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Gestión de la experiencia del cliente
5.1. Introducción al concepto de customer experience.
5.2. Más allá de los momentos de la verdad.
5.3. ¿Qué entendemos por gestión de la experiencia del
cliente o customer experience management: CEM?
5.4. ¿Por qué es tan importante la experiencia que vive el
cliente?
5.5. La emoción es lo que hace que una experiencia sea
memorable.
5.6. El marketing experiencial.
5.7. El modelo de Schmitt para la implantación del marketing
experiencial.
5.8. ¿Cómo crear las experiencias?
5.9. Starbucks frente a Faborit: Urban Healthy Coffee Shops.
5.10. Transformar las experiencias y las ofertas.
5.11. El Modelo GEX del MdS.
CAJA DE HERRAMIENTAS 5.
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Alcaide, Casado, Juan Carlos. <i>Fidelización de clientes (2a. ed.)</i>, ESIC Editorial, 2016. ProQuest Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/ipaesp/detail.action?docID=5885810.
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5.1. Introducción al concepto de customer experience
En un esfuerzo de fidelización, todo cuanto hemos visto hasta ahora debe converger hacia
un punto central: la más eficaz gestión posible de la experiencia del cliente. En otras
palabras, desde el desarrollo y consolidación de una cultura de empresa orientada al
cliente, la gestión de la calidad del servicio y la elaboración de la correcta estrategia de la
relación con los clientes, pasando por la información de los clientes, el marketing interno,
la comunicación y, finalmente, incentivos y privilegios para el cliente, es el núcleo y los
pétalos del trébol de la fidelización, todos esos elementos deben tener como objetivo último:
Convertir cada contacto empresa-cliente en un evento memorable que lleve al cliente a desear volver
a tener más contactos en el futuro con la empresa y que lo induzca a comentarlo con sus amigos,
relacionados y familiares.
FIGURA 5.1
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5.2. Más allá de los momentos de la verdad
El concepto de experiencia del cliente tiene un relación muy estrecha con otro concepto
bien conocido: «los momentos de la verdad», de Jan Carlzon (59). Como recordatorio, en la
Figura 5.3 reproducimos, en la columna de la izquierda, una cita (bastante amplia) de este
autor y en la derecha algunos comentarios nuestros. Esa figura es suficientemente
explicativa.
Pero esa cita de Carlzon y nuestros comentarios pueden dejar en la mente de algunos la
idea de que los momentos de la verdad solo se producen cuando existe un contacto
empleado-clientes. No solo los miembros del personal dejan una impresión en los clientes,
también lo hacen:
FIGURA 5.2
EL NECESARIO CAMBIO DE ORIENTACIÓN DE LA EMPRESA
DE LA ORIENTACIÓN PRODUCTO A LA ORIENTACIÓN A LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE
Treinta años, tres etapas
Orientación marketing 95 a Orientación experiencia cliente 2005 a
Orientación producto 85 a 95
2005 2010 y siguientes
Hay que preguntar al cliente lo
Nuestro producto es excelente: Hay que profundizar en las motivaciones
que le gusta mediante
centrarse en la ingeniería. del cliente.
investigación de mercado.
Hay que igualar sus Aprovechar cada contacto con el cliente,
expectativas de producto y los momentos de la verdad y las
Conocer las objeciones del
darle un buen servicio, que comunicaciones de la empresa, para
cliente a nuestro excelente
satisfaga sus expectativas y superar las expectativas del cliente,
producto.
«cuidar los detalles en los agradar y lograr a sorpresa positiva,
momentos de la verdad». logrando una…
Hay que elaborar mensajes
… identificación no solo funcional y basada
comerciales centrados en el
Escribir argumentos favorables en la utilidad, sino en la pertenencia y la
discurso del cliente y adaptar el
a nuestro excelente producto. afectividad y emocionalidad de la marca, la
mensaje a sus gustos y
empresa y su gente.
preferencias.
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• Los elementos tangibles del servicio: edificios, oficinas, equipos, cartas enviadas a
los clientes, tarjetas, estados de cuenta, etcétera.
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La comunicación de marketing: publicidad, promoción, mensajes varios, contactos
• de venta o de servicio, atención telefónica, etcétera.
• Las comunicaciones informales que reciben los clientes: comunicación boca a boca
entre clientes, comentarios y noticias en los medios de comunicación, y similares.
Además, las empresas entran en contacto con una amplia variedad de personas que no
son sus clientes actuales, pero que también se crean una imagen o percepción en cada
contacto, directo o indirecto, que tienen con ella.
FIGURA 5.3
LOS MOMENTOS DE LA VERDAD
Esta es una tendencia casi universal. Ver la propia
«En SAS solíamos considerarnos como la suma total
empresa desde dentro y concebirla solo como un
de nuestros aviones, nuestras bases de
añadido de elementos físicos: oficinas, ordenadores,
mantenimiento, nuestras oficinas y nuestros
equipos, muebles, recursos económicos, personal,
procedimientos administrativos.»
procedimientos, vehículos, etcétera.
En términos generales, a los clientes no les interesa lo
que sucede «dentro» de las empresas. No lo saben ni
«Pero si usted pregunta a nuestros clientes sobre
les importa. No saben (ni les interesa) las veces que
SAS, ellos no le hablarán acerca de nuestros aviones
los empleados tienen que «partirse en cuatro» para
o de nuestras oficinas o del modo como financiamos
atenderles debidamente. Ellos solo se preocupan por
nuestras inversiones de capital.»
los resultados; es decir, por los servicios que reciben
de la empresa.
«Los clientes hablarán acerca de sus experiencias con Su empresa puede ser la más grande de su sector, la
la gente de SAS. SAS no es únicamente un conjunto más sólida financieramente, la que tiene la tecnología
de activos materiales sino también, e incluso más más avanzada…, pero:
importante, la calidad del contacto entre un cliente • Si el contacto directo empleado-cliente es
individual y los empleados de SAS que atienden al deficiente… ¡esa imagen negativa es la única
cliente directamente.» que quedará en la mente de los clientes!
una empresa puede tener centenares, miles o
«El año pasado, cada uno de nuestros diez millones millones de clientes. Cada vez que uno de esos
de clientes se puso en contacto con aproximadamente clientes entra en contacto con alguien de la empresa
cinco empeados de SAS y ese contacto duró una (personalmente, por escrito, por teléfono) vuelve a
media de quince segundos cada vez. Por lo tanto, crearse una idea, una percepción, una impresión de
SAS se ha creado en las mentes de nuestros clientes la organización, y de lo que es (o no es) para él… y
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50 millones de veces al año, 15 segundos cada vez.» solo para él. Esos son los MOMENTOS DE LA
VERDAD.
Y aquí llegamos al núcleo del concepto. Los clientes
Esos «momentos de la verdad» son los momentos son libres de volver (o no) a utilizar los servicios de la
que finalmente determinan si SAS tendrá éxito o empresa. Todo depende de cuáles resultados,
fracasará como empresa. Son los momentos en que percepciones e imagen, qué impresión les quede
debemos demostrar a nuestros clientes que SAS es después de cada momento de la verdad que tengan
su mejor opción. con la organización. Esa impresión, ¿es positiva o
negativa?
