ANEXO N° 03

DETERMINACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN

DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS EN GENERAL

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “RENOVACION DE SUMINISTRO

DE AGUA Y SALUBRIDAD; CONSTRUCCION DE CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA
POTABLE; EN EL (LA) AA.HH. ALAN GARCIA Y ALBERTO TATAJE DEL DISTRITO DE PARACAS,
PROVINCIA PISCO, DEPARTAMENTO ICA”

2. FINALIDAD PUBLICA
La Municipalidad Distrital de Paracas tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo
integral sostenible, promoviendo la inversión pública, privada y el empleo y garantizar el
ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo
con los planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo.

Además de Garantizar la calidad y correcta ejecución del servicio de Supervisión de la Obra,

que permita la correcta ejecución de la obra en el marco de la Normatividad Vigente.

3. ANTEDENTES
La Municipalidad Distrital de Paracas, tiene la misión de organizar y conducir la gestión
pública local de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco
de las políticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenible de
la región.
A través de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano se encarga la ejecución de obra
de infraestructura dentro del ámbito geográfico del distrito de Paracas para cuyo efecto debe
garantizar la calidad de ejecución de las obras civiles, implementando los controles interno
respectivos, para dicho fin, conforme establece la R.C. N° 195-88-cg en su numeral 6.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General: Se requiere contratar a un postor debidamente inscrito en el Registro

Nacional de Proveedor Capítulo de Consultores, que brinde los servicios de supervisión de obra,
hábil en el ejercicio, que represente a la Municipalidad Distrital de Paracas para un correcto
trabajo de supervisión de la Obra:

 ”RENOVACION DE SUMINISTRO DE AGUA Y SALUBRIDAD;CONSTRUCCION DE CONEXIONES

DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE; EN EL (LA) AA.HH. ALAN GARCIA Y ALBERTO TATAJE DEL
DISTRITO DE PARACAS, PROVINCIA PISCO, DEPARTAMENTO ICA”
 Objetivo Específico: Realizar los trabajos de supervisión de manera eficaz y eficiente
optimizando los recursos destinados a la obra, con adecuado control de la calidad de los
trabajos definidos en el Expediente Técnico.

5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA

El profesional a contratar suministrará totalmente los servicios necesarios para adecuada
supervisión de la obra, según el siguiente detalle:

5.1 Actividades

Sin exclusión de las obligaciones que corresponden, conforme a los dispositivos legales
vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisión y control de esta obra
obliga a:

5.2 Actividades específicas del supervisor

A continuación se presenta una relación de las actividades que el SUPERVISOR

desarrollará durante el proceso de ejecución de la obra, sin que sea limitativa debiendo
proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades.

5.2.1 Actividades previas al Inicio de Obra.

 Revisar el Expediente Técnico.

 Participar en la entrega de terreno, apertura del cuaderno de obra.
 Inspección de los equipos a su llegada al lugar de los trabajos
 Verificar la calidad de los materiales y su correcta utilización, participación en los
controles de calidad respectivos.
 Analizar, proponer y recomendar soluciones a los problemas que pudieran presentarse
durante el desarrollo del proyecto.
 Verificar que las disposiciones sobre los procesos constructivos e instalaciones que
formule al personal del Contratista cumpla con los documentos y condiciones del
Contrato.

5.2.2 Actividades durante la ejecución contractual

De las Valorizaciones

 El plazo máximo de aprobación por el Supervisor de las Valorizaciones y su remisión a

la entidad para periodos mensuales es de cinco (05) días, contados a partir del primer
día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva. Cuando las valorizaciones
se refieran a periodos distintos a los previstos en este párrafo, las bases establecerán
el tratamiento correspondiente.
De las Pruebas en Sitio

 Aprobación de las pruebas de aceptación Firmando los protocolos de pruebas.

 Certificado de conformidad del Proyecto previa a las pruebas individuales y a las
pruebas de conjunto, antes de su puesta en funcionamiento.
 Supervisión de los procedimientos de las pruebas contractuales en sitio, revisión de los
resultados, verificación de cumplimiento de los rendimientos garantizados
elaborando el informe respectivo.

Actividades de Control

 Hacer seguimiento al avance del Proyecto de acuerdo al cronograma previsto.

