1

Matemática Financiera

Tarea Eje 2 – Importancia de las herramientas de la matemática financiera en la toma de

decisiones

Grupo. 201

Fundación Universitaria del Área Andina

Estefany Rincón Redondo

Daniela Martínez Macías

Cristian David Narváez Leguízamo

Carrera de Administración de Empresas, Facultad de Ciencias Administrativas, Bogotá,

Fundación Universitaria del Área Andina.

En la realización de este trabajo se contó con la tutoría de Luis Fernando Martínez Sarmiento,

Docente de la Fundación Universitaria del Área Andina.

Para establecer correspondencia sobre el presente trabajo se debe contactar a Cristian David

Narváez Leguízamo. Correo electrónico: cnarvaez24@estudiantes.areandina.edu.co. Estefany

Rincón Redondo. Correo electrónico: stepharincon23@hotmail.com Daniela Martínez Correo

Electrónico dmartinez146@estudiantes.areandina.edu.co
 2
Matemática Financiera
Objetivos

El objetivo de este trabajo se basa en analizar la relevancia que tiene la matemática

financiera en la toma de decisiones dentro de una compañía del sector real sin importar el

producto o servicio que ofrezca.

Objetivos Específicos

 Realizar, analizar y comprender la administración de una empresa

 Determinar las áreas funcionales que sean más convenientes o adecuadas para la

organización.

 Realizar una breve presentación de una empresa de selección y describir la importancia

de la matemática en la toma de decisiones.

 Realizar y establecer conclusiones que nos dejó el análisis de esta práctica evaluativa.
 3
Matemática Financiera
Introducción

En el desarrollo de la presente actividad reconoceremos la industria cosmética

laboratorios Smart, una empresa de Colombia que se dedica a la producción y comercialización

de productos cosméticos, laboratorios Smart es una empresa con grandes ventas en productos de

excelente calidad e innovación su objetivo es llegar a mercados nacionales e internacionales y

poder crecer como industria.

Por medio de este análisis de laboratorios Smart se dará a conocer la importancia que

tiene la matemática financiera en la toma de decisiones y sus principales áreas de organización y

como funciona en esta industria cosmética, A su vez se busca conocer y analizar la importancia

de una organización en sus procesos y en que los favorece.

Ya que diariamente, los gerentes y las organizaciones que representan toman decisiones

que comprometen su futuro económico, la matemática financiera tiene como finalidad servir

como un soporte para escoger una alternativa racional al momento de realizar una inversión o

financiamiento, es por eso que la matemática financiera es un apoyo fundamental para todo

gerente a la hora de tomar decisiones de inversión o financiamiento.

 4
Matemática Financiera
Reseña Histórica

Laboratorios Smart SAS

Laboratorios Smart S.A.S inicio operaciones en el año 1967 como una empresa familiar

enfocándose en el mercado nacional de cosméticos. Las primeras líneas de producción fueron

Nailen y Smart, con su línea completa de maquillaje, las cuales se dio a conocer en el mercado.

Es una empresa con comercialización internacional con presencia en Suramérica y Centro

América, enfocándose en el mercado nacional de Cosméticos. Luego en 1969 Nailen fue

fundado con el propósito de impulsar los esmaltes en el mercado colombiano. Jorge Bernal, fue

quien fundó Laboratorios Smart hace 52 años junto con su esposa Sofía prieto. Smart se

reconoce por ser líder en el mercado colombiano y con operación internacional dedicada a la

fabricación y comercialización de cosméticos.

Es una de las empresas más confiables en el negocio del cosmético colombiano,

incursionando internacionalmente con las marcas Nailen Smart Sp pro Virkos, siendo una

empresa que mejora constantemente sus procesos y productos, dando gran importancia a la

gestión social, generando bienestar, desarrollo y empleo directo e indirecto a numerosas familias

colombianas. Durante años ha resaltado la belleza femenina y se ha preocupado por el cuidado

de los hombres, con marcas enfocadas en satisfacer las necesidades del mercado colombiano.
 5
Matemática Financiera
Misión

Laboratorios Smart SAS, es una compañía dedicada a la fabricación y comercialización

de productos cosméticos.

Visión.

Laboratorios Smart SAS para el año 2023 es reconocida por todas sus marcas a nivel

nacional y será reconocida a nivel internacional en el mercado de productos cosméticos,

consolidándose como una empresa innovadora, eficiente, competitiva y con altos estándares de

calidad.

Descripción

Laboratorios Smart es una Empresa dedicada a la producción y comercialización de

productos cosméticos. Tiene un crecimiento en valor superior al 20 por ciento, en su marca

polvos compactos, con ventas de más de 10 millones de unidades en Colombia.

En el 2015 empezaron la gestión de exportar a Panamá, donde van muy bien con el

crecimiento de Nailen el año pasado supera el 20 por ciento. Tienen la marca de maquillaje

profesional Sp Pro que crece de forma interesante con el 30 por ciento, en un mercado muy

competido.
 6
Matemática Financiera
Planteamiento del problema

El recurso más importante en una organización es su factor humano, y es precisamente la

búsqueda de un personal profesional, eficiente, eficaz e íntegro, que contribuyan positivamente

al crecimiento y desarrollo social de su entorno, lo que debe impulsar a su departamento de

talento humano para lograr integrar todos los factores que unidos impulsen a la compañía para

lograr sus objetivos, seguir con su éxito en el mercado local y surgir en el mercado internacional,

cuidando la integridad física y mental de su capital humano. El reto de la empresa es ambicioso y

por tal motivo esta ha debido cambiar en muchas maneras la forma de hacer sus procesos, con el

reto de aumentar, calidad, eficiencia y productividad; por lo que ha debido exigir un poco más a

su mano de obra.
 7
Matemática Financiera
Método organizacional

Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la

posterior coordinación de estas. Lo cual nos indica que consisten en la asignación

correspondiente de trabajo para cada área y en conjunto lograr el objetivo común de la empresa.

Una estructura organizacional bien diseñada facilita la realización de los proyectos. Los

gerentes de proyecto pueden identificar mejor los recursos humanos disponibles para ellos si el

alcance de la responsabilidad de cada departamento, y las capacidades de cada miembro del

equipo, son claras. Un proyecto para desarrollar un nuevo producto requeriría una investigación

de mercado. El gerente de proyecto debe saber que la organización puede proporcionar esta

investigación, y cuyo permiso se debe obtener de la investigación por hacer.

 8
Matemática Financiera
Factores que impactan la productividad

Logro

El logro de las personas en una organización se verá afectado cuando en la organización

no hay un direccionamiento estratégico claro y no sea de conocimiento de los colaboradores,

cuando no haya una alineación entre lo que desea buscar la organización y el impacto de la labor

desempeñada.

Liderazgo

Un ambiente laboral que no favorezca el crecimiento y desarrollo de los integrantes del

equipo a nivel personal y profesional es importante aclarar que para que una persona pueda

realizar sus actividades adecuadamente los procesos deben estar definidos de esta manera se

tiene claridad en la ejecución de los roles asignados.

Poder

El poder de imposición de ideas, teorías, aprendizajes y conocimientos, puede verse

empañado al interior de las estructuras organizacionales cuando no se hace un uso consiente y

coherente del pensamiento; uno de los ejemplos más comunes cuando un jefe quiere imponer sus

principios e ideologías olvidando que hay un equipo que necesita ser persuadido y concertado,

así mismo puede ocurrir dentro de uno de los integrantes del grupo, en la mayoría de los casos

sucede que hay una persona que tiende a querer resaltar con sus ideas y olvida poner sobre la

mesa que debe entrar primero en un proceso de negociación con los demás colaboradores, y que

como equipo se sientan invitados a compartir y/o discutir determinado caso o situación.
 9
Matemática Financiera
Importancia de las áreas funcionales

Área de planeación

Es la función de la dirección de la empresa que sistematiza por anticipado los factores de

mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo, personal disponible para realizar la

fabricación y llevar a cabo el proceso.

