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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIO, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

CONTADURIA PÚBLICA

MATERIA:

AUDITORIA OPERATIVA

PARTICIPANTES:

LAURA MELISA CALDERON PEREZ


LAURA LISETH QUIMBAYA ALARCON
GERALDINE RODRIGUEZ GONZALEZ

DOCENTE:

ROJAS ALVAREZ SONIA PATRICIA

06 Septiembre 2019

Bogotá D.C
Contenido
CAPÍTULO 1: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN (estudio previo –
conocimiento del cliente) ......................................................................................... 3
1.1.1. Organización ........................................................................................... 3
1.1.2. Procesos y mapa de procesos ................................................................ 7
Webgrafía .............................................................................................................. 10
CAPÍTULO 1: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN (estudio previo –
conocimiento del cliente)

1.1.1. Organización
Antecedentes

Carlos Federico Ruiz dueño y creador de la librería Panamericana, una de las


librerías más importantes del país abre su primer almacén en 1964, ubicado en la
avenida Jiménez con carrera décima. Este primer local tenía un área de 110 metros
cuadrados.

En 1976 PANAMERICANA LIBRERIA Y PAPELERIA S.A incursiona en las artes


gráficas y en 1988 inicia su desarrollo industrial. Hace 11 años separa jurídicamente
la parte gráfica de la parte comercial y nace Panamericana Formas e Impresos
empresa que es líder en el sector gráfico con tecnología de punta. (El Espectador ,
2008)

Objeto Social

Panamericana ha estado vigente durante más de 4 décadas, ofreciendo a los


colombianos lo mejor de la literatura, del arte, de la música, la decoración y el
entretenimiento.

Su sede principal está ubicada en Calle 12 Número 34-20 Bogotá, Colombia.


También cuenta con otras sucursales en ciudades como Neiva, Villavicencio,
Barranquilla, Medellín, Cúcuta, Cartagena, Valledupar, Manizales, Pereira, Ibagué,
Cali, Montería y su tienda virtual. (Gonzalez, 2015)

Panamericana se inicia como librería, más tarde como papelería y en la actualidad


se proyecta como un concepto de autoservicio de entretenimiento y cultura con
líneas de tecnología, variedades, libros, papelería oficina, papelería escolar, arte
entre otras. (Gonzalez, 2015)

3
Misión

Comercializamos soluciones integrales de gran beneficio para nuestros clientes en


su gestión empresarial, expresión social, entretenimiento y desarrollo cultural e
intelectual. (Gonzalez, 2015)

Visión

Ser una organización que con la optimización en la utilización de nuestros equipos


la alta tecnología y el buen diseño y la excelente calidad de nuestros productos y
servicios logrará satisfacer y acceder a todas las expectativas de nuestros clientes.
(Gonzalez, 2015)

Entorno:
Objetivos estratégicos
Planes y programas de la empresa

4
5
Elaboracion propia basada en :

Estructura orgánica

6
1.1.2. Procesos y mapa de procesos
Procesos
MACRO PROCESO RIESGO FORMA DE COMO SE
PROCESO DEL EVALUA EL PROCESO
PROCESO
GERENCIA CONTROL DE
INVENTARIO
JURIDICA DITRIBUCION DE
MERCANCIA
PLANEACION MANEJO DE DESCUENTO
Y PROMOCIONES
COMPRA DE ASECORES
MERCANCIA COMERCIALES
LOSGISTICA METODOS DE PAGO

GETION ATENCION AL CLIENTE


COMPRA Y COMERCIAL
VENTA DE
GESTION DE ARQUEO DE CAJA
MERCANCIA
TALENTO HUMANO
GERENCIA CIERRE DE CAJA
FINANCIERA
PUBLICIDAD CUADRE DE CAJA

ALMACENAMIENTO
Y DESPACHO DE
MCIA.
AUDITORIA

CONTROL INTERNO

PROCESOS
ESTRATEGICOS
Elaboración Propia, basada en la fuente:

7
Mapa de procesos

8
Elaboración Propia, basada en la fuente:

9
Webgrafía

10

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