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DEDICATORIA………………………………………………………………… iv
AGRADECIMIENTO………………………………………………………….. vi
INDICE DE CUADROS……………………………………………………….. ix
INDICE DE TABLAS.......…………………………………………………….. x
RESUMEN……………………………………………………………………… xi
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… 1
Capítulo
I El Problema
Planteamiento del Problema…………………………………………….. 3
Objetivos de la Investigación…………………………………………..... 7
Objetivo General……………………………………………………….. 7
Objetivos Específicos…………………………………………………. 7
Justificación de la Investigación………………………………………… 7
Delimitación de la Investigación…………………………………………. 9
II Marco Teórico
Antecedentes de la Investigación………………………………………. 10
Bases Teóricas……………………………………………………………. 13
Sistema de Variables…………………………………………………….. 33
V Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones y Recomendaciones………………………………………. 52
REFERENCIAS……………………………………………………………….. 55
ANEXOS……………………………………………………………………….. 59
viii
INDICE DE CUADROS
P.P
Cuadro
1 Formulas del capital de trabajo y rentabilidad………………………. 32
2 Operacionalizacion de la Variable……………………………………. 34
ix
INDICE DE TABLAS
Tabla P.P
1 Administración del efectivo ……………….………………………. 41
2 Administración del ciclo del efectivo…………………………………. 41
3 Administración de cuentas por cobrar………………………………. 42
8 Rotación de Inventarios………………………………………………. 46
9 Rotación de Activos………………………………………………….. 46
10 Ratio Deuda…………………………………………………………… 47
11 Ratio Deuda/Patrimonio…………………………………………….. 47
x
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SUR DEL LAGO
“JESÚS MARÍA SEMPRÚM”
DEPARTAMENTO TRABAJO DE GRADO
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE GRADO CONTADURIA PÚBLICA
RESUMEN
xi
INTRODUCCIÓN
2
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
3
Este autor hace referencia, a la necesidad de contar con
financiamientos a largo plazo, para garantizar la operatividad de la empresa,
además de que, estudios realizados han demostrado que “la debilidad en la
gestión financiera, la mala administración del capital de trabajo y la
insuficiente financiación a largo plazo, son las principales causas de la
desaparición de las empresas pequeñas”, (Dunn y Cheathaum citado por
Basantes y Jácome 2016, p.26).
Ahora bien, otros autores aseguran que el capital de trabajo está
conformado por los activos y pasivos corrientes o a corto plazo. A este
respecto López, Puertas & Castaño, citado por García, Galarza y Altamirano
(2017) explican que, el capital de trabajo comprende “los recursos que
permiten a las organizaciones mantener el giro habitual de su negocio de
manera eficiente y eficaz; este capital está integrado por cuentas
principalmente de corto plazo o también conocidas como cuentas de activo
corriente o circulante” (p. 33). En resumen, se relaciona con solicitar un
préstamo según las necesidades del ciclo económico de la empresa; que
funciona como un financiamiento de corto plazo, cuyos reembolsos serán
realizados en los períodos acordados.
De tal manera que, el tiempo del financiamiento pudiera estar
condicionado por la duración del ciclo económico de la empresa, la
necesidad de recursos y la capacidad de pago, por lo que se hace necesario
controlar cada una de las cuentas corrientes que integran el capital de
trabajo.
De hecho, una eficiente administración de este capital proporciona un
margen de seguridad, debido a que la empresa tendrá la capacidad de
generar efectivo para el financiamiento de sus operaciones, reduciendo los
riesgos de caer en problemas financieros y en consecuencia, evitar la
necesidad de un financiamiento externo. En este sentido, el capital de trabajo
es necesario dentro de una empresa “por el número considerable de
actividades que se realizan, lo que genera una gran cantidad de efectivo
4
moviéndose en Caja-Bancos, mercaderías abundantes manejadas en
Inventarios y recursos utilizados en inversiones, en Cuentas por Cobrar y
Activos Corrientes” (Morales y Abreu, 2012).
Por consiguiente, el principal objetivo de la administración del capital de
trabajo es tener un dominio sobre todas las cuentas de los activos corrientes,
así como de su financiamiento, y conseguir un equilibrio entre el riesgo y la
rentabilidad.
A este respecto, se dice que a mayor riesgo mayor rentabilidad, esto se
basa en la administración del capital de trabajo en el punto que la
rentabilidad es calculada por utilidades después de gastos frente al riesgo
que es determinado por la insolvencia que posiblemente tenga la empresa
para pagar sus obligaciones. De tal manera que, el riesgo estaría
representado por el volumen de pasivos y la rentabilidad mediría la eficiencia
con la cual una empresa utiliza sus recursos financieros para hacer frente a
sus deudas sean pocas o muchas. Siendo el objetivo final de las empresas
maximizar la rentabilidad preservando su liquidez, es necesario mantener
una administración del capital de trabajo que permita lograr un equilibrio
entre estos dos objetivos, es decir, lograr ser rentables y líquidos (Smith &
Begeman citado por Basantes y Jácome, 2016, p. 29)
Actualmente, en Venezuela, para las empresas sobre todo las
pequeñas, es todo un reto hacer uso eficiente de los recursos, provenientes
o no de financiamientos, esto debido a la fuerte crisis económica a la que se
enfrenta, producto de la devaluación de la moneda originada por políticas
erradas que lejos de favorecer a los empresarios, ocasiona una constante
incertidumbre en las actividades económicas que se desarrollan. Por lo tanto,
se hace indispensable aplicar teorías administrativas para el uso de dichos
recursos, y enfocarse con mayor interés en el capital de trabajo, controlando
cada ingreso originado por las ventas y reinvirtiéndolo en inventario de alta
rotación que permita aumentar la liquidez y hacer frente, no solo a los
5
compromisos adquiridos, sino a la situación a la que se enfrenta el país, para
poder permanecer activos en el mercado.
