Administración del Inventario

El concepto de inventario en una empresa se basa en todos los productos y materias

primas que posee la empresa y que son potenciales para la futura venta y que
proporcione beneficios a la organización. Estos están destinados a realizar una
operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.
El inventario aparece en el Balance General: Aquí el inventario es a menudo el activo
corriente más grande.
La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción
ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa,
lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción.
Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la producción de una empresa.
1. La administración del inventario tiene su importancia en 4 aspectos básicos:
2. Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.
3. En qué momento debería ordenarse o producir el inventario.
4. Que artículos del inventario merecen una atención especial.
5. Puede la compañía protegerse contra los cambios en los costos de los artículos
del inventario.
Algunos tipos de inventarios son:
Inventario de productos terminados: es el de aquellos productos que ya han sido
terminados, almacenados y han quedado listos para la venta.
Inventario de productos en proceso: está representado por aquellos productos que
no han sido terminados, a los cuales les falta parte de todos o alguno de los
elementos de costo, o también aquellos productos terminados pero que no se han
llevado al almacén.
Inventario de materias primas: está constituido por los insumos que se usan en la
producción, considerándose como tales, tanto los materiales directos como los
indirectos.
Inventarios de suministros o de fábrica: está representado por una clase especial
de materiales, como lubricantes, grasas y aceites que, aunque no llegan a ser parte
del producto terminado, ayudan en la fabricación del mismo.
Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio
económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva
situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.
Inventario Mínimo. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el
almacén.
Inventario de Previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida.
Sistemas de inventario
El sistema de inventario periódico es un método de valoración de inventarios para
su registro en los informes financieros, en el que se realiza un recuento físico del
inventario a intervalos o períodos específicos. Este método de contabilidad se
caracteriza porque toma el inventario al comienzo de un período.
El sistema de inventarios perpetuos es un método de contabilización del inventario
que registra de forma inmediata la venta o compra de inventario mediante el uso de
sistemas computarizados y software de administración de activos empresariales.
Métodos de valuación del inventario
Método PEPS
El acrónimo PEPS significa “Primero en Entrar, Primero en Salir”, lo cual quiere
expresar que los artículos que se agregaron primero al inventario, los más antiguos,
son los primeros artículos que se retirarán del inventario para su venta.
Método UEPS
El acrónimo UEPS significa “Último en Entrar, Primero en Salir”, lo cual quiere
indicar que los artículos agregados más recientemente al inventario se consideran
como los primeros artículos a retirar del inventario para la venta.
Método Promedio Ponderado
El método de promedio ponderado como herramienta para la aplicación del sistema
de inventario permanente, consiste en calcular el costo unitario promedio de las
mercancías disponibles: este valor se obtiene dividiendo el costo total de las
mercancías disponibles para la venta entre las unidades en existencia; este último
valor es que se aplica a las unidades vendidas para establecer el costo de ventas.
Método de Identificación Específica
Consiste en valorar las compras u órdenes de producción al costo de adquisición
según facturas, o costos específicos acumulados en los registros.
Inversión en los inventarios
Hay tres pasos básicos para conseguir que su inventario sea una buena inversión:
1. Asegúrese de que tiene el inventario adecuado para su mercado
2. Tome decisiones para mejorar el rendimiento de su inventario.
3. Evalúe el rendimiento de su inventario utilizando indicadores efectivos.
Los inventarios representan recursos monetarios inmovilizados y para producirlos o
comprarlos es necesario incurrir en costos de materiales, mano de obra y otros
insumos y servicios que representan dinero. Es por esto que deben administrarse de
tal manera que la inversión en los mismos no llegue a niveles que sean excesivos ni
tampoco reducidos al grado de que sitúa a la empresa en peligro de reducir
volúmenes de producción que no cumplan con la satisfacción de la demanda del
mercado.
Entre los motivos que existen para realizar inventarios en las empresas
encontramos algunas ventajas como:
 Capacidad de dirección
 Fluctuaciones de la demanda
 Inestabilidad del suministro
 Descuentos por cantidad
Razones para mantener el inventario:
 Reducir costos de pedir
 Reducir costos por material faltante
 Reducir costos de adquisición