SRC-SSTA-FT - 141 Manual para Contratistas

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION QHSE SRC-SSTA-FT- 141
GESTION EN SEGURIDAD, SALUD EN EL VERSION VII

TRABAJO Y AMBIENTE
Manual para Contratistas
Documento diseñado por PLANEARTE CONSULTORES S.A.S Licencia prestación de servicios en seguridad y salud en el
trabajo por Resolución #3039 DE15/03/2017 de la secretaria Distrital de Ambiente
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION QHSE SRC-SSTA-FT 141

TRABAJO Y AMBIENTE
1 INTRODUCCION
Dentro del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo contempla dentro de

su marco el presente Manual ya que los contratistas son parte de SRC INGENIEROS
CIVILES S.A.
Los presentes requerimientos son establecidos por SRC INGENIEROS CIVILES S.A,
para las obras que realice de manera directa o como administrador delegado, según los
requisitos legales aplicables tanto en los temas de seguridad, salud en el trabajo y
ambiente por actividad ejecutada.
2 OBJETIVO
Establecer los parámetros en Seguridad, Salud y Ambiente de nuestros contratistas y/o

proveedores de servicios durante la ejecución de los proyectos realizados por SRC
INGENIEROS CIVILES S.A.
Igualmente garantizar que el personal contratista cumpla con las disposiciones generales
de Seguridad y Salud en el trabajo, al realizar sus labores dentro proyectos realizados
por SRC INGENIEROS CIVILES S.A. y minimizar los riesgos de incidentes de dicho
personal.
3 ALCANCE
El alcance del siguiente manual es para todos los contratistas y/o proveedores de
servicio de los proyectos de SRC INGENIEROS CIVILES S.A, los cuales se especializan
o ejecutan las siguientes actividades:
- Excavación mecánica.
- Excavación manual para Caisson
- Manejo de Explosivos
- Construcción de estructuras
- Construcción de obra blanca (acabados)
- Pilotaje
4 ROLES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
- Empresa o persona contratista:
II

TRABAJO Y AMBIENTE
La empresa CONTRATISTA tiene como responsabilidad leer y cumplir obligatoriamente

todo lo establecido en este manual.
- Gestor SSTA o Coordinador de la Empresa Contratista:
Es la persona encargada por parte de la empresa CONTRATISTA, quien deberá velar

por que la empresa o personas contratistas cumplan con todos los estándares técnicos y
administrativos, y las normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente emitidas por
SRC INGENIEROS CIVILES S.A y nuestro cliente, es el responsable directo de los
contratistas dentro de la obra o proyectos o labores a las cuales se les contrato.
Asigna áreas para almacenamiento de equipos, herramientas y materiales; conoce y

exige el cumplimiento de los lineamientos, establecidos en este manual, durante todas
las fases de los proyectos y la estadía del contratista en la obra; notifica al Gestor de
Seguridad, Salud en el trabajo y ambiente de su Empresa y a los Gestores de SRC
INGENIEROS CIVILES S.A las desviaciones o incumplimientos por parte de los
trabajadores a las normas de este manual.
Genera AROS (análisis de riesgos por oficio) para los trabajos requeridos; elabora
permisos de trabajo de alto riesgo y los exigidos por el Gestor SSTA de SRC
INGENIEROS CIVILES S.A.
Ejecuta y cumple el cronograma de inspecciones planeadas de equipos y herramientas;

asiste a las reuniones programadas por SRC INGENIEROS CIVILES S.A
Lidera el sistema de reporte de incidentes y accidentes de trabajo.
Asegura la confiabilidad del sistema de ingreso de personal contratista a SRC

INGENIEROS CIVILES S.A, para que en caso de emergencia se pueda realizar el
proceso de conteo de dicho personal.
Debe contar con el curso de 50 horas y curso avanzado en Trabajo en Alturas.

