Taller: Aplicando el PUC

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas

realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una
mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes
sectores económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes.

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus

dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de mínimo cinco (5)
cuentas (cuatro dígitos) de cada uno de los grupos del 1 al 5; es decir que debe
mencionar en total como mínimo 25 cuentas.

1. ACTIVO

Código y 1105 Caja

Cuenta:
Descripción: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente
económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma
inmediata.

Código y 1110 Bancos

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en
moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.

Código y 1120 Cuentas de Ahorro

Cuenta:
Descripción: Registra la existencia de fondos a la vista o a término constituidos por el ente
económico en las diferentes entidades financieras, las cuales generalmente
producen algún tipo de rendimiento.

Código y 1330 Anticipos y Avances

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o en especie por el
ente económico a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir
beneficios o contraprestación futura de acuerdo con las condiciones
pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a proveedores, a
contratistas

Código y 1335 Depositos

Cuenta:
Descripción: egistra el valor de los dineros entregados por el ente económico con carácter
transitorio como garantía del cumplimiento de contratos, importaciones,
servicios, responsabilidades en custodia de bienes, juicios ejecutivos y demás
obligaciones contraídas con personas naturales o jurídicas.
Código y 1370 Prestamo a particulares
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los dineros entregados a terceros por el ente económico,
en calidad de préstamos en desarrollo de sus operaciones normales.

2. PASIVO

Código y 2205 Proveedores Nacionales

Cuenta:
Descripción: Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el
ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios
tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y
contratación de obras.

Código y 2335 Costos y gastos por pagar

Cuenta:
Descripción: Registra aquellos pasivos del ente económico originados por la prestación de
servicios, honorarios y gastos financieros entre otros

Código y 2365 Retención en la Fuente

Cuenta:
Descripción: Registra los importes recaudados por el ente económico a los contribuyentes
o sujetos pasivos del tributo a título de retención en la fuente a favor de la
administración de impuestos nacionales, en virtud al carácter de recaudador
que las disposiciones legales vigentes le han impuesto a los entes
económicos, como consecuencia del desenvolvimiento del giro normal del
negocio, cuyas actividades y operaciones son objeto de gravamen.

Código y 2505 Salarios por pagar

Cuenta:
Descripción: Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relación laboral,
tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos,
comisiones, viáticos, incapacidades y subsidio de transporte.

Código y 2705 Ingresos recibidos por anticipado

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de las sumas que el ente económico ha recibido por
anticipado a buena cuenta por prestación de servicios, intereses, comisiones,
arrendamientos y honorarios entre otros.
 3. PATRIMONIO

Código y 3115 Aportes Sociales

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de
constitución.

Código y 3140 Fondo Social

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los aportes recibidos de cada uno de los afiliados y/o
asociados, conforme a las normas vigentes.

Código y 3210 Donaciones

Cuenta:
Descripción: Registra los valores acumulados que el ente económico ha recibido por
concepto de donaciones de bienes y valores.

Código y 3610 Pérdida del ejercicio

Cuenta:
Descripción: Registra los valores acumulados que el ente económico ha recibido por
concepto de donaciones de bienes y valores.

Código y 3410 Saneamiento Fiscal

Cuenta:
Descripción: Registra el saldo que por virtud de normas legales especiales generaron
ajustes a la contabilidad del ente económico, como fueron, la inclusión de
activos, retiro de pasivos inexistentes y la reclasificación de provisiones
subestimadas.

4. INGRESOS

Código y 4130 Construcción

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades de construcción y enajenación de bienes raíces durante el
ejercicio.

Código y 4205 Otras ventas

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la venta
ocasional de ciertos bienes que no corresponden propiamente al desarrollo
 ordinario de sus operaciones, tales como de materia prima, materiales de
desecho, envases y empaques y productos en remate.

Código y 4220 Arrendamientos

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por arrendamientos de las
propiedades, planta y equipo del ente económico a terceros y que no
corresponde al desarrollo de la actividad principal.

Código y 4225 comisiones

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos no operacionales que el ente económico
obtiene a título de comisiones originadas en conceptos tales como venta de
seguros, derechos de autor y programación, comisiones por recaudo o
inversión publicitaria.

Código y 4295 Diversos

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de aquellos ingresos recibidos y/o causados por el ente
económico por conceptos diferentes a los especificados en las cuentas
anteriores, tales como: aprovechamientos, subvenciones, reclamos,
sobrantes en liquidación de fletes y decoraciones.

Código y 4705 Corrección Monetaria

Cuenta:
Descripción: Registra las partidas crédito y débito correspondientes a los ajustes por
inflación, efectuados a los valores contabilizados en los rubros del balance y
del estado de ganancias y pérdidas, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.

5. GASTOS

Código y 5105 Gastos de Personal

Cuenta:
Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente
de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno
del ente económico, pacto laboral o laudo.

Código y 5110 Honorarios

Cuenta:
Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios
recibidos.
Código y 5135 Servicios
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica,
procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y
acarreos.

Código y 5145 Mantenimiento

Cuenta:
Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y
reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente
económico.

Código y 5255 Gastos de viaje

Cuenta:
Descripción: Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se
efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico.

Código y 5250 Adecuación e instalación

Cuenta:
Descripción: Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se
efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico.