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Asistentes Académicos: Dres. Germán Puig - Nicolás Rollandi - Gustavo Fernández
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA - UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA
AÑO 2017
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. ASPECTOS GENERALES
3. INGRESO AL SISTEMA
4. PRIMEROS PASOS
Editar los datos personales
Selección de la clínica y grupo en la cual se va a trabajar
5. NOTIFICACIONES
6. BUSCAR O REGISTRAR UN PACIENTE
7. GENERAR UNA ATENCIÓN
8. GENERAR UNA DERIVACIÓN
9. DATOS CLÍNICOS GENERALES DEL PACIENTE
Apartados a desarrollar
10. PARTE DIARIO
11. RESUMEN DE ALTA
12. DATOS CLÍNICOS ESPECÍFICOS
13. EXÁMENES COMPLEMENTARIOS
14. CONSENTIMIENTO INFORMADO
15. INFORMACIÓN DE INTERÉS
- ¿Cómo guardar datos?
- ¿Que ve el docente de la actividad del estudiante?
- ¿Cómo culminar el vínculo con un paciente?
16. CONSIDERACIONES FINALES
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1. INTRODUCCIÓN
La Historia Clínica Electrónica de la Facultad de Odontología -HIFO- es una
nueva herramienta de gestión diseñada para facilitar el registro de datos
confidenciales pertenecientes a los pacientes atendidos en todas las
clínicas de la Institución. La misma cumple con los requisitos legales que
permiten organizar, sistematizar y almacenar de manera segura y moderna
todos los elementos vinculados a los usuarios.
Si bien existieron experiencias anteriores, la Facultad decidió construir un
nuevo software de Historia Clínica Electrónica -HIFO- respondiendo a
necesidades asistenciales del colectivo docente y producto de aportes y
sugerencias a nivel Institucional.
HIFO es un sistema simple, amigable y adaptado a las necesidades
particulares de la Facultad y del operador.
Con su utilización, se acompaña la experiencia de aprendizaje de los
estudiantes, viéndose favorecida por el uso de esta sencilla e intuitiva
herramienta que permite realizar el registro de la atención odontológica de
los pacientes.
Para efectivizar la utilización de HIFO, se realizaron varias acciones previas
que garantizan el funcionamiento seguro y de calidad del nuevo software.
Estas acciones comprendieron en primer lugar, la compra de un nuevo
servidor y su instalación en Facultad para uso exclusivo de HIFO. En
segundo lugar se realizó un nuevo cableado de internet, con una mejora
sustancial en la velocidad de navegación. Por lo tanto, en cada Clínica
Asistencial se obtuvo una conexión a la red con muy buena señal, lo que
permite que múltiples usuarios utilicen la herramienta en simultáneo.
La Institución brindará un constante apoyo para permitir que todos los
estudiantes puedan realizar las historias clínicas de sus pacientes de manera
fluida y en igualdad de condiciones.
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A continuación le solicitará una serie de datos que le permitirán registrarse
en el Sistema. (Fig. 2)
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Fig. 4. Visualización en teléfono celular
Selección de la clínica y grupo de trabajo
Este es el primer paso que debe darse una vez ingresado, permite que el
sistema lo identifique desde que clínica va a trabajar. Solo le dará la opción
de seleccionar las clínicas a las cuales está habilitado para cursar. (Fig. 5)
Una vez seleccionada la clínica deberá elegir el grupo docente
correspondiente, el cual aparecerá con los nombres de los mismos y el
horario cuando corresponda.
Nota: En caso de no aparecer la clínica o grupo deseado, deberá dirigirse a su docente o en
su defecto al encargado de dicha Unidad Académica para resolver esta dificultad.
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Fig. 5 Selección de Clínica/Servicio
5. NOTIFICACIONES
HIFO cuenta con un sistema de mensajería interno que permite recibir
información vinculada a su actividad como estudiante y a la gestión de sus
pacientes. (Fig. 6) En la misma se notificarán las atenciones y derivaciones
vinculadas a sus pacientes u otros que le sean derivados.
Es recomendable revisar la bandeja de entrada cada vez que ingrese al
sistema, manteniéndose actualizado con las novedades.
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Fig. 7 Opción de buscar o crear un paciente nuevo
Para crear un paciente nuevo basta con presionar el botón “nuevo” y
completar la información obligatoria requerida, la cual aparece indicada por
un asterisco. Es importante completar toda la información posible. (Fig. 8)
Los campos que solicita “Persona/Institución de referencia” y “Teléfono de
referencia” son de mucha utilidad para determinadas circunstancias como
adultos derivados por programas de asistencia y/o personas en situación
vulnerable. Sirven para este cometido las escuelas, tutores, Instituciones
médicas u hogares.
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Fig. 9 Vista de las pestañas en formato amplio para ordenador o tableta
De realizar la historia desde un celular, se agruparán las seis pestañas en un
botón que se encuentra arriba a la derecha denominado “menú paciente”.
(Fig. 10)
Fig. 10 Vista de pestañas agrupadas en formato reducido para celula
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Al presionar en el botón “menú paciente” se desplegarán las 6 pestañas
principales con las que progresivamente se irá trabajando en HIFO. (Fig 11)
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realizada por el paciente o un archivo de texto el cual puede incluir el
resumen o la conclusión a la cual el técnico tratante pueda llegar.
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La categoría Otros sirve para complementar con cualquier otro elemento
que se considere necesario.
Diagnóstico - Pronóstico - Plan de Tratamiento
Al entrar en cualquiera de estos tres apartados se encontrará con un campo
a texto abierto para desarrollar los mismos. No existe límite de caracteres
por lo que podrá explayarse según lo entienda necesario.(Fig. 24)
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Índice de inflamación gingival: similar al índice de placa, permite marcar la
superficie gingival que necesita ser identificada. A medida que se marcan
las superficies gingivales, se irá calculando automáticamente el porcentaje
de inflamación gingival. (Fig. 31)
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Apoyo técnico, consultas y sugerencias
Ante cualquier dificultad encontrada durante el uso de HIFO,
consulta técnica o sugerencia para mejorar este producto, se puede
dirigir al equipo de Asistentes Académicos. Lo puede hacer enviando un
correo a la dirección hifo@odon.edu.uy o dirigirse personalmente al
Decanato de la Facultad.
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