- Ingeniero residente Empresa Contratista:
Es el representante de la empresa CONTRATISTA encargado de garantizar que se

cumplan los estándares técnicos, administrativos y de Seguridad Salud en el Trabajo y
Ambiente emitidos por el propio CONTRATISTA y SRC INGENIEROS CIVILES S.A.
III

TRABAJO Y AMBIENTE
Es responsable de administrar el personal de su empresa dentro de las actividades

propias en las obras y proyectos de SRC INGENIEROS CIVILES S.A.
Conocer y entender el contenido de este manual y vela por el cumplimiento del mismo;
garantiza el cumplimiento de los requisitos de ingresos y mensuales en el tema de
afiliación del personal contratista al sistema general de seguridad social; diligencia la
autorización de ingreso semanal y dominical; vela por el orden y la limpieza de los
frentes de trabajo; solicita y administra los recursos físicos y económicos para dotación,
y los elementos de protección personal necesarios y requeridos de acuerdo con los
riesgos de la labor a realizar, así como los exigidos por Seguridad y Salud en el Trabajo
de SRC INGENIEROS CIVILES S.A
- Coordinador de Trabajo en alturas y/o Lideres SST contratistas

Personal dispuesto por la empresa CONTRATISTA, quienes realizara funciones de
verificación e inspección de zonas seguras, protección constante del trabador, uso
adecuado de elementos de protección personal. Es el personal autorizado para realizar
labores de expedir el permiso de trabajos y realizar inspecciones constantes:
Realizar la identificación y análisis de las condiciones de riesgo, tomar decisiones de

mejora en el instante de la actividad insegura.
Expedir los permisos de trabajo luego de verificar que las medidas preventivas y medidas
de protección sean las acordes a la actividad. Verificar el cumplimiento del estándar para
el personal de las tareas definidas como alto riesgo y criticas implementando las listas de
chequeo y/o sistemas de permisos (altura, soldadura – trabajos en caliente, espacio
confinado, excavaciones profundas)
Establecer análisis de las causas de los accidentes / incidentes de su personal para

determinar plan de acción e intervenir las causas inmediatas y básicas para la toma de
decisiones.
Realizar inducciones para todo el personal de obra que garantice la intervención de los
riesgos prioritarios, realizar capacitaciones y charlas a su personal en los temas de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente acorde a las actividades a realizar o que se
encuentran en ejecución
Pertenecer a la Brigada de Emergencias.
IV

TRABAJO Y AMBIENTE
Asistir a las reuniones de seguridad y salud en el trabajo propuestas por SRC

INGENIEROS CIVILES S.A, notificar los riesgos hallados y soluciones propuestas para
mejora.
Implementar los estándares de seguridad definidos por la empresa contratante y aplicar

las listas de chequeo.
Llevar el registro documental capacitaciones, charlas, entrega de elementos de

protección personal, dotaciones entregadas y listas de chequeo de inspecciones diarias
realizadas.
Realizar seguimiento a los accidentes de trabajo y participar activamente en la

investigación y cierre lo cual debe reportarse al gestor SST de SRC INGENIEROS
CIVILES S.A
Implementar análisis de tareas críticas definidas como prioritarias en obra (maquinaria

pesada, izaje de cargas, riesgo eléctrico), verificar la participación y conocimiento de los
trabajadores de la obra.
Entrega de informe periódico de acuerdo a lo establecido por la empresa contratante de

los resultados en indicadores de accidentalidad y proceso del contratista.
5 FACULTADES DEL PERSONAL DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD EN EL

TRABAJO Y AMBIENTE DE SRC INGENIEROS CIVILES S.A DE LA OBRA
FRENTE A EL CONTRATISTA
A. Citar a reuniones o Comités de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional al

director o gerente de la empresa CONTRATISTA o a quienes ellos deleguen cada
vez que lo estime necesario para bien del proyecto, independientemente de los
Comités Generales de obra, cuya asistencia es obligatoria, dejando como
constancia un acta de cada reunión. La inasistencia no justificada con
anticipación a dichos comités se sancionará económicamente con 3 SMMLV que
se descontaran en su respectivo corte de obra.
B. Delegar en un RESIDENTE, COORDINADOR O GESTOR DE SSTA para realizar

la vigilancia, control y supervisión de tiempo completo del SG-SSTA quienes
tienen la autorización por parte de la DIRECCIÓN DEL PROYECTO Y DEL
V

