UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Funciones

CURSOS EN LÍNEA

MARÍA CRISTINA CÓRDOVA URBINA

ARTURO HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ
 Funciones María Cristina Córdova Urbina
Arturo Hernández Hernández

Funciones
Las aplicaciones en cómputo están realizadas en un lenguaje de alto nivel, hechos por
programadores que conocen los lenguajes y estos, pueden usarse para diversas actividades:
contabilidad, educación, finanzas, entretenimiento, etc. Algunos de estos programas son
integrados en calculadoras como la raíz cuadrada, logaritmos, seno, coseno, etc. Para obtener
resultados basta dar datos numéricos y presionar teclas. En Excel estos programas se llaman
funciones y se ejecutan dentro de la Hoja Electrónica por medio de su nombre.

Estructura general de una función

Una función es un módulo o programa integrado a Excel, que realiza una tarea específica y que
regresa un valor a la parte principal del programa u otra función o procedimiento que la invoque.

La sintaxis general de una función es:

=Nombre de la Función(argumentos separados por “,”)

La función debe ser precedida por el signo “=”, de lo contrario será tomado como texto. Es
importante señalar que para separar los argumentos se utiliza el SEPARADOR DE LISTAS que esté
definido para Windows (ver PANEL DEL CONTROL en la CONFIGURACIÓN REGIONAL Y DE
IDIOMA). El símbolo puede ser la coma (,) o el punto y coma (;) que estamos utilizando en los
ejemplos.

Los argumentos pueden ser:

 Constante -9, “Contabilidad”, 9.852, “15/05/2007”
 Valores lógicos VERDADERO o FALSO.
 Referencia a una celda A50, B700.
 Bloque de Celdas A1:A10.
 Fórmulas C1+B8/5.5
 Expresión Lógica A1>=B1+87.24.
 Funciones SUMA(C1:D25).
 Valor Nulo

Ejemplo:
Si se desea sumar las siguientes celdas: A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 llamamos a la
función SUMA de esta manera:

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=SUMA(A1:A10), en este caso el parámetro es un bloque de celdas.

Insertar una función

Se pueden insertar funciones de dos formas:
 Siga la ruta Cinta de opcionesFicha: FórmulasGrupo: Biblioteca de
funcionesComando: Insertar función

Figura 1. Pasos para insertar una función

 También pude utilizar la barra de Fórmulas y presionar el ícono . Ambas formas nos
presentan el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 2. Cuadro para insertar funciones.

Las partes del cuadro de diálogo en donde tiene que dar información el usuario, son:
 Buscar una función. Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y a continuación,
haga clic en Ir.
 Seleccionar una categoría: En esta parte hay una lista desplegable con las siguientes
categorías:
 Usadas recientemente: Presenta una lista de las funciones más utilizadas por el usuario.
 Todas: Presenta todas las funciones en orden alfabético.
 Financieras.
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 Fecha y Hora
 Matemáticas y trigonométricas
 Estadísticas
 Búsqueda y referencia
 Base de datos
 Texto
 Lógicas
 Información
 Seleccionar una Función. Nos muestra la lista de la categoría seleccionada en orden
alfabético, en esta parte elegimos la función.

Excel contiene muchas funciones, se revisarán sólo las más usuales. Para una
descripción de todas Funciones puede consultar la ayuda del programa.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Función Descripción

ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número

COS(valor en grados) Devuelve el coseno de un número

RADIANES(número en grados) Convierte grados en radianes

GRADOS(número en radianes) Convierte radianes en grados

COMBINAT(Número, Tamaño) Devuelve el número de combinaciones para un

número determinado de objetos

M.C.D(número1, número2) Devuelve el máximo común divisor

FACT(número) Devuelve el factorial de un número.

LN(número) Devuelve el logaritmo neperiano de un número.

LOG(número, número base) Devuelve el logaritmo de un número en una base

especificada.

LOG10(número) Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

ENTERO(número con decimales) Redondea un número hasta el entero inferior más

próximo.

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Función Descripción

PI() Devuelve el valor de Pi.

POTENCIA(número, número potencia) Devuelve el resultado de elevar el argumento

número a una potencia.

PRODUCTO(números) Multiplica sus argumentos.

ALEATORIO() Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

REDONDEAR(número con decimales, Redondea un número dado, al mismo pero con un

número de decimales) número especificado de decimales.

SENO(número en grados) Devuelve el seno de un ángulo dado.

RAÍZ(número) Devuelve la raíz cuadrada de un número.

SUMA(números) Suma sus argumentos.