En laboratorios Smart el proceso de los productos desde una fabricación hasta la

distribución lo manejan de la siguiente forma. En la planeación se encargan de realizar un

análisis de inventario donde sus funciones son verificar el abastecimiento de material de

empaque materias primas y personal disponible sus funciones y responsabilidades son:

● Realizar los ajustes de inventario por diferencias en los conteos y controles físicos.

● Realizar inventarios cíclicos y detectar pendientes de existencias, procurando que estén

actualizadas para evitar desabastecimiento.

● Controlar los niveles de averías, obsolescencia y vencimiento del inventario de producto

de acuerdo con las políticas fijadas por la empresa.

● Controlar el inventario de producto existente, para garantizar que la información

registrada en el sistema sea acertada por medio de la programación de los conteos físicos

y el análisis de resultados.

● Controlar las políticas de existencia de rotación y cobertura.

● Realizar traslados entre bodegas en el sistema SAP.

 10
Matemática Financiera
Área de producción

Su función principal, es la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima,

mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios) comprende todo lo

relacionado con métodos y planes para la fabricación de los productos, es quien coordina la

mano de obra materiales equipos herramientas y servicios.

Área de control de calidad

El área de Control de Calidad se encarga de verificar que el proceso cumpla con las

normas de calidad y de analizar el color densidad textura pruebas de microbiología del producto

para darle su aprobación y su respectiva liberación, también es la encargada de inspeccionar el

producto que esté cumpliendo con los estándares de calidad realiza liberación de proceso y

controla toda la parte de producción.

Área de contabilidad y finanzas

Su función es llevar acabo asuntos contables y financieros del área como: costos

materiales mano de obra, gastos de fábrica. Informes sobre la operación del sistema de

producción inventario de materia prima, de producto en proceso y producto terminado. Horas de

mano de obra extraordinarias.

 11
Matemática Financiera
Preguntas de asignación

1. ¿Cómo realiza la empresa el proceso de toma de decisiones?

Estefany

En laboratorios Smart la toma de decisiones consiste en identificar y definir el problema

para el que se pretende tomar una decisión, primero se realiza un análisis completo interno y

externo para buscar el origen del problema, es decir se interpreta y se analiza la información ya

que puede suceder errores bastante comunes; cuando el gerente se enfrenta a una toma de

decisión en su organización, como los es en la empresa además de entender la situación que se

presenta, debe tener la capacidad de analizar, evaluar, reunir alternativas, considerar las

variables, con el fin de encontrar soluciones razonables es decir, tratar de tomar decisiones

acertadas para mejorar la calidad del producto y la estructura organizacional, ya que es

importante saber que funcionalidad tiene cada área para así mantener a flote la compañía ya que

un buen producto permite tener un mercado competitivo a nivel nacional.

Daniela

La empresa seleccionada hace frente a la toma de decisiones por medio de las áreas

encargadas para el proceso definitivo, el ideal es definir claramente la circunstancia frente a la

cual se está presentando la compañía, sus causales, factores internos y externos que afectan la

situación y por consiguiente las conclusiones hipotéticas que se pueden generar en torno a ella;

esto con el fin de identificar las soluciones o respuestas más adecuadas de acuerdo al contexto

especificado. El ideal es tomar en cuenta cada una de las áreas funcionales de la entidad con el

fin que ninguna se vea perturbada o interrumpida por la decisión tomada, por el contrario, que se
 12
Matemática Financiera
vean beneficiadas de forma recíproca con la visión de la empresa e incentivando la promoción y

demanda del producto foco de los laboratorios.

