UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL

GUIA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

DE LA AUTOEVALUACION AL PLANEAMIENTO

ROGGER MENDOZA

NICOLE ALFONSO

YICET GÓMEZ

1. Describa la descentralización como estrategia base para la consolidación de establecimientos

educativos autónomos.

La descentralización básicamente es ese desligamiento existente por parte del ministerio de educación
como único agente responsable para definir todos los requerimientos que necesitaba una institución para
su funcionamiento.

Ésta descentralización permite y consolida a las instituciones para que generen sus propias alternativas
educativas para atender las necesidades pertinentes a la población con la que se encuentra vigente, le
permite tomar sus propias decisiones democráticas en cuanto al PEI, planes de estudios, metodologías
pedagógicas etc. Así como la implementación de proyectos educativos comunitarios entre otras cosas en
pro de atender dichas necesidades que la comunidad solicita.

Esta descentralización política y administrativa permite que los proyectos sean concretos, de calidad y
tenga un consenso por parte de la comunidad educativa.

2. Señale las características del establecimiento educativo integrado

-garantizar un ciclo de educación básica completo a todos los niños, niñas, jóvenes del país.

-la integración buscó que la ubicación geográfica favoreciera cursar la totalidad del ciclo educativo en un
sector que pudiera articularse entre su preescolar y la media para que se realizará en una misma
institución.

-unificación de proyectos educativos institucionales, aún que no ha sido fácil llegar a un proyecto en
común que contemple la diversidad de la población.
-todos los integrantes de la comunidad trabajan para un proyecto en común para garantizar una mejor
educación para los estudiantes.

3. Como concibe la autonomía escolar.

La autonomía escolar le brindo a las instituciones la manera en cómo definir su identidad y como llevar a
cabo el proyecto institucional permitiendo una discusión validada en las necesidades que presente la
comunidad determinada en la región que se encuentre.

"Asimismo, les permitió adoptar los enfoques todos de enseñanza más apropiados los objetivos de su
proyecto pedagógico" ayudando a que las dinámicas tengan las estrategias pedagógicas para enfrentar lo
que la actualidad demande para lograr calidad con procesos formativos pertinentes.

4. Describa las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos.

La planeación, el seguimiento y la evaluación permiten que el grupo de trabajo se proyecte en una misma
dirección y tengan un buen liderazgo por parte de la persona al mando.

La buena comunicación permite que las estrategias que se construyan para enfrentar las necesidades que
tenga la institución, fomentando que a través del dialogo se optimicen el flujo de ideas que surgen entre
los miembros de la comunidad, que incluye el fortalecimiento del aprendizaje individual y colectivo,
además que fomenta el trabajo en equipo.

Los resultados que brinda el trabajo en equipo son sólidos debido a que los aportes que brinda cada
persona ayuda a que la socialización de las ideas y soluciones que se dan sean efectivas y con mayor
productividad en pro de la institución.

Conocer las dinámicas que se dan con los miembros de la comunidad incluyendo los padres, estudiantes,
profesores, y las problematizaciones que surgen para tener las estrategias más efectivas.

5. Como optimizar las instancias de participación responsable en la vida institucional.

Es de vital importancia que la toma de decisiones se presente de manera democrática y una participación
organizada. El PEI debe tener en cuenta a todos los miembros de la comunidad, las pautas que se lleven a
cabo sean concertadas por los mismos.

Para optimizar de participación institucional hay unas instancias principales que tienen funciones
específicas para que se realice una participación responsable. Y cada instancia debe realizar dicha función
para que todo sea un flujo de participación sea válida.

Las instancias son:

-el consejo directivo, encargado de tomar las decisiones que se relacionan con el funcionamiento de la
institución.
-el consejo académico, que se encarga de la organización y orientación pedagógica basados en el plan de
estudios.

-el rector, cumple varias funciones de liderazgo de la institución, encargado de dirigir cierta toma de
decisiones en consenso con la comunidad, responde a las distintas demandas que tiene la comunidad, y
representa el establecimiento ante las entidades pertinentes.

-el comité de convivencia, ayuda a dar soluciones a los problemas que surjan entorno a convivencia y
disciplina dentro de la comunidad educativa.

-asamblea de padres de familia, funciones de derechos y deberes de los estudiantes de la institución.

-el consejo de padres de familia, se encarga de involucrarse en planes de mejoramiento, presentar

propuestas de lo mismo con relación a las dinámicas de la institución.

-asociación de padres de familia, apoyan la ejecución del pei, apoyo y liderar una formación adecuada
frente a las tareas educativas, contribuyen a la solución de problemas individuales y colectivos.

-consejo estudiantil, es la instancia de participación por parte de los estudiantes.

-el personero, encargado de velar por los derechos y deberes de los estudiantes de la comunidad.

-las comisiones de evaluación y promoción, dentro de los que la conforman definen la promoción de los
estudiantes y los planes de mejoramiento para los que lo requieran.