En el caso particular de la empresa Inversiones Abuelo Tin c.a.,
dedicada a la venta de repuestos de moto y de lubricantes, según
información brindada por el administrador, la empresa no lleva un control
sobre su capital de trabajo, de hecho, por ser una empresa pequeña,
desconocen el termino, solo se dedican a comprar y a vender los productos
con mayor demanda, aunque si manifiestan que; en ocasiones se les hace
difícil hacerle frente a los compromisos, y tienen mercancía que por los altos
costos no han podido vender, probablemente esto sea debido a la crisis
inflacionaria que vive actualmente el país, lo cual genera un aumento
desmesurado de los bienes y servicios, perjudicando a la empresa, ya que
deben incrementar su mercancía a fin de obtener un margen de ganancia
optimo haciendo difícil la rotación de los productos. Asimismo, el poco interés
en los temas financieros de la empresa, que solo lleva una contabilidad
interna pero no realiza estudios económicos; esto ocasiona que la empresa
desconozca márgenes operativos, rotación y si realmente es rentable la
actividad económica que realizan, por cuanto se pudiera estar trabajando
solo para cubrir gastos, no aumentaría su participación en el mercado
competitivo, reduciendo las posibilidades de crecimiento, y la larga la
empresa pudiera desaparecer.
En vista de lo expuesto, se plantea la siguiente problemática
¿Cómo se efectúa la administración de capital de la empresa
Inversiones Abuelo Tin c.a.?
¿Cómo es el comportamiento de la rentabilidad de la empresa
Inversiones Abuelo Tin c.a.?
¿Cuál es la incidencia de la administración del capital de trabajo en la
rentabilidad de la empresa Inversiones Abuelo Tin c.a.?
6
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
Justificación de la Investigación
7
administración del capital de trabajo. Es así que, un control eficiente
constituye como una de las funciones más importantes en la administración
financiera, debido a la urgencia de las decisiones que involucra y al monto
de los rubros que comprenden el activo corrientes, que con frecuencia
representan las mayores inversiones de las empresas. Además, su correcta
gestión y análisis es importante por la relación estrecha que existe entre el
crecimiento de las ventas y el capital de trabajo, más aún en tiempos de
recesión cuando el capital de trabajo se vuelve la primera línea de defensa
de las empresas.
De acuerdo con lo planteado, la investigación se justifica desde el punto
de vista teórico, porque a través de los fundamentos teóricos se pretende
examinar el proceso administrativo del capital de trabajo de la empresa
Inversiones Abuelo Tin, c.a. lo que implica: la planificación, organización,
ejecución y control de los activos y pasivos corrientes de la empresa en
cuestión.
Asimismo, la investigación tiene un valor práctico, esto considerando
que los resultados permitirán a la empresa, conocer el estado actual de sus
actividades operativas, y relacionadas con el capital de trabajo, además de
verificar si la empresa es rentable, a partir del control que ejercen sobre los
activos y pasivos corrientes. La información obtenida, además, puede
contribuir al mejoramiento de las actividades administrativas de la empresa
objeto de estudio, de igual manera puede servir de apoyo a otras entidades
económicas que presente la misma problemática; y no solo eso, sino que
también otros estudiantes de pregrado pueden utilizarla como antecedente
para futuras investigaciones.
Por consiguiente, la investigación debe seguir los diferentes
lineamientos metodológicos, a fin de otorgarle el valor científico, que
permitirá determinar la incidencia de la administración de trabajo en la
rentabilidad de la empresa Inversiones Abuelo Tin, c.a.
8
Delimitación y Alcance de la Investigación
9
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigación
10
durante los primeros años de su existencia. Por otro lado, existen algunos
métodos de cálculo para estimar el capital de trabajo, cada uno tiene sus
características esenciales y su aplicación, dependen de la actividad a la que
se dedique la entidad.
Por su parte, Cortijo (2016); realizó un estudio titulado influencia de la
administración del capital de trabajo en la rentabilidad de la empresa GAS
ANTONIO´S; con el propósito de explicar la influencia de la administración
del capital de trabajo en la rentabilidad de la empresa GAS ANTONIO´S,
Ciudad de Trujillo periodo 2014-2015. La metodología empleada fue del tipo
descriptivo- explicativo, documental y la población estuvo representada por
los estados financieros de la empresa.
La conclusión a la que llegaron los investigadores es que, la empresa
GAS ANTONIO´S SAC, está administrando el capital de trabajo
adecuadamente, permitiendo cumplir con sus obligaciones financieras y con
terceros. Asimismo, la rentabilidad de la GAS ANTONIO S.A.C., permite
mantener el valor de la inversión e incrementarla periodo a periodo a pesar
que en el 2015 hay una distorsión en la rentabilidad sobre el patrimonio.
Asimismo, Basantes y Jácome (2016); realizaron un estudio titulado
incidencia de la administración del capital de trabajo en la rentabilidad de las
pequeñas y medianas empresas de los sectores comercial e industrial en
Ecuador, con el objetivo de establecer la relación entre la administración del
capital de trabajo y la rentabilidad de las pequeñas y medianas empresas de
los sectores comercial e industrial en Ecuador. La metodología empleada fue
del tipo descriptiva, documental, se consideró a la totalidad de empresas
medianas y pequeñas de los sectores comercial e industrial. Los datos
objeto de esta investigación son obtenidos de una fuente secundaria como
loes la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros de Ecuador.
Dicha institución supervisa y controla los estados financieros de las
compañías legalmente constituidas en Ecuador.
11
En relación a los resultados de la investigación; existe una relación
significativa entre la administración del capital de trabajo y la rentabilidad de
las pequeñas y medianas empresas de los sectores comercial e industrial en
Ecuador. Se llega a esta conclusión luego de haber verificado que esta
relación se presentó de manera significativa en los seis modelos de regresión
calculados. También se encontraron relaciones significativas entre: el ciclo de
conversión del efectivo y la rentabilidad, la liquidez y la rentabilidad, las
políticas de asignación de recursos al capital de trabajo y la rentabilidad, y
entre las estrategias de capital de trabajo y la rentabilidad.
De igual manera, Solano y Albarracín (2015); realizaron un estudio
titulado efectos del control cambiario sobre el capital de trabajo, con el
propósito de analizar los efectos del sistema del control cambiario sobre el
capital de trabajo de empresa Buttaci Hermanos, c.a. La metodología
utilizada es de tipo descriptivo, con un diseño de campo no experimental.
