IDEA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CURSO: DERECHO EMPRESARIAL II
TUTOR: HECTOR RAMIRO HERNANDEZ ZAMORA

CAPITULO
4
ACTIVIDAD
4.1 Y 4.2

NOMBRE: BARRIENTOS MONZON,

HUGO DE JESUS
CARNÉ:15004048
FECHA:24/10/2019
 Introducción

A continuación, lo que aprenderemos será muy emocionante, sabremos sobre cómo

crear una sociedad anónima de manera ficticia junto con los elementos sugeridos,
los cuales son el órgano de soberanía, órgano de administración, órgano de
fiscalización, representación legal de la sociedad y requisitos para su inscripción en
el registro mercantil. Además, de las sociedades de hecho lo cual podemos inferir
que las sociedades de hecho son las sociedades que no adoptan un tipo societario
establecido en la ley pero que tienen un objeto comercial. Y sobre las sociedades
irregulares en la que estas sociedades a diferencia de las sociedades de hecho,
poseen un contrato social, y adoptan uno de los tipos societarios prestablecidos en
la ley, pero no cumplen con el requisito del Articulo 7 que establece que para que
una sociedad quede constituida regularmente debe estar inscrita en el registro
público de comercio.
INSTRUCCIONES: Esta actividad deberá entregarla a su tutor en esta misma hoja, de
manera manuscrita, con lapicero y se calificará la redacción y ortografía de la misma.
No lo coloque en folder ni entregue nada que no sea requerido en las instrucciones.
Trabaje de manera concreta, ordenada clara y legible. Utilice el anverso y reverso de
su hoja. Si al desprender de la hoja esta se rompe o rasga, únicamente repare con cinta
adhesiva y entréguela a su tutor.
ACTIVIDAD 4.1
Con los elementos estudiados del capítulo III del presente libro, de manera ficticia
deberá Crear una sociedad anónima

a) Órgano de Soberanía: Será la JUNTA GENERAL DE SOCIOS, reunida

conforme a la ley y el contrato que expresará la voluntad de los socios. Se da también
la Junta Totalitaria.
b) Órganos de Administración: En esta sociedad es obligatorio determinar la
forma de administración y nombre o nombres de las personas que desempeñarán tal
función.
c) Órgano de Fiscalización: Esta se puede hacer por medio de un CONSEJO DE
VIGILANCIA, cuya formación y facultades se determina en la escritura social. Si hubiere
omisión sobre este consejo, la ley le asigna un derecho a cada socio para solicitar a los
administradores cualquier informe sobre el desarrollo de los negocios de la sociedad y
consultar libros en que se operen las relaciones mercantiles, siendo nulo cualquier
pacto que limite este derecho.
d) Representación legal de la sociedad:
Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil.
También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.
Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la administración,
dirección y/o representación legal de una empresa, establecimiento o sociedad
mercantil.

El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un ACTA DE

NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIAL por
los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).

Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:

* Administradores
* Administradores suplentes
* Representantes Legales
* Presidente del Consejo de Administración
* Vicepresidente del Consejo de Administración
* Gerentes
* Liquidadores
* Factores de Comercio
* Agentes de comercio
* Comisionistas
* Corredores y martilleros jurados.
e) Requisitos para su inscripción en el Registro Mercantil:

El representante legal deberá ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1) MES
CALENDARIO a partir de la fecha en que se elaboró el ACTA DE NOMBRAMIENTO,
para NO incurrir en ninguna multa.

Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):

PASO 1: En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones

del Registro Mercantil, deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE
AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00

PASO 2: En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo

que llenar y cancelar en la agencia del Banco.

El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del
Acta de Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una
infracción.

PASO 3: Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:

Gerente: Puede ser indefinido
Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES (3) años.

PASO 4: Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder

tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes: 1.
Formulario de inscripción 2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia y la orden
de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco. 1. Comprar Q50.00
de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.

PASO 5: Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.

