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1. Introdução
A concorrência entre as empresas está cada vez mais evidente graças ao ambiente mutável das
organizações. Fatores como globalização e a abertura de mercado são indicadores destas
tendências mundiais, e no Brasil não poderia ser diferente, visto que além de enfrentar a
competitividade local existe a necessidade de se adequar as grandes a concorrentes tanto
diretos como concorrentes indiretos, muitas vezes, vindos do outro lado do planeta.
Uma ferramenta muito importante que pode ser utilizada para direcionar as ações de melhoria
de desempenho com foco nos clientes externos e também nos internos é a Matriz Importância
X Desempenho que “é uma ferramenta muito simples que ajuda a traçar o panorama de uma
empresa ou processo em relação aos seus concorrentes” (RIGONI, 2010). As partes
interessadas têm expectativas e necessidades a serem atendidas por empresas que em geral
apresentam diferentes níveis de desempenho. As empresas precisam monitorar a satisfação
dos clientes e melhorar continuamente.
Sendo assim, considerando a empresa Transportes HellMag LTDA – ME, que atua no ramo
de transporte rodoviário de comércio varejista de materiais de construções em geral, extração
de areia, cascalho pedregulhos e pedra bitada, o que se propõe a seguinte pergunta de
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pesquisa: em que aspectos a empresa pode melhorar diante seus concorrentes e como a
empresa é vista por seus clientes ?.
O objetivo deste artigo é aplicar uma Matriz Importância X Desempenho analisando certos
objetivos de desempenho pertinentes ao ramo de atuação da empresa, tais como:
A partir destes dados obtidos, realizar um levantamento de como está à situação da empresa
quando comparada aos seus concorrentes, para posterior implantação de melhorias.
2. Referencial teórico
Primeiramente para se entender como uma empresa pode obter sucesso empresarial, há a
necessidade de se conhecer os objetivos de desempenho. Segundo Slack (2008), para
satisfazer os principais interessados é preciso responder algumas questões que definirão se
certa empresa possui condições de ser competitiva em seu mercado de atuação. Questões tais
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como:
A organização gostaria de satisfazer seus clientes de forma que não existam erros,
encaixando-se no perfil ideal de qualidade;
A organização gostaria de atender seus clientes de maneira que não haja setups de
entrega no momento do pedido, encaixando-se no perfil ideal de rapidez;
A organização gostaria de manter e cumprir os compromissos com seu cliente,
encaixando-se no perfil ideal de confiabilidade;
A organização gostaria de estar disponível a mudanças e se adaptar a perfis de clientes
distintos, encaixando-se no perfil ideal de flexibilidade;
A organização gostaria que seus produtos tivessem um preço acessível que
proporcionem ainda um retorno, encaixando-se no perfil ideal de custo;
Dada a ênfase nos objetivos é possível distinguir-se os critérios segundo uma representação
polar criada por Torres (2001), com 5 eixos, das prioridades.
Um critério que pode ter alto nível de importância em um ramo do mercado, pode não ter a
mesma importância no mesmo ramo que oferta o mesmo serviço com objetivos diferentes.
Uma maneira de representar estes níveis relativos atribuídos por clientes que utilizam dois
tipos de serviços de um mesmo ramo de atuação é a representação polar dos objetivos de
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desempenho, tal como na figura 1, onde todos os objetivos podem ser analisados ao mesmo
tempo e em escala.
Para Skinner (1969, apud VELOSO et al, 2011) os trade-offs refletem a inflexibilidade de
sistemas produtivos, ou seja, seria muito difícil para as empresas que competiam pela
dimensão de desempenho “custo”, obterem sucesso na dimensão “qualidade”.
Para que se tenha uma noção real de como os clientes avaliam a empresa é necessário
conhecer quais critérios são mais importantes e quais são considerados ganhadores de
pedidos, e a Matriz importância X desempenho exemplifica como estes objetivos de
desempenho atuam na organização e como e onde eles podem ser melhorados.
Existe a proposta de classificação dos critérios competitivos em: ganhadores de pedido, que
contribuem de forma efetiva no decorrer do negócio; qualificadores que devem superar as
expectativas dos clientes e/ou se equiparar ao concorrente; e ainda os critérios menos
importantes que se baseiam quase que exclusivamente no ramo de atuação da empresa.