Un momento de la verdad es todo evento en el que una persona entra en contacto con el personal o
con algún aspecto o mensaje (directo o indirecto) de una organización y se crea una impresión sobre
ella.
Un ejemplo de la vida real nos permite comprender mejor las implicaciones prácticas de
este concepto. Veamos en la Figura 5.4 el ejemplo de la visita a un cardiólogo privado,
analizada desde la óptica de los pacientes y cuáles son algunos de los momentos de la
verdad que se producen en el proceso y en los cuales los pacientes se crean una impresión
(positiva o negativa) del consultorio. Aunque este ejemplo no describe la totalidad de la
visita, muestra con claridad de qué forma los pacientes o clientes se forman una idea respecto
a la organización en cada contacto que tienen con ella. Y esa es la idea, ya que, como dijo
Carlzon (y repetimos):
derecho. Los estudios que se han hecho sobre cómo funciona el cerebro humano, indican
que, a grandes rasgos, en el hemisferio izquierdo se producen las actividades que tienen que
ver con la lógica, los hechos, los razonamientos secuenciales, las deducciones racionales,
mientras que en el hemisferio derecho encontramos la inspiración, las dotes artísticas, la
imaginación y las emociones.
FIGURA 5.4
MOMENTOS DE LA VERDAD EN LA VISITA A UN CARDIÓLOGO PRIVADO
(DESCRIPCIÓN PARCIAL)
¿Contestaron la llamada con rapidez? ¿Cuál fue el
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1 Llamada telefónica para concertar la comportamiento de la secretaria o recepcionista:
cita cortés, agradable, tajante, frío? ¿Es conveniente el
horario de trabajo del consultorio?
Edificio donde está localizado el ¿Cómo es el vecindario? ¿Es fácil encontrar la
2
consultorio dirección? ¿Qué imagen proyecta el edificio?
¿Existe? ¿Es necesario utilizar un aparcamiento
público pagado? ¿Hay que dejar el vehículo en la
3 Aparcamiento
calle? ¿Cuánto debe caminar el paciente para llegar al
consultorio? ¿Es un vecindario seguro?
¿Cuál es su apariencia? ¿Es fácil encontrar el nombre
del médico en el directorio del edificio? ¿Indica con
4 Vestíbulo del edificio claridad la escalera o el ascensor que se debe
utilizar? ¿El ascensor está limpio, funciona
correctamente?
Comodidad, apariencia. ¿Está la recepcionista en la
recepción o al paciente le dan la «bienvenida» los
otros pacientes que esperan, sin que nadie sepa
5 Recepción en el consultorio indicarle qué debe hacer? ¿Hay suficientes asientos?
¿Son cómodos? ¿Son nuevas las revistas? ¿Existe
luz suficiente? ¿Calefacción agradable? ¿Aire
acondicionado en verano?
¿Es agradable? ¿Está cansada de dar la bienvenida a
6 Interacción con la recepcionista tantos pacientes? ¿Sonríe? ¿Utiliza el nombre del
paciente?
Interacción con las otras personas en la
7
sala de espera
¿Cumplen el horario de la cita o el paciente debe
8 Espera esperar más de 15 minutos para iniciar los exámenes
correspondientes?
Interacción con otros miembros del
9
personal
Habitación donde se hacen los Apariencia, temperatura, limpieza, adecuación al uso,
10
exámenes privacidad, etcétera.
¿Debe el paciente esperar medio desnudo hasta que
el personal especializado esté disponible o debe
11 Espera antes de realizar los exámenes
esperar hasta que ellos resuelvan otros asuntos o
atiendan «sus» llamadas telefónicas?
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FIGURA 5.5
CRM VERSUS CEM
CRM CEM
«Hemisferio izquierdo del cerebro» «Hemisferio derecho del cerebro»
Valor del cliente para la empresa. Valor de la empresa para el cliente.
Sistemas y transacciones. Personas e interacciones.
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Valores funcionales. Valores emocionales.
Los estudios también indican que los hombres son más dados a utilizar el hemisferio
izquierdo y, dado que los hombres han dominado durante siglos los puestos de mando de las
empresas, es lógico que el concepto de momentos de la verdad se convirtiera en manuales,
guías control, protocolos, estándares, procedimientos, etcétera, para lograr los más altos
niveles de eficiencia en los aspectos racionales del contacto empresa-cliente.
Hoy en día, esos enfoques comienzan a dar paso a un enfoque más integral, a una visión
más global (cerebro izquierdo + cerebro derecho) de la relación de las empresas con sus
clientes, con lo que surge el concepto de gestión de la experiencia del cliente. En
consecuencia, la pregunta que debemos plantearnos es:
• «Su actitud como consumidor le llevará, de forma natural, a buscar marcas que le
permitan tener una experiencia que le haga “sentirse bien”, no solo que le ahorre
tiempo o que sea conveniente».
Ahora bien, más que una definición (que veremos más adelante), para fines prácticos y su
aplicación en la gestión de cada día, lo importante es identificar cuáles son los elementos
que componen o integran esa experiencia. Diferentes autores señalan diferentes elementos,
pero haciendo un resumen de los puntos convergentes de los diversos planteamientos,
podemos decir que la experiencia de un cliente con una empresa es generada como resultado
de la forma como se gestionen los siguientes elementos «estimuladores de la experiencia»:
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• Personas.
• Procesos y sistemas.
• Elementos tangibles.
• Marca.
Véase la Figura 5.6. Como veremos más adelante, Schmitt propone otra clasificación de
los que él llama «proveedores de experiencia» (experience providers), que aparentemente
fueron pensados para las empresas de tangibles de consumo masivo y no para las empresas
de servicios.
FIGURA 5.6
ELEMENTOS ESTIMULADORES DE LA EXPERIENCIA
La forma en que se desarrolla la interrelación personal de la empresa y
1 Personas clientes constituye un factor determinante en el resultado final que perciban
los clientes como «experiencia del contacto».
La forma como la empresa ha organizado la elaboración y entrega del
servicio va a determinar que la experiencia del cliente con ella sea
2 Procesos y sistemas «amigable» o no; por ejemplo, los procesos y sistemas son muchas veces la
causa de servicios lentos, engorrosos, llenos de controles, que exigen una
no deseada carga de trabajo para el cliente.
Los elementos físicos que acompañan el servicio o son necesarios para su
prestación (tarjetas, bouchers, oficinas, equipos, etcétera), impactan en la
3 Elementos tangibles percepción de los clientes y proyectan una imagen de la empresa agradable
o desagradable, al mismo tiempo que crean la «atmósfera» en que se
desarrollará el encuentro.
La marca, la carga emocional, la percepción de seguridad, garantía,
4 Marca fiabilidad, que la misma transmite constituyen el sedimento sobre el cual se
despiertan el resto de las emociones.
Para nuestros fines, los cuatro elementos antes señalados son los que crean la
«atmósfera», el clima, el ambiente emocional en que se produce el encuentro. Lo importante
es que:
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De ahí que uno de los entrevistados en una encuesta realizada por CRMGuru (a la que
nos vamos a referir más adelante) haya definido la experiencia del cliente como:
Los sentimientos y pensamientos que resultan de todas las impresiones, tangibles e intangibles, que
recibimos de alguien o de algo que represente, de forma directa o indirecta, una organización, sus
marcas o productos y servicios.
