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INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA PIO XII

Con licencia de funcionamiento y reconocimiento de carácter oficial en los niveles de educación Preescolar, Básica y Media Técnica con especialidad
en “Fundamentos de Análisis y Desarrollo de Software” a la Institución Educativa PIO XII en el corregimiento de Guayabal – Municipio de Coveñas,
según Resolución No. 6579 del 26 de octubre de 2016. Naturaleza Oficial, Carácter Mixto, Calendario A
DANE: 170820060116 – NIT: 800063881 – 4 – Código ICFES 261958 (JM)

COMISIÒN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

INSTALACIÓN DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN


DE LOS GRADO 1º a 5º DE BÁSICA PRIMARIA, SEDE BELLAVISTA AÑO 2019

ACTA N° 01

El día 20 de septiembre de 2019 se reunieron en las instalaciones de Institución Educativa los


integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción, convocada por su presidente(a),
atendiendo lo estipulado en el Decreto 1290 de abril de 2009, el sistema de evaluación escolar
de la Institución Educativa Técnica PIO XII de Guayabal - Coveñas y el reglamento de la comisión,
para dar instalación formal a la comisión, designar cargos y establecer el plan básico para el año
lectivo 2019.

Agenda:
 Saludo de bienvenida
 Exposición de casos por estudiantes con bajo rendimiento
 Exposición de casos de estudiantes con problemas de disciplina
 Análisis de casos de estudiantes reprobados.
 Compromisos y tareas
Siendo las 10:00 a.m se dio por iniciada la reunión a la comisión de promoción y evaluación
del 3er periodo para los estudiantes de la básica primaria de Institución Educativa técnica PIO
XII sede Bellavista

Asistentes: La comisión estuvo organizada por todos los docentes de la básica primaria,
estando como encargado el profesor William Alemán Arrieta, quien fue el que recopilo y
organizo la información.

Cargos: Los maestros que estaban en dicha comisión están:


Grado 1º1: Luz Marieta Núñez Bohórquez
Grado: 2º1 :Jakeine Suarez de hoyos
Grado 3º1: William Alemán Arrieta
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Página web: www.cepioxiideguayabal.covenas-sucre.gov.co
E-mail: cepioxii@hotmail.com
Teléfono: (5) 2499382
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Grado 4º1 : Nemias Sotelo Guzmán


Grado 5°1: Judith Cavadias Benítez

Acuerdos: Los establecidos en la presente acta de reunión.

En constancia firman:

PRESIDENTE(A) SECRETARIO(A)

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COMISIÒN DE EVALUACION Y PROMOCION


ACTA Nº 01 PERIODO: 03
GRADO: 1º a 5º SEDE BELLAVISTA AÑO 2019

EVALUACION DE PROCESOS ACADEMICOS PERIODO A PERIODO

Siendo las 08:00 AM del día 20 del mes de septiembre de 2019 se reunieron en las instalaciones
de esta Institución educativa los integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción de la
básica primaria y los docentes del respectivo grado, convocada por su presidente(a), atendiendo
lo estipulado en el Decreto 1290 de abril de 2009 y el sistema de evaluación escolar, para
analizar los resultados del proceso formativo de los estudiantes del / los curso (s) de 1º a 5º de
educación básica primaria de la sede Bellavista , prestando especial atención a los casos de
bajo rendimiento académico y repitencia escolar

La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:


1. Saludo y verificación de la asistencia
2. Análisis de informes de docentes sobre los resultados de la evaluación del rendimiento
escolar, en el TERCER período académico de 2019 y confrontación con consolidados.
3. Análisis casos especiales de bajo rendimiento escolar en cada una de las áreas o
asignaturas y recomendaciones.
4. informe de deserción de estudiantes durante el segundo periodo.
5. Análisis de casos especiales de mal comportamiento.
6. Análisis de situaciones de inasistencia.
7. Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño.
8. Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes en condiciones de
repitencia y prescripción de actividades de superación para estudiantes con dificultades.
9. Proposiciones y varios.
10. Cierre de la sesión.

