¿En qué aspectos se ve afectada una empresa y su personal vinculado, ante

el desconocimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo y del Sistema General de Riesgos Laborales, por parte de la alta
dirección y de los demás niveles de gestión comprometidos en su
implementación y control?

El desconocimiento de no implementar el SG-SST, o de implementarlo en forma

deficiente, pueden generar efectos adversos para las organizaciones tanto para su
recurso humano como para el sostenimiento financiero del mismo; cabe mencionar
que el gobierno nacional, mediante el Decreto 472 de 2015, fijó el monto de las
multas y el alcance de las sanciones por estos hechos. De igual manera, el
Ministerio de Trabajo ha tratado por todos los medios de crear conciencia en las
empresas frente a esa realidad. No se trata solamente de un compromiso directivo
en las organizaciones, sino de un elemento determinante para cumplir con la
promoción de la SST y la prevención de los riesgos laborales, para evitar sanciones
de trabajo, enfermedades laborales e incluso la muerte de un trabajador. Por lo
anterior, multas, sanciones o hasta el cierre definitivo son algunas de las
consecuencias de no implementar el SG-SST.
¿ Cuáles son las obligaciones y particularidades, de acuerdo al rol que le
asiste al empleador, la Administradora de Riesgos Laborales y los
trabajadores, en el SGSS.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:

El empleador es el responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo,

por lo tanto, debe garantizar la prevención de riesgos profesionales y la
reincorporación de los mismos a la vida laboral, garantizando la seguridad de los
trabajadores mediante la implementación de programas de promoción y prevención
dando cumplimiento a la normatividad legal vigente.

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

El trabajador es un eje importante, el cual debe participar adecuadamente en

actividades de promoción y prevención de riesgos laborales como en las de
recuperación y rehabilitación en el artículo 17 de la ley 776 del 2002 que modificó el
artículo 55 del decreto 1295 se establece una drástica sanción al trabajador que no
colabore en el proceso de rehabilitación y recuperación física, profesional y de
trabajo. Tales como suspensión de prestaciones económicas previstas en esta ley.
OBLIGACIONES DE LA ARL

Actividades de promoción y prevención de los riesgos laborales comprenden unas

series de acciones encaminadas a brindar una asesoría técnica , apoyo a empresas
afiliadas, mejorar condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
desarrollo de programas de prevención y control de riesgos laborales y
rehabilitación integral en las empresas, campañas para prevención de daños,
secuelas en caso de incapacidad permanente, parcial o invalidez con objetivo de
lograr adecuada rehabilitación integral, procesos de readaptación y reubicación al
puesto de trabajo.

La ARL reconoce y paga al trabajador todas sus prestaciones asistenciales y

económicas derivadas de un evento de origen laboral.

¿Cumple la empresa u organización para la cual presta sus servicios con esas
obligaciones de la ley?

El cumplimiento del SGSST, no solo consiste en divulgar y documentar las políticas,

sino en entender la importancia que representa la prevención de accidentes y
enfermedades laborales en la organización, asumiendo las funciones y
responsabilidades que le competen a la Alta Dirección, gestionando los recursos
necesarios para la ejecución y participación de cada una de las etapas que
comprenden el clico PHVA, así como también la participación, liderazgo y consulta
del equipo de trabajo y en general con los trabajadores que están inmersos en la
mejora continua; otro elemento vital es el que abarca desde el cumplimiento legal
hasta la gestión integral de riesgos y promoción de la salud, particularmente al
disminuir costos por ausentismo, rotación del personal y garantizando altos índices
de motivación y productividad de los trabajadores.

¿Explique con claridad las inconsistencias o fortalezas encontradas?

Es importante definir el diagnostico a la hora evaluar el estado actual del SG-SST,

ya que nos permite identificar fortalezas y oportunidades de mejora para determinar
prioridades de intervención, acciones correctivas y preventivas, indicadores,
acciones de seguimiento de las revisiones por la alta dirección, recomendaciones y
toma de decisiones para la mejora continua.

Por otra parte, el compromiso y participación no solo recae en los líderes de los
procesos, sino de todos los colaboradores de la organización para alcanzar los
objetivos y metas propuestas.

¿Que propósito u objetivos pretende alcanzar la empresa mediante la

implementación del SGSST?
La Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST),trae diversos beneficios en las organizaciones principalmente la
protección biopsicosocial de los trabajadores, como también está el cumplimiento
de requisitos legales, evitar sanciones y multas por entidades del Estado, es por ello
que el responsable en el área debe conocer a profundidad la normatividad que se
maneja en los diferentes sistemas de control y cambios que se presenten en las
legislaciones dependiendo de la actividad laboral de la empresa.

Por lo tanto, la implementación del SGSST, se enmarca en la metodología del ciclo

PHVA desde el planear: abarca el diseño de una política y la definición del plan de
acción necesario para cumplir con los requisitos establecidos a partir de un proceso
diagnóstico inicial. Hacer se refiere a implementación de los procesos y acciones
establecidos en el Plan de Acción. Verificar, responde al seguimiento interno del
cumplimiento de las metas y, mediante una auditoría externa, evaluar los efectos de
los procesos implementados, frente a las metas trazadas. Por último, Actuar
equivale a la toma de decisiones necesarias para mejorar continuamente el
desempeño de los procesos.