TRABAJO Y AMBIENTE
PERSONAL DE SG-SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A, para llevar a cabo

todas las acciones encaminadas a velar por la integridad física y mental de todas
las personas involucradas en el proyecto, dicho personal debe estar capacitado
con el curso de 50 horas.
Al mismo tiempo cuenta con el apoyo del COPASO (Comité Paritario de Salud
Ocupacional) de SRC INGENIEROS CIVILES S.A quienes realizarán la
supervisión y vigilancia del cumplimiento de las obligaciones por parte del
CONTRATISTA quien se obliga a acatar lo solicitado por dicho comité.
C. El Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A podrá
exigir el retiro de personal profesional, técnico, subcontratistas y obrero, que no
aplique y cumpla las normas de Seguridad, salud en el trabajo y ambiente, para
preservar la integridad del personal que participa en la ejecución del proyecto,
dejando siempre un acta con evidencia de los hechos firmada por la dirección del
proyecto y comunicada a el contratista.
D. El Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A podrá
solicitar, verificar y validar la documentación necesaria para corroborar el
cumplimiento de requisitos legales y de otra índole del Sistema de Seguridad,
Salud y Ambiente.
E. El Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A

realizará cortes mensuales SSTA de cumplimiento de requisitos (legales y de otra
índole) del CONTRATISTA para anexar a sus respectivos cortes de pago, además
de expedición de paz y salvo final de cumplimiento de requerimientos SSTA para
liquidación final de la obra.
F. El Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A podrá
coordinar las personas asignadas para SSTA y solicitar los trabajadores que
requiera por frente de obra, de personal a cargo del CONTRATISTA para ejecutar
protecciones colectivas, plan de manejo de tráfico, labores de orden y aseo y ser
parte de la brigada de emergencia de la obra entre otras para dar cumplimiento al
Sistema de Gestión en Seguridad, Salud y Ambiente y los requerimientos del
cliente.
VI

TRABAJO Y AMBIENTE
6 MECANISMOS DE PARTICIPACION Y CONSULTA EN OBRA
El Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A, está en
abierta disposición de aclarar los presentes requerimientos dentro de LOS TRES DIAS
HABILES siguientes a la entrega de este documento.
Al firmar el contrato sin realizar observaciones dentro de los términos establecidos por
este documento son de total cumplimiento y aceptación por parte del CONTRATISTA
Ya dentro de la obra se contará con un buzón de sugerencias, quejas y acciones de

mejora, que se auditara cada 15 días como máximo y se tramitarán las observaciones
con acciones correctivas o preventivas que serán informadas en los comités internos de
SG-SSTA y publicados en las carteleras de la obra.
7 NOMINA, AFILIACIONES Y PAGOS AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD

SOCIAL INTEGRAL PARA CONTRATISTAS.
El CONTRATISTA debe tener en cuenta en sus análisis de precios unitarios, que será
por su cuenta y responsabilidad, los salarios, prestaciones sociales, pólizas, aportes
parafiscales, gastos de funcionamiento de oficinas, almacenamiento seguro de equipos,
dotación básica (Camisa, pantalón u overol y botas de Seguridad) y elementos de
protección personal para: cabeza, ojos, sistema respiratorio, oídos, manos, pies y cuerpo
entero que apliquen a su actividad, del personal a su cargo.
Todos los trabajadores bajo la responsabilidad del CONTRATISTA deben estar afiliados
al (SGSSI) Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, ARL, AFP); así mismo
debe presentar constancia del pago de Parafiscales (CCF, SENA, ICBF si aplicara para
alguno de sus trabajadores). En el caso del SENA FIC desde el inicio de la obra el
CONTRATISTA por medio de notificación escrita debe certificar cómo será su pago y
según esta notificación debe entregar soporte y certificación de pago al área
administrativa del proyecto.
En el caso de que el CONTRATISTA sea persona natural debe presentar junto con su
corte, la copia de los pagos de seguridad social como independiente según lo estipula el
Decreto 1070 de 2013 en su artículo 3, Decreto 1990 de 2016 y demás normatividad que
vigente.
VII

