TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE ELAVORACION DE PRE PROYECTOS DE RESOLUCIONES y CONCLUSIONES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA JEFATURA DE UNIDAD REGISTRAL DE LOS ANOS 2014 AL 2018 EN LA OFICINA REGISTRAL DE CUSCO. 1, DENOMINACION DE LA CONTRATACION Servicio de “Elaboracién de pre proyectos de Resoluciones y conclusiones de Procedimientos Administrativos de la Jefatura de Unidad Registral de los afios 2014 al 2018 en la Oficina Registral de Cusco”, 2. FINALIDAD PUBLICA La contratacién busca concluir los procedimientos administrativos pendientes de la Jefatura de Unidad Registral, de los afios 2014 al 2018, a fin de erradicar con la ‘carga laboral de estos afios, logrando con ello un mejor servicio al Ciudadano que contrata con el Registro, puesto que todos los procedimientos administrativos Pendientes estarén concluidos y notificados a los interesados. 3. ANTECEDENTES Verificada la carga laboral de los procedimientos administrativos de la Jefatura de Unidad Registral se advierte que esta va en aumento cada afio, puesto que se va acumulando cada afio, situacién que impide otorgar un buen servicio al Ciudadano, que contrata con el Registro, A la fecha se cuenta con 220 procedimientos administrativos pendientes de conclusion, desde los afios 2014 al 2018, entre estos procedimientos tenemos duplicidades de Partidas Registrales, Regularizaciones de firmas, Reconstrucciones de titulo archivado, Reconstrucciones de Partida Registral, las cuales estén Pendientes de conclusién, notificacién y elaboracién de pre proyectos de resoluciones segtin sea el caso. OBJETIVO DE LA CONTRATACION 4.1 OBJETIVO GENERAL Archivar los Procedimientos Administrativos concluidos de la Jefatura de Unidad Registral de los afios 2014 al 2018. 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Objetivo Especifico 1- Elaborar de pre proyectos de resoluciones de procedimientos administrativos de la Jefatura de Unidad Registral. Objetivo Especifico 2.- Notificar los procedimientos administrativos a fin de concluir con los mismos. Objetivo Especifico 3.- Elaborar los Informes Técnicos de procedimientos administrativos (duplicidades de partidas) que no cuenten con informe o en su efecto cuenten con un informe técnico desactualizado. 5. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO A CONTRATAR ENCARGADO DE ELABORACION DE PRE-PROYECTOS DE RESOLUCIONES Pagina 1de 4- EI Jefe de Unidad Registral entregara al proveedor entre 02 a 03 expedientes diariamente dependiendo de la complejidad, debiendo ser controlado mediante cuadro Excel. - El proveedor deberd realizar previamente un estudio para luego proceder con los pre-proyectos de Resoluciones de los Procedimientos Administrativos. - _ Notificar los procedimientos administrativos culminados. - _ Archivar y ordenar los procedimientos administrativos concluidos. = Actualizar el cuadro Excel de los Procedimientos Administrativos. ENCARGADO DE ELABORACION DE INFORME TECNICOS - El Jefe de Unidad Registral entregaré los expedientes administrativos de duplicidades de partidas registrales. - El proveedor deberd realizar aproximadamente 190 Informes Técnicos en todo el tiempo de contratacién, los mismos que ira entregando ni bien concluya uno por uno al Jefe de Unidad de Registral, a fin se proceda a la elaboracién de los pre- proyectos de Resoluciones. 