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Planeación y organización
Docente:
Sandra lucia muñoz
DESARROLLO
1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?
JERARQUÍAS:
Es usual que los objetivos tengan una jerarquía que va desde lo general a lo particular y
específico. Si se consideran los objetivos de la perspectiva de una pirámide su orden es el
siguiente:
FORMULACIÓN:
Este proceso debe ser muy cuidadoso y atender ciertas premisas para que ellos
efectivamente, puedan ser convertidos en logros alcanzables.
algunas empresas consideran que los empleados que participan en la formulación de los
objetivos obtienen mejores resultados ya que tienden a generar una mayor motivación y
compromiso de parte de los trabajadores porque dedican su mayor esfuerzo para
alcanzarlos.
TIPOS DE OBJETIVOS:
Objetivos a largo plazo: objetivos que se formulan para cumplirse dentro de un período
entre 3-5 años.
Objetivos estratégicos: objetivos que miran a la empresa como un todo general y que
buscan el crecimiento sostenido y constante de la empresa. Son objetivos formulados
directamente por los directivos y altos cargos. Normalmente, son objetivos generales a
largo plazo. Para su consecución, por regla general, es necesario que se formulen varios
objetivos tácticos que lo refuercen.
Objetivos tácticos: objetivos empresariales formulados para cada uno de los departamentos
de la empresa. Son formulados también por los directivos y altos responsables de la empresa.
Para lograr alcanzar este objetivo táctico, necesitará contar con el refuerzo de varios objetivos
operacionales.
Objetivos cuantitativos. Objetivos que se fija la empresa para obtener mejores resultados
económicos, centrándonos normalmente en el corto plazo. Por ejemplo: incrementar el
número de pedidos, incrementar el número de visitas comerciales, previsión de ventas por
zonas geográficas, etc.
En definitiva, la empresa es un gran ente que se nutre de todas y cada una de las áreas que
la componen, así como de todos los trabajadores que aportan su granito de arena para lograr
todos y cada uno de los objetivos que se establezcan. Todos los objetivos empresariales
deben ir alineados y buscar una misma meta, por lo que, la comunicación y transparencia
de información es fundamental.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS:
Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del caso.
A continuación algunas desventajas de la formulación de objetivos:
Muchos objetivos a corto plaza pueden perjudicar la empresa en su camino a largo plazo, se
puede perder el horizonte.
la cual implica clasificar los objetivos por importancia, según la situación por resolver y las
circunstancias en que se está resolviendo.
✓ Se realizará un desarrollo de las alternativas
ya que es necesario identificar varias alternativas viables que resuelvan el problema por
ello se debe pensar en los diferentes escenarios, con diferentes opciones de respuestas.
✓ Análisis de alternativas
Una vez identificadas las alternativas es necesario realizar un análisis de las ventajas y
desventajas de cada una de ellas ante la solución del problema.
El propósito al tomar una decisión es solucionar una alternativa que produzca los resultados
más favorables para la organización y sus relacionados.
Estas necesitan ser llevadas a la práctica y por ello es indispensable una buena
implementación.
✓ Evaluación de alternativas
Se deben definir indicadores de evaluación por los resultados obtenidos del proceso de
implementación de la alternativa frente a la solución del problema que se busca resolver y
la consecución de los objetivos definidos en el proceso de la planeación.
Condiciones de certeza
Son situaciones en las que las personas toman sus decisiones a partir de un conocimiento
del entorno que los afecta y las alternativas posibles para la solución del problema.
Condiciones de riesgo
son aquellas en las cuales las persona que toma las decisiones tiene solo algún
conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.
Condiciones de incertidumbre
las decisiones se toman con un desconocimiento total del entorno y con muy pocas
alternativas de solución.
1. Lluvias de Ideas
2. S
inéctica
3. D
ecisión por Consenso
4. T
écnica Delphi
5. L
a Pecera
8. M
etodología ZOPP
9. E
spina de Pescado
✓ HERRAMIENTAS CUANTITATIVAS
A. M
atriz de Resultados
B. A
rboles de Decisión
C. M
odelos de tamaños de inventarios
D. P
rograma Lineal
E. T
eoría de Colas
F. T
eoría de Redes
G. L
a Simulación
H. P
rogramación Entera
El Análisis de Markov
2. Describir las metodologías utilizadas por las empresas en la elaboración de la misión,
visión y los objetivos e identifique dos ejemplos.
