Firma Electrónica

Características y como funciona

Son datos que se establece en forma electrónica, esto se caracteriza para utilizarlos
como identificación de la persona firmante. Una forma básica de este tipo de firma
se encuentra en crear un usuario y una contraseña el cual podemos utilizar para
ingresar a nuestro correo electrónico, redes sociales, sistemas, plataformas, etc.
Existen varias firmas electrónicas la cual podemos ver es la firma electrónica
avanzada, esta se caracteriza por permitir identificar al que firma y así poder
detectar cualquier cambio que realice después de sus anteriores datos, de manera
única está vinculado para poder mantener un exclusivo control ya que garantiza la
integridad del contenido firmado lo cual permite tener un control estricto para tener
la confianza que ningún dato ha sido alterada o variación desde el momento que se
hizo la firma inicial.
Otra firma es la electrónica reconocida, es la que se basa en un certificado
reconocido que se genera por medio de un dispositivo que es seguro de creación
de firma. La única diferencia de que ha sido emitida Prestador de Servicios de
Certificación que antes de su emisión haya comprobado de forma fehaciente la
identidad del titular del certificado. (Bueno, 2008)
“La firma es reconocida como la equivalencia funcional con la firma manuscrita con respecto
a los datos consignados en firma electrónica” (rdeblas, 2011)

Beneficio de la firma electrónica

Los beneficios que tiene al firmar documentos electrónicos son las siguientes:
 Se evitan desplazamientos y colas de las personas involucradas en los procesos
de firma
 Los documentos firmados pueden recogerse y archivarse en formato digital, sin
tener que trasladarse nunca al papel
 La distancia deja de ser un problema, por lo que cualquier documento quedará
firmado por todas las partes, mucho más rápidamente, y de forma más eficiente
que si se firmara a mano
 Al quedar archivados en formato digital, su posterior localización también es
mucho más fácil y rápida, gracias a las herramientas informáticas de búsqueda
 Es una tecnología más segura que la firma manuscrita, por lo que suplantar una
identidad resulta mucho más complejo
 Ahorros de costes tangibles, evitando envíos, o reduciendo el consumo de tinta
o papel. (rdeblas, 2011)

Riesgos de la firma electrónica

En el mundo actual estamos informados que toda la tecnología puede ser
hackeada por lo cual se presentan varios riesgos. La más confiable y segura es
la firma electrónica avanzada ya que usa un cifrado asimétrico. Se considera
que tiene el mismo valor que una firma manuscrita. El riesgo más probable es
de la clave pública la cual es mostrada y accedida por un tercero la privada no
podrá ser accedida por un otra persona, ya que muestra la identidad y muestra
firma. Se muestra que hay riesgo porque es la forma en que se guarda la clave
privada en sistemas puede ser visible por otras personas y puede ser
compartida.

Si se descubre la firma electrónica puede acceder cualquier persona y disponga

de la misma podrá hacer firmas fraudulentas y tiene el mismo valor legal igual si
se firmara a mano alzada por la persona correcta. Es un riesgo muy peligroso
ya que si una tercera persona tiene en poder consigo la suplantación de
identidad, se podrá hacer pasar por el dueño de la firma electrónica y podrá
hacer uso de la firma electrónica en cualquier sitio.

Lo que sucede en varias ocasiones en las organizaciones y los usuarios es que

presuponen que únicamente ya el uso de una firma electrónica avanzada es una
garantía de seguridad, pero esto es un error muy grave si no se tienen en cuenta
dos reglas que son claves en este tema. (Blanco, 2016)

Precauciones de la Firma Electrónica

La firma electrónica hoy en día hay una situaciones del estado del arte y también
de la tecnología favorable, que nos facilitan soluciones y desarrollos para poder
implementar la firma electrónica en todos nuestros procesos, para poder prevenir
una forma correcta implementación en los procesos de acciones de validación a
través de la firma electrónica estará dando el beneficio de ahorro de tiempo muy
valioso. Para esto podemos tener puntos importantes para tener precauciones
al momento de la firma electrónica.

 Toda identidad de la persona es verificada y validada por el prestador de

servicios de certificación autorizado para cuando se ingrese la
autenticación o firma sea verídica y sea la legítima persona.
 La contraseña es totalmente privada, es propiedad solo del usuario.
 La firma electrónica garantiza que únicamente el propietario de la
contraseña se asocie con el certificado que pudo haber hecho la
operación basado en el mecanismo criptográfico.
 Existe respaldo legal la ley 59/2003 de firma electrónica certifica que es
totalmente autorizado. (Novo, 2011)
Como se está utilizando la Firma Electrónica

En la actualidad es una herramienta fundamental que las personas han optado

implementar en sus empresas, parte primordial de sus ventajas el cual permite
enviar y recibir la información deseada a través de la firma electrónica desde
cualquier lugar del mundo sin tener que hacer envíos físicos de un destino al otro,
lo cual facilita agilizar, procedimientos, trámites, documentos, sin la necesidad que
la persona se presente. También se está utilizando para las personas deshonestas
como una alternativa que los documentos electrónicos pueden ser modificados con
gran facilidad y no poder determinar quien fue la persona que los firmo, mas no
obstante la firma electrónica avanzada tiene que ser una solución a todos estos
inconvenientes.

“El congreso de la República emitió el Decreto 47-2008 el cual contiene la ley para el
reconocimiento de las comunicaciones y firmas electrónicas” (Valladares, 2016)

Su principal función de este decreto es poder promover y tener la facilidad para el

comercio electrónico en Guatemala y también poder dar la protección adecuada a
las contrataciones, comunicaciones y firmas electrónicas con base jurídica y técnica.
(Valladares, 2016)
Bibliografía
Blanco, U. E. (19 de 11 de 2016). PublicaTIC. Obtenido de PublicaTIC Web SIte:
https://blogs.deusto.es/master-informatica/los-riesgos-de-la-firma-electronica/

Bueno, A. H. (22 de 09 de 2008). Incibe_. Obtenido de Incibe_ Web Site:

https://www.incibe.es/protege-tu-empresa/blog/tipos-de-firma-electronica-y-
caracteristicas-principales

Novo, A. (19 de 10 de 2011). Dia. Obtenido de Dia Web Site:

https://www.idia.es/recomendaciones-para-el-uso-de-la-firma-digital-en-entornos-
empresariales/

rdeblas. (2 de Agosto de 2011). Isigma. Obtenido de Isigma Web Site:

http://blog.isigma.es/2011/08/02/firma-electronica-legalidad-y-beneficios-2/

Valladares, K. B. (01 de 04 de 2016). Alegalis. Obtenido de Alegalis Web Site:

https://alegalis.com/el-uso-de-la-firma-electronica-avanzada-en-las-empresas-y-negocios/