LAS 9 S DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA EN LA EMPRESA

Las 9 “s” está evocada a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en
la organización. Los resultados obtenidos al aplicarlas se vinculan a una mejora continua de
las condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente.

Con la implementación de las 9 “s” se pueden obtener los siguientes resultados:

 Una mayor satisfacción de los clientes interno o externos.

 Menos accidentes laborales.
 Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles.
 Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido.
 Disminución de los desperdicios generados.

Las herramientas utilizadas en las 9 “s” son las siguientes:

 Diagrama de Causa - Efecto.

 Listas de verificación.
 Entrevistas.
 Instrucciones de trabajo.
 Gráficos (Histogramas de Barras)

SEIRI – ORGANIZACIÓN

Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo necesario y

eliminando lo innecesario.

Identifique la naturaleza de cada elemento:

Si el elemento está deteriorado y tiene utilidad: Repárelo.

Si está obsoleto y tiene algún elemento que lo sustituya:

Elimínelo. Si está obsoleto pero cumple su función: Manténgalo en las mejores condiciones
para un perfecto funcionamiento.

 Si es un elemento peligroso: Identifíquelo como tal para evitar posibles accidentes.

 Si está en buen estado: Analice su utilidad y recolocación. 2. Identifique el grado de
utilidad de cada elemento:
  Si lo usa en todo momento: Téngalo a mano en la oficina. Si lo utiliza todos los
días: cerca de la máquina.
 Si lo utiliza una vez al mes: Colóquelo cerca del puesto de trabajo.
 Si lo usa cada tres meses: Téngalo en el almacén perfectamente Si realmente no lo
necesita: Retírelo.

Ventajas: Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:

1. Se obtiene un espacio adicional.

2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal
innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.

SEITON – ORDEN

El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que cualquier
elemento esté localizable en todo momento. Cada cosa debe tener un único, y exclusivo
lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él.

El orden se lleva a cabo mediante la identificación de un elemento, herramienta un objeto a

través de un código, número ó algo característico de tal forma que sea fácil de localizar.

Procedimiento

1. Determine sitios de ubicación para cada elemento.

2. Señale cada lugar para que todos los empleados conozcan la finalidad del mismo.

3. Asigne una clave de identificación para cada elemento.

4. Defina la forma de guardar cada elemento, teniendo en cuenta que sea fácil de
identificar donde está, de poder usar, de volver a colocar en su sitio y fácil de reponer.
Ventajas

1. Se reduce el tiempo de búsqueda, utilización y devolución de materiales.

2. Se reduce el número de errores humanos.

3. Se evitan interrupciones del proceso.

4. Se reducen los tiempos de cambio.

5. Se ocupa menos espacio.

6. Se reducen los productos en stock.

7. Se eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen accidentes.

SEISO – LIMPIEZA

Mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene, lo cual no sólo es

responsabilidad de la organización sino que depende de la actitud de los empleados. La
limpieza la debemos hacer todos.

Es importante que cada uno tenga asignada una pequeña zona de su lugar de trabajo que
deberá tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la
empresa sin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca será real.

Procedimiento

1. Limpie el lugar de trabajo y equipo después de su uso.

2. Quite el polvo y la suciedad de aquellos elementos que no competen al equipo de

limpieza general: maquinas, etc.

3. Limpie las herramientas después de su uso y compruebe su funcionalidad.

4. Identifique cualquier desorden o situación anormal, sus causas y establezca las acciones
oportunas para su eliminación.

5. Elabore un programa de limpieza con tareas específicas para cada lugar de trabajo.

https://www.onsc.gub.uy/enap/images/stories/PDA/Las_9_S.pdf
 VIDA SALUDABLE

Los buenos hábitos de salud pueden permitirle evitar una enfermedad y mejorar su calidad
de vida. Las siguientes medidas le ayudarán a sentirse y vivir mejor.

 Hacer ejercicio en forma regular y controlar el peso.

 No fumar.

 NO tomar mucho alcohol y evitarlo por completo en caso de tener antecedentes de

alcoholismo.

 Utilizar las medicinas recetadas por su proveedor de atención médica según las
instrucciones.

 Consumir una dieta saludable y equilibrada.

 Cuidar los dientes.

