FORMATO DESCRIPCIÓN DE

CARGO

CÓDIGO: FR-GH-01 VIGENCIA A PARTIR DE: 29/02/2016 REVISION: 03

Descripcion del cargo ANALISTA DE PLANEACION Codigo del cargo 07_70108

-01- IDENTIFICACION DEL CARGO

Compañía PERMODA
Nombre del Cargo ANALISTAS DE PLANEACIÓN (JEAN DRILL)
Código del cargo 04_47237
Vicepresidencia VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES
Dirección DIRECCIÓN PLANEACIÓN
Gerencia NO APLICA
Cargo del Jefe Inmediato JEFE DE PLANEACION (JEAN DRILL)
Proceso PLANEACIÓN
Rol del cargo SOPORTE
_____________________________________________________________________________________________________

-02- UBICACION EN LAS ESTRUCTURA JERARQUICA

A. JEFE DE PLANEACION (JEAN DRILL) ---------> ANALISTA DE PLANEACIÓN (JEAN DRILL)

_____________________________________________________________________________________________________

-03- ESPECIFCACIONES DEL CARGO -CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA-

A. Educación Minima requerida:

Profesional.

B. Area de conocimiento:
Ingenieria Industrial, Admimnistracion de Empresas.

C. Experiencia en habilidades para el cargo:

Procesos productivos, preferible sector textil en empresas de más de 1000 empleados.
Conocimientos Corel.

D. Experiencia minima requerida: 2 a 3 años.

E. Homologación:
Estudiante de últimos semestres de carreras afines y experiencia superior a 2 años.
_____________________________________________________________________________________________________

-04- DESCRIPCION DEL CARGO

A. Contribuccion Individual:
Asegurar el correcto diligenciamiento de la ficha técnica por tipo de producto, garantizando la
confiabilidad del registro de datos en el sistema para la planeación de insumos y rutas de operación.

B. Responsabilidades y funciones:

1. Realizar seguimiento de cronograma de entregas de tela e insumos acorde a los lineamientos de la

compañía con el fin de asegurar oportunidad en el incio de producción.

1.1. Revisando las bases de datos de los diferentes tipos de tela y comparado con la solicitud y fecha de
 FORMATO DESCRIPCIÓN DE
CARGO

CÓDIGO: FR-GH-01 VIGENCIA A PARTIR DE: 29/02/2016 REVISION: 03

Descripcion del cargo ANALISTA DE PLANEACION Codigo del cargo 07_70108

B. Responsabilidades y funciones:

1. Realizar seguimiento de cronograma de entregas de tela e insumos acorde a los lineamientos de la

compañía con el fin de asegurar oportunidad en el incio de producción.

1.1. Revisando las bases de datos de los diferentes tipos de tela y comparado con la solicitud y fecha de
entrega.
1.2. Realizando seguimiento a la entrega acorde al cronograma.

2. Recopilar y verificar la información de insumos, telas, estampados, bordados y procesos con el fin de
garatizar la disponibilidad y confiabilidad de la información.

2.1. Revisando las bases de datos de telas, solicitando confirmacion de insumos a compras y al proceso
productivo.
2.2. Consolidando la información y manteniendola actualizada acorde a los lineamientos establecidos.

3. Elaborar el consumo de hilos acorde a los parametros establecidos asegurando disponibilidad y

confiabilidad de la información.

3.1. Exportando el listado operacional al programa de consumo de hilos seam work.

3.2. Emitiendo consumo por calibre y color acorde al reporte del sistema garantizando confiabilidad en
la información

4. Realizar el ingreso de la lista de materiales, ruta y tiempos en el sistema ERP para iniciar el proceso de
producción.

4.1. Validando que la lista de materiales, ruta y tiempos cumplan con los requisitos para ingreso en el
sistema.
4.2. Ingresando la información en el sistema asegurando confiabilidad en la información.

5. Cumplir con el reglamento interno de trabajo, el código de ética y las políticas establecidas por la
Compañía.

6. Realizar viajes de trabajo, en las ciudades y países donde la compañía tenga presencia y desarrolle
negocios, de acuerdo con los lineamientos de la organización.

7. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas inherentes al cargo.
_____________________________________________________________________________________________________

-05- INDICADORES

De acuerdo con la matriz de indicadores de cargo

_____________________________________________________________________________________________________
 FORMATO DESCRIPCIÓN DE
CARGO

CÓDIGO: FR-GH-01 VIGENCIA A PARTIR DE: 29/02/2016 REVISION: 03

Descripcion del cargo ANALISTA DE PLANEACION Codigo del cargo 07_70108

-05- INDICADORES

De acuerdo con la matriz de indicadores de cargo

_____________________________________________________________________________________________________

-06- RELACIONES DE TRABAJO

A. INTERNOS (¿CON QUIEN?) (¿PARA QUE?) (¿FRECUENCIA?).

1. Producción.
Enviar y recibir la información para retroalimentación
Enviar la ficha técnica a Montaje, con el fin de dar inicio al proceso de producción.
Recibir de Ingeniería la información de tiempos y rutas de la confección ------> Continuo.