6. Identifique las relaciones dinámicas que se pueden establecer con otras entidades y organizaciones.

Teniendo en cuenta que los establecimientos educativos se encuentran ubicados en entornos sociales y de
hecho son espacios donde se reproducen diferentes dinámicas colectivas, de acuerdo a las diferentes
características que cada institución posea, población, estrato, fenómenos que se presenten en la
comunidad educativa como consumo de sustancias psicoactivas, maltrato infantil, etc.

Estas diferentes circunstancias agregan la tarea de establecer nuevas maneras de gestionar el servicio
educativo, con el fin de dar respuestas óptimas a cada necesidad, es entonces cuando se instauran
relaciones con diversas entidades que ofrecen servicios complementarios, como en el área de la salud,
área psicosocial, atención a estudiantes con necesidades educativas especiales etc.

Estos nexos, se hace esenciales en un establecimiento educativo, pues existen una infinidad de
condiciones diferentes que presentan los miembros de la comunidad educativa y que en ocasiones las
instituciones posiblemente se les dificulte dar respuesta a cada una de ellas, es por esto que se hace
indispensable la consolidación de estos vínculos, con los que se pretende mejorar la atención y solución
de situaciones que el establecimiento educativo no puede llevar a cabo individualmente.
7. Que referentes nacionales tomaría para mejorar.

La evaluación, es un elemento que si es usado adecuadamente permite el mejoramiento de las

instituciones educativas, pues se logran evidenciar las debilidades y fortalezas que presenta la comunidad,
los componentes que requieren refuerzo y aquellos que se han mantenido estables, se debe tener en cuenta
que una evaluación objetiva requiere el reconocimiento de las diferentes condiciones que presenta la
comunidad y la misma institución educativa.

La valoración periódica del desempeño de los docentes y los directivos es importante para identificar sus
fortalezas y debilidades y poder generar estrategias para superar las dificultades, sin embargo, en
ocasiones esta valoración se centra simplemente en el desempeño laboral, en aquello que es visible en la
institución, dejando de lado que los directivos y docentes también son personas y probablemente
presenten condiciones diversas, es por esto, que esta valoración debería ser transversal al sujeto como tal,
no solo fijar la mirada en los aspectos productivos de las personas sino también tener en cuenta aspectos
psicológicos, sociales, económicos etc.

8. ¿Cuáles son las características de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento?

 Poseen espacios donde ocurren los procesos de enseñanza–aprendizaje orientados por principios
de equidad de oportunidades y convivencia de la comunidad multicultural.
 Son lugares lúdicos donde los estudiantes, además de aprender y desarrollar sus competencias,
construyen relaciones de amistad y afecto tanto con sus iguales como con personas mayores.
 Goza de planes educativos institucionales y de mejoramiento, los cuales son herramientas para
orientar las acciones escolares hacia el logro de los propósitos y las metas definidas por la
comunidad educativa.
 Conserva lo que se denomina como “carta de navegación”, la cual debe ser conocida por todos
para lograr su compromiso, bajo el liderazgo del rector y de su equipo directivo. Este
compromiso incluye la puesta en marcha del trabajo hacia el alcance de los objetivos en los
tiempos establecidos.

9. Identifique las características de los establecimientos educativos que mejoran continuamente

A continuación se presentarán algunas de las características más relevantes de un establecimiento

educativo que mejora continuamente:

 Está seguro que todos sus estudiantes pueden aprender, independientemente de sus condiciones
personales, sociales, culturales y económicas.
 Define estrategias pedagógicas teniendo en cuenta las diversidades relacionadas con las
condiciones personales, sociales y culturales de los estudiantes.
 Cuenta con un PEI conocido y construido con la comunidad educativa, en el que se plantean
claramente los principios y fundamentos que orientan su labor.
 Define y articula los contenidos de las áreas para que todos los estudiantes desarrollen sus
competencias, teniendo en cuenta la individualidad de cada estudiante y las diferentes habilidades
de cada uno y cada una.
  Tiene claro que no debe limitar su trabajo a la simple adquisición de conocimientos básicos, sino
asegurar que los estudiantes aprendan permanente y autónomamente, y puedan transferir lo que
aprendieron a otras situaciones y contextos.
 Abre espacios para que los docentes trabajen colaborativamente en el diseño de sus clases, los
proyectos transversales, las actividades extracurriculares y las evaluaciones de los aprendizajes.
 Cuenta con espacios físicos y dotaciones – salones, laboratorios, bibliotecas, etc. Los cuales
facilitan la accesibilidad a los procesos de enseñanza, aprendizaje y participación.
 Las prácticas de evaluación son flexibles y responden a las diferentes características y
condiciones de los estudiantes
 Genera acciones que mejoran el bienestar de estudiantes y docentes, en concordancia con sus
características individuales y su contexto familiar y sociocultural.
 Genera redes de apoyo que fortalecen el trabajo institucional.

10. ¿Cuáles son las características del rector o director de un establecimiento educativo en proceso de
mejoramiento continuo?