La MISIÓN es la respuesta a las preguntas: ¿En qué negocio estamos?, ¿Por qué estamos
en esto?, ¿Para qué hacemos lo que hacemos?, ¿Cuál es nuestro propósito más importante
como Empresa, como área Funcional, como Trabajadores?, ¿Cuál es nuestra razón de ser?,
¿A qué estamos contribuyendo?.
“Satisfacer las necesidades y expectativas del viajero frecuente y del turista con oportuno y
excelente servicio, dentro de los parámetros de la más alta seguridad. Será la tarea y
compromiso total de todos los miembros de SAM, para lograr así la oportuna y adecuada
retribución a sus empleados, a sus accionistas y a la sociedad en general”.
“Ser la línea de transporte aéreo de mayor seguridad y cumplimiento en los países donde
opera”.
Los objetivos de la Organización y los de las Unidades, Áreas y Subsistemas, deben ser
congruentes entre sí y reforzarse unos a otros. El pleno acuerdo del Equipo Gerencial, en
este aspecto, es esencial para que toda la Organización se mueva en la misma dirección.
– Establecer objetivos a corto y largo plazo para lograr la misión de la empresa, que define
las actividades de negocios presentes y futuras de una organización.
Planificación estratégica:
– Formular diversas estrategias posibles y elegir la que será más adecuada para conseguir
los objetivos establecidos en la misión de la empresa.
Implementación estratégica:
– Asegurar las actividades necesarias para lograr que la estrategia se cumpla con
efectividad.
Comenzó a tejerse hace más de 70 años, en el barrio Manrique de Medellín. Allí nació
Arturo Calle el 13 de agosto de 1938. Con tan solo diez años de edad este paisa ya se había
convertido en un experto vendedor de frutas, hortalizas y flores en la plaza de mercado en
el barrio Robledo en Medellín.
Su juventud fue la consolidación de su audacia y sagacidad, el ahora empresario recuerda
con cariño que su familia le auguraba un futuro promisorio gracias a su templanza y
espíritu visionario, y no se equivocaron al dar este concepto.
Desde entonces, los negocios siempre hicieron parte del ADN de Arturo Calle y a medida
que crecía, aumentaba su interés por involucrarse en diversos sectores de la economía. Fue
así como logró vincularse como mecánico industrial a Hilanderías Pepalfa, una fábrica
dedicada a la confección de medias, que podría definirse como su primer contacto con la
industria textil.
En este mismo escenario, nació su sueño de ser independiente, un ideal que lo motivó a
ahorrar casi la totalidad de su sueldo durante dos años y medio.
Pero fue en Bogotá, en donde encontró su verdadera vocación, la cual lo marcaría para toda
la vida. Luego de trabajar de domingo a domingo en un almacén de camisas en el sector
comercial de San Victorino, Arturo Calle adquiere -en 1966- el suyo propio
denominado “Danté” y ubicado en el mismo sector en la calle 13 con carrera 14.
Este primer almacén de 8 m2 le costó 17.000 pesos de la época, dinero que recaudó gracias
al capital ahorrado y a un préstamo de $4.000 pesos, que según recuerda, es la única deuda
que ha adquirido en su vida.
El empresario viajaba periódicamente a la ciudad de Pereira en búsqueda de fabricantes que
hicieran las prendas formales que luego comercializaba en su primer punto de venta. Sus
habilidades como comerciante y la calidad de sus productos atrajeron nuevos clientes, lo
cual facilitaron la apertura de un segundo almacén “Danté” a pocas cuadras del primero.
Al cabo de 2 años Arturo Calle adquiere un tercer almacén (contiguo al de la carrera 10) y
gracias a la sugerencia de uno de sus clientes, decide ponerle su nombre, ARTURO
CALLE, tendencia que luego emularon otros diseñadores de la industria de la moda en
Colombia. Este hecho da inicio oficial a una de las compañías más prósperas del país, que
hoy celebra 50 Años de historia y evolución.