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1.- Saludo y verificación de la asistencia


El (la) Presidente(a) de la Comisión hizo la presentación formal e instaló la sesión, luego de
confirmar la presencia de los siguientes integrantes:
NOMBRE FUNCION
William Alemán Arrieta Presidente (docente delegado)
Judith Cavadias Benítez Secretaria(o)
Nemias Sotelo Guzmán Docentes
Jakeline Suárez de Hoyos Docentes
Luz Marieta Nuñez Bohórquez Docentes
Guido García Delegado(a) de padres de familia

Como invitados(as) a la Comisión, hicieron presencia:


Nº NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA
1
2
3
4
5

2.- Análisis de los informes de cada Docente:


De conformidad con las directrices del consejo académico, cada maestro(a) presentó el
respectivo informe sobre el rendimiento escolar de los estudiantes, haciendo énfasis en
los casos de desempeño bajo, situaciones de repitencia escolar y las respectivas
acciones para mejoramiento, del cual se anexan las respectivas copias.

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3. análisis de casos de muy bajo rendimiento y recomendaciones por parte de cada


Directos de grupo.
*R: Repitente-

Con base en el informe la Comisión deliberó y luego de analizar cada uno de los casos
de muy bajo rendimiento, acordó recomendar actividades de nivelación a los siguientes
estudiantes quienes presentaron deficiencias y no alcanzaron los logros propuestos y el
nivel esperado en sus procesos de formación y desarrollo humano. Ellos son:

N°. NOMBRE Y APELLIDO GRA *R AREAS CON LOGROS PENDIENTES


DO
1 Sebastián Clemente Pico 1-1 Lengua castellana – Lecto escritura - Matemáticas
2 Luis Fernando Barón G 1-1 Lengua castellana – Lecto escritura -
3 Jhon Kevin Gonzales 2-1 Lengua castellana – Lecto escritura – Matemáticas –
Ética y valores
4 Fredy Muñoz Zarza 2-1 Lengua castellana – Lecto escritura -
5 Angélica Sofía Suarez 3-1 si Lengua castellana – Lecto escritura – C. Naturales
6 José Javier Álvarez R 3-1 Lengua castellana – Lecto escritura - Matemáticas
7 Maicol Burgos Banda 4-1 Lengua castellana – Lecto escritura -

8 Johaner Hernández R 4-1 Lengua castellana – Lecto escritura -

Nota: Son en total 8 estudiantes

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INFORME ESTADISTICO DEL DIRECTOR DE GRUPO

GRADO MATRICULADOS TRANSFERIDOS DESERTORES PROMOVIDOS REPROBADOS TOTAL

H M H M H M H M H M H M
1º1
2º1 12 4 12 4
3º1 4 8 4 8
4º1 6 4 6 4
5º1 12 4 12 4
TOTAL

4. Informe del director de grupo y/o docentes sobre deserción de estudiantes durante el
segundo periodo

Grado Nombres y apellidos fecha de causa de la causa de la deserción Estrategias que el director de
deserción grupo ha implementado para
evitar la deserción

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5. Análisis de casos de bajo rendimiento y recomendaciones:


Con base en el informe presentado por los docentes y el consolidado del periodo (ver
anexos), la comisión deliberó y luego de analizar cada uno de los casos de bajo
rendimiento, acordó recomendar las acciones contempladas en el SIGUIENTE PLAN:

RECOMENDACIONES POR PARTE DE LA COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION PARA APOYO Y


SUPERACIÓN
GRADO PARA PADRES DE FAMILIA Y
PARA DOCENTES PARA ESTUDIANTES
ACUDIENTES
Todos - Comunicar al padre de familia sobre el - Estar atentos a las explicaciones - Establecer reglas de
Básica bajo rendimiento académico de su hijo(a). de las clases y apropiarse de ellas. comportamiento y hábitos de
- Para el 18 de julio a las 8:00 AM se citará - No faltar a clases sin motivo. estudio.
primaria
a los padres de familia y/o acudientes de - Mantener la disciplina en clases. - Estar más pendiente de los
aquellos estudiantes reportados en esta - Cumplir con los talleres compromisos y tareas de sus hijos.
acta con problemas académicos y evaluativos de nivelación y - Adquirir compromisos y apoyo
disciplinarios. superación del periodo que acaba durante la nivelación y
- Cada docente debe hacer entrega al de culminar y que serán recuperación, entregado por el
padre de familia guías o talleres sobre entregados al padre de familia el docente a cargo.
aquellos temas en que los estudiantes día de la reunión del 18 de julio. - Para casos de problemas de
presentan deficiencias, para aprendizaje consecutivos y
posteriormente en comité o con el repitentes solicitar al padre de
docente a cargo sean evaluados para familia que remita a su hijo(a) a una
medir los logros de los estudiantes. valoración médica especializada o
- Realizar seguimiento a los estudiantes Psicológica.
con bajo rendimiento. - Realizar el acompañamiento en
- Para los padres de familia y/o acudientes casa sino puede hacerlo, buscar un
que no asistan al llamado del comité de refuerzo si está en sus posibilidades
evaluación y promoción, se notificará su
ausencia con copia a comisaría de
familia.