TRABAJO Y AMBIENTE
El Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A, exigirán y
supervisará mensual las nóminas de pago de todos los trabajadores del CONTRATISTA,
los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral, pagos parafiscales y
liquidaciones de prestaciones sociales. El CONTRATISTA se obliga a suministrar la
anterior información oportunamente para no afectar la productividad de la obra. De no
presentarse los documentos requeridos o encontrarse alguna anomalía previamente
comprobada, la DIRECCIÓN DEL PROYECTO, retendrá los pagos de saldos pendientes
de su contrato y podrá hacer efectiva la póliza de prestaciones sociales si el
CONTRATISTA no asume y cubre de manera oportuna las obligaciones con sus
trabajadores.
El CONTRATISTA autoriza a la DIRECCIÓN DEL PROYECTO a realizar los pagos en

nombre suyo, renunciando a los requisitos para ser constituido en mora de que trata el
Articulo 1610 del Código Civil. Con un cargo por administración del 10% sobre el monto
total de la obligación pendiente.
La DIRECCIÓN DEL PROYECTO exigirá el cumplimiento total de la Ley Laboral

Colombiana. El hecho de que el CONTRATISTA no cumpla con esta obligación, no lo
exime de su responsabilidad y constituye causal de terminación del contrato.
8 ASPECTOS LEGALES
El CONTRATISTA deberá garantizar la seguridad y el bienestar de todo el personal bajo

su cargo y la de terceros, lo cual incluye, pero no se limita a la instalación y
mantenimiento de los resguardos necesarios para la protección de los trabajadores y del
público, la instalación de señales de peligro que adviertan contra los riesgos creados por
las características de la obra. En todo caso se hará responsable por los accidentes y
enfermedades Laborales (ALEL) ocurridos bajo su mando y en los términos de ley, en
especial en lo relacionado con la responsabilidad Civil y Penal por el inadecuado manejo
de las exigencias y obligaciones que tenía que cumplir en materia de Seguridad, Salud
en el trabajo y Ambiente, conforme a los parámetros de la legislación vigente sobre estos
temas.
El CONTRATISTA debe tener en cuenta que la Seguridad, Salud en el trabajo y

Ambiente (SSTA) es una ley y debe ser cumplida y acatada.
VIII

TRABAJO Y AMBIENTE
9 EVIDENCIA DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL

Y AMBIENTE PARA LA OBRA
El CONTRATISTA al inicio de la obra debe entregar la siguiente evidencia para inicio de

su trabajo cumpliendo con la legislación vigente:
 Contar con un Sistema de gestión en seguridad, salud en el trabajo y ambiente,

para lo cual debe entregar el último informe de auditoría interna.
 Certificación de su Administradora de riesgos Laborales donde plantee el

cumplimiento de requisitos legales en SSTA
 Acta de COPASST donde se evidencia la inclusión del proyecto en sus

actividades como empresa carta firmada por el representante legal formalizando
el nombre de las personas que asistirán a la reunión del Comité Paritario de la
Obra, dejando claro que estas personas tienen su autorización y capacidad para
tomar decisiones laborales y económicas (por lo menos debe anexar autorización
para dos personas titular y suplente).
 Programa de Inducción y Capacitación que asegure que el 100% de los

trabajadores contaran con estas y llevar a cabo su correspondiente
implementación y registro.
 Matriz de identificación de peligros y valoración de impactos según la etapa

constructiva y por actividad a realizar por el CONTRATISTA y los medios de
intervención para minimizar los riesgos identificados (este debe entregarse
completo al inicio del proyecto y entregar actualizaciones cada mes o
modificaciones por cambio de etapa constructiva).
 Tener Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Copia de los procedimientos necesarios para controlar los aspectos ambientales

propios a sus actividades y así minimizar los impactos según la matriz de
identificación de aspectos y calificación de impactos.
 Procedimientos de emergencia propios a sus tareas e inventario de herramientas

necesarias con las que cuenta para hacerlo.
 Copia de todas las licencias ambientales propias de su actividad (si le aplica)
IX