Para la recolección de datos se utilizó como instrumento un cuestionario con
preguntas cerradas y tres opciones de respuesta, siempre, a veces y nunca.
El cual se aplicó a dos personas que manejan información precisa de la
empresa y relacionada con el tema de estudio.
La investigación permitió concluir que; el control de cambio establecido
por el Estado, lejos de permitir el desarrollo económico, sobre todo de las
pequeñas empresas, ha originado la dependencia de estas a las grandes
entidades que tienen mayor oportunidad de acceder a la divisas para
importaciones; por otra parte, los proveedores nacionales no abastecen la
demanda probablemente por la poca producción, y porque no; la insuficiencia
de materia prima para la fabricación en este caso de cauchos para vehículos.
Esto ocasiona que el capital de trabajo se estanque y sea insuficiente para
abastecerse llevando a la empresa al financiamiento periódico; para
continuar con las actividades operativas.
Los estudios antes mencionados, aportaron información oportuna sobre
las teorías relacionadas a la administración del capital de trabajo, así como
12
también sobre los indicadores de rentabilidad, orientando a los
investigadores hacia los argumentos básicos para el desarrollo del mismo, en
los cuales se deja ver la estrecha relación de la administración del capital de
trabajo sobre la rentabilidad, sobre todo en las pequeñas y medianas
empresas, y el control de la inversión necesaria para el crecimiento
económico. No obstante, es de resaltar que la mayoría de trabajos fueron
realizados en otro país, y por ello, aplicar estas variables en una pequeña
empresa venezolana, sobre todo en estos tiempos donde la crisis afecta
considerablemente a estas empresas, hace de estas un elemento importante
para la investigación.
Bases Teóricas
13
solvencia de pago y poder acceder a otro préstamo. (Brigham citado por
García y Colb. 2017, p. 32).
Asimismo, Gitman citado por Basantes y Jácome (2016, p. 48) se refirió
al capital de trabajo como “los activos corrientes que representan la parte de
la inversión que circula de una forma a otra en la conducción ordinaria del
negocio”.
Ahora bien, Chagolla (2007:1) explica que desde el punto de vista
contable se define como “la diferencia aritmética entre el activo corriente y el
pasivo corriente. Desde el punto de vista práctico, está representado por el
capital necesario para iniciar operaciones, antes de recibir ingresos, luego
entonces este capital deberá ser suficiente para: comprar materia prima,
pagar sueldos y salarios, otorgar financiamiento a los clientes, cubrir gastos
diarios, entre otros”.
En resumen, el capital de trabajo se concibe como la cantidad de
recursos con los que se cuenta para iniciar, desarrollar y continuar las
actividades económicas de una empresa, estos recursos pueden provenir
bien sea de financiamientos a corto plazo o por aportes de los dueños. Estos
recursos, además, se utilizan para comprar, producir o generar bienes y
servicios, y a partir de la comercialización de estos se dará origen a un
ingreso, con un margen que constituye la utilidad, y de nuevo comienza el
ciclo de inversión. Esta utilidad obtenida, le permitirá al empresario tener
liquidez para hacer frente a las deudas, o gastos operativos.
Por consiguiente, el capital de trabajo debe ser suficiente en cantidad
para conducir las operaciones de una empresa sobre la base más económica
y sin restricciones financieras, y para hacer frente a emergencias y pérdidas
sin peligro de un desastre financiero señala Caribas citado por Cortijo (2016,
p. 21).
Específicamente el autor indica que el capital de trabajo adecuado: a)
Protege al negocio del efecto adverso por una disminución de los valores del
activo corriente. b) Hace posible pagar oportunamente todas las obligaciones
14
y aprovechar la ventaja de los descuentos por pago de contado. c) Asegura
en alto grado el mantenimiento de crédito de la empresa y provee lo
necesario para hacer frente a emergencias. d) Permite tener los inventarios a
un nivel que capacitará al negocio para servir satisfactoriamente las
necesidades de los clientes. d) Capacita a la empresa a otorgar condiciones
de crédito favorables a sus clientes. e) Capacita a la empresa a operar su
negocio más eficientemente porque no debe haber demora en la obtención
de materiales, servicios y suministros debido a dificultades en el crédito.
15
realizable. Por lo tanto, son partidas que representan efectivo y que en forma
razonable se espera que se conviertan en efectivo, bienes o recursos, o que
brinden un beneficio económico futuro, ya sea por su venta, uso, consumo o
servicios, normalmente dentro de un plazo de un año o del Ciclo Financiero a
Corto Plazo.
El Activo Corriente disponible está constituido por las partidas
representativas de aquellos bienes que pueden ser utilizados para pagar las
deudas a su vencimiento se encuentra formado por las siguientes cuentas:
•Caja
•Fondo fijo de caja chica
•Fondo de oportunidades
•Bancos (cuentas de cheques)
•Activos financieros de disponibilidad inmediata
Selpa y Espinosa (2007:16) explica que; el efectivo en caja incluye las
existencias de monedas y billetes propiedad de la empresa, tanto en moneda
nacional como extranjera, el efectivo destinado al fondo para pagos menores
(caja chica), al fondo para cambio y cualquier otro fondo de uso específico.
Este efectivo es un fondo limitado para enfrentar erogaciones de monto
pequeño y cuya naturaleza y oportunidad exige que el pago sea en efectivo y
no con cheques.
El efectivo en banco contiene las existencias de monedas y billetes en
depósitos a la vista con los bancos que opera la empresa a través de
cuentas corrientes, contra las que se giran los pagos y se depositan y
reciben los cobros y transferencias, por lo que es conveniente mantener
niveles aceptables en promedio dentro de las mismas.
Las inversiones temporales son inversiones de carácter financiero que
realizan las empresas con los excedentes de efectivo, con el objetivo de
rentabilizar los recursos monetarios temporalmente libres. Incluyen las
acciones y bonos emitidos por otras compañías comprados para rentabilizar
el efectivo o con fines especulativos, bonos de tesorería, instrumentos de
16
deuda a corto plazo, certificados de depósitos, depósitos a plazo fijo y otras
formas de inversiones temporales, que por sus características y el mercado
en que se negocian, son consideradas como cuasi dinero.
