Una guía de observación, por lo tanto, es un documento que permite encausar

la acción de observar ciertos fenómenos. Esta guía, por lo general, se

estructura a través de columnas que favorecen la organización de los datos
recogidos.
El valor que tiene esa mencionada guía de observación hace que se haga uso
de ella en múltiples sectores y por parte de un elevado número de personas.
Así, por ejemplo, existe la referente al desarrollo de clases en un centro
educativo concreto. En este caso, en ella se especificarán aspectos tales como
la relación que se establece entre los alumnos y el docente o viceversa, el
ambiente que existe en el aula, qué recursos son utilizados para el desarrollo
de la materia, cómo reaccionan los estudiantes ante las propuestas del
profesor, qué problemas surgen…
En concreto, este tipo de guía de observación puede ser utilizada por el
docente para “analizarse” a sí mismo y a sus estudiantes. En concreto, gracias
a aquella se consigue disfrutar de las siguientes ventajas:
• Acometer una evaluación justa.
• Se puede utilizar el periodo de tiempo que se considere oportuno.
• Se obtienen directamente resultados sin distorsiones de ningún tipo.
• Gracias a ella no se produce sólo una co-evaluación sino también una
autoevaluación.
En toda guía de esa clase empleada para acometer el “estudio” de unas clases
se hace necesario que aparezcan una serie de elementos imprescindibles tales
como la fecha de evaluación, los nombres del evaluador y del evaluado, el
título de la tarea, la columna de observaciones, la nota final o las columnas sí o
no, por ejemplo.
Además de todo lo expuesto también existen guías de observación que se
emplean en otras muchas áreas, fundamentalmente en el sector de la
investigación.
La guía de observación puede actuar como marco teórico. Al consultar esta
guía, el observador accederá a información que le ayudará a saber cómo
realizar su tarea y encuadrar su trabajo. Por lo tanto, podrá acudir a la guía de
observación antes de cada paso.

Hoja de encuesta
Cuestionario

El cuestionario es un conjunto de preguntas diseñadas para generar los datos

necesarios para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto de
investigación. El cuestionario permite estandarizar e integrar el proceso de
recopilación de datos. Un diseño mal construido e inadecuado conlleva a
recoger información incompleta, datos no precisos de esta manera genera
información nada confiable. Por esta razón el cuestionario es en definitiva un
conjunto de preguntas respecto a una o más variables que se van a medir.

El cuestionario puede aplicarse a grupos o individuos estando presente el

investigador o el responsable de recoger la información o puede enviarse por
correo a los destinatarios seleccionados en la muestra.
Debido a su administración se pueden presentar problemas relacionados con la
cantidad y la calidad de los datos que se pretenda obtener para el estudio.
Algunos problemas asociados con el envío de los cuestionarios podría ser que
no fuesen devueltos, los consultados pueden evadir la respuesta y algunas
preguntas. O no darle la importancia necesaria a las preguntas proporcionadas.
Por ello y otros factores más el instrumento que se use para la recolección de
datos debe ser objeto de una cuidadosa elaboración.

GUIA DE ANALISIS DE DOCUMENTACION

Es una de las operaciones fundamentales de la cadena documental. Se trata

de una operación de tratamiento.
El análisis documental es un conjunto de operaciones encaminadas a
representar un documento y su contenido bajo una forma diferente de su forma
original, con la finalidad posibilitar su recuperación posterior e identificarlo.
El análisis documental es una operación intelectual que da lugar a un
subproducto o documento secundario que actúa como intermediario o
instrumento de búsqueda obligado entre el documento original y el usuario que
solicita información. El calificativo de intelectual se debe a que el
documentalista debe realizar un proceso de interpretación y análisis de la
información de los documentos y luego sintetizarlo.
En el análisis documental se produce un triple proceso:
Un proceso de comunicación, ya que posibilita y permite la recuperación
de información para transmitirla
Un proceso de transformación, en el que un documento primario
sometido a las operaciones de análisis se convierte en otro documento
secundario de más fácil acceso y difusión
Un proceso analítico-sintético, porque la información es estudiada,
interpretada y sintetizada minuciosamente para dar lugar a un nuevo
documento que lo representa de modo abreviado pero preciso
El análisis documental surge con fines de orientación científica e informativa y
sus productos, los documentos secundarios:

Representan sintéticamente a los originales

Contienen una información concentrada del documento original
Pueden ser consultados con facilidad ofreciendo las primeras noticias de
la existencia de aquellos.