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Estamos de acuerdo con esta descripción. Pero nótese que nos estamos moviendo
claramente en el terreno de las emociones: sentimientos, percepciones, respuestas
emocionales, etcétera, que, aunque tengan un elemento racional desencadenante, las
reacciones que producen en las personas son fuertemente emocionales. Las emociones
condicionan la experiencia y el recuerdo que tenemos de la misma. Para Bob Thompson (en
el documento antes citado), su definición de experiencia del cliente es la siguiente:
Véanse en la Figura 5.7 las aclaraciones que hace Thompson a esta definición.
FIGURA 5.7
LOS TRES ELEMENTOS DE LA DEFINICIÓN DE THOMPSON DE EXPERIENCIA
DEL CLIENTE
«La percepción es crítica, ya que a menos que el cliente piense o sienta que algo
1 Percepción ha sucedido, ese evento no ha sucedido realmente. La percepción puede incluir
los aspectos emocionales de la interacción».
«Una interacción puede significar literalmente cualquier cosa, desde ver un
2 Interacción mensaje de marketing, pasando por el uso de un producto o servicio hasta las
actividades de apoyo del servicio postventa para solucionar un problema».
«Finalmente, “marca” significa mucho más que un logotipo o una comunicación de
3 Marca marketing. En la mente de los clientes la marca es un símbolo de la organización y
una promesa que debe ser cumplida».
A su vez, para este mismo autor, una definición útil de gestión de la experiencia del
cliente es:
«Gestionar las interacciones del cliente con el fin de consolidar el valor de la marca y mejorar la
rentabilidad a largo plazo».
FIGURA 5.8
RESULTADOS POR SECTORES DE NEGOCIO
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FIGURA 5.9
EMPRESAS CALIFICADAS QUE OFRECÍAN UNA EXCELENTE EXPERIENCIA A
SUS CLIENTES
Sectores de negocios Ofrecen una excelente experiencia
1 Líneas aéreas 18%
2 Automóviles 19%
3 Banca 20%
4 Alquiler de automóviles 24%
5 Almacenes por departamentos 16%
6 Electrodomésticos 25%
7 Restaurantes de comida rápida 27%
8 Teléfonos fijos 20%
9 Restaurantes de servicios completos 27%
10 Súper e hipermercados 21%
11 Hoteles 25%
12 Teléfonos móviles 23%
Totales ponderados 22%
Sin embargo, estas opiniones contrastan con los resultados obtenidos cuando se les pidió
a los mismos entrevistados que evaluaran la experiencia que habían tenido, como clientes, en
los diferentes sectores de negocios (excluidos los suyos). En resumen, entre todos los
sectores, solo un 22% de los mismos recibió la calificación de que ofrecían a sus clientes una
«excelente experiencia» (véase la Figura 5.9). Esta divergencia indica que existe mucho
espacio para mejorar.
FIGURA 5.10
OBSTÁCULOS AL LOGRO DE UNA EXCELENTE EXPERIENCIA DE LOS
CLIENTES
Los procesos de negocios no han sido diseñados para entregar a los clientes una
1 30%
experiencia excelente.
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Los procesos y las bases de datos de los sistemas informáticos utilizados son
2 25%
obsoletos e ineficaces.
Las estrategias de la empresa y el liderazgo no están enfocados en la experiencia
3 24%
de los clientes.
Los empleados no son contratados, entrenados y motivados para dar un servicio
4 23%
excelente a los clientes.
Los canales múltiples que se han puesto a disposición de los clientes son
5 21%
complicados y difíciles de gestionar.
Las mejoras en la experiencia de los clientes son demasiado costosas para ser
6 14%
justificadas.
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Cabe preguntar: ¿por qué las empresas no ofrecen a sus clientes una experiencia
excelente en un porcentaje más alto? Las respuestas obtenidas en la misma encuesta que
estamos comentando pueden constituir una guía útil para identificar las áreas en las que se
podrían iniciar acciones de mejora de esa experiencia (véase la Figura 5.10).
Pero existe otro factor adicional que debemos tomar en consideración:
Sin el ingrediente emocional seríamos incapaces de recordar la mayor parte de las experiencias que
hemos vivido en el pasado.
Trate usted de recordar momentos memorables que ha tenido en su vida y se dará cuenta
de que los mismos están caracterizados por una fuerte carga emocional. Pues lo mismo
sucede con los contactos empresa-clientes: estos últimos solo recordarán aquellos que
contengan una fuerte carga emocional. Es la mecánica como funciona nuestro cerebro. Si el
encuentro se desarrolla dentro de los parámetros normales de una eficiente funcionalidad, el
cliente puede quedar satisfecho, pero ese evento muy pronto se borrará de su memoria, ya
que se considera normal, rutinario, carente de importancia. Por el contrario, si el encuentro
genera emociones positivas o negativas a un nivel suficientemente alto, el cliente tenderá a
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fijarlo en su memoria, e incluso a magnificarlo (para bien o para mal) con el pasar del
tiempo.
Ahora bien, a este respecto, la pregunta importante es:
• ¿Qué sucede después que un cliente ha tenido una experiencia memorable, digna
de ser recordada y comentada?
• Se lo cuenta a otras tres personas, fomentando así la cadena MGM: members get
members.
• Si la experiencia ha sido considerada como excelente, los clientes se lo dirán a otras
diez personas, multiplicando los efectos de la cadena MGM.
• Nueve de cada diez veces, el cliente no dice nada a la empresa (no discute, no
reclama), pero se va a buscar otro proveedor.
• En promedio, le cuenta lo mal que lo ha pasado a otras ocho a nueve personas.
• Una de cada diez se lo cuenta a más de quince personas.
El efecto de la comunicación boca a boca negativa puede ser devastador para la imagen
de una empresa, en especial porque se produce a espaldas de la organización, sin que esta se
entere de lo que está sucediendo; es decir, sin posibilidad de reaccionar.
En otras palabras, no se trata tan solo de que el cliente quede altamente satisfecho y
predispuesto a seguir haciendo negocios con la empresa (elevando así su valor de vida y el
customer equity de la empresa), sino de garantizar que cada cliente se convierta, en su ámbito
de influencia relacional, en una caja de resonancia a favor de la empresa, sus productos y
servicios.
Todo cuanto hemos dicho hasta aquí sobre la importancia de lograr una gestión eficaz de
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¿Qué tipo de experiencias quiero proporcionar a mis clientes y de qué modo puedo asegurarme de
proporcionarlas?
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Antes señalamos que «los servicios ni se usan ni se consumen, se experimentan»; es
decir, los servicios son experiencias. También hemos venido insistiendo en que cada vez
que la empresa entra en contacto con un cliente provoca una experiencia que puede
transformarse en un desastre o en una experiencia memorable. En consecuencia, cada
contacto empresa-cliente debe ser concebido como un evento que habla en especial a la
esfera íntima del individuo, a su psiquis, a su cerebro derecho (y no solo a su cerebro
izquierdo). Pero además no se trata tan solo de provocar una emoción por el simple hecho de
hacerlo o porque resulta interesante o «bonito».