Asimismo Hernández (2010:9) señala que el Activo Corriente Realizable
está integrado por aquellos recursos que representan derechos de cobro
(Cuentas por Cobrar: Clientes) y que se pueden vender (Inventarios), usar o
consumir generando beneficios futuros fundadamente esperados en el plazo
de un año o durante el Ciclo Financiero a Corto Plazo.
Las cuentas por cobrar representan los derechos del negocio contra
deudores, que normalmente surgen de la venta de mercancías o por la
prestación de servicios dentro de las operaciones normales de la empresa.
(Selpa y Espinosa, 2007)
Las existencias recogen el valor de los inventarios que posee la
empresa y que son de su propiedad, incluyendo inventarios tanto de materias
primas, en proceso y terminados, como de materiales (ob. cit)
Los inventarios de materias primas comprenden los artículos que
compra la empresa, los cuales representan materiales básicos para la
actividad operativa. Los inventarios de producciones en curso o en proceso
incluyen todos los elementos que se utilizan de forma actual en el proceso de
producción, mientras que los inventarios de productos terminados reúnen
aquellos artículos que han sido producidos pero aún no han sido vendidos.
Así mismo se incluyen en las existencias, partes y piezas de repuesto,
combustibles, insumos de oficina y cualquier otro material auxiliar;
mercancías para la venta o mercadería de las empresas comercializadoras al
por mayor y al detalle (Selpa y Espinosa, 2007).
17
implica, en forma virtualmente ineludible, la futura transferencia de efectivo,
bienes o servicios a otras entidades, como transacciones o eventos pasados .
Por su parte, el Pasivo Corriente está integrado por aquellas deudas y
obligaciones a cargo de una entidad económica (cuentas por pagar a
proveedores), cuyo plazo de vencimiento es inferior a un año, o al ciclo
financiero a corto plazo. (Chagolla, 2007).
Ahora bien, la administración del capital de trabajo se refiere al manejo
de todas las cuentas corrientes de la empresa que incluyen todos los activos
y pasivos corrientes, siendo un punto esencial para la administración de los
recursos de la empresa, pues son fundamentales para su progreso; porque
es el que mide en gran parte el nivel de solvencia y asegura un margen de
seguridad razonable para las expectativas de los gerentes y administradores.
(Rizos, Pablos y Rizos, 2010, p. 4).
De tal manera que, el objetivo primordial de la administración del capital
de trabajo es el manejo adecuado de las partidas del activo corriente y
pasivo corriente de la empresa, de tal manera que se mantenga un nivel
aceptable, ya que si no es posible mantener un nivel satisfactorio se corre el
riesgo de caer en un estado de insolvencia y aún más, la empresa puede
verse forzada a declararse en quiebra. Aunque en la empresa estatal cubana
no se reconoce la quiebra, es indiscutible que si éstas poseen capital de
trabajo, están en mejores condiciones financieras para saldar sus deudas a
corto plazo a medida que se van venciendo, (Rizos, Pablos y Rizos, 2010, p.
4).
Por consiguiente, a los principales activos corrientes a los que se les
debe poner atención son inversiones en efectivo, en cuentas por cobrar e
inventario, ya que éstos son los que pueden mantener un nivel recomendable
y eficiente de liquidez sin conservar un alto número de existencias de cada
uno, mientras que los pasivos de mayor relevancia son cuentas por pagar.
Estas son las partidas que se relacionan de forma directa con el proceso
productivo. (Rizos, Pablos y Rizos, 2010, p. 4).
18
En consecuencia, la administración del capital de trabajo es un
elemento fundamental para el progreso de las empresas, pues mide el nivel
de solvencia y asegura un margen de seguridad razonable para las
expectativas de los gerentes y administradores de alcanzar el equilibrio entre
los grados de utilidad y el riesgo que maximizan el valor de la organización.
Van Horne & Wachowicz citado por Saucedo y Oyola (2016, p. 39)
mencionan que es aquella que implica el cobro, desembolso e inversión de
efectivo en forma eficiente. La administración eficiente de este componente
implica generar disponibilidad y liquidez a la empresa, a fin de cubrir
responsablemente sus obligaciones.
Asimismo para Gitman (2000, p. 534) los saldos de efectivo y las
reservas de seguridad de efectivo dependen en forma significativa de la
producción y las técnicas de venta de la empresa y de sus procedimientos
para cobrar los ingresos por ventas y pagar las compras. Estas influencias se
comprenden mejor por el análisis del ciclo operativo y del ciclo de conversión
del efectivo de la empresa.
De igual manera, Brigham (2001, p. 633) menciona que las empresas
mantienen efectivo por las siguientes razones:
1. Los saldos de efectivo son necesarios porque los pagos deben
hacerse en efectivo, mientras que los ingresos deben depositarse en una
cuenta de efectivo. Los saldos de efectivo asociados con los pagos y las
cobranzas de rutina se conocen con el nombre de saldos transaccionales.
2. Con frecuencia, los bancos requieren que las empresas mantengan
un saldo compensador en depósito para ayudar a pagar los costos derivados
19
del suministro de servicios bancarios tales como la compensación de
cheques y las asesorías sobre el manejo de efectivo.
3. Debido a que los flujos de entrada y salida de efectivo son muy
impredecibles, por lo general, las empresas mantienen alguna cantidad de
efectivo en reserva para enfrentar las fluctuaciones aleatorias e imprevistas
en los flujos de efectivo. Estos inventarios de seguridad reciben el nombre de
saldo preventivo, es decir, mientras menos predecibles sean los flujos e
efectivo de la empresa, mayores deben ser tales saldos Sin embargo, si la
empresa tiene fácil acceso a los fondos solicitados en préstamo, es decir, si
puede obtener con rapidez fondos en préstamo (esto es, por medio de una
línea de crédito en un banco), sus necesidades de saldos preventivos serán
menores.