Dentro deste pensamento criou-se um esquema baseado em uma escala de nove pontos onde
se encontra a importância de cada critério competitivo atribuída pelos clientes e assim
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Baseado em tais atribuições, é possível montar a Matriz e dar um parecer final para a empresa
em questão, mostrando em que ela precisa melhorar e atingir a satisfação de seus clientes.
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Conhecendo quais critérios são importantes para os clientes, estes são alocados na matriz de
acordo com sua avaliação. Os critérios que são considerados mais importantes mais que
possuem um desempenho baixo se comparado aos concorrentes ficam alocados na zona de
ação urgente. Seguindo o raciocínio inverso os critérios que são considerados menos
importantes e que possuem desempenho acima da média ficam na zona de excesso. Na zona
de melhoramento estão os critérios que possuem um desempenho pouco satisfatório para
critérios importantes. A zona apropriada é a ideal em relação à importância e desempenho na
avaliação.
As dimensões competitivas que serão avaliadas nesta pesquisa são: qualidade, velocidade,
custo, flexibilidade e inovação, onde são considerados critérios de grande relevância e que são
relativamente simples de serem encontrados.
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3. Metodologia
Para tanto, foi elaborado um questionário de avaliação destes critérios (ANEXO A),
abrangendo velocidade, qualidade, confiabilidade e custo que foram avaliados pelos autores
como os mais relevantes no ramo de atuação da empresa.
Este questionário teve como objetivo principal identificar no cliente qual a escala de
importância dos critérios competitivos que ele considera mais relevante, quais a empresa é
capaz de atender da melhor forma possível, e quais precisam ser melhorados; portanto optou-
se para a realização desta pesquisa por uma escala de nove pontos proposta por Slack (2008),
cuja pontuação assume o seguinte critério:
Além da escolha da escala de nove pontos, uma adaptação efetuada na Matriz, proposta por
Slack (2008), foi a inversão na pontuação. Neste caso, a escala de pontuação “1” e “2” foi
considerada como “não é importante” e a escala “8” e “9” como “é o mais importante”. Tal
mudança foi realizada para facilitar no entendimento do questionário por parte dos clientes.
As perguntas elaboradas no questionário foram realizadas de forma clara e direta para não
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provocar cansaço ou impaciência nos entrevistados e este deve se mostrar capaz de responder
as perguntas sem problemas.
Nesta pesquisa, foram entrevistados 5 (cinco) representantes das empresas clientes, que fazem
parte da metade do total de clientes efetivamente cadastrados na empresa, por meio de
ligações telefônicas e internet, onde foram enviados e-mails com o questionário em que só era
necessário que o cliente atribuísse uma nota para cada critério mencionado.
A partir dos resultados obtidos foi realizada uma análise comparativa do nível de percepção
dos clientes da empresa em relação aos critérios competitivos. E, por fim, classificou-se os
critérios competitivos em critérios qualificadores, ganhadores de pedido e menos importante
através da Matriz Importância-Desempenho numa escala de 9 pontos conforme o modelo de
Slack (2008).
Os dados tabulados com base nos questionários visou identificar a adequação da importância
dada pelo cliente para determinado critério competitivo, e o real desempenho das empresas
consultadas para o mesmo critério.
4. Resultados
Notou-se a participação ativa de duas figuras principais. Primeiro, o cliente, que será o
responsável em determinar quais são os critérios competitivos relevantes e qual o grau de
importância deles. O segundo papel é desempenhado pela empresa, que é responsável direta
pelo desempenho dos serviços que o cliente recebe.
A seguir será ilustrado, por meio de um gráfico os resultados obtidos, onde se tirou a média
das notas atribuídas para cada critério, para que se pudesse ser analisado e confrontado frente
à concorrência e verificar quais critérios deverão ser priorizados para uma intensificação da
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Média Nota
Critério Média Nota desempenho
Importância
Todos os critérios foram considerados ganhadores de pedidos, pois atingiram notas superiores
a 6 pontos. Na avaliação geral, a maioria dos critérios não se equiparou a importância
atribuída e somente um teve, perante os clientes, média alta no quesito desempenho.
Portanto, é necessário que a empresa analise os elementos estudados nesse trabalho para que
ela possa proceder às mudanças necessárias e se manter competitivas no mercado, de forma a
disponibilizar o que é esperado pelo cliente.