2. Compras.
Realizar solicitud y recibir información de los insumos requeridos -----> Continuo.

3. Diseño y Patronaje.
Recibir información con las especificaciones de la ficha técnica
Recibir de parte de Diseño las referencias para preproducción y producción ------> Continuo.

B. EXTERNOS: -----> No aplica.

_____________________________________________________________________________________________________

-07- TOMA DE DECISIONES

A. Autónomas:No aplica.

B. Consultadas:Todas la inherentes al cargo.

_____________________________________________________________________________________________________

-08- ELEMENTOS DE TRABAJO Y PROTECCION PERSONAL

A. Elementos de trabajo: ------> 1.Computador portátil. 2.Avantel.

B. EPP(Elementos de proteccion personal): -------> N/A.

_____________________________________________________________________________________________________

-09- FACTORES DE RIESGO Y RESPONSABILIDADES HSE

A. Riesgo publico, Riesgo psicosocial, Riesgo mecanico, Riesgo fisico, Riesgo biomecanico, Riesgo
locativo
B. Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo

1. Conocer y tener clara la política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de la compañia.
 FORMATO DESCRIPCIÓN DE
CARGO

CÓDIGO: FR-GH-01 VIGENCIA A PARTIR DE: 29/02/2016 REVISION: 03

Descripcion del cargo ANALISTA DE PLANEACION Codigo del cargo 07_70108

A. Riesgo publico, Riesgo psicosocial, Riesgo mecanico, Riesgo fisico, Riesgo biomecanico, Riesgo
locativo
B. Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo

1. Conocer y tener clara la política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de la compañia.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente propias de la empresa.
5. Participar en la prevención de riesgos laborales y mitigacion de impactos ambientales mediante las
actividades que se realicen la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o reportar mediante el programa en
Contacto.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente al Jefe de area o al area de HSE (Salud,
seguridad y medio Ambiente).
8. Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral.
9. Participar en las brigadas de emergencias.
10. Usar los elementos de proteccion personal definidos para su actividad.
_____________________________________________________________________________________________________

-10- COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

A. Orientación al resultado:
Es la tendencia al logro de resultados por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos
niveles de rendimiento generando valor agregado a la organización.

1. Logra obtener resultados oportunamente y con calidad cumpliendo las metas de su área y proyectos a
su cargo.
2. Reorienta procesos con el fin de elevar los estandares de su área, permitiendo una mejora continua y
asegurando el rendimiento propio y el de su equipo.
3. Define políticas que promueven y faciliten altos niveles de rendimiento y generación de valor para la
consecución de resultados de la Organización.

B. Relacionamiento:
Habilidad para relacionarse emocionalmente de forma asertiva, construyendo sinergia en equipo y
adaptandose a los cambios del entorno, con el fin de brindar un servicio interno y externo que facilite el
logro de los resultados de la organización.

1. Escucha y muestra empatía ante las necesidades de los clientes y los miembros de su equipo
aportando soluciones que garanticen la satisfacción de los requerimientos.
2. Demuestra una actitud positiva y la trasmite a su equipo de trabajo, manteniendo equilibrio,
confianza y control ante situaciones cotidianas e imprevistas.
3. Motiva y fomenta un clima laboral de confianza en el grupo, generando un ambiente de entusiasmo,
compromiso y logro.
4. Modifica estrategias y objetivos de la organización con celeridad, ante cambios externos o nuevas
necesidades.
 FORMATO DESCRIPCIÓN DE
CARGO

CÓDIGO: FR-GH-01 VIGENCIA A PARTIR DE: 29/02/2016 REVISION: 03

Descripcion del cargo ANALISTA DE PLANEACION Codigo del cargo 07_70108

compromiso y logro.
4. Modifica estrategias y objetivos de la organización con celeridad, ante cambios externos o nuevas
necesidades.

C. Comunicación:
Es la capacidad de expresar y escuchar conceptos e ideas de forma efectiva y asertiva,
retroalimentando a travez de parafraseo y preguntas de profundidad que permitan el entendimiento del
mensaje.

1. Es abierto al dialogo, escucha con empatía y entiende los puntos de vista de los demás, resolviendo
acertadamente los requerimientos de su equipo y de los clientes.
2. Comunica sus ideas de forma clara, eficiente y fluida, logrando que su audiencia entienda su mensaje
e impactándola en el sentido que desea.
3. Promueve espacios de retroalimentación, que permiten generar conciencia y cambios en el
comportamiento, logrando que sus colaboradores y coequiperos actúen de forma exitosa.
_____________________________________________________________________________________________________

-11- APROBACIONES

A. ELABORADO POR
Nombre: JOHN RIVEROS
Cargo: DIRECTOR DE PLANEACIÓN
Fecha: Noviembre de 2016

B. REVISADO POR
Nombre: JOHN RIVEROS
Cargo: DIRECTOR DE PLANEACIÓN
Fecha: Noviembre de 2016

C. APROBADO POR
Nombre: JOHN RIVEROS
Cargo: DIRECTOR DE PLANEACIÓN
Fecha: Noviembre de 2016
_____________________________________________________________________________________________________

-12- CONTROL DE MODIFICACIONES

_____________________________________________________________________________________________________

-13- DIVULGACION