4. Algunas veces, las empresas mantienen saldos en efectivo para
aprovechar las compras de oportunidad que pudieran presentárseles. Estos
fondos reciben el nombre de saldos especulativos. Sin embargo, como
sucede con los saldos preventivos, es probable que las empresas que
tengan fácil acceso a los fondos solicitados en préstamo prefieran utilizar su
capacidad para obtenerlos rápidamente, en lugar de contar con saldos de
efectivo para propósitos especulativos.
20
salidas de efectivo, las compañías necesitan información sistemática sobre el
efectivo y una especie de sistema de control. También ayuda a contar con
información sobre las entradas y salidas de efectivo mayores anticipadas.
Toda esta información es esencial si las empresas desean administrar
eficientemente su efectivo, de una manera tal que se tenga una
disponibilidad conveniente y segura de efectivo y que ofrezca ingresos
razonables derivados de inversiones temporales en efectivo.
Para Van Horne & Wachowicz (2002), es uno de los mecanismos que
se utilizan para controlar el efectivo, establece la relación que existe entre los
pagos y los cobros; expresa la cantidad de tiempo que transcurre a partir del
momento que la empresa compra la materia prima hasta que se efectúa el
cobro por concepto de la venta del producto terminado o el servicio prestado.
Ciclo Operativo
Ciclo Operativo=
21
Para Brigham (2001, p. 606 – 608), el Ciclo de Conversión del Efectivo
es aquel que centra la atención en el tiempo que transcurre entre la fecha en
la cual la compañía realiza los pagos, o invierte en la manufactura de
inventario, y la fecha en la cual recibe los flujos de entradas de efectivo o
realiza un rendimiento en efectivo a partir de su inversión en la producción.
En el modelo se utilizan los siguientes términos:
1. Período de Conversión del Inventario: Tiempo promedio que se
requiere para convertir los materiales en productos terminados y
venderlos en una fecha posterior; es el tiempo durante el cual el
producto permanece en el inventario a lo largo de varias etapas de
terminación. El período de Conversión del inventario se calcula de la
siguiente manera:
22
4. Ciclo de Conversión del Efectivo: Cálculo de la cifra neta de los tres
períodos que acaban de definirse, lo que da como resultado un valor
igual al tiempo transcurrido entre los gastos reales en efectivo de la
empresa para pagar recursos productivos y sus entradas de efectivo
provenientes de la venta de productos. Por consiguiente el ciclo de
conversión del efectivo es igual al tiempo promedio durante el cual un
dólar se encuentra invertido en activos corrientes.
Por ende el Ciclo de Conversión del Efectivo, se calcula sumando el
Período de Conversión del Inventario y el Período de Cobranza de las
Cuentas por Cobrar, deduciéndole el período de Diferimiento de las
Cuentas por Pagar.
Ciclo de conversión del efectivo= Periodo de Conversión del Inventario
+ Periodo de Cobranzas de las Cuentas por Cobrar – Periodo de
Diferimiento de las Cuentas por Pagar
23
Administración de las Cuentas Por Cobrar
24
según el historial anterior de pagos del cliente, o según sus estados
financieros anteriores? ¿Pediremos también referencias bancarias?
4. Es necesario fijar la política de crédito. ¿Cuánto crédito estamos
dispuestos a extender a cada cliente? ¿Es acertado rechazar a los
clientes dudosos? ¿O resulta preferible correr el riesgo de sufrir
algunos impagos para lograr una clientela más numerosa?
5. después de haber dado un crédito, se plantea el problema de cobrar el
dinero al vencimiento. Esto se denomina política de cobros. ¿Cómo
hacemos el seguimiento de los pagos y las reclamaciones a los
clientes morosos? Cuando todo va bien, la cuestión termina con el
cobro. (p. 454-455)
25
Precisa que se refiere al proceso que se aplica para evaluar la política
de crédito a efectos de determinar si ha ocurrido un cambio en los patrones
de pago de los clientes.
Tradicionalmente, las empresas han controlado las cuentas por cobrar
por medio de métodos que miden el tiempo que el crédito permanece
pendiente de cobro. Dos de tales métodos son los días de ventas pendientes
de crédito y el reporte de antigüedad de las cuentas por cobrar.
a) Días de ventas pendientes de cobro: Recibe el nombre de período
promedio de cobranza, representan el tiempo promedio que se requiere para
cobrar las cuentas a crédito.
b) Reporte de antigüedad de cuentas por cobrar: Es una clasificación de
las cuentas por cobrar de una empresa con base a la antigüedad de las
mismas.
Cabe precisar que la administración debe vigilar constantemente los
días de ventas pendientes de crédito y el reporte de antigüedad de las
cuentas por cobrar para detectar tendencias, compara la experiencia de
cobranzas de la empresa con sus términos de crédito y evaluar la de la
misma industria. Si los días de ventas pendientes de crédito empiezan a
aumentar o si el reporte de antigüedad muestra un porcentaje creciente de
cuentas atrasadas, es probable que la política de crédito de la empresa
necesite reforzarse. (p. 648-651)
26
b) Coeficiente de deudas de difícil cobro sobre ventas a crédito, un
aumento puede indicar muchas cuentas débiles o una política agresiva en el
mercado.
27
Normalmente la empresa opera en un ambiente que impone
limitaciones financieras importantes en los inventarios. Para disminuir el
requerimiento de caja de la empresa el inventario debe ser rotado con
prontitud, ya que mientras más rápida sea la rotación del mismo, menor será
el monto que debe invertir dicha entidad en el inventario para satisfacer una
demanda dada de mercancías (Rizo y Colb, 2010, p.13).
El objetivo financiero a menudo está en conflicto con el objetivo de la
empresa de mantener inventarios suficientes para minimizar la escasez de
estos y satisfacer las demandas de producción. La empresa debe determinar
el nivel óptimo de inventarios que concilie estos dos objetivos en conflicto,
(Rizo y Colb, 2010, p.13).
La administración de inventario implica la determinación de la cantidad
de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los
pedidos y las cantidades de unidades a ordenar (Gallagher & Andrew, 2001,
p. 503). Además indica que existen dos factores importantes que se toman
en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario:
Minimización de la inversión en inventarios y afrontando la demanda.