Desde este punto de vista, veamos la definición de marketing experiencial que propone
Addis (61):
La profesora Addis puntualiza: «Ante una oferta cada vez más amplia de productos y
servicios, los consumidores y clientes toman sus decisiones de compra con base en las
“diferencias” que perciben entre una y otra oferta. Cuanto más perciban en un determinado
producto o servicio una diferencia basada en componentes que sean importantes para ellos,
tanto más la empresa adquiere una mayor ventaja competitiva». En consecuencia:
• La empresa que pretenda enriquecer la propia oferta de manera tal que sea
percibida como única, deberá convertirse en una «creadora de experiencias» y
deberá ser capaz de implicar e involucrar al cliente a nivel emotivo, físico e
intelectual.
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• Encuestas a clientes.
• Observación del comportamiento de los clientes.
• Grupos focales o sesiones de grupo (focus group).
• Entrevistas en profundidad.
• Entrevistas cualitativas.
• Encuentros programados con los clientes.
• Blueprint o planos del servicio.
• «Mapeo» o mapping de la experiencia de los clientes.
No es el objetivo de este texto entrar en el análisis detallado de cada una de esas técnicas.
Más adelante trataremos las últimas dos técnicas. Por el momento nos limitaremos a una
observación:
Obtener el máximo de información posible sobre cuáles son las percepciones del cliente en su
interrelación con la empresa, analizada desde todos sus ángulos, vertientes y matices.
Nótese que esta información debe ser recopilada desde la óptica y punto de vista de los
clientes; jamás de la empresa.
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• Posicionamiento integral.
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• Promesa de valor experiencial (PVE).
• ¿Qué dicen de mí vs. qué quiero que digan? Es crucial determinar en qué términos
se expresan los usuarios actuales, cómo valoran nuestros productos y marcas, nuestra
estrategia, la presencia que tenemos en Internet o las acciones de comunicación. Este
ejercicio servirá para dibujar muy claramente el perfil de nuestra empresa o marca.
• ¿Quién lo dice? ¿Dónde se dice? Aprender quiénes opinan qué cosas y saber qué
herramientas están usando para hablar de la empresa y en qué puntos, lo que
determinará más adelante las herramientas a usar para llevar a cabo los objetivos
marcados.
FIGURA 5.11
ELEMENTOS O VECTORES QUE INTEGRAN EL POSICIONAMIENTO
INTEGRAL
Una vez se disponga de todos los elementos previstos en los pasos anteriores, se procede
a la realización en la práctica de la conjunción de todos los elementos que van a determinar el
tipo de experiencia que la empresa proveerá a los clientes. Si se quiere hacer el símil con el
teatro, ha llegado el momento de montar y presentar la obra.
Los consumidores y clientes no compran productos y servicios. Compran las percepciones que
tienen de estos.
Para el autor, ahora es necesario cargar nuestras marcas con experiencias que apelen a los
cinco sentidos, a nuestros corazones, a nuestras mentes, que sean capaces de relacionar la
marca con algo importante para el consumidor o cliente. Esto requiere que todos los
elementos de comunicación y que todos los eventos y puntos de contacto provean a los
consumidores y clientes una experiencia integrada y totalitaria, que debe plantearse en
términos de marca = experiencia. ¿Cómo lograr lo anterior? Para dar respuesta a esta
pregunta Schmitt propone su modelo.
El modelo de Schmitt que estamos analizando se sustenta en dos conceptos básicos:
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Estos dos conjuntos de herramientas son suficientes para crear y gestionar las
experiencias de los consumidores y clientes, siempre y cuando se gestionen tomando en seria
consideración los tres siguientes aspectos:
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• Mantener una observación permanente de las experiencias de los clientes. Las
experiencias que viven los clientes son una mezcla de sentidos, corazón y mente, que
sitúan la compra y uso o consumo de los productos y servicios en un contexto
vivencial mucho más amplio que el simple acto físico. Nuestros recuerdos están
íntimamente ligados a las emociones y sentidos.
• El análisis de las situaciones de uso o consumo. El análisis de las situaciones de
consumo juega un papel determinante al revelar las conexiones que pueden realizarse
para crear grandes sinergias. Tal y como señalamos, los productos y servicios ya no se
evalúan como realidades en sí mismas, independientes, si no formando parte de un
patrón de consumo que encaja con el estilo de vida de los consumidores y clientes.
• Decisiones racionales y emocionales. Con frecuencia, en la vida las experiencias
tienen como propósito satisfacer fantasías, sentimientos y alegrías. Los clientes quieren
ser «entretenidos» y emocional y creativamente estimulados. Muchas decisiones son
impulsivas y no racionales. El marketing experiencial logra que el cliente se sienta
contento con sus decisiones de compra al gestionar la experiencia de compra de la
manera correcta.
FIGURA 5.12
LOS MÓDULOS ESTRATÉGICOS DE EXPERIENCIAS
Experiencias SENSORIALES Experiencias que implican percepciones sensoriales: vista, oído,
1
SENSE experiences tacto, gusto, olfato.
Experiencias de los
2 Experiencias que implican los sentimientos y las emociones.
SENTIMIENTOS FEEL experiences
Experiencias creativas y cognitivas: apelan al intelecto con el
Experiencias del PENSAMIENTO
3 propósito de crear experiencias cognitivas que resuelvan
THINK experiences
problemas y que atraigan los clientes creativamente.
Experiencias de ACTUACIONES Experiencias que implican la fisicidad y se proponen afectar
4
ACT experiences experiencias corporales, estilos de vida, interacciones.
Experiencias de RELACIONES
5 Experiencias que son el resultado de relacionarse con un grupo.
RELATE experiences
• Experiencias sensoriales: Hay que ponerse en la piel del cliente, poder «actuarlo» e
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«interpretarlo», para comprender qué está percibiendo: colores, formas, la expresión de
sus caras; percepciones auditivas, olfativas, táctiles; algunas son más sutiles y son
percepciones que llegan a través de los símbolos verbales y/o visuales (nombre,
logotipo y marca). Todo ello, en su conjunto, configurará un marco de referencias. En
síntesis, ofrecer algo excitante para los sentidos.
• Experiencias de sentimientos: No solo los estados de ánimo o el humor, sino también
los emocionales. Los estados anímicos o sentimientos son más débiles e irracionales
(el café despierta y anima, la música relaja y excita, las velas son románticas). Las
emociones son más fuertes y se generan con base en experiencias muchas veces
contrastantes (amor ↔ odio, alegría ↔ tristeza, orgullo ↔ humildad) y son mucho más
difíciles de generar. Las emociones se deben generar en el transcurso de la relación, no
se pueden transmitir con una simple sensación. Se trata de experiencias afectivas que
van desde estados de ánimo ligeramente positivos vinculados a una marca hasta fuertes
emociones de alegría y orgullo.
FIGURA 5.13
LOS DIFERENTES TIPOS DE EXPERIENCIAS: OTRA FORMA DE
REPRESENTACIÓN
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Como se puede ver, la idea de fondo del marketing experiencial no es nueva. Basta
pensar en empresas que desde hace décadas han convertido la «experiencia» de sus clientes
en su centro focal de atención y en su principal arma competitiva. Basta pensar en empresas
como Walt Disney, los Club Mediterranèe, los organizadores de excursiones turísticas, y
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similares.
