ACTA CONSTITUTIVA

“CONTRATO DE CONDOMINIO VECINAL PRIVADO URBANIZACION

COLINAS DE SANTA ROSA.”

Nosotros los vecinos reunidos en la Urbanización Colinas de Santa

rosa, el día ___ de __________ de 2.019, hemos decidido constituir un
contrato de pagos de servicios y convivencia de carácter privado y sin fines
de lucro de conformidad con los lineamientos que se regirá por los artículos
que a continuación se determinan, redactados con suficiente amplitud para
que a su vez sirvan de Acta Constitutiva y Estatutos Sociales, a tenor de lo
siguiente:

CAPÍTULO I

DENOMINACIÓN, NATURALEZA, OBJETO Y DURACIÓN

ARTÍCULO Nº1: La presente se denominará: “CONTRATO DE

CONDOMINIO VECINAL PRIVADO URBANIZACION COLINAS DE
SANTA ROSA.”. ARTÍCULO Nº2: Su objetivo principal estas conformado
de la siguiente: A) Organización y control en todo lo relacionado con la
conformación de la junta general. B) Ser garante en defensa de las normas
establecidas en el reglamento interno, de igual manera el cumplimiento de
la misma. C) Articular los procesos de realización de los proyectos definidos
por la comunidad y su administración. D) Desarrollar planes de asesoría y
formación para el desarrollo comunitario. E) Asumir la organización
planificación, ejecución y recaudación de los fondos de cada uno de
servicios adquiridos por la comunidad tales como: servicio de seguridad,
jardinería, fumigación, vialidad interna, agua, así como la contratación de
las empresas o personal adecuado para la consumación de los mismos,
pudiendo delegar tales funciones en empresas relacionadas con el ramo. F)
Cualquier modificación de este reglamento requerirá el consentimiento
unánime de todos y cada uno de los integrantes que conforman la
asociación. ARTÍCULO Nº3: La duración del contrato de condominio será
de un año pudiendo ser constituido nuevamente en asamblea.

CAPÍTULO II

DE LAS ASAMBLEAS

ARTÍCULO Nº4: Las Asambleas, Constituyen el órgano superior de la

junta vecinal que estarán conformada por la mayoría de los propietarios o
copropietarios, pueden ser ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se
reunirán anualmente, a los fines de aprobar o improbar la memoria y cuenta
de la Junta Directiva, designar o ratificar a sus miembros. Las
extraordinarias se reunirán cada vez que la Junta Directiva las convoque,
por motivos estatutarios, urgentes o suficientemente razonados por ésta.

CAPÍTULO III

DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTÍCULO Nº5: La Dirección, Control y Administración de los fondos
recaudados por lo contenido en el contrato de pago por los servicios,
corresponde a su JUNTA DIRECTIVA que estará conformado por un
presidente representante de calle, un administrador y contralor.

EL PRESIDENTE tendrá las atribuciones siguientes:

A. Representar y tomar las decisiones de la calle en todos los asuntos

correspondiente a la urbanización.
 B. Convocar las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias y
las Reuniones.

C. Presidir y dirigir las sesiones y reuniones de Junta Directiva y las

Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.

D. Velar por el cumplimiento de los Estatutos del contrato de

condominio.

E. Realizar todo lo que considere más conveniente a los intereses de la

comunidad.

F. El presidente será elegido anualmente y por sorteo, el mismo no

podrá asumir dos periodos consecutivos.

G. Transcribir las actas de las reuniones de la Junta vecinal o

asambleas en el correspondiente Libro de Actas.

EL ADMINISTRACIÓN, tendrá a su cargo las siguientes funciones y

atribuciones:

A. Preparar y entregar los recibos correspondientes al pago de los

servicios percibidos por cada uno de los propietarios contratante.

B. Llevar el control del cumplimiento del Presupuesto Anual aprobado

en Junta Directiva y preparar y someter mensualmente a la
consideración y aprobación de la Junta Directiva, los Libros de
Ingresos y Egresos y la situación financiera de la Asociación.

C. Todo lo relativo a la Custodia y Conservación del Patrimonio de la

Asociación, incluyendo la clasificación, documentación.
 D. Suscribir conjuntamente con el Presidente, el Balance Anual y demás
instrumentos contables de la Asociación;

.El CONTRALOR tendrá las atribuciones siguientes:

A) Ser vigilante y exigir las cuentas al presidente.