En consecuencia, esto beneficia un asunto hoy en día trascendente para todas las
empresas incrementa la productividad y encamina a las organizaciones hacia la
competitividad a corto plazo y con efectos visibles.
ACTIVIDAD N. 2

¿En qué aspectos se ve afectada una empresa y su personal vinculado, ante

el desconocimiento de los elementos que se deben incluir en la evaluación
inicial requerida para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo?

En primer lugar la evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las
prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo
anual o para la actualización del existente.

Por otra parte esta permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud
en el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la
empresa y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del
Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia

La evaluación inicial del SG SST le permite al empleador “tomar una radiografía de

su empresa en materia SST” y le da un punto de partida para la implementación de
actividades necesarias y establecidas en la legislación colombiana para el control
de los riesgos de las actividades y el personal expuesto, luego entonces al
desconocer los elementos que componen la evaluación inicial, no tendrán una
buena medición, que se traducirá en un pobre sistema de gestión generando
consecuencias graves.

¿En qué medida y compromiso la empresa u organización en la que usted

labora o conoce (entidad por usted seleccionada), tiene plenamente
identificados, valorados y definidos los componentes que enmarcan la
Planeación del SG-SST?

La Corporación para la cual estoy laborando, tiene el total apoyo de Dirección

Administrativa al SGSST, las responsabilidades de todos los colaboradores, ha
destinado los recursos tanto técnicos, financieros y humanos para la planeación e
implementación de nuestro sistema de gestión, destina para cada proyecto que
ejecuta asegura igualmente la aplicación de su sistema de gestión y en algunos
casos identifica mejoras que puede aplicar a el bajo estas actividades realizadas,
es así que quiere ser una de las Empresas ejemplo a nivel Departamental
generando cultura de prevención en riesgos.

¿La empresa identifica los tipos de indicadores de acuerdo con la

normatividad vigente?
Todas las Empresas necesitan detectar, de manera rápida y precisa, cuáles son los
aspectos puntuales en los que puede y debe mejorar. Los indicadores del SG-SST
son esas herramientas que le permiten a una empresa evaluar los resultados de su
gestión, identificar las oportunidades para mejorar y adaptar las metas a una visión
más realista.

En base a lo anterior la Corporación identifica los indicadores estipulados en la ley,

ha establecido una serie de indicadores adicionales y año tras año, revisa y
establece nuevas metas, mucho más estrictas que las del año inmediatamente
anterior que estamos cumpliendo, lo que hace que nos exijamos día a día para
lograr actividades de manera segura.

ACTIVIDAD N. 3

¿En qué aspectos se ve afectada una empresa y su personal vinculado, ante

la carencia de Implementación de medidas de prevención y control de garantía
para la ejecución de las actividades propias del proceso que allí se desarrolla?

En primer lugar la Empresa debe tener identificados los riesgos y peligros que se
pueden presentar a diario para lo cual es necesario implementar un programa de
prevención y control de los mismos para que los trabajadores no se vea afectada
su salud ya sea por un accidente laboral o una enfermedad laboral, en ese orden
de ideas también es muy relevante la evaluación de indicadores para velar su buen
funcionamiento y así mejorar las falencias que puedan presentarse.

En base a lo anterior las Empresas y su personal se ven afectadas ya que si no

existen las medidas de prevención y control es un riesgo alto para la salud de los
trabajadores que puede afectar la empresa generando enfermedades y accidentes
laborales que podrían conllevar a la muerte.

¿Qué desventajas e implicaciones trae para el empleador y los trabajadores la

no aplicación de los exámenes médicos ocupacionales?

En primer lugar se podría decir que los exámenes médicos ocupacionales

determinan el estado de salud física y mental de cada trabajador (a) de acuerdo con
las condiciones laborales a las que estaría expuesto y con el riesgo asociado a las
actividades que debe realiza, estos exámenes se realizan de acuerdo al cargo que
vaya a desempeñar cada persona.

Por otra parte los exámenes médicos tanto de ingreso, periódicos y de retiro tienen
mucha relevancia por cuanto son un instrumento en la elaboración de los
diagnósticos de las condiciones de salud de todos los trabajadores cuyo objetivo
principal es mejorar la calidad de vida de los trabajadores, al no realizar estos
exámenes médicos ocupacionales la empresa toma el riesgo de realizar
contrataciones sin saber el estado de salud actual del trabajador al ingresar a la
empresa podría presentar una enfermedad que más adelante se presentaría una
enfermedad laboral lo cual generaría detrimento patrimonial para la empresa.

¿Qué Criterios debe seguir el empleador y el trabajador para la

implementación y uso de equipos y elementos de protección personal y
colectivo para los trabajadores?