Cristian

La organización inicialmente tiene en cuenta para la toma de decisiones la ponencia de

cada una de las áreas que conforman la empresa, con el fin de identificar el problema en conjunto

y conocer las causas que generan el mismo; luego se deben definir prioridades y generar

alternativas de solución, para así mismo evaluar las diferentes dificultades y lograr un mutuo

acuerdo entre áreas en elegir la mejor opción para la solución del problema. Por último, se

formalizan las decisiones tomadas para iniciar con su debida aplicación y transcurrido un tiempo

de deben evaluar los resultados.

Es importante tener en cuenta la evaluación de las decisiones en los resultados, ya que, en

esta última fase o etapa del proceso de toma de decisiones, se define si realmente la alternativa

seleccionada es eficiente y eficaz para los procesos de la organización y a su vez no afecta el

buen funcionamiento de cada una de las áreas que conforman la misma.

2. ¿Tiene la empresa claridad respecto a las herramientas que ofrece la matemática

financiera para tomar decisiones asertivas?

Estefany

Si ya que la matemática financiera es importante para la toma de decisiones para el

mejoramiento de la empresa y a su vez hacer crecer su capital ya que la empresa tiene claro que

debe ejecutar labores de administración financiera, esta se define como un conjunto de funciones

como lo son planear, obtener y utilizar los fondos propios y de otros para maximizar el valor de
 13
Matemática Financiera
la compañía, Es importante el manejo de las matemáticas financieras ya que la economía de un

país, se basa en diferentes operaciones financieras y que, para tomar una decisión acertada.

Daniela

Tomando en cuenta el progreso de la compañía con el transcurso de su historia y cada

uno de los datos recopilados es posible identificar la relevancia que obtiene cada uno de los

métodos y herramientas dentro de la matemática financiera para el cumplimiento de sus metas a

corto, mediano y largo plazo, el reconocimiento de marca, la rentabilidad que progresivamente

va a aumentando, la demanda de su producto y los métodos de mercadeo crecientes permiten

reconocer dentro de la compañía la relevancia de las estrategias financieras y administrativas

creadas y establecidas por medio de los mejores métodos decisivos con el fin de optimizar su

posicionamiento y el crecimiento esperado que se ha visto evidenciado. Las herramientas

financieras de convierten en el método más eficiente para el manejo y control de los ingresos e

inversiones con el fin de mantener el punto de equilibrio y una estabilidad contable continua.

Cristian
Nos podemos dar cuenta que con la gran trayectoria y experiencia en el mercado tanto

nacional como internacional con la que cuenta esta organización, se da gracias a la buena

aplicación y práctica de las herramientas que ofrece la matemática financiera. Es una empresa

que con el paso del tiempo ha tenido que analizar cuantitativamente la viabilidad económica y

financiera de los proyectos de inversión o financiación para satisfacer las necesidades de su

mercado y de su recurso humano, teniendo que tomar decisiones de presupuesto y realizar

proyecciones con el fin de generar un valor al dinero invertido y finalmente obtener una
 14
Matemática Financiera
rentabilidad. Esto es lo que le ha permitido a la organización determinar costos, calcular y tener

seguimiento de los indicadores financieros, ampliar su mercado y planta de producción, mejorar

la infraestructura y tener alternativas de expansión o globalización.

3. ¿Cuáles son las herramientas más comunes utilizadas por la empresa?

Estefany:

De acuerdo a las consultas en la empresa algunas de las herramientas utilizadas son las
siguientes:

 Abako onlinne: A través de un sistema llamado Abako, desarrollado por el laboratorio,

lo vendedores transmiten en tiempo real los pedidos a servicio al cliente, que a su vez
transmite dichas solicitudes a logística, de esta manera alterna, el área de ventas ha
realizado las gestiones pertinentes con los clientes para poner el presupuesto en los
puntos de venta.