B) Organizar y planificar conjuntamente con el presidente alguna
normativa.
C) Organizar y coordinar convocatorias que lo ameriten.
D) Certificar la información que emita el presidente.
E) Deberá representar a los propietarios cuando lo amerite la
comunidad en general.
F) Certificar que los pagos sean puntuales.
G) Exigir que los pagos sean efectuados a la fecha pautada a los
propietarios.
H) El contralor como el presidente será elegido anualmente y por
sorteo, los mismos no podrá asumir dos periodos consecutivos.

CAPÍTULO IV

Del PATRIMONIO

ARTÍCULO Nº6: El Patrimonio: el contrato del condominio se conformará

con las contribuciones mensuales, anuales, aportes iniciales y especiales
de sus miembros, aprobadas por la comunidad de la calle. Estas cantidades
serán revisadas cada tres meses por el contralor que informara a la
asamblea de ciudadanos, a los fines de garantizar los aportes recogidos y
el buen funcionamiento del condominio.

CAPÍTULO V

DE LOS BALANCES, UTILIDADES Y FONDO DE RESERVAS

ARTÍCULO Nº7: de los balances. La Junta Directiva hará Corte General
de Cuentas cada 6 meses. El Balance General será presentado en la
siguiente Asamblea General Ordinaria, para su discusión. Todo lo no
previsto en esta Acta Constitutiva de contrato se regirá por los Estatutos
Sociales y por las normas contenidas En conformidad y aprobación de la
presente Acta Constitutiva de contrato firman los propietarios que
conforman la comunidad de la calle.

NORMAS PARA LA CONVIVENCIA CIUDADANA.

LOS DERECHOS, OBLIGACIONES, CLASULAS DE CUMPLIMIENTO Y

FUNCIONES DEL CONTRATO DE CONDOMINIO.

ARTÍCULO Nº1: DE LOS DERECHOS, Los propietarios se regirán por los

siguientes:

1. Participar en las actividades y actos sociales de la comunidad.

2. Poseer un ejemplar de los estatutos y del presente documento desde
su ingreso.

3. Solicitar al contralor, mediante petición razonada, el acceso a la

documentación interna referente al manejo de los recursos
recaudados de la asociación.

4. Conocer y hacer cumplir, a los miembros de su comunidad familiar,

las normas establecidas en el presente Reglamento Interno.
5. Asistir con puntualidad a todas las Asambleas de Propietarios
cuando se requiera de urgencia, bien sea personalmente o mediante
tercero.
 6. Los propietarios, (la comunidad), estará sujeta al pago puntual de
cuota inicial y demás circunstancias quedando asentados en el
CONTRATO DE CONDOMINIO Y NORMAS DE CONVIVENCIA
respectivo.

ARTÍCULO Nº2: LOS PROPIETARIOS TENDRÁN LAS SIGUIENTES

OBLIGACIONES:

1. Cumplir con los estatutos y el presente documento, así como los

acuerdos decididos por la comunidad en general.
2. Abonar las cuotas que se determinen en tiempo y forma.

3. Cooperar en el desarrollo del trabajo del condominio y en la buena

ejecución de las actividades que se determinen.

4. Desempeñar las funciones que les sean encomendadas por la Junta

Directiva para la buena marcha del contrato de condominio y
comunidad.

5. Los propietarios que no están viviendo y que en futuro lo hagan,

tendrán el derecho de sumarse a contribuir con lo antes expuesto, ya
que esta es una decisión libre de aceptación.
6. Todos los que suscriban este acuerdo de la conformación y puesta
en funcionamiento del contrato de condominio de calle, tienen el
deber de hacer uso de lo dispuesto en esta norma de convivencia
como también el cumplimiento de las formalidades y deberes
expuestos en la misma.
7. Todos los que se comprometan en lo acordado de este documento,
tendrán el deber de cumplir con los pagos en la fecha pautada o, de
no hacerlo están sujeto a una multa del 50% de cuota final fijada.
 8. Todo propietario recién mudado o que este fuera del país que desee
integrarse al presente contrato debe cancelar los gastos
provenientes del mantenimiento del pozo de agua, mantenimiento de
áreas comunes y mantenimiento de los tanques de suministro de
agua efectuados en el año en curso. Este fondo será utilizado para
futura reparaciones que lo ameriten.