TRABAJO Y AMBIENTE
10 PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE OBRA
10.1 REQUISITOS DE INGRESO
Para la autorización de ingreso a trabajar de personal de la obra, el CONTRATISTA debe

entregar al Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A por
cada empleado que se desee ingresar, una carpeta que contenga los siguientes
documentos:
- Ficha de ingreso (formato anexo).
- Soporte de inducción y entrenamiento (formato anexo).
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía (no está permitido el ingreso a menores de

edad).
- Copia del contrato de trabajo que existe entre el trabajador y el contratista,

firmado por las dos partes.
- Certificado de aptitud laboral generado por medico con licencia en salud

ocupacional (por cuenta y costo del contratista), si el trabajador dentro de sus
tareas y funciones requiere laborar en alturas superiores a 1, 50 m se anexaría
certificado de aptitud para trabajo en alturas y certificado de competencia laboral
para trabajo en alturas.
- Encuesta de morbilidad sentida.
- Carnet en fondo con foto de SRC INGENIEROS CIVILES S.A (seguir formato
anexo).
- Afiliaciones o pagos vigentes al Sistema General de Seguridad Social Integral.
- Certificado de Trabajo en Alturas para el personal que aplique.
Notas: Los documentos se deben radicar en la OFICINA SISOMA de las 8.00 AM a las 12:00 m, para que a las 4:00 PM se
puedan entregar autorizaciones de ingreso de los trabajadores. or ningún motivo se permitirá el ingreso de trabajadores el mismo
día de afiliados a laborar, ni se permitirá el ingreso sin la entrega en físico de los pagos vigentes. Los ingresos a obra solo los
autoriza las áreas SSTA, ningún residente, director u administrativo tiene esta potestad, de ingresar a trabajadores o contratistas
sin los requisitos antes planteados.
X

TRABAJO Y AMBIENTE
10.2 REQUISITOS DE RETIRO DE TRABAJADOR
Para la legalización de retiro de cada trabajador a cargo del CONTRATISTA este debe
entregar al Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A
- Planilla de pago, con la novedad de retiro, (si no es retiro de la empresa
contratista, se anexará carta de la empresa notificando el retiro de la obra firmada
por el contador o revisor fiscal según aplique donde certifique que los pagos de
seguridad están al día y sin ninguna inconsistencia).
- Examen médico ocupacional de egreso o en caso de que el trabajador no desee

realizarse dicho examen, se hará entrega por parte del CONTRATISTA copia de
la carta de autorización dada por el contratista para realizar el examen médico de
retiro por su cuenta y costo. (Con la firma de recibido del trabajador o el recibo de
correo certificado donde se la envía a su dirección de referencia).
- Copia de la certificación firmada y con huella por el trabajador donde, de fe, que
el CONTRATISTA está a paz y salvo en relación a salarios, dotaciones y
liquidación. (Es la misma de finalización de contrato).
NOTA: Al finalizar la obra el área SSTA dará paz y salvo a cada contratista para lo cual debe tener al día todas sus obligaciones
de documentación y anexar la certificación del Ministerio del trabajo donde certifique que no existen requerimientos laborales
pendientes de la vigencia de la obra.
10.3 ENTREGA DE PAGOS AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL Y CONTROL DE PERSONAL
El CONTRATISTA deberá presentar copia de sus pagos al SGSSI según la programación

de pagos establecida por la legislación vigente. Teniendo claro que cualquier tipo de
evasión o elusión detectada por la Obra o cualquiera de sus representantes, deberá ser
corregida dentro de los cuatro días hábiles siguientes a la notificación de la anomalía.
Nota: los documentos se deben radicar en la OFICINA SSTA según el programa de pagos que cada contratista debe presentar al
inicio de su labor según la legislación, Incluyendo programación para su pago como independiente si es persona natural, si no se
presentan documentos según el cronograma se prohibirá el ingreso a la obra de los trabajadores.
Los trabajadores que se encuentren pensionados deben presentar afiliación como

cotizante a la EPS y ARL). NO se aceptan afiliaciones al SISBEN ni afiliaciones donde el
empleado aparezca como beneficiario, siempre debe aparecer como cotizante. Los
pagos entregados deben aparecer únicamente a nombre de la razón social con la que se
XI