 Controlar la hipertensión arterial.

 Seguir buenas prácticas de seguridad.

EJERCICIO

El ejercicio es un factor clave para mantenerse saludable. El ejercicio fortalece los huesos,
el corazón y los pulmones, tonifica los músculos, mejora la vitalidad, alivia la depresión y
ayuda a conciliar mejor el sueño.

DIETA EQUILIBRADA

Seguir una dieta equilibrada es importante para tener una buena salud.

 Escoja alimentos con un contenido bajo de grasas saturadas y grasas trans, al igual que
poco colesterol.

 Reduzca la ingesta de azúcar, sal (sodio) y alcohol.

 Consuma más fibra, que se puede encontrar en frutas, verduras, legumbres, productos de
granos enteros y nueces

MANEJO DEL ESTRÉS

El estrés es normal. Puede ser un gran motivador y sirve en algunos casos. Sin embargo,
demasiado estrés puede ocasionar problemas de salud como insomnio, malestar estomacal,
ansiedad y cambios del estado de ánimo.

 Aprenda a reconocer los factores que son más propensos a causarle estrés en su vida.

 Es posible que usted no pueda evitar todo el estrés, pero conocer la fuente puede ayudarlo
sentir que tiene el control.

 Cuanto más control sienta usted que tiene sobre su vida, menos dañino será el estrés en su
vida

HÁBITOS TÓXICOS:

El tabaco, el alcohol y las drogas inciden de forma muy negativa sobre la salud. La única
tolerancia se refiere exclusivamente al vino o la cerveza, de los que incluso se recomienda el
consumo del equivalente a una copa diaria.

HIGIENE:

Una higiene adecuada evita muchos problemas de salud: desde infecciones a problemas
dentales o dermatológicos. El concepto de higiene no sólo se refiere al aseo y limpieza del
cuerpo, sino que afecta también al ámbito doméstico
ORDEN Y ASEO

El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad,
la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo. También
son factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra
comunidad. Como tal requieren de unos estándares claros de desempeño, un trabajo en
equipo y de la participación responsable de todos.

El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician desde la construcción y diseño de las
edificaciones; se mantienen eliminando lo innecesario y clasificando lo útil,
acondicionando los medios para guardar y localizar el material fácilmente, evitando
ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros.

BENEFICIO

 Salud y eficiencia personal.

 Seguridad y eficiencia del sistema productivo.
 Reducción de los costos.
 Conservación del medio ambiente.

Estándares adecuados de orden y aseo

 Permanentemente está eliminando lo innecesario y clasificando lo útil.

 Acondiciona los medios para almacenar los materiales y localizarlos fácilmente (materia
prima, producto en proceso y producto terminado).
 Acondiciona los medios para una disposición correcta de desperdicios.
 Hace una remoción rápida de derrames y un mantenimiento periódico de las
edificaciones.
 También incluye el control de escapes, derrames o goteras y el aseo personal.
 Hace seguimiento a las condiciones y comportamientos de orden y aseo a partir de una
lista de chequeo.

El orden y la limpieza no son labores del personal de aseo únicamente. Existe una
responsabilidad administrativa en este proceso. Ello quiere decir que cualquier programa de
orden y aseo está integrado a otros procesos de mejoramiento en el campo de la calidad, la
seguridad o el control de pérdidas. Por lo tanto, la responsabilidad es ante todo de los
Gerentes, Jefes de planta o de sección, pero también de cada una de las personas que
laboran en la empresa.

Método se puede aplicar para ordenar y asear un puesto o área de trabajo?

 Separe aquellos objetos que no son de su utilidad en su área o puesto de trabajo,
deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar.
 Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los
utiliza.
 Use las cómodas o tableros con siluetas para guardar las herramientas y otros
implementos requeridos para el trabajo.
 Identifique los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como
reducirlos o eliminarlos. Así mismo estudie la manera de reutilizar o reciclar
materiales sin que con ello se comprometa la calidad.
 Mantenga los cajones y las puertas cerradas.
 Conserve vacíos el techo de los armarios. Evite almacenar temporalmente objetos
sobre los mismos.
 Consuma los alimentos sólo en los sitios indicados.
 Utilice los recipientes para la basura.