En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que
sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una
sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama
FACTOR DE COMERCIO.

PASO 6: En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de

nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito como representante
legal o factor de comercio

PASO 7: Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que
lo firme y selle el nombramiento.

PASO 8: Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla

de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para
que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.

PASO 9: El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la

ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le
agregará un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razón.
En el caso específico de las Sociedades Mercantiles, a partir de Febrero/2003, se
deberá cancelar en la caja del Banco que se encuentra en el Registro Mercantil (primer
nivel), SEIS POR MILLAR 6/1000 y no como era anteriormente (4/1000).

Acta De Nombramiento De Representante Legal.

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE LA SEÑORA MARÍA ANTONIETA

LARRAÑAGA FLORES COMO ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE
LEGAL DE LA ENTIDAD GRUPO PLASTYSUAX, SOCIEDAD ANÓNIMA. En la ciudad
de Guatemala, el doce de julio del año dos mil cuatro, me encuentro constituida en mi
oficina profesional ubicada en la segunda calle “A” número seis guión veinticinco de la
zona diez de esta ciudad, Edificio Verona, cuarto nivel, oficina cuatrocientos once (411),
a requerimiento de la señora MARIA ANTONIETA LARRAÑAGA FLORES, de cuarenta
y un años de edad, casada, guatemalteca, ejecutiva, de este domicilio, se identifica con
la Cedula de Vecindad número de orden A guión uno y de registro seiscientos cuarenta
mil cuatrocientos veintidós (A-1 640422) extendida por el Alcalde Municipal de
Guatemala con el objeto de hacer constar notarialmente su nombramiento como
ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad GRUPO
PLASTYSUAX, SOCIEDAD ANÓNIMA, que podrá denominarse abreviadamente
GRUPO PLASTYSUAX, S.A. y usar como nombre comercial GRUPO PLASTYSUAX,
procediéndose para el efecto de la manera siguiente: PRIMERO: El requirente me pone
a la vista: a) El Primer Testimonio de la escritura Publica número cuarenta y siete (47),
autorizada en esta ciudad capital el día veintinueve de junio del año dos mil cuatro, por
la notaria Mónica Lorena Donis Cruz, que contiene la constitución de la Sociedad
GRUPO PLASTISUAX, SOCIEDAD ANÓNIMA, la cual quedo inscrita en el Registro
Mercantil General de la República bajo el numero cincuenta y nueve mil sesenta y dos
(59062), folio setecientos cinco (705), del libro cincuenta y dos (152) de Sociedades
Mercantiles; SEGUNDO: La escritura constitutiva de la sociedad en su parte
conducente contiene las cláusulas Vigésima Cuarta, Vigésima Sexta, Vigésima
Novena, Trigésima Segunda, y Trigésima Novena, que literalmente dicen: “VIGÉSIMA
CUARTA: ADMINISTRACIÓN: La asamblea General de Accionistas optara entre
encargar la administración de la sociedad a un Administrador Único o varios
administradores actuando conjuntamente, constituidos en Consejo de Administración.
El Administrador Único o Consejo de Administración, en su caso, tendrá a su cargo la
dirección de los negocios de la sociedad. Para ser Administrador Único o miembro del
Consejo de Administración no es necesario ser accionista. Los miembros del Consejo
de Administración o el Administrador Único de la sociedad serán electos en la Asamblea
General Ordinaria Anual de la sociedad hasta por un periodo no mayor de tres años y
continuaran en sus cargos hasta que sus sustitutos sean nombrados y tomen posesión
de sus cargos; la reelección será permitida. El Consejo de Administración estará
integrado como mínimo, con tres consejeros, número que podrá ser aumentado
conforme al giro de los negocios y las necesidades de la entidad, según lo resuelva la
Asamblea General de Accionistas. Todo ello se hará cuando corresponda terminar el
periodo de la administración que funge, en la Asamblea General Ordinaria Anual
celebrada dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social, sin
perjuicio de la facultad soberana de la Asamblea General de Accionistas de reorganizar