Fuente Sistema Abako para transmisión de pedidos, tomado de sistema de ventas automatizado

Laboratorios Smart

 SAP: Esta herramienta proporciona productos y servicios de software para solucionar

problemas en la empresa que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de
estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos
de calidad y mejoras continuas.
 15
Matemática Financiera
La función de esta herramienta es de ayudar al usuario con todas las tareas
administrativas de la empresa, a través del funcionamiento interno, creando un entorno
integrado que permita aumentar la eficiencia, SAP maneja todo lo relacionado con los
movimientos del inventario en laboratorios Smart.

 Wiris: La empresa ha crecido para ofertar más variedad y llegar más lejos con sus
productos. lo que tiene un mérito especial, teniendo que competir con el mercado actual,
es un programa de algebra para realizar todo tipo de formulaciones en la empresa.

Daniela

En base al análisis realizado y los datos recopilados de la empresa se determinan las

siguientes herramientas aplicadas:

 Estudio de presupuestos: Previo a una inversión de acuerdo a una necesidad de la

empresa, laboratorios Smart realiza un análisis y estudió del presupuesto disponible y al

que es posible acceder de acuerdo al ingreso y patrimonio de la entidad con el fin de que

sea proporcional a la ganancia esperada con la demanda del producto. Se toman en cuenta

todas las áreas de la empresa y las decisiones que se aporten de cada una con el fin de

cumplir con los objetivos establecidos por cada una.

 Flujo de efectivo: Tanto la empresa tratada como toda compañía tiene casi como

requisito tener un conocimiento y análisis realizado para conocer el ingreso después de

una inversión realizada, el capital obtenido o presente, los pagos que se deben efectuar y

todo número de operaciones que como entidad se deben realizar, no solo para cubrir unas

políticas sino para mantener un equilibrio y estabilidad que le permitan crecer a nivel

financiero.
 16
Matemática Financiera
 Punto de equilibrio: La entidad mantiene un estudio constante mensual del punto de

equilibrio del estado financiero de la empresa con el fin de identificar costos fijos y

variables, como se distribuyen las inversiones y cuál es la ganancia mínima esperada para

mantener un activo fijo y estable.

Cristian

Por la gran trayectoria que tiene la organización se pueden apreciar las siguientes herramientas:

 Financiamiento bancario: Toda organización ha tenido que recurrir al sistema

financiero con el fin de obtener flujo en la operación diaria del negocio, ya sea para

inventarios, materias primas, pago de nómina, entre otros. Es un préstamo en el cual se

deben evaluar los costos que generan a corto, mediano y largo plazo, y además se adapte

a las necesidades de la organización.

 Transacciones financieras: Es toda clase de reciprocidades en la que se ve expuesta la

organización ya sea con el mercado objetivo, proveedores, canales de distribución, etc.

Donde existe un intercambio del producto ofrecido contra un pago. Es de aclarar que todo

tipo de transacciones que conciba la empresa genera un impuesto, lo que conlleva a

manejar una contabilidad y estar al tanto de los cambios que se puedan presentar en la

norma de información financiera.

 Proyectos de inversión: Estos surgen de las necesidades o exigencias que presentan en

el diario vivir el mercado objetivo de la organización y en la cual la empresa debe

establecer estrategias de inversión para satisfacer dichas necesidades y seguir siendo la

empresa líder con mayor número de ventas, mejor captación de clientes y crecimiento en
 17
Matemática Financiera
rentabilidad. La idea de un plan de inversión es que en determinado tiempo se recupere

más del dinero invertido.

4. ¿La aplicación que está haciendo la empresa de las herramientas financieras está dando

los resultados esperados?

Estefany

Si ya que el uso de las herramientas implementadas y de la buena organización y

comunicación de las diferentes áreas a la hora de tomar decisiones ha sido de gran importancia y

beneficiosas para la industria, lo cual ha permitido obtener grandes ventas en el mercado,

laboratorios Smart se caracteriza por ser una empresa comercializadora y fabricadora de

productos de alta calidad tanto para hombres como para mujeres y esto le ha generado crecer en

el mercado dando a conocer sus diferentes marcas en todos los almacenes de cadena.

