Aplicación 3K Nómina

Manual Aplicación 3k Nómina
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El Sistema 3K Nómina, es una aplicación de terceros que ha sido desarrollada con la finalidad de
complementar al Sistema A2 de Nómina, prestando ayuda en el cálculo adecuado de los acumulados
para las prestaciones sociales e intereses; por otro lado, permite generar el archivo txt de FAOV y del
MINPPTRASS. Otras de las funciones, que posee el 3k Nómina son el cambio de cédula de un
empleado, el cambio de códigos de los acumulados y la auditoría de los acumulados partiendo de la
información que se encuentra registrada en el sistema. A lo largo de este manual se mostrarán las
funciones y el uso de la aplicación.
Consideraciones del 3K Nómina
1. En relación a los empleados antiguos, hay que cargar de forma completa los acumulados
devengados desde su inicio en la empresa.
2. Hay que llenar las tablas con los porcentajes de intereses mes a mes en el Sistema de A2 Nómina.
3. Si existe alguna empresa cuyas estipulaciones de cálculo de prestaciones son diferentes a las
generales de las demás sucursales, es necesario, cada vez que se vaya a hacer el cálculo en esta
empresa hacer la modificación de los parámetros de la aplicación del 3k; a fin de general las cifras
de los cálculos de manera correcta.
4. El txt de FAOV va dirigido hacia una carpeta que se llama faova2 que se encuentra en la carpeta A2
Nómina del servidor principal.
5. Al momento de general el reporte del FAOV hay que excluir las empresas que no deben entrar en
ese reporte, solamente sacarlo con la empresa deseada.
6. La licencia de este software es digital en caso de que se necesite reinstalación hay que llamar al
proveedor que ha expedido la licencia para que entregue un nuevo serial. (Nunes Nunes, C.A.)
Hecho en: Dpto. de Sistemas Grupo Rubio´s / Autor: Ing. Dayana Rea / Emisión: Jun-2014 / Revisión: 1.0 / \\servidoc2\DOCUMENTOS
SISTEMAS\Guias e instructivos\Manuales\A2 RRHH
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¿Cómo Accesar al 3k Nómina?
Debido a que la licencia de esta aplicación se adquiere por máquina y no licencia general de uso; el
software de 3k Nómina se ha instalado en el servidor donde se encuentra la raíz del A2 Softway
Nómina, y la forma de accesarlo es a través de una pantalla de Terminal Server, la cual el Analista del
Departamento de Sistemas, le dejará configurado en su máquina.
Una vez dentro de la pantalla del Terminal Server, debe ubicar en el escritorio el icono de la aplicación
de 3k Nómina, y hacer doble clic con la finalidad de abrir la aplicación.
Al hacerlo es necesario ingresar el Usuario y la Contraseña asignada a fin de entrar en el menú

principal del software.
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Menú de la Aplicación 3k Nómina
Al momento de entrar en la aplicación, se presentará en pantalla un menú de opciones siguientes:
1. Botón Parámetros y Configuración: A través de esta opción el administrador de la aplicación

ejecuta la configuración necesaria para realizar los cálculos de prestaciones, e intereses.
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1.1. Pestaña Parámetros para Cálculos: Datos necesarios para el cálculo de los intereses de las
prestaciones, en esta pestaña se debe indicar sobre qué base salarias y fecha de ingreso se
debe efectuar el cálculo. Por otro lado, se debe señalar los acumulados empleados dentro
del sistema de nómina A2 Softway para los Devengados, Anticipos e Intereses; de igual
manera para poder efectuar los cálculos relaciones con las prestaciones sociales.
En este punto es importante señalar, que la parametrización que se indique en está ficha, es
genérica para los cálculos de cualquier empresa registrada en el sistema de nómina; en el
caso de que exista una empresa cuya configuración es distinta a las demás empresas, será
necesario configurar el 3k cada vez que deban efectuar los cálculos para esta empresa en
cuestión.
Saldo Vencido o Saldo

del Mes
-Variable del
Acumulado de los
Devengados. Saldo Vencido o Saldo
del Mes
-Variable del
Acumulado de los Saldo Vencido o Saldo
Anticipos. del Mes
-Variable de los
Acumulados de los
Intereses pagados.
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Dentro de los parámetros, también es necesario establecer la configuración de la base

sobre la cual se efectúan los cálculos del Salario Integral y las Prestaciones Sociales; tal
como se muestran a continuación:
Si llegase a existir una modificación de Ley, es necesario que dicha modificación sea
plasmada no sólo en el Sistema A2 de RRHH, sino también en la aplicación 3k.
1.2. Pestaña Parámetros para Actualización de Acumulados: Esta configuración, permite indicar
al Sistema 3k Nómina, hacia donde deben ir dirigidos los acumulados del Sistema A2 de
Nómina, esto con la finalidad, de actualizar de forma correcta la información al momento
de hacer los cálculos de las prestaciones a través del 3k.
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1. PROCESO A: (Proceso de Cierre Mensual): para realizar este primer proceso se debe:
1.1. Colocar la fecha del sistema en el último día del mes que se va a cerrar, a través de la opción
del sistema Sistemas  Cambio de Fecha.

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Consideraciones del 3K Nómina

¿Cómo Accesar al 3k Nómina?

Al hacerlo es necesario ingresar el Usuario y la Contraseña asignada a fin de entrar en el menú

Menú de la Aplicación 3k Nómina

Al momento de entrar en la aplicación, se presentará en pantalla un menú de opciones siguientes:

1. Botón Parámetros y Configuración: A través de esta opción el administrador de la aplicación

Saldo Vencido o Saldo

Dentro de los parámetros, también es necesario establecer la configuración de la base

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