ARTÍCULO Nº3: DE LAS CLAUSULAS DE CUMPLIMIENTO.

1. Si se efectúa la venta del inmueble por parte del propietario y no ha

cancelado el pago de los servicios, deberá pagar la deuda.
2. La junta directiva tendrá el derecho a disponer de los recursos
obtenidos por el pago mensual acordado en este contrato de
condominio el 5 % para gastos administrativos para el
funcionamiento del mismo.
3. Dichas personas quedan obligadas a respetar sus disposiciones y
las decisiones de la Junta Directiva.
4. La comunidad en general debe de respetar los espacios o aéreas
verdes, NO CONTAMINANDOLOS CON BASURA y respectar el
derecho de frente de cada casa, no obstruyéndolo de basura y
carros que no corresponde al propietario.
5. Si el miembro de la comunidad o cualquiera dentro de grupo familiar
incurre a daños a los equipos de uso de los servicios, este deberá
pagar por los daños causados.

ARTÍCULO Nº4: DE LAS FUNCIONES DEL CONTRATO DE

CONDOMINIO DE CALLE.

1. Crear fondos de reserva para el mantenimiento y sustitución de los

equipos utilizados para los servicios básicos (bomba de agua y motor
 del portón eléctrico), los fondos serán pagados por cuotas
MENSUALES, cuota especiales extraordinarias trimestrales para
prevenir futuras emergencias.
2. Los fondos que se obtengan por el pago acordado los últimos de
cada mes, serán percibidos por la personas debidamente
autorizadas del presente contrato del condominio y serán para el
pago de mantenimiento de los servicios que está constituido en este
documento.

3. Crear fondo de reserva para pago de imprevistos. Este fondo será

para pagar futuras averías del suministro del agua en la calle, como
también cualquier otro caso que lo amerite, a su vez se utilizara para
la compra de insumos administrativos para el buen funcionamiento.

4. Crear fondo de reserva para la compra de insumos del alumbrado

eléctrico de calle.

5. Se les avisara a los propietarios la fecha de vencimiento de por lo

menos de cinco días de anticipación para el pago de los servicios
adquiridos.

6. Las facturas serán emitidos quincenalmente. El pago es por el

importe global decidido por la Junta Directiva de sumar todos los
SERVICIOS a pagar.

7. Los recibos que no hayan sido pagados a la fecha de su respectivo

vencimiento, se les notificara por cualquier medio para su posterior
cancelación o de lo contrario se publicara visiblemente.

Aceptamos y firmamos: Los vecinos que a continuación se indican,

adquieren el compromiso de cooperar con el cumplimiento de lo antes
expuesto, se procederá a la apertura de los fondos con el cobro inicial de
2,00 dólares que es cuota mensual fijada por asamblea..
Nº DE CASA PROPIETARIO FECHA FIRMA

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DESGLOSE DEL RECIBO DE PAGO:

 RECIBO DE PAGO

Fecha de emisión: / / Fecha de vencimiento: / / Nº de planilla: 00

Casa Nº Propietario o arrendatario:
Concepto de pago
PAGOS DE SERVICIOS 2,00$

Total a pagar== 2,00 $

Presidente_________________________Contralor__________________

Administrador______________________Propietario_________________

ACTA DE COMPROMISO

Fecha: / / .
 La presente acta de compromiso es de observancia obligatoria, sin
excepción ni limitación alguna, para todas las personas que tengan la
propiedad o posesión, bajo cualquier título, de los bienes propiedad, que
forman parte del Urbanización de Colinas de Santa Rosa, que dando
aprobado y conformado un DOCUMENTO DE CONTRATO
CONSTITUTIVO PRIVADO Y NORMAS DE CONVIVENCIA. Dichas
personas quedan obligadas a respetar sus disposiciones y las decisiones
de la junta directiva.

Comprometidos todos, la Asamblea de Ciudadanos (Propietarios) deja

por asentado que la cuota mensual se fijara por el monto $ 2,00, y
pagados en el mes en curso una vez firmado el presente contrato, esta
podrá ser modificada en cualquier momento.

Aceptamos y firmamos:

Presidente: Firma ___________

Administrador: Firma ___________

Contralor: Firma ___________

Propietario: Firma ___________