Estas son algunas de las características que un rector o cualquier líder del ámbito educativo debe poseer
para contribuir al mejoramiento continuo de la institución:

 Cree en la educación inclusiva como estrategia fundamental para acceder al conocimiento y al

desarrollo.
 Es proactivo y flexible (se permite cambiar, innovar y afrontar la complejidad).
 Planea su trabajo y lidera la formulación, ejecución y seguimiento de planes y proyectos.
 Fomenta el trabajo en equipo.
 Lidera sus equipos directivo, docente y administrativo para que se involucren en la construcción y
desarrollo de la identidad institucional, el PEI y los planes de estudio y de mejoramiento.
 Verifica el cumplimiento de las funciones y tareas de cada una de las personas a su cargo.
 Conoce las características de los estudiantes, sus familias y el entorno de la institución educativa,
así como su evolución en el tiempo.
 Busca apoyos externos para fortalecer la institución y ayudar a estudiantes, docentes y personal
administrativo.
 Evalúa periódicamente el desempeño de docentes, directivos y personal administrativo, y les da
retroalimentación pertinente y oportuna para que puedan superar sus dificultades.

11. Cuáles son las áreas que abarca la gestión del proceso educativo.

La gestión del establecimiento educativo abarca varias áreas, procesos y componentes. Los
establecimientos educativos han evolucionado: han pasado de ser instituciones cerradas y aisladas a
funcionar como organizaciones abiertas, autónomas y complejas. Esto significa que requieren nuevas
formas de gestión para cumplir sus propósitos, desarrollar sus capacidades para articular sus procesos
internos y consolidar su PEI. La gestión institucional debe dar cuenta de cuatro áreas de gestión, las
cuales son:
Gestión directiva: se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orientado. Esta área se
centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además
de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión
organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución.

Gestión académica: ésta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala cómo se
enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias
para su desempeño personal, social y profesional. Esta área de la gestión se encarga de los procesos de
diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico.

Gestión administrativa y financiera: esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos
los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los
servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

Gestión de la comunidad: como su nombre lo indica, se encarga de las relaciones de la institución con la
comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales
con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos.

12. Que procesos y componentes de las áreas de gestión institucional usted conoce?

Gestión Directiva
 Direccionamiento estratégico y horizonte institucional: Planteamiento estratégico: misión,
visión, valores institucionales (principios), metas, conocimiento y apropiación del
direccionamiento, política de inclusión de personas con capacidades disímiles y diversidad
cultural.+
 Gestión estratégica: Liderazgo, articulación de planes, proyectos y acciones, estrategia
pedagógica, uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones, seguimiento y
autoevaluación.

 Gobierno escolar: Consejos directivo, académico, estudiantil y de padres de familia, comisión de

evaluación y promoción, comité de convivencia, personero estudiantil, y asamblea de padres de
familia.

Gestión Académica

 Diseño pedagógico (curricular): Plan de estudios, enfoque metodológico, recursos para el

aprendizaje, jornada escolar, evaluación.

 Prácticas pedagógicas: Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales,
estrategias para las tareas escolares, uso articulado de los recursos y los tiempos para el
aprendizaje.
  Gestión de aula: Relación y estilo pedagógico, planeación de clases y evaluación en el aula.

Gestión de la comunidad

 Participación y convivencia: Participación de estudiantes y padres de familia, asamblea y

consejo de padres.

13. Ruta para el mejoramiento continúo

La puesta en marcha de procesos de mejoramiento escolar requiere que el equipo de gestión –

conformado por diversos integrantes de la comunidad educativa y liderada por el rector o director – se
organice para realizar cada una de las actividades previstas. Esta tarea tiene que ver tanto con la
conformación de grupos de trabajo y la definición de responsables, como con el ordenamiento de las
tareas y el establecimiento de tiempos y plazos para realizarlas.

Para apoyar este trabajo en los establecimientos educativos, de manera que sea muy eficiente y
productivo, se propone una ruta de tres etapas que se repetirán periódicamente, puesto que son parte del
ciclo del mejoramiento continuo. Éstas contienen, a su vez, pasos y actividades, cuya realización debe
conducir a resultados precisos que permitirán avanzar a la etapa siguiente.

14. Pasos para el mejoramiento continuo

Autoevaluación: Revisión de la identidad institucional Evaluación de cada una de las áreas de gestión
Elaboración del perfil institucional Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento.

Elaboración del plan de mejoramiento: Formulación de objetivos, Formulación de metas, Definición

de indicadores, Definición de actividades y de sus responsables, Elaboración del cronograma de
actividades, Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento,
Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa.

Seguimiento y evaluación: Montaje del sistema de seguimiento, Revisión del cumplimiento de los
objetivos y metas del plan de mejoramiento, Evaluación del plan de mejoramiento, Comunicación de los
resultados de la evaluación del plan de mejoramiento.

15. Que aportes considera que la Guía No. 34 hace a su formación como gestor de la educación?

La guía N° 34 proporciona al licenciado en psicología y pedagogía, un reconocimiento a los elementos

que permiten establecer lineamientos para mejoramiento escolar de las instituciones, pues el conocer las
áreas y las rutas escolares, proporcionan instrumentos para ejercer como gestores educativos.