en cualquier tiempo la administración de la sociedad, facultad que únicamente podrá
limitar la propia asamblea. Los consejeros podrán hacerse representar entre sí con voz
y voto, mediante mandato o carta poder. La Asamblea General de Accionistas al optar
por conferir la administración a un Consejo, podrá también elegir suplentes dictando las
normas para su actuación. “VIGÉSIMA SEXTA: FACULTADES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN O ADMINISTRADOR ÚNICO: El Consejo de Administración o el
Administrador Único, además de las otras facultades conferidas por el contrato social y
las disposiciones legales o reglamentarias aplicables, tendrá la de dar a la entidad la
organización que convenga y que a su juicio garantice la buena administración y optimo
funcionamiento de la misma, y las siguientes: a)Cumplir y ejecutar las disposiciones de
la Asamblea General de Accionistas; b) Dirigir la política administrativa, comercial y
financiera de la sociedad, con vista a obtener su máximo y eficaz funcionamiento y el
buen desarrollo de sus operaciones; c) El Administrador Único o Consejo de
Administración, en su caso, tendrá facultades para adquirir bienes muebles o inmuebles
en nombre de la sociedad; para enajenar o ceder cualquiera de los bienes muebles o
inmuebles de la sociedad, así como para constituir hipoteca o cualquier otro gravamen
de bienes o derechos y constituir fianzas que obliguen a la sociedad; sin que sea
necesario para el efecto celebrar Asamblea de Accionistas; d) Cuando lo estime
conveniente, nombrar y remover al Gerente General y fijarle sus atribuciones y
remuneración; e) Aprobar la contratación de personas que deban prestar sus servicios
de Accesoria Profesional a la entidad; f) Aprobar el establecimiento de sucursales o
agencias; g) Convocar a las Asambleas Generales ordinarias y Extraordinarias de
Accionistas y proponer su agenda; h) Acordar conferir mandatos generales o especiales
de la sociedad, salvo la facultad que siempre tendrán el Presidente del Consejo de
Administración, cuando se haya optado por integrarlo, o el Gerente General, para
constituir mandatarios judiciales en casos que a juicio de cualquiera de ellos sean de
urgencia, informando luego de lo actuado al Consejo de Administración. No se requerirá
acuerdo previo para revocar mandatos; I) Preparar la memoria y proyecto de
distribución o de no repartir utilidades al final de cada ejercicio contable para someterlo
a consideración de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a celebrarse dentro
de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio; j) Aprobar la redacción que deben
llevar los títulos de las acciones, pero en todo caso, siguiéndose los requisitos legales;
k) Fijar las atribuciones de los funcionarios de la sociedad; l) Hacer que se cumplan y
ejecuten las resoluciones de la Asamblea General; m) Disponer que la contabilidad de
la sociedad se lleve conforme a la ley, que se practique anualmente al finalizar el
ejercicio social, inventario, balance general, estado de pérdidas y ganancias y los
demás estados y documentos financieros de la sociedad. También debe revisar los
libros de cuentas de la sociedad con la frecuencia que sea necesaria; n) Si lo considera
preciso, establecer la responsabilidad por el manejo de fondos; ñ) En caso de ocurrir
una vacante en el Consejo de Administración y si no hubiere elegido suplente para
llenarla, se procederá a convocar a la Asamblea General de Accionistas para que
disponga lo que a juicio de la misma sea conveniente; o) Asentar las actas de las
Asambleas de Accionistas o sesiones del Consejo de Administración o de resoluciones
que tome el Administrador Único en el libro respectivo y llevar los demás libros y
registros requeridos legalmente o considerados convenientes, o que sean dispuestos
por la Asamblea de Accionistas o el propio órgano de administración; p) Las demás
atribuciones que esta escritura o que las disposiciones legales le señalen, así como
aquellas otras que le fije la Asamblea General de Accionistas; q) Acordar los
llamamientos para la suscripción y venta de nuevas acciones dentro del capital
autorizado, determinando el monto del llamamiento y forma de pago de las acciones
“VIGÉSIMA NOVENA: ADMINISTRADOR ÚNICO: Cuando se haya optado por
