmediata y cierta que producen
los recursos financieros invertidos, a cambio de la esperanza de obtener en el futuro
un beneficio incierto derivado de los bienes en los que se invierte. Por tanto, los
elementos que definen una inversión son:
El sujeto que invierte o inversor.
La renuncia a una satisfacción en el presente.
El producto en el que se invierte.
La esperanza de una recompensa o ganancia en el futuro.
Merito
El concepto de mérito es un concepto abstracto que tiene que ver con los valores y
las capacidades que una persona puede llegar a desarrollar en pos de una actividad
o como un logro específico. El mérito es aquello que hace que deba ser reconocido
el esfuerzo, el trabajo, el compromiso o diferentes acciones que ameriten
justamente que una persona sea tratada de tal o cual manera. Por lo general, el
término mérito tiene una connotación positiva cuando se habla por ejemplo de que
alguien hizo grandes méritos para recibir un premio. Sin embargo, también puede
ser usado en un sentido negativo si se dice que una persona es meritoria de una
actitud injusta porque se considera que se lo merece o que actuó siempre de modo
injusto con los demás. El mérito es entonces aquello que hace que alguien merezca
o amerite algo, sea un premio, un reconocimiento, etc., como también una respuesta
negativa ante sus acciones o dichos.
Perfil De Cargo
Es un documento en el que se describe de manera precisa las características y
rasgos de personalidad, competencias laborales, experiencia, preparación
académica, conocimientos y condiciones de trabajo que el ocupante de un puesto
debe tener para poder cumplir con las expectativas descritas en la descripción de
puesto.
Producto Interno Bruto (PIB)
Es el valor monetario de los bienes y servicios finales producidos por una economía
en un período determinado. EL PIB es un indicador representativo que ayuda a
medir el crecimiento o decrecimiento de la producción de bienes y servicios de las
empresas de cada país, únicamente dentro de su territorio. Este indicador es un
reflejo de la competitividad de las empresas.
Población Económicamente Activa (PEA)
Llamase así a la parte de la población total que participa en la producción
económica. En la práctica, para fines estadísticos, se contabiliza en la PEA a todas
las personas mayores de una cierta edad (15 años, por ejemplo) que tienen Empleo
o que, no teniéndolo, están buscándolo o a la espera de alguno. Ello excluye a los
pensionados y jubilados, a las amas de casa, estudiantes y rentistas así como, por
supuesto, a los menores de edad.
Si se calcula el porcentaje entre la PEA y la población total se obtiene la tasa de
actividad general de un país. Cuando un país tiene altas tasas de Crecimiento
demográfico la tasa de actividad suele ser baja, pues existe un alto número de
menores de edad y estudiantes en relación al total. Ello ocurre frecuentemente en
los países menos desarrollados, como Producto de la llamada transición
demográfica, constituyéndose en una traba para alcanzar un mayor Crecimiento
económico, pues las personas que laboran tienen que producir -directa o
indirectamente- para un gran número de personas que no generan Bienes.
Procedimiento
El término procedimiento es usado para hacer referencia a todo aquel sistema de
operaciones que implique contar con un número más o menos ordenado y
clarificado de pasos cuyo resultado sea el mismo una y otra vez. El procedimiento
se vuelve entonces en algo posible de ser conocido y repetido de modo que al
buscar un determinado tipo de resultado para X situación, se sepa de qué manera
proceder o actuar.
La palabra procedimiento se relaciona con el verbo proceder, que significa actuar,
desarrollar o realizar. El procedimiento es así el acto de realizar algo con la
diferencia de que si bien en cualquier situación normal ese acto de realizar algo
puede no estar determinado por ciertos pasos, en el procedimiento esto siempre es
así. De otra manera, se hablaría de actos o realizaciones más espontáneas que de
procedimientos en sí. El procedimiento busca entonces basarse en la seguridad (a
veces más o menos grande) de que los resultados buscados se obtendrán si se
procede de la manera indicada.
Proceso
Es el conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las
cuales transforman elementos de entrada en resultados y añaden valor.
Requisición De Personal
El proceso de selección de personal inicia cuando el jefe del área vacante informa
al jefe de recursos humanos la necesidad de realizar el proceso de reclutamiento y
selección del puesto vacante para lo cual utilizará una requisición de personal. El
formato debe ser sencillo pero en él se deben indicar el tipo de puesto a contratar,
el área de adscripción, el análisis de puesto y los datos generales de contratación
Subempleo
El subempleo existe cuando la ocupación que tiene una persona es inadecuada
respecto a determinas normas o a otra ocupación posible.
De acuerdo con la definición internacional, las personas en situación de subempleo
visible abarcan a todas las personas con empleo asalariado o con empleo
independiente, trabajando o con empleo pero sin trabajar, que durante el período
de referencia trabajan involuntariamente menos de la duración normal de trabajo
para la actividad correspondiente, y que buscaban o estaban disponibles para un
trabajo adicional.
Tasa De Participación Laboral
La tasa de participación de la fuerza de trabajo permite determinar la parte
económicamente activa de la población en edad de trabajar de un determinado país.
Como tal, proporciona una indicación de la amplitud relativa de la mano de obra
disponible para la producción de bienes y servicios en la economía. El desglose de
la población activa según el sexo y el grupo de edades proporciona las
características de la distribución de la población económicamente activa en un
determinado país. La tasa de participación de la fuerza de trabajo se calcula
determinando el porcentaje de personas que participan en esa fuerza de trabajo con
respecto a la población en edad de trabajar
Tratado De Libre Comercio (TLC)
Es un acuerdo mediante el cual dos o más países reglamentan de manera
comprehensiva sus relaciones comerciales, con el fin de incrementar los flujos de
comercio e inversión y, por esa vía, su nivel de desarrollo económico y social.