Así, en las instalaciones de los Club Mediterranèe, actualmente conocido como Club
Med, crearon un estilo de gestión en la segunda mitad del siglo XX, copiado años después
por muchas cadenas hoteleras, todo está concebido para el disfrute, tranquilidad, descanso de
los clientes. Comenzando con que el concepto de «todo incluido» lleva consigo que en el
resort los clientes no necesitan utilizar el dinero (sensación de independencia y de estar al
margen de la vida normal), los huéspedes no tienen necesidad de abandonar las instalaciones
para nada (todo se les ofrece al alcance de la mano), la única misión del personal (los
animadores o «gentiles organizadores») es la de mantener a los huéspedes «ocupados» en
alguna actividad durante todo el día (gimnasia, clases de baile, deportes, actividades
grupales, etcétera), la alimentación la convierten en una experiencia de primer orden,
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etcétera. Como vemos, en los Club Mediterranèe apelan de manera constante y numerosa a
las experiencias sensoriales, emocionales, de actuaciones, de relaciones, de sus huéspedes.
Todo ello mucho antes de que Schmitt acuñara la expresión «marketing experiencial». Lo
que sí ha hecho Schmitt es ampliar el ámbito de aplicación del enfoque, extendiéndolo a todo
tipo de sector de negocios y no solo a los lúdicos, relacionados con diversión, descanso,
etcétera.
• Comunicaciones.
• Identidad visual.
• Presencia del producto.
• Co-gestión de la marca.
• Entornos espaciales.
• Sitios web y otros medios electrónicos.
• Personal de la empresa.
aparentemente, los ProvEx fueron pensados por Schmitt para las empresas de tangibles de
consumo masivo y no para las empresas de servicios. En el caso de las empresas de servicios
consideramos válidos los cuatro a los que nos referimos antes (ver la Figura 5.6), es decir:
personas, procesos y sistemas, elementos tangibles y marca.
Aún así, y a pesar de que son elementos ampliamente conocidos en la gestión de
empresa, veamos brevemente los ProvEx de Schmitt.
Esto es así por una razón conocida desde hace siglos en la psicología y que se expresa en
la siguiente sentencia:
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Todo lo que existe en la mente de los seres humanos (sentimientos, pensamientos, capacidad para
actuar y relacionarse) les ha llegado, única y exclusivamente, a través de los sentidos.
Para que usted llegar a la mente de otras personas (consumidores o clientes), tiene necesariamente
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que apelar a uno o varios de los cinco sentidos.
De ahí que existe una corriente importante de analistas que denominan al marketing
relacional marketing sensorial.
Esto quiere decir que el modelo de Schmitt se debe plantear, para fines de aplicación
práctica, de la siguiente manera:
FIGURA 5.15
CREACIÓN DE EXPERIENCIAS EN UN RESTAURANTE
ESTIMULADORES DE EXPERIENCIAS
Etapas del EXPERIENCIA DE SENTIMIENTO
SENSORIALES (percepciones
encuentro (emociones a generar)
sensoriales que se desean provocar)
Llegada del Olor. Sentirse bienvenido.
cliente iluminación. Sentirse valorado.
al restaurante Decoración. Sentirse asistido.
Hilo musical. Percepción de ambiente agradable.
Tono de la conversación de los Percepción de higiene.
comensales.
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Arreglo de las mesas. Expectativa de disfrute.
Apariencia de comodidad Percepción de trato personalizado.
de los asientos. Confort.
Temperatura del local. Cortesía.
Limpieza. Amabilidad.
Apariencia del personal. Calidez humana.
Comportamiento del personal. Etcétera.
Etcétera.
• En cada uno de los momentos o situaciones de las experiencias que viven los
clientes durante el encuentro con nuestra empresa, ¿de qué manera podemos
apelar a sus sentidos para provocar en ellos sensaciones y percepciones de placer,
seguridad, tranquilidad, bienestar, etcétera?
nace en 2002 la cadena Faborit. Esta empresa se ha consolidado durante los últimos años
como un referente en el sector de la hostelería y la restauración, gracias a la gestión de sus
innovadores y exitosos establecimientos Urban Healthy Coffee Shops. Hoy en día cuenta con
diez locales, la mayor parte de ellos en Madrid, pero desde 2011 ofrece la posibilidad de
crecimiento mediante franquicia. Se define como una empresa con un perfil joven,
multicultural, emprendedor y en expansión.
El concepto Faborit se caracteriza por su amplia gama de productos personalizados,
naturales, saludables y atractivos en sabor, imagen y coste. El café, el té, el chocolate y la
fruta natural son la base principal de la oferta junto con las ensaladas frescas, los bocadillos,
los arroces y las pastas. Su carta está dirigida a ofrecer un producto diferenciado a cualquier
hora del día: desayuno, mediodía y tarde. Uno sus activos diferenciadores más importantes es
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el componente saludable, según los estudios, la alimentación sana y el cuidado de la salud
son algunas de las preocupaciones más importantes de la sociedad urbana, sobre todo entre
las generaciones más jóvenes.
Aunque su referente es Starbucks, los precios son mucho más competitivos y el ambiente
también es más relajado y agradable. Sus establecimientos de diseño se presentan como
espacios de complicidad para disfrutar con los amigos.
Otro punto distintivo de la compañía es el Latte Art. Este concepto Faborit lo define
como «la habilidad de dibujar con la leche sobre la crema del café, sin ningún tipo de
plantilla ni ingrediente añadido». En la actualidad solo los coffee leaders de los
establecimientos pueden dibujar en la espuma de los capuchinos. Este «guiño» al cliente de
origen en italiano es una muestra de cómo la empresa enriquece la experiencia del cliente con
los pequeños detalles, produciendo así más emociones durante la estancia del cliente.
Faborit, a pesar de guiarse por Starbucks, ha conseguido configurar un modelo de
negocio con una experiencia de cliente muy diferente, donde «ofrecen» exclusividad,
tranquilidad y salud para compartir los «buenos momentos». Como afirma la compañía en su
web: «Nos preocupamos por los detalles, grandes y pequeños, que te permiten disfrutar de
nuestros mejores productos en un ambiente inmejorable».
compras, usos o consumo de los consumidores y clientes. Por ejemplo, las librerías
modernas (Barnes & Noble fue la primera en los EE.UU.) han modificado los
anteriores procesos de compra de libros para convertirlos en experiencias holísticas.
Así, por ejemplo, La Central, situada en Madrid, tiene un bistró donde comer, salas de
lectura, salas de conferencia donde ofrecen presentaciones de libros, recitales de poesía
o actividades infantiles (http://www.lacentral.com).