encargar la administración a un Administrador Único, le corresponderá ejercer todas y
cualquiera de las funciones, obligaciones y atribuciones especificadas en las cláusulas
anteriores, y en la ley u otras disposiciones de la escritura social, sin más limitaciones
que las impuestas por la Asamblea de Accionistas. “TRIGÉSIMA SEGUNDA:
REPRESENTACIÓN LEGAL: La representación legal de la sociedad de la sociedad con
el uso de la denominación social, la tendrán el Presidente del Consejo de
Administración o el Vicepresidente cuando hiciere sus veces, o el Administrador Único
y si se hubiere nombrado, el Gerente General conjunta o separada e indistintamente,
quienes por el solo hecho de su nombramiento tendrán todas las facultades necesarias
para representar a la sociedad ante autoridades, personas o entidades judiciales,
administrativas o de cualquier otro orden, así como para ejecutar los actos y celebrar
los contratos que sean del giro ordinario de la sociedad, de los que dé él se deriven y
de los que con el se relacionen, inclusive la emisión de títulos de crédito; y para
negocios distintos del giro ordinario de la sociedad, necesitaran autorización previa del
Consejo de Administración o el Administrador Único. Si la Asamblea de Accionistas o
el Consejo de Administración nombraren ejecutores especiales o delegados para la
ejecución de actos concretos, podrán conferirles la representación legal con el uso de
la denominación social, para la debida prosecución de su cometido. Se podrán constituir
mandatarios generales o especiales con representación, por el Administrador Único o
por resolución del Consejo de Administración, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso
h de la cláusula vigésima sexta con respecto a mandatarios judiciales en casos de
urgencia. La representación legal plena de la sociedad ante autoridades y tribunales de
trabajo, con facultades para actuar como representante legal nato de la sociedad,
prestar confesión personal por la sociedad, reconocer firmas, transigir y para ejercitar
cualquiera otra facultad pertinente para la debida y pronta prosecución de los asuntos
o procesos laborales, corresponderá a los representantes antes especificados o al
funcionario, empleado, representante o mandatario de la sociedad que se designe para
este efecto por el Administrador Único o por el Concejo de Administración, sea mediante
nombramiento o por el otorgamiento de mandato.” “TRIGÉSIMA NOVENA:
TRANSITORIOS: Los otorgantes accionistas fundadores, acuerdan por unanimidad:
a)Encomendar al Notario autorizante proceder al registro del testimonio del presente
instrumento, a fin de cumplir con lo preceptuado por la ley; y b) Optar por designar como
ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad a la señora
MARIA ANTONIETA LARRAÑAGA FLORES, y como GERENTE GENERAL Y
REPRESENTANTE LEGAL de la entidad al señor JUAN FRANCISCO DE LA TORRE
DEL VALLE, quienes tendrán las atribuciones y facultades previstas anteriormente en
esta escritura social para dicho cargo, además de realizar todas las gestiones
necesarias para obtener la inscripción definitiva de la sociedad en el Registro Mercantil
General de la República“ TERCERO: Para que le sirva de legal NOMBRA MIE NTO a
la señora MARIA ANTONIETA LARRAÑAGA FLORES, como ADMINISTRADORA
ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad GRUPO PLASTISUAX, SOCIEDAD
ANÓNIMA, de nombre comercial GRUPO PLASTISUAX, extiendo, sello y firmo el
presente documento, el cual queda contenido en tres hojas de papel bond, adhiriéndole
a la primera un timbre fiscal de cien quetzales identificado con el número de registro
cero setenta y dos mil ciento veintinueve (072129) y un timbre notarial de diez
quetzales, acta que es leída, ratificada aceptada y firmada por el requirente y por la
infrascrita Notario, que de todo lo actuado da fe.
INSTRUCCIONES: Esta actividad deberá entregarla a su tutor en esta misma hoja, de
manera manuscrita, con lapicero y se calificará la redacción y ortografía de la misma.
No lo coloque en folder ni entregue nada que no sea requerido en las instrucciones.
Trabaje de manera concreta, ordenada clara y legible. Utilice el anverso y reverso de
su hoja. Si al desprender de la hoja esta se rompe o rasga, únicamente repare con cinta
adhesiva y entréguela a su tutor.