 Verificar el cumplimiento de los programas de normas de seguridad y medio
ambiente.
 Llevar el registro y control de la actualización de planos, y de las órdenes de cambio
que hubieran.
 Llevar un control de los materiales, equipos y demás insumos utilizados en obra.
 Evaluar e informar a la Municipalidad Distrital de Paracas, sobre causas no imputables
al Contratista que puedan justificar una ampliación de plazo contractual o ejecución
de obras adicionales o reducciones.
 Aprobar las valorizaciones y pagos al contratista a cargo al avance de obra.

Elaboración de Informes

 Elaborar los informes mensuales de avance del Proyecto de acuerdo al cronograma

de actividades.
 Preparar informes especiales sobre temas específicos que solicite la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano, relacionados con el Proyecto a Supervisar.

5.2.3 Actividades a la finalización del servicio

 El SUPERVISOR dentro de los cinco (05) días de la solicitud del Contratista para la
Recepción de la Obra, dará cuenta de este pedido a la Oficina de la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano de la Municipalidad Distrital de Grocio Prado, con
su opinión clara y precisa sobre si terminó o no la obra y en que fecha se produjo el
término de la misma; y de ser el caso informará sobre las observaciones pendientes
de cumplimiento o que tuviera al respecto y deberá alcanzar la siguiente
documentación:
o Memoria Descriptiva.
o Plano de post- construcción.
 o Planilla de metrados finales de cada partida ejecutada.
o Pruebas de control y certificados de calidad de los materiales utilizados.
 Previo informe del SUPERVISOR, la Municipalidad Distrital de Paracas, designará un
comité de Recepción dentro de los siete (07) días de recibida la comunicación por parte
del SUPERVISOR.
 Asesorará al Comité de Recepción de Obra y participará durante todo el proceso de
Recepción Previa y final de la Obra.
 El supervisor se obliga a efectuar la liquidación del contrato, la misma que será
aprobada por la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, luego de quedar
consentida la Liquidación, el Supervisor podrá hacer efectivo la devolución de su fondo
de garantía o carta fianza.

Los que tienen carácter indicativo más no limitativo.

5.2 Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias

Para la contratación de la Consultoría por Supervisor de Obra, se deberá cumplir con lo

señalado en el Art. 159 y 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Supervisor deberá tomar en cuenta en todo momento lo establecido en la Ley de

Contrataciones del Estado aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 30225 y de su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, MODIFICADO mediante
Decreto Supremo N° 056-2017-EF, debiendo velar por el estricto cumplimiento de sus
estipulaciones, en especial los plazos establecidos para las distintas acciones.

5.3 Normas técnicas

La construcción de la obra, se efectuará cumpliendo con las Normas Técnicas Nacionales

(INDECOPI), aceptándose normas y reglamentos internacionales cuando éstas garanticen
una calidad igual o superior a las Nacionales:

 Reglamento Nacional de Edificaciones.

 Norma Peruana de Concreto.
 Norma ACI (American Concrete Institute).
 Norma ASTM (American Society for Testing Materials).
5.4 Requerimiento del proveedor

PROFESIONAL SUPERVISOR DE OBRA:

a) Requerimientos Técnico Mínimos del Consultor

 REQUISITOS TÉCNICO MÍNIMOS

PROFESIONAL Ingeniero CLASE: Civil

Experiencia del Consultor:

Deberá contar con una experiencia efectiva mínima de 2.5 años (30) meses como Residente
y/o Supervisor y/o Inspector en obras similares. Se considerará como Obra Similar a:
Mejoramiento y/o Instalación y/o construcción y/o ampliación y/o rehabilitación de servicios
de agua potable y/o alcantarillado, contados a partir de la incorporación en el CIP, incidencia
de la participación en Obra: 100%.

Acreditación:

La experiencia podrá ser acreditada con la presentación de cualquiera de los siguientes

documentos:

Contratos con su respectiva conformidad, Constancias que acreditan su experiencia,

Certificados de trabajo, Cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el
tiempo de experiencia del profesional.

Dicho profesional deberá presentar copia de título y colegiatura. Asimismo, deberá presentar
la siguiente documentación:

- Curriculum vitae documentado,

- Declaración jurada de no contar con impedimento para contratar con el Estado.