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6.- Análisis de casos especiales de mal comportamiento y recomendaciones


La comisión recibió informes sobre casos especiales de comportamiento de estudiantes
relacionados a continuación:

Grado Nombre del Estudiante Comportamientos que debe Espacio para recomendaciones
modificar. por parte de la comisión de
evaluación y promoción
Indisciplina en clases,

2-1 Jhon Kevin González M Indisciplina en clases

2-1 Juan José Mercado T Indisciplina en clases,

2-1 Samir Durango Macías Indisciplina en clases, Se recomienda a ser valorados


por psicoorientación.
3-1 José Javier Álvarez R Indisciplina en clases,

4-1 Daninson Madera Pardo Indisciplina en clases,

4-1 Johaner Hernández R Indisciplina en clases,

5-1 Jeifer Mendoza Suarez Indisciplina en clases,

5-1 Kevin Coa Julio Indisciplina en clases,

Acuerda que a estos estudiantes se les haga un seguimiento ESPECIAL CON EN


ACOMPAÑAMIENTO DE LAS FAMILIAS, bajo el liderazgo de los respectivos titulares y
la orientación de la Coordinación de Convivencia y el apoyo del servicio de orientación
de la Institución Educativa, se les brinde oportunidades y se deje constancia en el
observador del estudiante, registrando los llamados de atención, los compromisos
asumidos y los resultados del proceso de seguimiento en concordancia con lo estipulado
en el manual de convivencia.

7.- Información del director de grupo y/o docentes sobre estudiantes que presentan exceso
de inasistencias
Nº Grado Nombre de los estudiantes % de Estrategias docentes implementadas durante el período
inasist para disminuir las inasistencia en los estudiantes
encia

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8.- Selección de los mejores estudiantes del período por el director de grupo y/o docentes.
Con fundamento en el informe que presentaron los docentes a la comisión y el
consolidado del periodo, se acordó estimular a los estudiantes de mejor rendimiento de
cada curso, especialmente por la participación en su propia formación y sus aportes
para el mejoramiento del curso, incluyéndolos en el Cuadro de Honor. Ellos son:

Grado NOMBRE DEL ESTUDIANTE ACCIONES MERITORIAS


1°1 Luis Ángel Vergara Aprovechamiento y Conducta
1°1 Linda Lucia González Aprovechamiento y Conducta
2°1 Jader Mogollón Carvajal Aprovechamiento y Conducta
2°1 Johan David Pico Guauque Aprovechamiento y Conducta
3°1 Michelle Arias Basa Aprovechamiento y Conducta
3°1 Valeria Ávila castilla Aprovechamiento y Conducta
4°1 Beimar López M Aprovechamiento y Conducta
4°1 Miguel Márquez Romero Aprovechamiento y Conducta
5°1 Erika García Sotelo Aprovechamiento y Conducta
5°1 Danna López Coa Aprovechamiento y Conducta

9.- Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes en


condiciones de repitencia

La Comisión finalmente determina el proceso de seguimiento a las actividades


propuestas tanto a docentes como a estudiantes, verificando los siguientes resultados:

EN LOS ESTUDIANTES: seguimiento del proceso académico

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EN LOS DOCENTES: llevar registro de todos los procesos

EN LOS PADRES DE FAMILIA: Citaciones de actas de compromiso

8.- Proposiciones y varios.

9.- Cierre de la sesión

Siendo la 10:00 AM se terminó la reunión y en constancia se firma por quienes


participaron:
CARGO NOMBRE FIRMA
Presidente William Alemán Arrieta
Secretaria Judith Cavadias Benítez
Vocales Jakeline Suarez de Hoyos
Nemias Sotelo Guzmán

Representante de Guido García


padres de familia

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