Los TLCs contienen normas y procedimientos tendientes a garantizar que los flujos
de bienes, servicios e inversiones entre los países que suscriben dichos tratados se
realicen sin restricciones injustificadas y en condiciones transparentes y
predecibles.
6. FLUJOGRAMA
. Inicio
-Anuncio, volante
. Convocatoria prensa, web, medios
. Televisivos
Recepción Hojas
. De vida
Sí No
Fin
7. MATRIZ DETALLADA
Fecha: __/__/____
CARGO REQUERIDO -01 NÚMERO DE VACANTES ÁREA DE TRABAJO
HORARIO DEL PUESTO -02 -03 -04
TIPO DE VACANTE A CUBIRIR: -05
Apoyo a cargo Licencia Incapacidad
Reposición Licencia de maternidad Vacaciones Apertura de cargo
Estudios requeridos: Lic. en Tecnologías Ing. Industrial Ciencias de la
-06 de Información Ing. Mecánica Eléctrica Educación
Admón. de Informática Ing. Química Arquitectura
Empresas Administrativa Ing. Sistemas Computacionales Diseño
Mercadotecnia Relaciones Ing. en Redes y Psicología
Finanzas Industriales Telecomunicación Derecho
Comercio Ing. Ambiental Ciencias Políticas y Gestión Relaciones
Internacional Ing. Civil Pública Internacionales
Contaduría Pública Ing. Electrónica Ciencias de la Comunicación Filosofía
Requiere experiencia NO si Experiencia en puesto:-08 Experiencia en área:
-07,1 NO Si -09
No. de años de experiencia
requerida: -07,2
Grado de estudios Especialización Competencias requeridas: -011
requerido:-010 Estudiante del
Maestría semestre
Licenciatura Otro:
(Titulado)
Licenciatura
(Pasante)
El puesto requiere de disponibilidad Idiomas -013: Conversación: si no
de:-012 Lectura: si no Escritura: si no
Viajar: si no Descripción del puesto:-014
Automóvil: si no
Cambio de residencia: si no Luga
HABILIDADES (señalar con "X" las habilidades requeridas para el puesto) -015
Análisis Negociación Actitud de Docencia Relaciones públicas
Comunicación Orientación a Servicio Entrevista Toma de decisiones
Coordinación resultados Artes Gráficas Hablar en Trabajo bajo presión
de Grupos Proactividad Coordinación público Versatilidad
Creatividad Relaciones de Personal Investigación Otros:
Don de mando Interpersonales Delegación de Redacción
Liderazgo Trabajo en funciones
Equipo Dibujo
OFRECIMIENTOS -016
Sueldo: -016,1 Fecha de inicio
Labores: - Prestaciones:-016,3
016,2 Sin prestaciones De Ley
Superiores a Ley
Observaciones:-017
LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUAR HOJAS
DE VIDA
Nº DESCRIPCION SI NO
1 La hoja de vida cuenta con la redacción adecuada
2 Hace uso de una buena presentación de la hoja de vida
3 Foto adecuada para la hoja de vida
4 Cumple con la experiencia mínima requerida
5 Cumple con el perfil académico requerido
6 La hoja de vida es breve y concisa
7 La hoja de vida contiene los datos suficientes para realizar una
verificación
8 La hoja de vida está redactada cronológicamente
9 La hoja de vida está firmada.
10 Trae especificado otros tipos de cargos
total
Resultados:______
Observaciones:_________________________________________________________________
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Firma: _________________________________________________________________________
Fecha: _________________________________________________________________________
Área: __________________________________________________________________________
NIT: 900135.360-1
Bogotá D.C
Objetivo
Dar a conocer el proceso realizado para la preselección de los candidatos que aplicaron al cargo de
coordinador académico requerido por el área de dirección
Actividades realizadas
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Requisición de personal
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Los recursos físicos son previstos de acuerdo con las necesidades del proceso.
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Recomendaciones:
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CARGO CARGO
DOCUMENTOS ANEXOS:
9 . CIVERGRAFIA
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33104
http://www.definicionabc.com/general/convocatoria.php#ixzz3Cx4xUcmv
http://www.ecured.cu/index.php/Costo_(Econom%C3%ADa)
http://www.educaweb.com/contenidos/laborales/como-buscar-empleo/busqueda-
empleo/instrumentos-presentacion-buscar-trabajo/curriculum-vitae-cv/
http://www.definicionabc.com/social/desempleo.php#ixzz3CxIxWyfL
http://autorneto.com/negocios/dinero/trabajo-informal/
http://www.andragogy.org/_Cursos/Curso00164/Temario/2.%20Reclutamiento/Fact
or%20Humano%20I_02.pdf
http://www.finanzzas.com/concepto-de-globalizacion
http://www.eumed.net/cursecon/dic/bzm/s/salarior.htm
http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-inflacion
http://www.expansion.com/diccionario-economico/inversion.html
http://www.definicionabc.com/general/merito.php#ixzz3CxVg0PVQ
http://www.paris5zone.com/descripcion_de_puestos.html
http://www.economia.com.mx/producto_interno_bruto.htm
http://www.eco-
finanzas.com/diccionario/P/POBLACION_ECONOMICAMENTE_ACTIVA.htm
http://www.definicionabc.com/general/procedimiento.php#ixzz3CxZunIUz
http://www.derecho.com/c/Proceso
http://www.conductitlan.net/psicologia_organizacional/requisicion_de_personal.pdf
http://www.ine.gub.uy/biblioteca/metodologias/ech/Concepto%20de%20Subemple
o.pdf
http://white.lim.ilo.org/gpe/ver_definicion.php?gloCodigo=150
http://www.productosdecolombia.com/main/guia/TLC_Que_es_Tratado_Libre_Co
mercio.asp