Daniela

Tomando como referente la rentabilidad con respecto a la inversión y demanda de sus

productos se identifica un cumplimiento de los objetivos y utilidad de las herramientas utilizadas

demostrando un desarrollo de las estrategias de forma integral y en pro del beneficio interno de

la compañía y del cliente que adquiere el producto. Aunque es posible reconocer faltantes dentro

del implemento de las herramientas, los resultados no han sido desfavorables de acuerdo a la

visión establecida, se basa en un enfoque más profundo en las herramientas adicionales

disponibles y crear un marco para aplicarlas.

 18
Matemática Financiera
Cristian

Sí, realmente la trayectoria y la buena aplicación de las herramientas de las matemáticas

financieras han sido la base para la organización en la toma de decisiones, en donde se han

implementado estrategias de inversión, crédito y ahorro para el buen funcionamiento de la

empresa, lo que en la actualidad se ha convertido en expansión, reconocimiento de marca,

atracción de clientes y empresa líder en el mercado. Además, si entramos a detallar los estados y

balances financieros de la organización podremos apreciar los grandes resultados y utilidades

que el negocio deja a beneficio de sus empleados y socios que conforman están compañía.
 19
Matemática Financiera
Conclusiones

● Es muy importante para nosotros como futuros Administradores de Empresas conocer

acerca de la importancia que tiene la matemática financiera a la hora de tomar decisiones

futuras y que consecuencias y estrategias trae consigo mismo las herramientas que se pueden

implementar para mejorar la productividad de una empresa.

● Las herramientas financieras dentro del área matemática se convierten en una utilidad

fundamental para la estabilidad y equilibrio de cualquier empresa, el desarrollo de la

actividad permite identificar no solo las herramientas existentes o necesarias para una

entidad sin importar el tipo de producto o servicio que ofrezca, sino que permite adicional

reconocer el método de aplicarlos y como genera los mejores resultados con el crecimiento

de la empresa en el mercado.

● La herramienta de las matemáticas financieras son la base principal de toda organización, ya

que en esta analizamos las operaciones financieras y el valor del dinero a corto, mediano y

largo plazo, lo que nos permite desarrollar un proceso estructurado donde se planteen

diferentes alternativas de solución para los diversos problemas económicos a los que se

puede exponer una empresa; para finalmente establecer estrategias hacia la elaboración de

un presupuesto y proyectos de inversión.

 20
Matemática Financiera
Bibliografía

Laboratorios Smart. Reseña histórica. Recuperado de: https://www.laboratoriossmart.com/

Tienda de la belleza Smart. Recuperado de: https://www.tiendadelabelleza.co/marca/smart/

Información sobre marcas de productos. Recuperado de:

https://www.laboratoriossmart.com/nuestras-marcas

Laboratorios Smart. Quienes somos. Recuperado de:

https://www.laboratoriossmart.com/quienes-somos

Laboratorios Smart va por clientes en más países de la región. Portafolio. Recuperado de:
https://www.portafolio.co/negocios/empresas/laboratorios-smart-clientes-paises-region-
495997

Matemática financiera. Universidad de Alcalá. Recuperado de: https://www.master-finanzas-

cuantitativas.com/que-son-las-matematicas-financieras/

Gerencie.com. Matemática financiera. Recuperado de: https://www.gerencie.com/resumen-

matematica-financiera.html

Importancia de las matemáticas. Tomado de prezi.com. Recuperado de:

https://prezi.com/hcd8ah0e7iak/importancia-de-las-matematicas-financieras-en-la-toma-
de-dec/

Actualicese.com. Matemática financiera como herramienta. Recuperado de:

https://actualicese.com/matematica-financiera-como-herramienta-para-convertirse-en-un-
excelente-asesor/

Emprende Pyme.com. Proceso para la toma de decisiones. Recuperado de:

https://www.emprendepyme.net/el-proceso-de-toma-de-decisiones.html