Por su parte; Van Horne & Wachowicz (2002, p. 267) mencionan que la
administración de inventario en general, se centra en cuatro aspectos
básicos; el primero se refiere a cuántas unidades deberían ordenarse o
producirse en un momento dado, también permite conocer en qué momento
debería ordenarse o producirse el inventario, qué artículos del inventario
merecen una atención especial y por último las empresas puede uno
protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario.
Las cuentas por pagar representan las obligaciones de pago que deben
hacerse en el futuro y que se originan en la compra de bienes y servicios a
crédito. Las fuentes de financiamiento espontáneas son un medio muy eficaz
28
para la absolución de las principales necesidades de una empresa, ya que
estas nos permiten mantener unas finanzas sanas, y generar una fuente de
movimiento del dinero (Rizos yColb. 2010, p. 14).
Por lo tanto, el crédito comercial de los proveedores es una fuente
importante de financiamiento a corto plazo para la empresa. Si la empresa
tiene una política estricta en relación con su puntualidad de pago, el crédito
comercial se vuelve un financiamiento espontáneo que varía con el ciclo de
producción (Rizos yColb. 2010, p. 14).
En este sentido, estirar las cuentas por pagar involucra el aplazamiento
del pago después de la fecha pagadera, aunque esto genera financiamiento
a corto plazo adicional; debe ser ponderado con respecto a los costos que
involucra como: costo de descuento por pronto pago perdido, recargos por
pagos tardíos o los cargos por intereses y el deterioro en la clasificación de
crédito, junto con las habilidades de la empresa para obtener un crédito
futuro (Rizos yColb. 2010, p. 14).
Asimismo, una empresa con graves dificultades financieras algunas
veces aplazará los pagos de salarios e impuesto, pero las consecuencias de
tal aplazamiento pueden ser severas. El crédito en el mercado de dinero y
los créditos a corto plazo son formas de financiamiento a corto plazo
negociado en el mercado público o privado. Algunas veces las empresas
grandes, bien establecidas y de alta calidad piden prestado sobre una base a
corto plazo mediante papel comercial, (Rizos yColb. 2010, p. 14).
Rentabilidad
29
período de tiempo producen los capitales utilizados en el mismo. Esto
supone la comparación entre la renta generada y los medios utilizados para
obtenerla con el fin de permitir la elección entre alternativas o juzgar la
eficiencia de las acciones realizadas, según que el análisis realizado sea a
priori o a posteriori.
Para Gitman (2000, p. 493), la rentabilidad, en este contexto, es la
relación entre los ingresos y los costos, generada por el uso de los activos de
la empresa (tanto corrientes como fijos) en las actividades productivas. Las
utilidades de una empresa pueden aumentar por el incremento de los
ingresos, o la disminución de los costos. El riesgo, en el contexto de la
administración financiera a corto plazo, es la probabilidad de que una
empresa sea incapaz de pagar sus cuentas conforme éstas se vencen; a
este tipo de empresas se les conoce como técnicamente insolventes.
Asimismo el autor, señala que por lo general, que cuanto mayor sea el
capital de trabajo neto de la empresa, menor será el riesgo; es decir, cuanto
mayor sea el capital de trabajo neto, más líquido será la empresa y, por
tanto, menor será el riesgo de volverse técnicamente insolvente. Además,
muestra la relación que existe entre ambos factores, al considerar de manera
independiente los cambios en los activos y los pasivos corrientes.
Los efectos que produce el cambio del nivel de los activos corrientes de
la empresa en relación entre su rentabilidad y riesgo se muestran usando la
razón entre los activos corrientes y los activos totales. Esta razón indica el
porcentaje de los activos totales que es corrientes. Cuando la razón
aumenta, la rentabilidad disminuye, ya que los activos corrientes son menos
rentables que los activos fijos, ya que estos últimos aumentan el valor del
producto más que los activos corrientes; sin embargo el riesgo disminuye
conforme aumenta la razón entre los activos corrientes y los activos totales.
30
El incremento de los activos corrientes aumenta el capital de trabajo neto, lo
que reduce el riesgo de insolvencia técnica, (Saucedo y Oyola, 2014, p.60)
Los efectos que produce el cambio del nivel de los pasivos corrientes
de la empresa en relación entre su rentabilidad y riesgo se muestran usando
la razón entre los pasivos corrientes y los activos totales. Esta razón indica el
porcentaje de los activos totales que se financió con pasivos corrientes.
Cuando la razón aumenta, la rentabilidad se incrementa, ya que la empresa
utiliza más del financiamiento con pasivos corrientes, que es menos costoso,
y menos financiamiento a largo plazo; no obstante cuando la razón aumenta,
el riesgo de insolvencia técnica también aumenta porque el incremento de
los pasivos corrientes, a su vez, disminuye el capital de trabajo neto.
(Saucedo y Oyola, 2014, p.60).
Análisis de Rentabilidad
Según Puente citado por Cortijo (2016), Menciona que son indicadores
financieros que se expresan en porcentajes y en número índice. Relacionan
cifras de los estados financieros.
Se utilizan para la evaluación de Estados Financieros. Esto es lo que
siempre se ha hecho, pero en realidad sirve para administrar la empresa, es
decir, se debe utilizar a cada instante, puesto que la gerencia significa
mayormente toma de decisiones, éstas deben estar basados en lo que está
sucediendo en la empresa y los ratios son los que indican cómo está la
empresa.