- El empleador debe suministrar los elementos de protección personal de

buena calidad para cada trabajador de acuerdo a las funciones realizadas,
además debe capacitar a todos los trabajadores para que conozcan el uso y
la importancia de los EPP y los riesgos a los cuales están expuestos al no
utilizarlos, por lo tanto los trabajadores debe acatar todas las
recomendaciones realizadas para evitar los accidentes y enfermedades
laborales que puedan presentarse.
- El empleador debe realizar el mantenimiento de los equipos y herramientas
de acuerdo con las inspecciones realizadas para cada caso en concreto.
- El empleador debe realizar exámenes médicos de ingreso, periódicos y de
retiro, además programas de vigilancia epidemiológica esto con el fin de
identificar y evaluar la salud de los trabajadores derivados de su ambiente
laboral.

Actividad N. 4

¿Qué consecuencias directas puede traer para la empresa el desconocimiento

del alcance de una auditoria?

La prevención de riesgos y mejora continua dentro del sistema nos ayudan a

comprender que es necesario la realización de actividades o auditorías internas con
el fin de tener control de procesos, actividades y programas dentro del sistema,
obtener evidencias, realizar evaluaciones objetivas y determinar el buen
cumplimiento de los criterios exigidos según la norma para el SGSST.

Una de las consecuencias graves si no hay conocimiento y no mejoran frente a las

auditorias que hacen en la organización puede tener elevadas sanciones legales.

¿Qué elementos de idoneidad debe poseer la persona seleccionada como

auditora?

Algunas características de idoneidad que debe tener la persona seleccionada como

auditora son:

 Debe conocer el SG-SST

  Debe conocer la normatividad vigente
 Estudios en Seguridad y Salud en el trabajo o en auditorías de sistemas de
gestión.
 Curso virtual de 50 horas en el SG-SST
 Capacidad de trabajo en equipo y pensamiento analítico
 Experiencia como auditor

¿Con qué periodicidad se debe efectuar el proceso de auditoría dentro de la

empresa?

De acuerdo al Decreto 1072 de 2015 el empleador deberá realizar una auditoria

anual la cual será planificada con la participación del Comité Paritario de Seguridad
y salud en el trabajo, los trabajadores y la Alta Dirección de la empresa, según las
reglas establecidas para tal efecto.

¿Cuál debería ser la metodología ideal para la presentación de informes de

auditoría?.

Para realizar la una auditoría SGSST es necesario establecer inicialmente una

evaluación y definición de idoneidad del auditor líder demostrando y comprobando
que la persona asignada reúna las condiciones para cumplir con las funciones, y
tenga los conocimientos y las competencias necesarias para desarrollar el proceso.

Por otra parte se debe programar la periodicidad con la que se realizarán las
auditorias, ejecutándose una al menos al año, con el fin de verificar la conformidad
del sistema y la metodología para su ejecución.

De igual manera se deberá describir la forma en la cual se va a desarrollar y se va

a presentar el informe de auditoría SGSST, y así mismo se definirá la fecha de
entrega del informe y los medios para comunicar los resultados.

El informe debe contener los siguientes temas:

 Cumplimiento de la política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo.
 Resultados de los indicadores.
 Participación de los trabajadores.
 El desarrollo de las responsabilidades y la rendición de cuentas.
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del SGSST.
 La planificación, desarrollo y aplicación del SGSST.
 La gestión del cambio.
 La consideración del SGSST en las nuevas adquisiciones.
 El alcance y aplicación del SGSST frente a los trabajadores.
 Generar la supervisión y la medición de los resultados.
 El proceso de investigación de incidentes y el efecto sobre el mejoramiento
continuo.
  El desarrollo del proceso de auditoría.
 La evaluación por parte de la alta dirección

¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer procesos de investigación de

accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades laborales; y que
desventajas su conocimiento?.

Prevenir los accidentes de trabajo es importante para las empresas, más allá del
cumplimiento de una norma, ayuda a mejorar las condiciones laborales, a reducir la
siniestralidad y promover la salud de los trabajadores. Se ha evidenciado que
realizar capacitaciones en emergencias, autocuidado, higiene postural; la
evaluación de riesgos de los lugares de trabajo, equipos, agentes físicos, químicos
y biológicos, factores psicosociales, etc., disminuyen la accidentalidad y el
ausentismo laboral lo cual redunda en tiempo productivo para las organizaciones

Lo importante del proceso es encontrar las causas para evitarlos y conocer los
hechos que originan los incidentes. Para conocer los hechos tendremos que
analizar en los sucesos previos al accidente, para así determinar el conjunto de las
cusas, conocer que sucedió, determinar los riesgos, establecer una relación o
secuencia de las causas e implantar medidas correctoras con la finalidad de eliminar
las causas, evitar así la repetición del accidente o similares, de tal forma aprender
de la experiencia.

La cultura preventiva de las empresas, personas y sus comportamientos: permiten

que los objetivos de la búsqueda de accidentes, reduzcan la accidentalidad, se
cumplan o no.

Una de las desventajas al no tener establecido un proceso de investigación en

accidentes, incidentes y enfermedades laborales, por una parte se está
incumpliendo una obligación legal establecida para el empresario, este
incumplimiento empresarial es una infracción tipificada como grave.

Por otra parte no se podría realizar actividades preventivas con el fin de evitar que
suceda esto en pro del bienestar de los trabajadores.