TRUNCAR(número, número de Trunca un número y lo convierte en entero.

decimales)

Ejemplo:

Figura 3. Ejemplos de funciones matemáticas y trigonométricas

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Funciones estadísticas

Excel tiene todas las funciones estadísticas estándar como: promedio, desviación estándar,
máximo, etc.

Función Descripción

PROMEDIO(número1;número2;...) Devuelve el promedio de los números o bloques de celdas.

CONTAR(ref1;ref2;...) Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

CONTARA(valor1;valor2;...) Cuenta el número de celdas con valor y los valores en la

lista de argumentos.

CONTAR.SI(rango,criterio) Cuenta las celdas en el rango que cumplen la condición

dada.

MAX(número1;número2; ...) Devuelve el valor máximo de lista de argumentos o de un

bloque.

MIN(número1;número2; ...) Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos o de

un bloque.

MODA.UNO(número1;número2;...) Devuelve el valor más frecuente en un conjunto de datos.

DESVEST(número1; número2; ...) Calcula la desviación estándar basada en una muestra.

VAR(número1;número2; ...) Calcula la varianza de una muestra

Funciones lógicas

Estas funciones tienen como resultado dos posibles valores: VERDADERO o FALSO. Las
expresiones booleanas son construidas por medio de los operadores de relación (=, <, <=,>,>=,
<>) revisadas en un capítulo anterior.
Ejemplo:
34 < 5 es una expresión que da como resultado FALSO, en este caso 34 es mayor que 5.
Estas expresiones nos permiten tomar decisiones simples, no sólo como preguntas, también en
procesos de calcular o en el de seleccionar información.
El diagrama de flujo para esta instrucción es el siguiente:

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Figura 4. Diagrama de flujo

Si la condición C se cumple (es verdadera) entonces se hace el proceso A, de lo contrario (es

falsa) y se hace el proceso B.
Los procesos A y B no se ejecutan al mismo tiempo, aunque se encuentren en la misma
instrucción, se realizará uno o el otro, dependiendo del valor de la condición. Si observa el
diagrama, al ser verdadera la condición, la flecha que indica el flujo de las instrucciones nos lleva
a ejecutar el proceso A y al seguir el flujo salimos de la instrucción Si.
En Excel la función Si tiene la siguiente estructura:

=SI(Condición; valor verdadero (proceso A); valor falso (proceso B))

De acuerdo a la condición se hace un proceso A (verdadero) o el proceso B (falso)

Ejemplo:

Figura 5. Función lógica SI

Se tiene un conjunto de calificaciones y la calificación aprobatoria es de 7.5, si cumple con la
condición se obtiene en la celda un letrero que dice Aprobado o Reprobado según sea el caso.
Una expresión Booleana se forma comparando valores de las expresiones utilizando operadores
de relación (relacionales), en algunos casos se requiere tener más de una condición.
Para conectar más de dos expresiones booleanas se requieren de las funciones lógicas Y y O.
Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

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Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos. Nos permite realizar varias
preguntas a la vez.

Figura 6. Función lógica Y

Ejemplo:
Se tienen dos columnas con la edad y la estatura. Para que pueda pasar, se requiere que la
estatura sea mayor a 150 cm. y la edad mayor a 16, si se cumplen las dos condiciones se
colocará en la celda el resultado “Puede pasar”, si alguna de las condiciones no se cumple se
colocará el letrero “No puede Pasar”.
La estructura de la función es

=SI(Y(A2>16;B2>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

En el caso de la función lógica es O:

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...).

Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO

Figura 7. Función lógica O

Ejemplo:
En la figura anterior podemos observar que necesitamos que al menos una de las expresiones
booleanas sea verdadera para que la expresión completa sea verdadera. En el último caso en
donde la edad es de 13 y la estatura de 155 cm son falsas, por lo tanto, la expresión es falsa.
Se redactará de la siguiente manera:

=SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

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Las otras funciones lógicas son:

 NO(valor_lógico) Invierte la lógica de sus argumentos
 VERDADERO( ) Devuelve el valor lógico VERDADERO
 FALSO( ) Devuelve el valor lógico FALSO
Ejemplo:

Figura 8. Ejemplos de funciones lógicas

Funciones de fecha y hora

Para que Excel pueda hacer cálculos con las fechas internamente, debe de manejarlas como
números secuenciales, la fecha 1 de enero de 1900 se le asigna el número 1 y la fecha 1 de
enero de 2010 es el número de serie 40179.

Figura 9. Funciones de fecha

Función Descripción

FECHA(año,mes,día) Una fecha anterior a la actual, se puede convertir en un número

de serie secuencial por medio de esta función.