31
Cuadro N° 1 Formulas del capital de trabajo y rentabilidad
ANÁLISIS DE ECONÓMICO – FINANCIERO
CAPITAL DE TRABAJO Y RENTABILILIDAD
RATIO FÓRMULA INTERPRETACIÓN
LIQUIDEZ
Capital Activos corrientes - Son aquellos activos que se
circulante neto pasivos corrientes esperan convertir en efectivo en
el transcurso del año
Coeficiente de Activos corrientes / Capacidad de la Empresa para
Circulante pasivos corrientes cumplir con sus obligaciones en
el corto plazo
ACTIVIDAD
Rotación de Coste de bienes vendidos Cantidad de veces que rota el
Inventario saldo medio de inventarios inventario hasta convertirse en
efectivo
Antigüedad 365 Número de días con que rota el
media del Rotación de inventario inventario
inventario
Ciclo operativo Edad promedio del Cantidad de días que le lleva a la
inventario empresa convertir en efectivo las
Periodo promedio de existencias y cuentas por cobrar
cobro
Rotación de Ventas netas Eficiencia con la que la Empresa
Activos Saldo total del activo usa su base de activos para
generar ingresos
APALANCAMIENTO
Ratio de deuda Deuda total Muestra que porcentaje de fondos
Activo total se ha obtenido de fuentes de
prestamos
Ratio Pasivo Medida de solvencia, indica el
deuda/patrimonio grado de autonomía del
Patrimonio patrimonio
RENTABILIDAD
Margen de Beneficio bruto Expresa el % de dinero que le
beneficio bruto Ventas netas queda a la Empresa luego de
pagar por sus bienes
Beneficio Neto Ingresos netos Expresa a la rentabilidad de los
Ventas netas ingresos
Rentabilidad Ingresos netos Indica la eficiencia con que la
sobre Activos gerencia ha aplicado los
Activo Total recursos disponibles a la
obtención de ingresos
32
Rentabilidad Ingresos netos Indica la rentabilidad del capital
sobre Patrimonio de los accionistas
recursos
propios
Fuente: Cortijo (2016)
Sistema de Variables
33
Operacionalización de Variables
34
35
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
36
relacionada con las características del fenómeno estudiado, tal y como se
presenta en el momento de su recolección.
En cuanto al diseño, se refiere “a dónde y cuándo se recopila la
información, así como la amplitud de la información, de modo que
se pueda dar respuesta a la pregunta de investigación de la forma más
idónea posible” (Hurtado, 2012:155). Y se puede clasificar en: documental,
de campo y experimental. En este caso el diseño es de campo, “consiste en
la recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la
realidad donde ocurren los hechos sin manipular o controlar variable alguna”.
De igual forma, el investigador se introduce en el lugar del estudio con el fin
de describir, analizar, evaluar y precisar un evento haciendo uso de los
diversos métodos de la investigación científica.
Ahora bien, de acuerdo al grado de manipulación de las variables, el
diseño corresponde al de campo no experimental; debido a que “la
recolección de la información se hace directamente de la fuente sin realizar
ningún tipo de manipulación de la variable” (ob. cit).
Unidad de observación
37
Informantes Claves
Las técnicas tienen que ver con los procedimientos utilizados para la
recolección de los datos, es decir, el cómo. “Éstas pueden ser de revisión
documental, observación, encuesta y técnicas sociométricas, entre otras”.
Señala Hurtado (2012:161).
Para llevar a cabo esta investigación de tipo descriptiva se aplicaron
dos técnicas de recolección de datos, una del tipo documental como es la
revisión de los estados financieros de donde se extraerán los datos
necesarios para el análisis de la rentabilidad así como también una
encuesta, la cual según Arias (2012:67) pretende obtener información que
suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de si mismos. Así mismo el
instrumento utilizado fue el cuestionario; definido como un método utilizado
para obtener la información de manera clara y precisa, donde existe un
formato estandarizado de preguntas.
El cuestionario estuvo estructurado con preguntas cerradas; en donde
se formulan preguntas cuya libertad de respuesta está limitada a las
opciones establecidas en el cuestionario, señala Rosario y Camacho
38
(2015:120). Para efectos de esta investigación, se utilizaran preguntas
dicotómicas es decir con dos opciones de respuesta, “SI o NO.
39
CAPÍTULO IV
40
Variable Administración del Capital de Trabajo
Dimensión Diagnostico
41
Al indagar sobre la administración del ciclo del efectivo, se pudo
constatar que la empresa no tiene un alto volumen de ventas, y por lo tanto
no recupera con rapidez el dinero invertido en la mercancía. La
administración del ciclo del efectivo, representa un mecanismo para controlar
el efectivo y establecer una relación entre los pagos y los cobros. Así como
también, la rapidez con que se transforma en efectivo, el inventario de
mercancía.
Entre más rápido se venda la mercancía, más rápido se recupera el
dinero invertido, esta efectividad en el ciclo del efectivo, es evidencia de una
buena administración.
SI NO
Tabla N° 3 FA % FA %
5. ¿Realiza ventas a Crédito? 2 100
6. ¿Cada cliente tiene un límite de crédito establecido 2 100
7. ¿Realiza seguimiento de pagos de estas ventas a 2 100
crédito?
Fuente: Información suministrada por los informantes claves de la empresa Inversiones
Abuelo Tin, c.a. (2018).
42
ventas, así como también cualquier problema que pueda surgir por
incobrabilidad.
43
En relación a la administración de los pasivos corrientes, se pudo
verificar que la empresa no con recurre con frecuencia a las compras a
crédito. No obstante el crédito comercial de los proveedores es una fuente
importante de financiamiento a corto plazo para la empresa. Si la empresa
tiene una política estricta en relación con su puntualidad de pago, el crédito
comercial se vuelve un financiamiento espontáneo que varía con el ciclo de
producción (Rizos yColb. 2010, p. 14).
Asimismo se pudo conocer que la empresa se ha retrasado con el pago
de los salarios, lo que significa que la empresa se ha enfrentado a graves
dificultades financieras y si se repite con frecuencia puede generar graves
consecuencias. (Rizos yColb. 2010, p. 14).
Variable Rentabilidad
Dimensión Comportamiento
Tabla N° 6
44
Tin, c.a. para el año 2016 y 2017, ha podido cubrir sus deudas con su
activos corrientes propios, por lo que no ha tenido que recurrir a préstamos
de terceros, indicando así, una buena administración en su capital de trabajo.
Tabla 7
En el año 2016 la empresa por cada Bs. 1 de Pasivo Corriente tenía Bs.
10,34 de Activo Corriente, y para el año 2017 este disminuyó hasta 2,27. No
obstante este índice es, aun superior al ideal que es de 1,5 a 2. Es decir que
la empresa es eficiente para cumplir sus obligaciones a corto plazo.
