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Presenta:
Docente
2019
Evidencia: Informe "Procedimiento para el recibo y despacho de objetos
- Factura comercial:
- Es un documento contable que entrega el vendedor en el momento de la
adquisición de la mercancía. No es obligatorio un formato específico; las
empresas pueden tener su propio diseño, pero debe contener la
siguiente información
- Fecha: día en el cual se realiza la operación comercial y fecha de
vencimiento.
- Número de la orden de compra, también son números consecutivos que
permiten el control y registro.
- Datos comerciales del vendedor: nombre de la empresa o razón social,
NITo RUT, dirección, teléfono.
- Información de los productos: referencia o descripción de la mercancía,
código interno (si lo tiene), cantidad, valor unitario y valor total.
- Forma y condiciones de pago. (Efectivo, crédito y plazo)
- Debe llevar la casilla donde se determine el valor del impuesto a la venta
IVA
- es importante que la numeración de la factura sea autorizada por la
DIAN.
- Nombre o razón social y NIT de quienes elaboran las facturas.
- Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas
- Registro de devolución:
- Es el proceso en el cual se registra la información sobre aquellas
mercancías que son devueltas por los clientes. Este registro va
acompañado de un informe en el cual se indican las causas por las
cuales se efectúa la devolución de los objetos. Se puede realizar el
proceso de registro de la siguiente manera:
- Se crea una orden de devolución donde se registra el por qué la
mercancía se devuelve
- Entregar el soporte de devolución al cliente
- Se envía la nota de devolución a compras para determinar el proceso a
seguir
- Listado de picking
- El picking
- es el alistamiento de las unidades a ser despachadas. El listado de
picking
- Como su nombre lo indica, un listado donde se encuentran las
ubicaciones y las cantidades de las referencias que deben ser alistadas
para su despacho. Una vez se tiene la lista se van recogiendo los
objetos para trasladarlos a la zona de consolidación. Las ventajas de
utilizar esta técnica en el área de despacho son:
- Permite automatizar o sistematizar los procesos de alistamiento.
- Disminuye los costos de alistamiento y en general los costos logísticos.
- Minimiza el error en los inventarios, con la ayuda de las herramientas
tecnológicas una vez se retira el objeto del almacenamiento se
disminuye el inventario.
- Facilita el alistamiento de los pedidos solicitados por internet.
Realice una descripción paso a paso sobre la manera como las personas
encargadas de estas áreas ejecutan los procesos incluyendo el registro
Realizar formatos para el registro de los Los formatos se llevan de una forma
diferentes procesos de entrada y salida desordenada