A seguir será apresentado o posicionamento das percepções dos futuros clientes na Matriz
Importância/Desempenho proposta por Slack (2008), que facilitara a visualização dos
movimentos ocorridos nos critérios competitivos tanto na dimensão do desempenho, bem
como o seu confronto.
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De acordo com a Matriz descrita anteriormente, poucos pontos precisam ser melhorados, pois
a maioria se encontra na zona adequada, ou seja, para os clientes da empresa, os critérios
qualificadores estão sendo bem atendidos. Porém, o critério compromisso na entrega obteve
nota baixa de desempenho em relação a sua importância, alocando-se assim na zona de
aprimoramento.
Para poder obter uma real noção de como os clientes avaliam cada critério e qual mais
importa diante da concorrência, criou-se uma representação polar para desempenho e para
importância dos mesmos.
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Por esta representação polar, mais uma vez se pode perceber que é dada uma grande
importância para o critério compromisso da entrega por todos os clientes, mas que a
satisfação não se equipara a este, ou seja, o desempenho deste está inferior à expectativa do
cliente.
Segundo a pesquisa feita entre os clientes a empresa deve melhorar suas entregas podendo
assim satisfazer ainda mais tais necessidades, já que o que foi considerado mais importante é
a constância da entrega, ou seja, que a falta de material não exista em suas obras e
concreteiras. A qualidade do material oferecida é das melhores, e isso faz com que os clientes
tenham preferido a empresa como sua fornecedora de materiais de mineração, visto que seus
concorrentes não podem oferecer essa qualidade, porém estes tem um bom desempenho em
relação à entrega.
5. Considerações
O presente trabalho permitiu que fosse feita uma análise dos critérios de desempenho dentro
de uma empresa com base nos conceitos de qualidade, velocidade, confiabilidade e custo,
sendo plotados dentro de uma Matriz que mede o Desempenho X Importância, verificando
assim que estes conceitos são muito pouco utilizados em termos práticos, principalmente no
que se refere à transportadora pesquisada.
Ao analisar os dados, percebeu-se que o método de pesquisa adotado foi adequado para fins
de desenvolver os objetivos propostos na pesquisa. A Matriz Importância x Desempenho de
Slack permitiu identificar e avaliar os fatores competitivos bem como o posicionamento da
empresa em estudo frente aos concorrentes. Os resultados obtidos permitiram identificar as
variáveis mais importantes para os clientes no momento da escolha do produto, e com base
nos dados obtidos a empresa possa melhorar de posição no fator que está deixando a desejar
para os clientes e assim não correr o risco de perder os mesmos e não correrem o risco de
descontinuidade de seus negócios.
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No que diz respeito à análise dos concorrentes, conclui-se que o gestor deve pesquisar o
funcionamento das outras empresas assim como seus produtos fornecidos, preço, atendimento
ao cliente, e critérios que sejam de interesse da empresa ter conhecimento, tudo isto para estar
atento aos fatores competitivos para uma avaliação do que poderá oferecer de diferencial.
Essas ações gerenciais devem ser feitas para que a empresa possa conhecer os concorrentes e
seus clientes, procurando melhorar o seu desempenho, garantir a sua continuidade e aumentar
sua lucratividade.
Futuros trabalhos deverão contemplar o aprofundamento das questões tratadas, seja através da
ampliação do número de organizações pesquisadas, bem como em um maior número de
critérios de desempenho a serem analisados, no caso de uma empresa de transporte, pode-se
fazer um aprofundamento nas questões de velocidade e entrega, pois são critérios muito
relevantes neste ramo.
6. Referências
PINTO, R.; MORAIS, I.; LIRA, J.; RÊGO, R.; Aplicação da matriz Importância/
Desempenho em instituições de nível superior: um estudo de caso no interior do Rio
Grande do Norte. Disponível em:
<www2.ufersa.edu.br/portal/view/.../63/.../SEPRONe_ST_20111301.pdf>. Acessado em: 18
de abril de 2013.
SILVA, E.; LAURINDO, F.; NETO, J. Cadeias Produtivas Virtuais: Estudo de Caso
numa Rede de Cooperação do Setor Imobiliário, Alavancada na Tecnologia da
Informação. São Paulo. In: Simpósio de Engenharia de Produção, n. 19, 2012, Bauru.
Anais... Bauru: SIMPEP, 2012.
ANEXO A – QUESTIONÁRIO
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