GERENCIA DE PROYECTOS

OLGA VIVIANA SANTIESTEBAN JIMENEZ

*JAIME AVILA ALVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

PROGRAMA DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS
BOGOTÁ
2019
CASO PRÁCTICO UNIDAD 2

Gestión de Proyectos

Es la aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas con el objetivo de aumentar

resultados favorables. Todos estos elementos se encuentran vinculaos con el Management

en general pero se enfocan según el proyecto que se va a realizar. El proyecto de una

aventura de leer deberá realizar la gestión de integración, formalizar el inicio del proceso,

identificar la necesidad a satisfacer, las responsabilidades del director y de cada miembro

del equipo de trabajo, el alcance del proyecto enfocado en sus objetivos, las características

y requisitos establecidos, especificar la duración en tiempo concretando los resultados

dentro de un tiempo que garantice el cumplimiento de los objetivos. Se deberá realizar el

cronograma del proyecto, definir el presupuesto ideal para el cumplimiento de todas las

fases, todo este proceso deberá realizar siempre con la ejecución del control.

Todo proyecto debe seguir el proceso de seguimiento y control:

• Proceso de inicio

• Proceso de ejecución

• Proceso de planificación

• Proceso de cierre

Este proceso deberá ser siempre monitoreado y controlado sobre el alcance, tiempo, costos,

calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones y el comportamiento y

satisfacción de los interesados ya que esto permitirá prevenir y corregir a tiempo la accione

que no garantizan el cumplimiento de los objetivos.

Algunos de los conocimientos aplicables para el proyecto de la “aventura de leer” serian:

• Comunicación efectiva

• Estimación de tiempos y costos

• Presupuesto

• Administración de presupuesto

• Solución de conflictos

• Gestión de proyectos, metodologías y herramientas

• Documentación existente del proyecto

Entre las habilidades encontramos:

• Toma de decisiones

• Selección de acciones correctivas

• Aplicación apropiada de políticas establecidas

• Ejercicio del juicio

• Gestión de riesgos

• Auditoria

• Formación, Liderazgo y motivación de grupos

Para el inicio de todo proceso es necesario evaluar y analizar en contexto y las variables

que rodean el proyecto como a los responsables para ejecutar las actividades analizando su

personalidad, eventos de riesgo, restricciones y supuestos y de esta forma poder determinar

la viabilidad del proyecto.

2. Al aumentar el número de actividades es necesario realizar un desglose bien

estructurado y organizado que determine los entregables en cada fase.

Al ser un proyecto que se ha expandido a varios años es necesario establecer variables de

cambio y de conductas en los lectores que incentiven la innovación y la creatividad.

El incremento de bibliotecas públicas hace necesario reestructurar las actividades para que

los bibliotecarios comprendan la dinámica de las actividades que se desarrollaran.

Establecer un presupuesto orientado al cambio de las actividades en los diferentes años ya

que se observa el incremento de actividades, asistentes y personas encargadas de la

retaliación

3. El proyecto de la “aventura de leer” se puede medir de forma cuantitativa realizando una

evolución de control de los resultados por cada año, analizando la cantidad de asistentes es

relación con la cantidad de actividades que se desarrollaron y el presupuesto que se

estableció para cada una de ellas, de esta forma podemos ver que en el año de 1996 el

proyecto no alcanzo los objetivos propuestos pues se redujo la cantidad de asistentes y

aumento el presupuesto de forma alta con relación al año anterior, aunque las actividades

fueron mayores la cantidad de asistentes no sustentaron la inversión del presupuesto.

4. Analizando la tabla se puede afirmar que el coste de la actividad NO disminuyo en el año

1997 con relación a la del año de 1994, pues la cantidad de actividades desarrolladas en

1994 tienen un costo menor a las que se desarrollaron en 1997.

5. Para el año de 1997 se debió utilizar un promedio de presupuesto de 21.567.870 para que

el coste por actividad no superara el presupuesto establecido en el año de 1994.

6. Efectivamente se evidencia más asistencia femenina a las actividades de lectura, por lo

que se concluye que hay que fomentar actividades que motiven la lectura en los hombres.

Referencias

https://es.slideshare.net/GerardoGuo/elementos-de-la-gestin-de-proyectos-udes

https://uv-mdap.com/blog/creacion-de-un-

edt/http://guia.oitcinterfor.org/conceptualizacion/que-se-entiende-evaluacion-impacto