AHORA() Al introducir esta función se obtiene la fecha y hora que se

tenga actualmente en el sistema, siempre y cuando, el formato
de la celda sea General antes de ingresar la función; sin
embargo, si se le aplica el formato de Número va a devolver el
número de serie correspondiente a la fecha y hora
actuales. Esta función no requiere de argumentos.

HOY() Al introducir esta función, se obtiene la fecha que se tenga

actualmente en el sistema, siempre y cuando, el formato de la
celda sea General antes de ingresar la función; sin embargo, si
se le aplica el formato de Número va a devolver el número de
serie correspondiente a la fecha actual. Esta función no
requiere de argumentos.

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Función Descripción

DIA(núm_de_serie) De acuerdo al mes se obtiene el día correspondiente.

MES(núm_de_serie) Se obtiene el número del mes de la fecha actual.

AÑO(núm_de_serie) Se obtiene el año de la fecha utilizada como argumento.

DIASEM(núm_de_serie;tipo) De la fecha dada como argumento se obtiene el día de la

semana, inicia en domingo la semana.

Ejemplo:

Figura 10. Ejemplos de funciones de fecha

En la función AHORA(), el resultado es la fecha y hora del sistema, ya que la celda tenía formato
General antes de ingresar la función, pero internamente lo tiene almacenado como un número de
serie correspondiente a esa fecha y hora.
Similar a las funciones fecha, se tiene un número de serie que inicia en el primer segundo y
corresponde a las 12:00:01 del día y el último segundo del día corresponde a la hora 23:59:59.
Como parte de las funciones relacionadas a la hora, tenemos:

Función Descripción

HORANUMERO(texto_de_hora) Devuelve el número de serie de una hora determinada

HORA(núm_de_serie) Convierte un número en la hora correspondiente

MINUTO(núm_de_serie) Convierte un número en el minuto correspondiente

SEGUNDO(núm_de_serie) Convierte un número en el segundo correspondiente

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Ejemplo:

Figura 11. Ejemplos de funciones de hora

Funciones de texto

En Excel, una cadena se considera un texto de caracteres alfanuméricos y estos pueden ser
palabras, títulos de las columnas y nombres.
También es considerado texto, el contenido de una celda con formato texto o cualquier caderna
que inicie con apostrofo (‘) o comillas (“).
Algunas de las funciones texto se describen a continuación:

Función Descripción

CARACTER(número) Regresa un carácter de acuerdo al número.

DERECHA(texto, núm. de caracteres) Se obtiene el número de caracteres de la derecha

de la cadena.

ENCONTRAR Esta función busca una cadena de texto dentro

(texto_buscado,dentro_del_texto, de otra.
núm_inicial)

IGUAL(texto1,texto2) Compara los argumentos: texto1 y texto2. Si son

iguales devuelve VERDADERO.

IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres) Se obtiene el número de caracteres de la

izquierda de la cadena.

LARGO(texto) Se obtiene el número de caracteres que contiene

la cadena.

MAYUSC(texto) Convierte en mayúsculas todos los caracteres de

la cadena.

MINUSC(texto) Convierte en minúsculas todos los caracteres de

la cadena.

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Función Descripción

NOMPROPIO(texto) Se obtiene una cadena tipo oración. Las primeras

letras son mayúsculas.

REPETIR(texto,núm_de_veces) Repite la cadena, el número de veces dado como

argumento.

CONCATENAR(TEXTO1,TEXTO2,…) Hace la unión de dos o más cadenas de

caracteres

Ejemplo:

Figura 12. Ejemplos de funciones de texto

Uso del área Autocalcular de la barra de estado

La barra de estado situada en la parte inferior de Excel muestra el estado en las opciones que
están seleccionadas para que aparezcan en la barra de estado. Muchas opciones están
seleccionadas de manera predeterminada, pero puede personalizar la barra de estado y activar o
desactivar opciones.
En la barra de estado encontramos las opciones para autocalcular algunas funciones:

Figura 13. Funciones en la barra de estados

Las funciones que se encuentran en la barra de estado son las siguientes:
 Promedio
 Recuento
 Recuento numérico
 Mínimo
 Máximo

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 Suma

Para quitar o agregar una nueva opción simplemente haga clic con el botón secundario del ratón
en la barra de estado.
Ejemplo:
Si seleccionamos un bloque de números en la barra de estado aparecerá su promedio, recuento
(número de datos seleccionados) y la suma:

Figura 14. Uso de la barra de estado

Para quitar o agregar una nueva opción simplemente damos clic con el botón secundario del ratón
en la barra de estado y seleccionamos la que deseemos:

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Figura 15. Opciones de la barra de estado

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