• Utilizar las nuevas tecnologías para combinar o reemplazar enlaces en la cadena
de consumo. Se trata de aprovechar las nuevas tecnologías no solo para eficientizar la
gestión de la empresa o para reducir costes (ambas opciones válidas), sino, además,
para mejorar la experiencia de los clientes. Por ejemplo, los check-in online de las
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líneas aéreas con códigos QR descargables en smartphones o tablets, o las nuevas
tarjetas de crédito tipo contactless, que solo hace falta pasar a unos centímetros del
datafono a la hora de pagar, sin ni siquiera sacarla de la cartera. Son avances que han
mejorado la experiencia de uso y consumo de estos servicios.
• Transformar los enlaces entre actividades. Consiste en modificar los eventos que
permiten pasar de una actividad a otra dentro de la cadena de uso o consumo. Por
ejemplo, actualmente pasar de comprar un libro en formato e-book en Amazon a leerlo
en cualquier dispositivo Kindle o con la App de Kindle, no conlleva más que unos
cuantos clicks.
• Eliminar retrasos. Muchos clientes están dispuestos a pagar más con tal de disponer
del producto o servicio deseado en un lapso menor. La posibilidad de comprar un
regalo online y tenerlo en casa en 24 horas, envuelto y listo, pagando un diferencial
mayor de gastos de envío es cada vez un recurso más utilizado.
• Comunicar precios. Cómo indicamos, la tecnología de identificación por
radiofrecuencia ofrece ya múltiples posibilidades: tarjetas RFID que permiten saber a
los consumidores qué compran, cuándo y cómo para poder asociar sus compras al
programa de puntos.
• Monopolizar eventos. Consiste en identificar eventos para monopolizarlos o ser los
primeros. Por ejemplo, las empresas Otis y Kone fueron pioneras en crear tecnologías
de mantenimiento predictivo que detectan futuras averías, lo cual les permite
desplazarse hasta las instalaciones de los clientes para solucionar el problema antes de
que se produzca una avería.
• Básicos. Si piensan que un atributo es básico (positivo o negativo), darán por supuesto
que todos los proveedores lo tienen.
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FIGURA 5.16
MAPA DE ATRIBUTOS
A partir del análisis de las reacciones de los consumidores y clientes a los atributos de los
productos o servicios de la empresa, las estrategias recomendadas son las siguientes.
• No prometer demasiado. No le diga a sus clientes que usted puede hacer más de lo
que en realidad puede hacer. No exagere los resultados que su servicio puede
conseguir. «No sobrevalore su pericia, su experiencia o sus credenciales».
• Mejorar de forma importante los atributos positivos. Por ejemplo, la posibilidad de
usar un Smartphone como centro de trabajo con aplicaciones según la necesidad del
cliente, es un atributo diferencial positivo que puede ofrecer un software de servicios.
• Eliminar los atributos negativos tolerables o contraproducentes. Por ejemplo,
Michelin lanzó al mercado sus neumáticos Run Flat que permiten recorrer 100
kilómetros más con los neumáticos averiados.
• Crear nuevos segmentos de consumidores o clientes. Por ejemplo, la empresa
japonesa Askul, proveedora de materiales y consumibles de oficina, se ha
especializado en los pequeños negocios y oficinas, un segmento usualmente mal
atendido por los grandes proveedores.
• Impregnar la oferta con empatía. Se centra básicamente en hacer que la experiencia
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de compra, uso o consumo de las ofertas de la empresa sea más segura, más
satisfactoria, menos frustrante, sin incurrir en costes adicionales. Es importante ser
cortés, flexible, fácil de tratar y agradable desde todos los puntos de vista.
• Añadir complementos a la oferta básica. Es posible que el complemento no
modifique la oferta básica de la empresa, pero se trata de mejorar la experiencia de los
consumidores o clientes. Por ejemplo, en la cadena de moda Hollister Co. es posible
comprar el perfume que se utiliza en las tiendas como ambientador.
• Eliminar la complejidad. En muchas ocasiones, la inclusión de nuevas funciones a un
equipo lo que hace es complicar su uso, lo que parece tener el efecto contrario al
buscado. No se trata de innovar por innovar, sino de innovar solo luego de conocer en
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profundidad las preferencias de los consumidores y clientes. La aparición de teléfonos
móviles simples para personas mayores, con las funciones básicas y números grandes
frente a complejos y multifuncionales smartphones, es un ejemplo de ello.
• Comprender el valor que se entrega. Los autores señalan: «No son muchas las
empresas que conocen en profundidad cuál es el verdadero valor que están ofreciendo
a los clientes». Muchas veces, la simple observación de los usos adicionales que están
dando los consumidores a un producto permite ampliar el portafolio de valores que
aporta el producto. Un caso clásico es el de los polvos para hornear que, siguiendo el
uso que habían detectado entre las consumidoras, sus productores decidieron
promocionarlos además como «desodorantes de frigoríficos», al confirmar la
capacidad absorbente de estos polvos de los malos olores que se acumulan en los
frigoríficos.
Se trata, pues, de gestionar en todo momento, de una manera u otra, la experiencia de los
clientes con el objetivo (repetimos) de convertir cada contacto en un evento memorable.
Como vemos, hay muchas formas de lograrlo.
empresa.
Todo esfuerzo que se realice para «construir» una EXPERIENCIA TOTAL que ofrecer a los clientes
debe plantearse en términos de dos vertientes, igualmente importantes e imprescindibles, que en
nuestra consultora, MdS, hemos resumido en la siguiente ecuación:
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CALIDAD + CALIDEZ = 10.
FIGURA 5.17
MATRIZ DE DEFICIENCIAS DETECTADAS
Etapa del recorrido Deficiencias detectadas
1 Atascos a la entrada y a la salida.
2 Falta de plazas libres.
3 Mal tiempo: coches a la intemperie.
Llegada de los clientes 4 Falta de plazas para minusválidos.
5 Falta de plazas para embarazadas.
6 Dificultad de maniobras.
7 Señalización exterior difícil de localizar y ver.
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Son, precisamente, los cuatro elementos a los que hay que recurrir para generar experiencias
memorables en los clientes.
FIGURA 5.18
ESQUEMA ESTRUCTURAL DEL MODELO GEX DE MDS
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Caja de herramientas 5
Caja de herramientas 5
Una vez cubierto ese aspecto, es necesario repetir los pasos 2 y 3, analizando todas las etapas del
recorrido de los clientes, incluidas aquellas que ellos hayan calificadas como aceptables o
satisfactorias.
Se trata de ir más allá de la satisfacción «normal» de los clientes, con el fin (repetimos
una vez más) de convertir cada contacto con la empresa, por cualquier medio o bajo toda
circunstancia, en una experiencia memorable.
Nótese que los detalles y sorpresas no tienen que ser cosas añadidas. Muchas veces
basta con hacer de forma excelente lo que se ha hecho hasta ese momento de forma
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«normal». Por ejemplo, al entrar en un Apple Store, si llevas un smartphone de la casa es
posible que te llamen por tu nombre o te pregunten acerca de la última actualización de tu
teléfono. Dado que esa no es la práctica normal imperante, los clientes quedan más que
satisfechos con la atención recibida. Otro ejemplo: en un supermercado, un cliente al llegar a
la casa se dio cuenta de que uno de los botes que había comprado estaba lleno a menos de la
mitad. Volvió al establecimiento y le cambiaron de inmediato el producto. Pero lo que más le
llamó la atención fue que mientras salía se dio cuenta que un empleado estaba verificando,
bote por bote del mismo producto, si estaban debidamente llenos. El mensaje que el cliente
recibió: «Nosotros no deseamos que otro cliente tenga el mismo problema».
