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POURQUOI CE DOCUMENT ?
Le SWOT connaît un regain d’intérêt avec la publication de la norme ISO 9001:2015 relative
aux systèmes de management de la qualité : l’analyse des risques et opportunités est en effet
l’une des principales nouveautés de cette version 2015.
Ce document synthétise les 4 étapes du SWOT et des modèles à compléter pour vous aider.
Cette étude va permettre à l’organisateur SWOT de se familiariser avec les missions de l’organisme
et les domaines choisis pour l’étude, et de préparer la réunion consacrée à l’analyse SWOT : cette
préparation peut prendre environ 2 jours.
L’organisateur peut être choisi en interne (par exemple le responsable qualité) ou en externe (un
consultant expert).
Les items identifiés par chaque groupe sur son domaine d’étude doivent être fondés sur des
preuves ou des faits incontestables, puis être hiérarchisés par ordre d’importance.
Les preuves peuvent être tirées de diverses sources (benchmarking, audits externes ou
internes, rapports, faits objectifs, données chiffrées, etc.).
Cette analyse prend à chaque groupe environ une heure.
Opportunités Menaces
Items : Items :
- -
- -
- -
- -
Forces
Compléter les
items de
chaque partie
Items : Items :
- -
- -
- -
- -
Faiblesses
SWOT
Parmi toutes les options stratégiques reportées dans la grille d’analyse stratégique, chaque
groupe de travail sélectionne celles qui lui paraissent prioritaires (4 ou 5 en général).
Les critères de choix sont généralement les suivants : contribution aux missions de
l’organisation et aux performances attendues, facilité de mise en œuvre, etc.
L’ensemble de ce travail est présenté par chaque groupe à raison d’une demi-heure par
groupe (¼ d’heure de présentation et ¼ d’heure de questions).
Opportunités Menaces
Items : Items :
- -
- -
- -
- -
Stratégie de développement : Stratégie de défense :
- -
Forces - -
- -
- -
Items : CompléterItems
les :
- -
-
parties
-
- “stratégie”
-
- -
Stratégie de renforcement : Stratégie de désengagement :
- -
- -
Faiblesses
- -
- -
Tableau de prise de décision des
options stratégiques prioritaires
Opportunités Menaces
Définir les
options
stratégiques
prioritaires “Comment minimiser les faiblesses ?” “Comment minimiser les faiblesses et les menaces
?”
(Max 4-5) “Comment tirer parti des opportunités pour
corriger les faiblesses” Stratégie(s) de désengagement conservée(s) :
-
“Comment faire pour que ces faiblesses -
n’empêchent pas de valoriser les opportunités ?”
● Non-conformité et réclamations
● Plan stratégique / SWOT
● Risques professionnels
● Audits et enquêtes
● Equipements et locaux...