ACTIVIDAD 4.2
 Investigue en el código de comercio qué son las sociedades irregulares y
las sociedades de hecho y establezca la diferencia entre las dos figuras.

LAS SOCIEDADES DE HECHO:

Podemos inferir que las sociedades de hecho son las sociedades que no adoptan un
tipo societario establecido en la ley pero que tienen un objeto comercial.
La sociedad de hecho, en sí misma es una mera situación social fáctica no
instrumentada, a la cual el derecho reconoce virtualidad por imperio de la necesidad
que se deriva de la realidad misma.
Por su parte la sala “A “de la cámara Nacional de Apelaciones en lo comercial define lo
que es una sociedad de hecho cuando dice “conformará una sociedad de hecho la
actitud de un grupo de personas enderezada a trabajar en conjunto, habiéndose
obligado previamente a realizar aportes para la formación de un fondo común operativo
y comprometiéndose, en condiciones de igualdad jurídica, a distribuir las ganancias o a
soportar las pérdidas que pudieran resultar de ello.”

En consecuencia, podemos decir que las sociedades de hecho tienen un grado de

informalidad mayor que las sociedades irregulares que veremos a continuación, pero
ambas poseen el mismo régimen de responsabilidad y de representación.
En las sociedades de hecho la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada y
la representación es indistinta pudiendo cualquiera de los socios representaría y
obligaría a la sociedad.

LAS SOCIEDADES IRREGULARES:

Estas sociedades a diferencia de las sociedades de hecho, poseen un contrato social,
y adoptan uno de los tipos societarios prestablecidos en la ley, pero no cumplen con el
requisito del Articulo 7 que establece que para que una sociedad quede constituida
regularmente debe estar inscrita en el registro público de comercio.
En esta clase de sociedades la informalidad es menor, ya que, al tener un contrato
social, queda plasmado quienes son los socios y cuál es el objeto social.
Los socios de las sociedades no constituidas regularmente, al igual que en las
sociedades de hecho, van a tener responsabilidad solidaria e ilimitada. Es decir que por
más que hayan adoptado un tipo de responsabilidad limitada, hasta tanto no se inscriba
la sociedad en el registro público de comercio, no podrían gozar de la limitación de
responsabilidad.
La representación de la sociedad también es indistinta pudiendo cualquiera de los
socios celebrar contratos en nombre de la sociedad. De esta manera, la actuación de
uno de los socios no solo obligada a la sociedad, sino que también, al tener una
responsabilidad solidaria e ilimitada, hace responsables a todos los socios por el
cumplimiento de ese contrato.
Las sociedades regularmente constituidas se prueban con la inscripción en el registro
público de comercio, pero en el caso de las sociedades irregulares pueden probarse
por cualquiera medio. De no ser así sería imposible que una sociedad de esta clase
pueda realizar su objeto social.
 Conclusión

 Es importante saber que además del registro de la Sociedad ante los Registros
respectivo, es imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administración
Tributaria que es el Organismo encargado de ejercer la administración del
régimen tributario, aplicar la legislación tributaria, la recaudación, control y
fiscalización de todos los tributos y tomar en cuenta los plazos determinados
para no incurrir en falta causal de multa.