TRABAJO Y AMBIENTE
firma el contrato o como independientes por cada trabajador sobre su salario como IBC
en hoja individual por trabajador.
El CONTRATISTA debe presentar a diario al Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC
INGENIEROS CIVILES S.A el reporte de personal en obra a más tardar a las 8:00 AM
según el formato establecido y debe incluir a diario los datos de ausentismo.
Nota: los datos de ausentismo deben ser lo más verídicos posible para lo cual es importante anexar certificaciones médicas,
actas de defunción, reporte firmado de traslado, novedad de vacaciones, licencia de maternidad, ley María o llamado de atención
por ausencia no justificada, despidos y retiros.
10.4 CORTES SSTA
El corte SSTA, es un documento que genera el área de SSTA de la obra y que debe ir
anexo a la factura o cuenta de cobro mensual de cada contratista sea persona Natural o
Jurídica.
La fecha de generación de este corte se condicionará a la fecha de pagos de seguridad

social según el término de ley.
Este corte incluirá la eficacia del cumplimiento de la legislación vigente integralmente,

reportando:
- Novedades de pagos de seguridad social.
- Entrega de documentación complementaria (reportes de accidentes de trabajo,

investigaciones, licencias, documentos de parque automotor etc…)
Del Corte del SG-SSTA se entregará una copia a la dirección del proyecto y se le
entregará una copia al contratista, el original lo debe archivar y hacer seguimiento por
parte del Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A
Notas: El área SSTA informara al área administrativa de los incumplimientos que genere el contratista a nivel de aseo, dotaciones
y EPP y otros que apliquen al área. Presentando planilla firmada de notificación de descuento firmada por el contratista, alguno
de sus encargados o el trabajador que recibe.
10.5 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y DOTACIÓN
El CONTRATISTA deberá contar con un Programa de Dotación y Reposición de

Elementos de Protección Personal, (suministro de ropa de trabajo y de los elementos de
XII

TRABAJO Y AMBIENTE
protección personal que requieran los trabajadores para desarrollar su actividad de

manera segura y de acuerdo a la normatividad vigente).
En conclusión es responsabilidad de El CONTRATISTA suministrar dotación a los

trabajadores bajo su responsabilidad, compuesta por: Pantalón y camisa de trabajo u
overol, botas de seguridad punta de acero o dieléctrica según sea el caso, guantes,
mono gafas de seguridad y/o careta, casco y demás elementos adecuados de protección
contra los accidentes y enfermedades laborales, de acuerdo a la actividad para la cual
fueron contratados, en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud
de los trabajadores a su cargo (Ley 9º de 1979 del Ministerio de Salud).
Los elementos de trabajo deben estar debidamente normalizados.
Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A solicitará los
soportes de la gestión y el personal encargado Gestor del CONTRATISTA deberá
realizar control del cumplimiento.
Es importante mencionar que esto se evidenciará en las reuniones de SSTA tanto en el

proyecto como en reuniones de revisión gerencial.
Nota: La elección de los elementos de protección personal debe responder a un estudio técnico en el cual por lo menos se proteja
cabeza, ojos, oídos, sistema respiratorio, pies manos y piel además de los necesarios en caso de actividades especiales como
corte, soldadura, alturas, caliente y confinado.
10.6 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
El CONTRATISTA debe presentar un cronograma de capacitación y entrenamiento de

acuerdo con la identificación de peligros y aspectos, valoración de riesgos e impactos y
su respectiva determinación de controles, por el tiempo de duración de su labor, en el
cual debe establecer las fechas y tiempos para realizarla.
El CONTRATISTA debe anexar una carta de compromiso por parte del representante
legal de permitir la asistencia de todos los trabajadores programados, referente a Salud
en el trabajo, Seguridad Industrial y manejo ambiental. Lo mismo que a las dictadas por
las empresas promotoras de salud (EPS) sobre salud pública y fomento de estilos de
vida saludables y las administradoras de riesgos laborales (ARL).
10.7 INDUCCION Y REINDUCCIÓN
Además de la inducción propia de la empresa CONTRATISTA, todos los trabajadores del
XIII

TRABAJO Y AMBIENTE
contratista deben asistir a la inducción impartida por el dada por el Coordinador SSTA y/o
Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A en obra o centro de trabajo como
requisito para el ingreso,
El CONTRATISTA, tiene la responsabilidad de dar inducción y entrenamiento en su oficio

a cada trabajador y evaluar en su selección la competencia tanto física, como de
formación y experiencia de sus trabajadores.
10.8 PROCEDIMIENTOS
El CONTRATISTA deberá diseñar y entregar Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de