- Oferta económica.

- Declaración jurada de conocer y someterse a los términos de referencia y plazos que se

indican.

- Declaración jurada de ausencia de nepotismo – Ley N° 26771, D.S. N° 021-2000-PCM, D.S.

017-2002-PCM y D.S. N° 034-2005-PCM.

- Código de cuenta interbancaria de corresponder.

5.5. Materiales, equipos e instalaciones

El SUPERVISOR deberá contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia.
 - Debe disponer de una organización adecuada, los cuales contarán con todas
las instalaciones necesarias, así como el medio de transporte, informática y
comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.

- El SUPERVISOR deberá estar provisto en todo momento de casco, chaleco,

botas, guantes y de todo equipo de protección personal que se requiera para
dar cumplimiento a las normas de seguridad vigentes.

5.6. Plan de trabajo

El SUPERVISOR deberá presentar a la Municipalidad Distrital de Paracas:

o Informe Inicial:

El cual corresponde a la revisión del informe de Compatibilidad elaborado por el

contratista.

Presentación del Cronograma Valorizado de inicio de obra,- PERT CPM y GANT

o Valorizaciones Mensuales (Técnico – Económico – Administrativo)

Serán presentados dentro de los 05 primeros días de cada mes.

o Informes Especiales

Cuando la Municipalidad Distrital de Paracas, así lo requiera sobre remas

específicos relacionados con la ejecución de la obra.

Informe de oficio sin que la Municipalidad Distrital de Paracas lo pida, cuando se

trate de asuntos que requieran decisión o resolución de la Entidad, emitiendo un
expediente administrativo o se trate de hacer conocer acciones administrativas
que haya tomado y que serán cursadas en el más breve plazo.

Informe previo de Recepción de Obra, tal como se india y exige el Reglamento

Nacional de Edificaciones.

o Informe Final

Será presentado dentro de los 15 días calendarios siguientes a la Recepción de

Obra y deber contener:

 Memoria Descriptiva.
 Plano de post- construcción.
 Planilla de metrados finales de cada partida ejecutada.
 Pruebas de control y certificados de calidad de los materiales utilizados.
 Además deberá presentar informe sobre revisión y conformidad de la liquidación
del Contrato de Obra, dentro del plazo establecido en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

5.7. Procedimiento

o La supervisión adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo

control técnico, ambiental, económico, administrativo y legal de las actividades del
contratista, relacionadas con la ejecución de la obra.

o En pleno conocimiento del proyecto, programación y calendario propondrá las

pruebas y ensayos complementarios que juzgue necesarios, sin que ello impida la
adopción de nuevas pruebas, según el desarrollo.

o La SUPERVISIÓN analizará y evaluará los resultados de las pruebas realizas durante

la ejecución de la obra.

o En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las especificaciones

técnicas y condiciones ambientales del expediente técnico, la SUPERVISION definirá
los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo estos
trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o
compensación alguna por dichos trabajos matera de su contrato.

o Si la SUPERVISION demostrara deficiencia, negligencia o insuficiencia en el control

de las actividades encargadas, la ENTIDAD solicitará el cambio del responsable.

5.8. Prestaciones accesorias a la prestación principal

No aplicable.

5.9. Medidas de control

El SUPERVISOR adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control

técnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecución del contrato.

Asimismo en los procedimientos de control tomarán en cuenta la normatividad vigente y

deberán considerar una coordinación permanente.

Controlar permanentemente la calidad de los trabajos ejecutados por el Contratista, en

tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parámetros
exigidos en las Especificaciones Técnicas.
5.10. Seguros Aplicables

El postor será responsable de los seguros que por Ley Corresponde a los Trabajadores que
se encuentren a su cargo, de ser necesario seguros complementarios de trabajos de
riesgo, seguros contra perdidas de equipos y otros que sean necesarios.

5.11. Lugar y plazo de la prestación de servicio

El lugar de la prestación será en el Asentamiento Humano Alan García y Alberto Tataje.

del distrito de Paracas, provincia de Pisco, región Ica.