6. REQUISITOS Y PERFIL DEL PROVEEDOR : 6.1 PERFIL DE LOS PROVEEDORES PARA LA ELABORACION DE PRE- PROYECTOS DE RESOLUCIONES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS * 01 Persona natural con bachillerato 0 Titulo Universitario en Derecho. + Experiencia: en el servicio y/o similares minimo 06 meses. Se establece como similares al servicio en mencién los siguientes: = Conocimiento en Derecho Registra. - Prestaci6n de servicios en Notarias y/o Estudios Juridicos dedicados a la rama del Derecho Registral. PARA LA ELABORACION DE INFORMES TECNICOS: ‘+01 Persona natural con bachillerato o Titulo Universitario en Ingenieria Gvil, Arquitectura, Ingenieria Geografica y demas carreras afines. + Experiencia: haber laborado en el drea de Catastro de cualquier entidad minimo 06 meses. ‘+ Experiencia en emisién de Informes Técnicos, conocimiento en Catastro. 6.2 REQUISITOS DE LOS PROVEEDORES * Los Proveedores deberdn contar con RUC activo y habido. + Los Proveedores deberdn presentar (01) copia simple de su cédigo de cuenta interbancaria, recibo por honorarios electrdnico y DNI vigente, * Los Proveedores deberdn contar con RNP (Registro Nacional de Proveedores), en caso de que el requerimiento exceda la UIT. + No estar impedido y/o habilitado para contratar con el Estado. 7. DOCUMENTOS ENTREGABLES Informe con la conformidad del supervisor del servicio o érea usuaria, indicando el vance logrado del objetivo. Pagina 2 de 48 MEDIDAS DE CONTROL AREAS QUE SUPERVISAN: El servicio brindado, seré supervisado por la Jefatura de la Unidad Registral, el cual podria: + Revisar el trabajo elaborado + Revisar y observar = Limpieza Orden Produccién Calidad. Informar sobre los incumplimientos del servicio y cualquier otro compromiso contractual, [a que dara origen a las penalidades. AREAS QUE COORDINAN CON EL PROVEEDOR: Las coordinaciones se darn con la Jefatura de la Unidad Registral. AREA QUE BRINDARA LA CONFORMIDAD: La Jefatura de la Unidad Registral es la responsable de emitir la conformidad a través de un informe de conformidad, el cual indicaré que el servicio se realizé de manera correcta, LUGAR Y PLAZOS DE EJECUCION DE LA PRESTACION LUGAR El servicio se realizara en las instalaciones de la Oficina Registral de Cusco: ‘Av. Manco Inca 210- Wanchaq. PLAZO El plazo para la realizacién del servicio es aproximadamente de 90 dias calendario. 10 RESULTADOS ESPERADOS = Ejecucién de! 100% de los procedimientos administrativos pendientes de los afios 2014 al 2018, con la calidad requerida. 11 FORMA DE PAGO El pago serd en forma mensual segtin el cuadro siguiente: Ne Pagos Pago 01 [33 % al avance Pago 02 [33 % al avance: Pago 0. 34% alfinal_—_ TOTAL 100: : 12 FORMULAS DE REAJUSTE Ninguna 13 ADELANTOS Pagina 3 de 4Ninguno 14 SUBCONTRATACION Ninguna. 15 OTRAS OBLIGACIONES De la Entidad: Brindar el espacio para su labor dentro de la oficina, Del Proveedor Presentar los informes del avance mensual del servicio prestado. 16 CONFIDENCIALIDAD El contratista se obliga a quardar reserva y no revelar por ningtin medio, cualquier informacién a la que pueda tener acceso como consecuencia del contrat. “217 PENALIDADES \\ Si el contratista no cumpliera con elaborar los pre-proyectos de resoluciones, concluir los procedimientos, notificar a los interesados, ordenar y archivar los / expedientes administrativos concluidos dentro de los plazos establecidos, la ENTIDAD le aplicara una penalidad por mora en la ejecucién de la prestacién del servicio segtin normativa vigente. 18 OTRAS PENALIDADES = 5% de la UIT por no realizar correctamente la elaboracién de los pre-proyectos de Resoluciones de cada Procedimiento Administrativo. = 2% de la UIT en caso de deterioro de cada Expediente Administrativo. 19 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ninguna. 20 PROPIEDAD INTELECTUAL Se establece que los derechos de propiedad, derechos de autor y otros derechos de cualquier naturaleza, sobre todo material producidos bajo las estipulaciones de este TDR serdn concedidos exclusivamente a esta entidad. Dicha informacién podria consistir en informes, recomendaciones, célculos, documentos y demés informacién compilado y recibido por la persona que desarrollara esta actividad Pagina de 4