SRC INGENIEROS CIVILES S.A los siguientes procedimientos o programas:
- Procedimiento en caso de Accidente de Trabajo, investigación y soportes de

historia y cierre clínico del accidentado.
- Procedimiento de uso y manejo seguro de equipos y herramientas propias a su

tarea.
- Procedimiento de manejo seguro de actividades, equipos y herramientas propias

a su tarea.
- Programa de Protección Contra Caídas en el evento de realizar labores de sus

trabajadores en alturas superiores a 1,50 metros.
- Procedimiento en caso de emergencia ambiental o daño a terceros
- Programa de actividades de alto riesgo: SI APLICA EN SU ACTIVIDAD, el

CONTRATISTA debe presentar procedimientos y permisos de trabajo para
actividades críticas o de alto riesgo y relación del personal que va a realizar este
tipo de labores, para información y aprobación del Coordinador SSTA y/o Gestor
SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A.
- SI APLICA EN SU ACTIVIDAD, el CONTRATISTA debe presentar el Plan de

TRANSPORTE Y USO DE MAQUINARIA PESADA donde se incluya:
A. Retroexcavadora:
1. Ultimo mantenimiento donde este el registro del horometro
XIV

TRABAJO Y AMBIENTE
2. Carta de propiedad
3. Hoja de inspección pre operacional del equipo por parte del operador
4. Hoja de vida del operador con certificación de competencia laboral
B. Volquetas:
1. Pagos de seguridad social Integral del conductor y ayudantes
2. PIN ambiental expedido por la secretaria distrital de ambiente para la ciudad de

Bogotá de la volqueta.
3. Copia de la carta de propiedad del vehículo.
4. Copia de la licencia de conducción del Conductor.
5. Copia de la última revisión técnico mecánica.
6. Copia del SOAT.
SI ADICIONALMENTE SE HACE RETIRO DE MATERIAL DE EXCAVACIÓN Y

ESCOMBROS SE DEBE ENTREGAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:
1. Listado de centros de disposición final o aprovechamiento del residuo
2. Copia de las licencias ambientales de los centros de disposición final o

aprovechamiento
3. Copia de los vales de entrega en estos centros de disposición en los que se

incluya la información de cantidades y nombre de la obra donde salen los
residuos.
4. El plan de manejo de residuos especiales propios a su tarea (aceites usados,

elementos contaminados con ACPM etc….)
- SI APLICA EN SU ACTIVIDAD, el CONTRATISTA debe presentar el

procedimiento para TRABAJO EN CALIENTE.
XV

TRABAJO Y AMBIENTE

procedimiento para MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

procedimiento para MANEJO DE RESIDUOS DE OBRA.
- SI APLICA EN SU ACTIVIDAD, el CONTRATISTA debe presentar el Plan de

MANEJO DE EXPLOSIVOS EN OBRA donde se incluya:
A. Cámara de comercio donde se plantea en su objeto explícitamente el uso y

manejo de explosivos en obra, para demolición de roca.
B. Copia del Rut.
C. Hoja de vida de la empresa con experiencia en la actividad.
D. Certificación del permiso expedido por la autoridad militar respectiva, para el uso,
transporte y manipulación del material para el proyecto demarcando tiempo y
lugar.
E. Cada trabajador debe presentar Certificado de la escuela de ingenieros militar en

empleo básico y elemental de explosivos comerciales en minería y obras civiles
F. Cada trabajador debe presentar Certificado del SENA Actualización en

manipulación de sustancias explosivas.
G. Entregar protocolos de seguridad para el uso de explosivos en las condiciones de

la obra, tiros retardados, cortados o fallados, protocolos para no estar expuesto a
concentración en el ambiente de monóxido de carbono, dióxido de carbono,
gases nitrosos entre otros, sistemas de alerta, diseño y manejo de
almacenamiento (polvorín).
10.9 ASEO DE LA OBRA - LIMPIEZA E HIGIENE
El CONTRATISTA deberá durante el transcurso de la obra, velar por la limpieza de la

obra e higiene de sus trabajadores, personal técnico y administrativo, visitantes,
subcontratistas y proveedores, para quienes además garantizará su seguridad y
bienestar general.
XVI