El plazo de la Supervisión comienza a regir con la firma del contrato hasta la emisión de
la Resolución de liquidación de obra, estimándose un plazo de: 105 días calendarios, los
cuales se desagregan de la siguiente forma:

 Supervisión de Ejecución de la Obra : 45 días calendarios

 Recepción de la obra y liquidación de contratos : 60 días calendarios

5.12. Productos esperados (entregables)

Cada informe deberá obligatoriamente estar suscrito en original y sellado por el

Supervisor en señal de conformidad.
Todos los informe deberán presentarse en versión impresa en 01 original y 02 copias
La SUPERVISION deberá presentar a la ENTIDAD la Liquidación de Obra revisada y
firmada en 01 original y 02 copias además de 01 CD conteniendo dicha información en
digital.

5.13. Forma de pago

 El monto referencial del servicio de consultoría para la supervisión de la obra:

“RENOVACION DE SUMINISTRO DE AGUA Y SALUBRIDAD; CONSTRUCCION DE CONEXIONES
DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE; EN EL (LA) AA.HH. ALAN GARCIA Y ALBERTO TATAJE DEL
DISTRITO DE PARACAS, PROVINCIA PISCO, DEPARTAMENTO ICA”, el mismo que cuenta con
un valor referencia de S/. 11,000.00 (Once mil con 00/100 soles) incluido IGV.
La forma de pago será mensual, a contra entrega del informe, calculado
proporcionalmente al porcentaje de avance mensual de la obra; desde el momento en
que el supervisor asuma sus funciones.
Se retendrá el 10 % del monto valorizado por la supervisión, como garantía de fiel
cumplimiento del servicio.
Se usara como referencia las valorizaciones de avance de obra.
 El último pago será contra la presentación de la valorización final de liquidación de obra
ante la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS.

5.14. Fórmula de reajuste

No se considerarán reajustes.

5.15. Adelantos

No se considerarán adelantos.

5.16. Declaratoria de Viabilidad

No aplicable.

5.17. Otras penalidades aplicables

Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

5.18. Subcontratación

El proveedor podrá subcontratar el servicio solo en caso de ser Jurídica, sin embargo el
proveedor será el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la
Entidad, por lo que las obligaciones y responsabilidades derivadas de las
subcontratación son ajenas a la Entidad.

5.19. Otras Obligaciones

Sin exclusión de las obligaciones que correspondan al SUPERVISOR, conforme a los

dispositivos legales vigentes y que son inherentes con tal, entre otros la SUPERVISION
se obliga a:

 Tener permanencia a tiempo completo en obra.

 Coordinar estrechamente con la Municipalidad Distrital de Paracas a fin de
garantizar el desarrollo de la obra, de acuerdo a los estándares de calidad, dentro
de la normativa vigente y de los parámetros establecidos.
 Revisar, evaluar, controlar y validar que los avances de la obra se realicen de
acuerdo a lo establecido en los documentos proporcionados y cronogramas de
trabajo establecidos en el expediente técnico.
 Formular oportunamente las observaciones y recomendaciones correspondientes a
la ejecución de la obra.
 Constatar el replanteo general de la obra.
 No podrá bajo ningún motivo alterar, modificar, ni sustituir las características de su
Propuesta Técnico - Económica, ejecutando fielmente las obligaciones asumidas.
  No podrá transferir a terceras personas, parcial o totalmente, las obligaciones que
asume en el presente contrato, teniendo responsabilidad absoluta sobre su
ejecución y cumplimiento.

5.20. Confidencialidad

La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a

la que se tenga acceso el SUPERVISOR relacionada con la prestación, queda
expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El consultor, deberá dar
cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad, en materia de
seguridad de la información.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se
genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que
se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos,
fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y
demás datos compilados o recibidos por el contratista.

5.21. Responsabilidad por vicios ocultos

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a

reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.

5.22. Normativa específica

Para la contratación de la Consultoría por Supervisor de Obra, se deberá cumplir con lo

señalado en el Art. 159 y 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

5.23. Propiedad Intelectual

Los derechos de propiedad, derechos de autor y otros derechos de cualquier naturaleza,

sobre todo material producidos bajo las estipulaciones de los Términos de Referencia,
serán concedidos exclusivamente a la Entidad.

6. ANEXOS

- CD conteniendo los formatos a ser presentados por el consultor ante la entidad.