45
Tabla 8
Costo de Inventario Rotación de Antigüedad
Venta Promedio Inventarios del Inv.
2016 787.546,71 1.840.082,58 0,43 848,83
2017 3.579.542,84 9.222.866,80 0,39 935,89
Fuente: Inversiones Abuelo Tin c.a. (2018).
Tabla 9
Ventas Saldo total Rotación
Netas del Activo de Activos
2016 4.191.787,78 195.588,21 21,43
2017 14.078.630,99 834.663,27 16,87
Fuente: Inversiones Abuelo Tin c.a. (2018).
46
Es decir que los activos de la empresa Inversiones Abuelo Tin, c.a.
Son altamente productivos para generar ventas y por tanto la rentabilidad del
negocio.
Tabla 10
Deuda Total Saldo total Ratio de
del Activo Deuda
2016 18.656,66 195.588,21 9,6%
2017 366.348,88 834.663,27 43,89%
Fuente: Inversiones Abuelo Tin c.a. (2018).
Este ratio muestra que porcentaje de fondos se ha obtenido de fuentes
de préstamos, en el caso de la empresa Inversiones Abuelo Tin, c.a. Al 31
de diciembre de 2016 los recursos de terceros financiaron sol el 9,6% de los
Activos. Sin embargo para el año 2017, este porcentaje se elevó
considerablemente, donde la financiación de activos alcanzo el 43,89%. Es
decir que para este año la empresa utilizó mayor endeudamiento. No
obstante, endeudamiento de la empresa está muy por debajo del índice
ideal de 50 a 60%, significando que la empresa tiene mucho margen para
endeudarse en el futuro.
47
Tabla 11
Deuda Total Patrimonio Ratio de
Deuda/patrimonio
2016 18.656,66 214.244,87 0,08
2017 366.348,88 1.201.012,15 0,31
Fuente: Inversiones Abuelo Tin c.a. (2018).
48
Tabla 12
Beneficio Ventas Netas Margen bruto
Bruto
2016 3.404.241,07 4.191.787,78 81%
2017 10.499.088,15 14.078.630,99 74%
Fuente: Inversiones Abuelo Tin c.a. (2018).
Tabla 13
49
mayores en comparación al 2016 donde alcanzó solo el seis por ciento
(6,1%), lo que indica que en el año 2017 la situación de la organización fue
un poco más prospera, pues se obtuvo mayor beneficio por volumen de
ventas; superando el margen internacional el cual es de (15%), por lo tanto
según la información arrojada por el estudio financiero la empresa tiene un
margen que la cataloga como altamente rentable.
Tabla 14
Beneficio Activo Total Margen Neto
Neto
2016 253.941,00 195.588,21 1,29%
2017 4.202.400,68 834.663,27 5,03%
Fuente: Inversiones Abuelo Tin c.a. (2018).
Tabla 15
50
Beneficio Patrimonio Margen Neto
Neto
2016 253.941,00 214.244,87 1,18%
2017 4.202.400,68 1.201.012,15 3,49%
Fuente: Inversiones Abuelo Tin c.a. (2018).
Al medir el beneficio neto generado en relación a las inversiones de los
propietarios de la empresa, se obtuvo como resultado que la empresa para el
2017, incremento en más de tres por ciento (3,49%) su patrimonio;
mostrando un ligero aumento con relación al año anterior que solo fue de un
por ciento (1,18%). Sin embargo, se considera muy bajo el porcentaje de
rentabilidad considerando que en los estándares internacionales se
encuentra entre el 15 y 25%.
51
52
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
53
los esperados para el crecimiento económico de la misma, si permiten su
permanencia en el mercado; aunque, no recurren al financiamiento para
invertir. Entre tanto, las utilidades netas sobre las ventas no alcanzan los
márgenes esperados, es decir que los gastos operacionales de la empresa,
son elevados en comparación con lo que venden.
De tal manera que, la empresa no invierte lo suficiente en mercancía, y
esto reduce considerablemente la opción de compra, no aumenta su cartera
de clientes, las ventas son esporádicas, y por lo tanto la rotación de
inventarios deficiente, y como no hay muchas ventas, las utilidades
generadas son mínimas.
Por consiguiente, es evidente que al no administrar de manera efectiva
el capital de trabajo, la rentabilidad se ve afectada, y se ha podido comprobar
en el análisis realizado, debido a que como se evidencio, la entidad no
controla su inventario, esto arroja como resultado que su índice de rotación
sea bajo, esto aunado a que la empresa no se arriesga a invertir en nueva
mercancía.
De igual manera, la empresa obtiene ingresos que probablemente la
hace ver rentable, esto puede ser no por la cantidad de mercancía vendida,
sino por los altos costos de dicha mercadería, sobre todo para el año 2017
donde existe un mayor margen de rentabilidad, pero menos rotación del
inventario.
Por lo tanto, la empresa tiene una deficiente administración de su
capital de trabajo, y eso se deja notar en el análisis de rentabilidad, debido a
que la información obtenida es evidencia de un trabajo a medias.
54
Recomendaciones
55
REFERENCIAS
56
Consultada el 04 de abril de 2018 en:
http://repositorio.ucsg.edu.ec/bitstream/3317/ 6793/1/ T-UCSG-PRE-
ECO-ADM-314.pdf
57
Morales, J.; Abreu, M. (2012). La proporción del Capital de Trabajo en las
empresas del sector comercial de la Bolsa Mexicana de Valores y su
impacto en las crisis económicas de México de 1990 a 2011. Casa
Abierta al Tiempo [Revista en línea], 17, (73). Consultada el 03 de abril
de 2018 en: http://www.colparmex.org/Revista/Art17/73.pdf
58
http://www.elcriterio.com/revista/ajoica/contenidos_4/numero_completo_
4.pdf
Solano, Y.; Albarracín, M. (2016). Efecto del control cambiario sobre el capital
de trabajo. Universidad Nacional Experimental Sur del Lago Jesús
María Semprum.
59
ANEXOS
60
INSTRUMENTO
61
62
63
64
65
66
67
68
69