TRABAJO Y AMBIENTE
La limpieza de la obra deberá ser a diario, tanto en los frentes de trabajo como en las
zonas comunes: campamentos, carreteables de acceso, baños públicos y desechos
alimenticios, disponiendo todas las basuras y escombros en el lugar que la obra asigne
hasta su retiro final.
En caso de incumplimiento la DIRECCION DEL PROYECTO, contratara directamente

una cuadrilla de aseo y retiro (transporte, cargue y descargue) de las basuras o
escombros a botadero, y el costo que esta actividad genere sea cual fuere su valor, se
deducirá entre todas las empresas contratistas proporcionalmente de acuerdo al monto
del contrato, a juicio de la DIRECCION DEL PROYECTO, este descuento se realizara en
las actas parciales de obra y/o liquidación final del contrato.
10.10 DESCUENTOS Y SANCIONES
Durante la construcción de la obra se tendrá un estricto control a las normas de

Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Manejo Ambiental (SISOMA), para lo cual se
establecerán sanciones económicas a las firmas cuyos trabajadores no cumplan a
cabalidad con dichas normas.
Por cada falta leve, el contratista realizara un pago de 1 SMDLV por cada falta grave o
de alto riesgo 1 SMMLV además del estudio en Comité interno de seguridad, salud en el
trabajo y ambiente, del retiro del trabajador de la obra. Decisión que deberá ser acatada
por el CONTRATISTA, so pena de someterse a la terminación del contrato por su
incumplimiento. Estas Sanciones se descontarán en los cortes de obra y/o liquidación
final del contrato.
Nota: los dineros descontados por incumplimientos en las obras formaran parte del plan de incentivos para trabajadores, que se
calificaran y asignaran democráticamente en los Comité interno de seguridad, salud en el trabajo y ambiente. Además, en dicho
comité se nombrará un veedor de recursos que represente a los contratistas con el fin de vigilar que este recurso se emplee en
promoción y bienestar labora.
Nota: la calificación de las faltas la generara el área SSTA según el impacto que pudo causar o causo el incumplimiento, no es
necesaria la aceptación expresa del contratista, aun cuando se deben anexar las evidencias objetivas de los hechos.
10.11 FINALIZACION DE OBRA
Para la finalización del proyecto El CONTRATISTA debe legalizar su paz y salvo con el
Coordinador SSTA y/o Gestor SSTA de SRC INGENIEROS CIVILES S.A los siguientes
documentos:
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TRABAJO Y AMBIENTE
1. Certificación expedida por el Ministerio del Trabajo, que certifique que no tiene
proceso legal abierto durante la vigencia de la obra.
2. Certificación firmada y con huella de cada uno de los trabajadores que pasaron
por la obra que certifique que el contratista está a paz y salvo por todo concepto
a nivel laboral y legal con estos y que diga explicito el nombre de la obra.
3. Certificación de su ARL donde da de alta medicamente y/o económicamente los

casos de accidentes y/o enfermedades laborales ocurridos en la ejecución de su
contrato en la obra o su plan a seguir para darlo de alta.
4. Certificación o copia de paz y salvo por accidentes con daños a terceros o a la

propiedad
5. Documentos de retiro completos según numeral 6 literal b.

6. Otros según requisito del cliente que le serán informadas en los comités internos
de SG-SSTA.
REGISTRO DE ACEPTACIÓN
EMPRESA CONTRATISTA____________________________________
Nombre Identificación Cargo Firma
 Se anexan al presente los formatos aplicables dependiendo los requerimientos

del cliente de SRC INGENIEROS CIVILES S.A.
EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA
CARLOS ALBERTO ÁLVAREZ JARAMILLO WILSON GALVIZ ROJAS

C.C. 3.229.060 de Bogotá C.C. 1.031.133.898
Representante Legal Representante Legal
COALA ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. CONSTRUCCIONES SOINYAR S.A.S
En representación de la FIDUCIARIA DAVIVIENDA S.A. NIT. 900.792.818
Vocera del Patrimonio Autónomo denominado
FIDEICOMISO COALA SRC 87
XVIII

TRABAJO Y AMBIENTE
NIT. 830.053.700-6
XIX
1

SRC-SSTA-FT - 141 Manual para Contratistas

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