Para ese entonces, Arturo Calle, compraba sus productos a los fabricantes existentes pero el
mercado era muy limitado puesto que no se podía innovar en el diseño, ofrecer mejores
precios y decidir directamente el grado de calidad y diseño de las prendas.
Fue así como el empresario vio la necesidad de surtir sus propios almacenes. Por ello,
decidió fabricar directamente sus productos forjando una alianza con empresas de
manufactura y confección que evolucionaron y que en la actualidad son CO&TEX, FRAC
y Baena Mora. Esta sinergia le ha permitido a ARTURO CALLE garantizar a sus clientes
la mejor relación calidad precio; característica que sumada a un buen servicio, ha sido
determinante para el éxito comercial de la firma.
En 2014, la compañía da otro gran paso con el lanzamiento de ARTURO CALLE KIDS,
la marca de ropa y accesorios para niños con edades entre los 2 y los 12 años. El desarrollo
de este proyecto implicó dos años de investigación de mercado, creación de marca, diseño
de producto, y una inversión superior a los 2.500 millones de pesos.
De acuerdo a Arturo Calle, AC KIDS es la evolución natural de la marca ARTURO
CALLE, un paso necesario para atraer a un mercado joven que será el consumidor de la
línea para adultos el día de mañana. Así mismo, AC KIDS representa una nueva propuesta
de valor en el mercado infantil colombiano, en la que imperan los mismos estándares y
atributos que ya son característicos de la marca ARTURO CALLE.
Él éxito de la propuesta de ropa para niños ha sido rotundo. En tan solo 30 días, la
compañía registró la venta del 70% del inventario global estimado para 90 días. A la fecha,
la marca cuenta con tres almacenes exclusivos (Medellín, Cali y Valledupar) y corners en
todos los almacenes del país, que operan bajo un concepto de interactividad y compra
inteligente, único en Colombia. El plan de expansión de ARTURO CALLE continúa.
En 2015 la compañía lanzó AC LEATHER una marca especializada en calzado y
marroquinería a través de la cual se comercializan zapatos, cinturones, chaquetas de cuero,
billeteras, maletas, sombreros y manillas; todos elaborados con cuero de la más alta calidad.
Asociado a esta nueva incursión en el mercado de moda para hombre, ARTURO CALLE
lanzó el Belt Bar, el único bar de cinturones en Colombia. Este innovador formato ha
revolucionado la manera de comprar accesorios para hombres en el país, dado que
involucra al cliente en el trabajo de personalización de su propio cinturón.
Misión
Visión
Ser líderes nacionales en la confección y comercialización de prendas de vestir para
hombre cumpliendo estándares internacionales de calidad, con proyección en el mercado
Latinoamericano, de tal forma que se cuente con puntos de venta en las principales
ciudades del país y el exterior.
Objetivos de la organización
● También entendimos que hay que saber realizar una planeación efectiva para lo
cual se requiere análisis permanente del ambiente externo e interno , de manera que
podamos ver visibles los cambios dados por las nuevas tecnologías,necesidades y
exigencias del mercado y apartir de esto se tomen decisiones estratégicas que
impacten de manera positiva a la empresa.
● No planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las
empresas pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos, pues
el no saber planear de manera correcta no se lograría lo deseado, para esto es
importante apoyarnos de una planeación estratégica que nos ayude a lograr los
objetivos y estos deben de ser: claros, realistas, alcanzables, medibles, utilizando los
medios y recursos que tenemos a nuestra disposición. Así como la elaboración de un
buen FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) que nos ayude a
saber qué rumbo tomar.
BIBLIOGRAFÍA
http://herramientasdetomadecisiones.blogspot.com.co/
https://www.emprendepyme.net/tipos-de-objetivos-empresariales.html
http://www.vidaprofesional.com.ve/blog/herramientas-para-la-toma-de-decisiones.aspx
https://arturocalle.wordpress.com/2013/03/17/mision-y-
visión/http://www.arturocalle.com/historia/
Bernal, C. y Sierra, H. (2013). Proceso administrativo para Las organizaciones del siglo XXI.
Ciudad de México: Pearson Educación. [Texto Guía].