Veamos, pues, el desarrollo e implantación del Modelo GEX.
PASO 1
IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE LAS DEFICIENCIAS DETECTADAS
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En este caso hemos desarrollado por completo las deficiencias detectadas en todas las
etapas del recorrido del cliente de la tienda minorista.
PASO 2
ANÁLISIS DE LAS EXPECTATIVAS CLAVE DE LOS CLIENTES
Descripción de la
DEFICIENCIA ANALIZADA →
Para esta deficiencia, ¿cómo podemos potenciar la percepción de…?
Fiabilidad
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Capacidad de respuesta
Profesionalidad
Accesibilidad
Cortesía
Comunicación
Credibilidad
Seguridad
Comprensión del cliente
Elementos tangibles
Nota: Debe elaborarse un esquema como este para cada una de las deficiencias detectadas.
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PASO 3
ESTABLECIMIENTOS DE ESTÁNDARES
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PASO 4:
DETALLES Y SORPRESAS
Superando expectativas: «Detalles y sorpresas» que se podrían
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Deficiencias seleccionadas incorporar al contacto con el cliente
1
2
3
4
Etcétera
PASO 4
DETALLES Y SORPRESAS: DESARROLLO
Detalles y sorpresas
Tipo de experiencia que provocarán en los clientes
identificadas
1 Sensoriales*
De sentimientos
De pensamientos
De actuaciones
De relaciones
2 Sensoriales*
De sentimientos
De pensamientos
De actuaciones
De relaciones
Etcétera…
Caja de herramientas 5
«1. Las experiencias no suceden porque sí, tienen que ser planificadas. En ese proceso de
planificación, sea creativo, use la sorpresa, la intriga y, en ocasiones, la provocación. Sacuda
las cosas.
2. Piense primero en la experiencia del cliente, y luego en las características y beneficios
funcionales de su marca.
3. Sea obsesivo respecto a los detalles de la experiencia. A los modelos de satisfacción
tradicionales les falta la experiencia sensorial, intuitiva, voladora de cerebros, plena de
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sentimiento, de toda la mente o “EJ” (exsultate jubilate, de Mozart). ¡Permita que el cliente
se deleite en un júbilo exultante!
4. Encuentre el “patito amarillo” para su marca. [Schmitt explica]: “Hace más de cinco
años, estuve por primera vez en el Hotel Conrad de Hong Kong. En el baño, en el borde de la
bañera habían puesto un brillante patito amarillo de goma con el piquito rojo. Yo me enamoré
de la idea (y del patito) inmediatamente. Este pequeño patito se ha vuelto parte de mi vida; lo
menciono en mis conferencias. Ese hotel realmente dio la nota con ese pequeño patito. Es lo
que siempre recuerdo cuando pienso en ese hotel, y se convierte en el punto de partida para
empezar a recordar toda la experiencia del hotel. ¿Cuál es la lección aquí? Toda compañía
tiene que tener un patito amarillo para su marca. Es decir, un pequeño elemento que dispare,
enmarque, resuma y dé estilo a la experiencia”.
5. Piense en la situación de consumo, no en el producto. Es decir, “acicalándose en el
baño”, no en el “aparato de afeitar”. “Comida casual”, no “salchichas”. “Viaje”, no
“transporte”.
6. Esfuércese por lograr experiencias “holísticas” que deslumbren los sentidos, apelen al
corazón, desafíen la mente, sean importantes para el estilo de vida de la gente y ofrezcan un
atractivo de identidad social y relacional.
7. Defina y controle el impacto experiencial con la Matriz Experiencial. Perfile distintos
tipos de experiencias (sentir, palpar, pensar, actuar, y relacionar) respecto de los elementos
que ofrecen la experiencia (logotipos, anuncios, envases, propaganda, sitios web, etcétera).
8. Use las metodologías en forma ecléctica. Algunos métodos pueden ser cuantitativos
(análisis por cuestionarios o modelos estadísticos); otros cualitativos (un día en la vida del
cliente). Algunos pueden ser verbales (sesiones focales o sesiones de grupos); otros visuales
(técnicas de cámaras digitales). Algunos pueden realizarse en localizaciones artificiales de
laboratorio; otros en pubs o cafés. ¡Todo sirve! Sea curioso y creativo, y recién después
preocúpese por la confiabilidad, la validez y la sofisticación tecnológica.
9. Considere cómo cambia la experiencia cuando se extiende la marca a nuevas
categorías, a la web, al resto del mundo. Pregúntese cómo puede apalancar la marca
recurriendo a una nueva categoría, un medio electrónico, una cultura diferente, a través de
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estrategias vivenciales.
10. Agregue dinamismo y el “espíritu dionisíaco” a su empresa y a su marca. La mayoría
de los dueños de marcas y empresas son demasiado tímidos, demasiado lentos y demasiado
burocráticos. El término “dionisíaco” se asocia con el éxtasis, lo apasionado, lo creativo.
Deje que este espíritu inspire a su organización y verá cómo cambian las cosas».
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5.3. HERRAMIENTA DE FIDELIZACIÓN: LA MARCA VIVENCIAL POR
EXCELENCIA Y SU NUEVA EXPERIENCIA CLIENTE DE DISNEY: MY
MAGIC
Disney MyMagic + es una combinación de una página web, una aplicación móvil y una
pulsera que en conjunto permiten a los visitantes a personalizar su experiencia en un parque
de Disney. Los visitantes hacen reservas utilizando MyDisneyExperience.com, donde pueden
elegir un lugar para quedarse, hacer reservas para cenar y horarios de visita a través de
programa de Cuenta Premium + (un sistema que permite a los visitantes hacer reservas en sus
atracciones favoritas y montar sin tener que esperar en una cola). El MagicBand tiene una
identificación (RFID) chip integrado de radiofrecuencia y hay varios lectores de largo
alcance RFID en todo el parque. La pulsera se puede utilizar para una variedad de casos de
uso, tales como entrar en el parque, para abrir la habitación de hotel, o hacer compras, entre
otras.
Las bandas son únicas, de un color diferente y con el nombre de cada miembro de la
familia. Además, los visitantes pueden enlazar las fotografías tomadas en el parque con su
MagicBand y acceder a ellas después de su visita. Al parecer, estas utilidades son solo el
principio, ya que Disney se ha comprometido a seguir investigando y creando contenidos en
este sentido en los próximos años.
Pero ¿cómo consigue Disney su «Magia Digital»?
Según el estudio Disney «Making Magic through digital innovation» publicado por
Capgemini en 2014, la empresa ha creado su magia digital utilizando una serie de
ingredientes clave. Estos incluyen un liderazgo fuerte digital, una visión de largo alcance,
una cultura de análisis y una inversión continua en iniciativas digitales.
La investigación de Capgemini con el Centro MIT ha establecido claramente que la
transformación digital es un ejercicio aguas abajo. Es imperativo que las organizaciones que
quieran transformar digitalmente tengan liderazgo-comprensión digital, comenzando por la
alta dirección. A diferencia de muchas otras direcciones, Disney cumple todos los requisitos
adecuados. Su consejo incluye a Jack Dorsey, presidente ejecutivo y fundador de Twitter,
Facebook COO Sheryl Sandberg, y CEO de Sybase ex, John Chen. Como dice el presidente
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y CEO Bob Iger, según Jack Doresy, «el punto de vista que lleva a Disney y su dirección es
extremadamente valioso, dado nuestras prioridades estratégicas, que incluyen la utilización
de las últimas tecnologías y plataformas para llegar a más personas y para mejorar la relación
que tenemos con nuestros clientes».
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En el gráfico, los números representan los diferentes aspectos con que entran en contacto
los clientes durante su estadía de compras en la tienda y que generan una percepción o
sentimiento, positivo o negativo, en ellos. Los números se corresponden con:
3. Decoración interior.
4. Ayudas para la compra (carrito, bolsas, etcétera).
5. Facilidad para recorrer la tienda.
6. Calidad de los productos.
7. Precios razonables.
8. Exhibición de los productos.
9. Prueba personal de los productos.
10. Señalización.
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11. Personal de atención en el piso.
12. Baño.
13. Salón para los niños.
14. Cafetería.
15. Facilidad para la localización de los productos buscados.
16. Facilidad para el manejo de los productos seleccionados.
17. Caja.
18. Arreglos para la entrega a domicilio.
19. Arreglos para la instalación de algunos productos.
20. Obsequio de un helado a la salida.
Caja de herramientas 5
Una vez que se han identificado cuáles son los factores que generan sentimientos
negativos en los clientes (curva de la emoción) y cuál es el posicionamiento integral y la
promesa de valor experiencial que la empresa se propone ofrecer a sus clientes, llega el
momento de planificar qué tipo de experiencias nos proponemos generar. Para estos fines, es
útil el instrumento conocido como mapping o «mapeo» del encuentro. Comprenderemos
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Puede verse que en la parte superior se enuncian los sentimientos y percepciones
negativos que hacen que la experiencia no sea satisfactoria para los clientes. En la parte
inferior se señalan las posibles soluciones, que luego serán estudiadas para determinar su
viabilidad y aplicación.
De esta forma se van progresivamente diseñando y estructurando aquellas prestaciones,
características y atributos que la información proveniente de los clientes indique que
convertirían la experiencia en un evento memorable, capaz de ser vivido con «exultante
júbilo».
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Así veía Gronroos (66), hace más de quince años, el problema de la pérdida de clientes:
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En esencia, los clientes dejan las empresas por alguna de estas razones:
James Allen concluyeron que existen tres palabras clave para lograrlo: diseño, entrega y
desarrollo (en inglés, las tres comienzan con D: design, delivery, develop) y siete
estrategias que permiten mantener estrechamente unidos, de forma coherente y eficaz, esos
tres conceptos. Son las siguientes:
1. Diseñe la propuesta correcta para los clientes correctos. Conecte el conocimiento
que tiene sobre los clientes con lo que les ofrece, tomando en consideración las
características y atributos del producto o servicio, el posicionamiento de la marca y
las experiencias individuales que tienen los clientes con la empresa.
21. Entregue su propuesta con el sistema de costes más bajos que le sea posible,
enfocando y centrando toda la empresa en las características y funcionalidad de la
propuesta, desde el consejo de administración hasta el personal de contacto directo
Alcaide, Casado, Juan Carlos. <i>Fidelización de clientes (2a. ed.)</i>, ESIC Editorial, 2016. ProQuest Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/ipaesp/detail.action?docID=5885810.
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con los clientes.
3. Reconozca que los clientes perciben la interacción con la empresa de forma muy
diferente a la forma como la organización la percibe y entrega.
4. Trate cada interacción con los clientes como un recurso precioso. Las mejores
empresas encuentran formas para escuchar, día tras día, la verdadera voz de los
clientes. Bilbao (67) narra un magnífico ejemplo de ello. Cuenta que «el amiguito
inseparable de mi hijo de tres años, una rana peluda y de largos brazos y piernas que
responde al nombre de “Artur”, se perdió en el autobús». El señor Bilbao buscó en
objetos perdidos, sin éxito y contactó con la tienda donde tiempo atrás había
comprado la ranita peluda de su hijo. La respuesta fue la siguiente: «Apreciado
Oscar, hemos recibido tu solicitud y estamos intentando localizarte a Artur, la ranita
de patas y brazos largos. En nuestra tienda de Barcelona no tenemos ninguna rana,
ya está agotada; pero estamos intentando averiguar si alguno de nuestros
franquiciados pudiera tener alguna rana en stock. Lo que sí tenemos es el mono de
patas y brazos largos, de modo que si nos das tu dirección te lo haremos llegar
cuanto antes nos sea posible». El señor Bilbao contestó y recibió otro correo
electrónico, cálido, proactivo, lo contrario a la pasividad, demostrando interés y
preocupación por su cliente, el niño, y su padre: «Hola, Óscar, lamento mucho
decirte que en el departamento de franquicias no han podido conseguirme un Artur.
No quedan ranitas, te enviaremos el mono. Sabemos que para él no será igual, pero
quizá también puedan llegar a hacerse amigos. Muchas gracias por todo. Saludos, el
equipo Natura». Ranitas, ositos, interés por el niño, agradecimientos, proactividad y
dejar el dinero en un segundo plano, todo ello nos ha dado una impresión de eficaz
calidez desde el primer instante.
5. Cree equipos multifuncionales, que integren personal de diferentes áreas de la
organización, y motívelos a estructurar las experiencias de los clientes de una forma
coordinada, fluida y sin interrupciones, a través de toda la empresa.
6. Desarrolle la capacidad para hacer lo anterior una vez y otra y otra… Las que
deleitan a sus clientes de forma consistente poseen organizaciones y culturas que
tienen como objetivo convertir en toda ocasión a los clientes en «abogados
defensores».
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Alcaide, Casado, Juan Carlos. <i>Fidelización de clientes (2a. ed.)</i>, ESIC Editorial, 2016. ProQuest Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/ipaesp/detail.action?docID=5885810.
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• La función de la experiencia del cliente se asegura de que haya una experiencia global
coherente de la marca.
• Se realizó una reestructuración organizacional bajo la bandera de «Dedicación al
cliente» para asegurar que las unidades locales están alineadas con la visión global de
la experiencia del cliente.
• En las reuniones del equipo de gestión de ventas y marketing, se aseguran de que los
integrantes tengan funciones regionales y centrales para ventas, marketing, servicios y
otras áreas representadas.
• Källenius destaca que se han centrado en hacer una experiencia en el automóvil
intuitiva y fácil de usar.
• Considera es muy importante mirar más allá de la industria del automóvil a medida que
tratamos de crear las experiencias más atractivas para nuestros clientes.
• Mercedes ha comenzado a fijarse en hoteles de alta gama, tiendas de moda y
restaurantes para mejorar.
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Alcaide, Casado, Juan Carlos. <i>Fidelización de clientes (2a. ed.)</i>, ESIC Editorial, 2016. ProQuest Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/ipaesp/detail.action?docID=5885810.
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